Demander à excel de me faire des propositions suite sélection Résolu/Fermé

Question

Bonjour à toutes et tous,

J'ai besoin d'idées, de conseils ou d'un coup de main pour m'aider à demander à excel de "faire des choix" ou de me faire des propositions. Je m'explique :

J'ai un tableau et une liste de données sur des feuilles séparées.

Ma première question : déjà, est-il possible, dans une liste de choix, de ne pas voir de doublon ? Car dans mon cas, ma liste de données comprend plusieurs fois les mêmes mots dans une même colonne, mais c'est indispensable. Il s'agit d'une liste de végétaux et chaque espèce végétale appartient à un genre qui lui-même appartient à une famille.

Ma deuxième question : est-ce qu'après avoir fait un choix de mot d'après ma liste déroulante, excel peut, dans une autre colonne, me proposer seulement ceux qui correspondent à mon premier choix, et ainsi de suite dans les autres colonnes autant qu'il y a de colonnes dans ma liste de données ?

Par exemple, dans mon tableau, en colonne A, j'ai "Famille", une fois la "Famille" choisi, j'aimerai avoir une liste restreinte à cette famille dans ma colonne B "Genre" et ainsi de suite. En somme, que les choix se restreignent au fur et à mesure.

De plus, est-ce qu'il est possible qu'une fois les colonnes A, B, C et D complétées, il est possible de faire inscrire de façon automatique le nom correspondant en colonne E, toujours d'après ma liste de données ?

J'ai voulu essayer avec une fonction Si mais il y a bien plus que 7 possibilités et ça fait une usine à gaz je trouve !

Si besoin, je peux envoyer mon tableau si ça peut permettre de mieux comprendre.

Merci d'avance de vos conseils et/ou solutions!

Raymond PENTIER · Accepted Answer

... fin.

J'ai quand même à te proposer un fichier dans lequel tu choisis d'abord l'espèce, puis le genre, et Excel t'affiche la famille et le nom vernaculaire.
Cela nécessite de déplacer certaines colonnes, dans les deux feuilles, et de redéfinir tous les noms de plage. 
https://www.cjoint.com/c/FAnon4JEP2R

Cordialement.

Raymond PENTIER · Answer

Oui, il est INDISPENSABLE d'envoyer ton fichier !
L'histoire des doublons, c'est à toi de la gérer en constituant tes listes destinées aux listes déroulantes.
Ce que tu demandes, c'est l'utilisation des listes déroulantes en cascade.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

En effet, tu n'as pas bien compris le mécanisme des listes en cascade.

Et effectivement, ta base de données n'est pas exploitable en l'état.
D'abord, il convient de trier les lignes 10-14, 30-39 et 42-48 par rapport aux colonnes B et C, afin de regrouper les genres et les espèces.
Ensuite, la colonne D et la cellule E57 sont inexploitables par listes déroulantes. Cette première étape donne la feuille Ess2.
https://www.cjoint.com/c/FAna5PhjBpR

Raymond PENTIER · Answer

... suite.

Pour éviter une cascade de trop, je préconise d'ajouter une colonne D contenant à la fois le genre et l'espèce (concaténation avec &). 
Le gros du travail consistera à disposer les données très différemment : les données "Famille" en première ligne, et les données "genre+espèce" en colonnes sous chaque nom de famille ; on obtient le tableau G1:AA11, dans lequel il est facile alors de définir des noms de plages.
On définit par ailleurs le nom "matrice" pour la plage D2:F56.
Le nom "Famille" nous sert à insérer les listes déroulantes de la colonne A, dans la première feuille. Les 20 autres noms servent aux listes déroulantes de la colonne B, dont la source varie grâce à la fonction INDIRECT.
La colonne D sera renseignée à l'aide de la fonction RECHERCHEV.

C'est l'étape décrite dans ma feuille "Ess3". https://www.cjoint.com/c/FAncbCPFbIR

Et il vaudrait mieux supprimer tous ces liens hypertextes dont je n'ai pas vu l'utilité, et éviter d'enregistrer la feuille au format xlm, aucune macro n'étant nécessaire ici.

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Dans la formule colonne D, le 3 indique que c'est dans la colonne 3 de la matrice que se trouve la donnée recherchée.

Si on se contente de la formule de base =RECHERCHEV(B3;matrice;3;0) c'est le message d'erreur #N/A qui s'affiche quand la cellule B3 est vide.

Raymond PENTIER · Answer