Créer une tâche périodique sous Excel

Résolu
Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour a tous, je vous envoie ce message car j'ai un petit soucis sur Excel
Je suis actuellement en stage dans une entreprise et ma mission est de créer un tableau sur les taches préventive de maintenance
Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-joint, j'ai réalisé un tableau en incluant les dates et les machines existantes dans l'entreprise.
Ce que je voudrait, c'est de pouvoir créer grâce a une formule ou autre, une tâche périodique semestrielle ou mensuel sans avoir besoin de la retranscrire manuellement.
J'aimerai que lors ce que je remplie mon tableau, je puisse mettre une tache a une date donnée, et de remplir le reste du tableau automatiquement selon si c'est une tache annuel, semestriel ou trimestriel.
Cordialement.
A voir également:

8 réponses

via55 Messages postés 14512 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 746
 
Bonjour

Où est ton tableau ?
Pour joindre ton fichier Excel tu le télécharges sur le site cjoint.com, tu fais créer un lien, tu le copies et tu reviens le coller ici dans ton prochain message

Cdlmnt
Via
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci de votre réponse, voici le tableau ci-joint
https://www.cjoint.com/c/FDtlSy670aC

j'ai créer une date de départ de la prévention, et une case période avec les différentes propositions possible ( annuel, bi-mensuel...ect), j'aimerai donc que lors ce que l'on insert une date de commencement et qu'on mette comme période "Mensuel", les cases ce remplissent automatiquement dans le tableau à droite.
Cordialment, merci beaucoup de votre aide

La liste de période est insérés en "KN 12"
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci de votre réponse et excusez moi du deuxième poste.
Non c'est bien Bimensuel et non Bimestriel.
Elles peuvent intervenir seulement les jours ouvrés car l'entreprise est fermée les dimanches et les jours fériés
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via55 Messages postés 14512 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 746
 
Re,

OK, ce sera plus évident par une macro en VBA que par formules
Encore faut il avoir la liste des jours fériés quelque part, ce sont les jours fériés français ou autres ?

Pour l'instant tes colonnes ne vont que jusque à début octobre, jusqu'où compte les prolonger (car pour l'instant semestriel et annuel ne ressortiront pas )

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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Re,
Oui ce sont les jours fériés français mais si ils n'y sont pas ce n'est pas grave, c'est surtout les dimanches qui ne devaient pas apparaître dans la prévention.
Je ne sais pas si on peut les prolonger indéfiniment, mais jusqu'en 2018 ce sera suffisant.
Le soucis c'est que je suis débutant dans excel et je ne sais pas réaliser de macro en VBA, pensez vous que cela pourrai marcher avec une macro en VBA ?
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michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 314 > Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
bonjour,
petite remarque au passage:

les jours ouvrés vont du Lundi au vendredi
Les ouvrables vont du Lundi au samedi

les formules avec "jours.ouvres" ne sont donc pas valables dans ce cas,hélas !
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michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 314 > michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 
Un exemple de calcul avec les jours ouvrables (je n'en suis pas l'auteur)

http://www.cjoint.com/c/FDtpgVsP5ht

bon courage quand m^me
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   > michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 
L'usine est également fermée les samedis
Merci quand même pour votre aide !
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michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 314 > Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Désolé mais j'avais cru lire post 4:
l'entreprise est fermée les dimanches et les jours fériés
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michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 314
 
re,
en attendant la soupe, petite maquette qui pourra peut-^tre aider pour donner les dates d'action suivant la périodicité
http://www.cjoint.com/c/FDtqnGsgD8t
 Michel
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci pour cette maquette !
J'ai fais quelque petites modification a mon tableau et pensez vous qu'il serait possible d'incorporer votre maquette au tableau pour un remplissage automatique des cases ?
Voici le tableau modifié : https://www.cjoint.com/c/FDtqx133sxC
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michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 314
 
Bonjour Morgan, Via55

j'avais indiqué cette formule comme piste

mais:
comme il y a en + l'option jours ouvrés=oui-non, ca complique sacrément la formule surtout si on travaille en jours ouvrables (voir post 8)

Compte tenu de la grandeur du calendrier et du nombre d'affectations, on aboutirait à un monstre avec un fichier très lourd en octets...

on peut regarder par VBA comme le propose très justement Via55 mais ca sera quand m^me une belle usine à gaz !

que signifie et à quoi sert"date de fin" de plus tu additionnes des textes(D32) dans une formule
dans la formule en G32
=C32+F32*(E32-C32)
tu appelles F32 qui est vide

merci d'éclaircir ces 2 points

pas mal de trucs à faire, donc sois patient mais avec l'aide de Via, on devrait avancer
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour michel_m, merci de vous intéressez a mon problème, c'est très reconnaissant.
Par rapport a la date de fin, j'avais recherché précédemment sur un autre site comment je pouvais réaliser un tableau qui permettait une relation entre un calendrier et des dates de préventions. ( sous forme de tableau ).
j'ai donc trouvé ce tableau mais si j'enlève la colonne "Date de fin", le tableau de fonctionne plus...
Car c'est un tableau sous la forme " Diagramme de Gannts" et il a donc fallu une date de prévention et une date de fin pour que des couleurs puissent apparaitre dans la tableau.
Mais si il est possible d'enlever la date de fin tout en gardant un tableau fonctionnel, ce serait génial
J'ai repris le tableau que je vous ai présentez sur ce site : https://apprendreexcel.com/diagramme-de-gantt-excel/
Et je l'ai modifié comme j'en n'avais besoin
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via55 Messages postés 14512 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 746
 
Bonjour Morgan,
Bonjour Michel

Un essai par formules et plusieurs feuilles !
http://www.cjoint.com/c/FDwoO0nuwDd

Dans la feuille Maint1 on calcule les dates de maintenance prévues selon la fréquence, si la date tombe un WE ou un jour férié (liste dans ta table) on avance la date de 2 jours, si cette date avancée tombe un WE ou férié on avance encore de 2 jours; en principe on tombe sur une date valide

Les dates valides sont reportées en colonnes par machines dans la feuille dates maintenance

La formule dans projet fait afficher un M dans les cellules de date de maintenance et les MFC colorent ces cellules en rouge, les WE en vert et les jours fériés en orange

Pas besoin de date de fin j'ai supprimé la colonne
Le tableau va jusqu'en décembre 2019


Cdlmnt
Via
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci ! c'est tout à fait ce que je recherchais ! C'est très bien conçu !
J'aimerai savoir cependant si il était possible de rajouter des machines ou d'en retirer car d'ici 2019, l'entreprise va évoluer et il y aura donc de nouveaux modèles de machine et des évolutions dans la prévention de celle-ci
Est-t-il possible que je puisse modifier votre réalisation en intégrant les machines dans ce tableau sans compromettre son fonctionnement ?
https://www.cjoint.com/c/FDzfBNvGGjC
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Morgan.Be Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour, j'ai réussie à modifier le tableau que vous m'avez fourni comme je le voulais
J'aimerai savoir si il y a des erreurs de ma part ou des modifications mineures à apporter pour une utilisation sans soucis.
Je vous laisse le tableau fonctionnel ci-dessous
https://www.cjoint.com/c/FDzjVTUSUIC
Merci beaucoup, cordialement
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via55 Messages postés 14512 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 746
 
Bonjour,

2 précisions :

1) tu as mis bimensuel (=2 fois pas mois) et pas bimestriel (= tous les 2 mois) avant trimestriel; c'est bien bimensuel qu'il faut lire ? et il n'y a pas l'option bimestriel ?

2) Les maintenances peuvent intervenir n'importe quel jour ou seulement les jours ouvrés (du lundi au samedi ?)

Dans l'attente pour avancer

Cdlmnt
Via
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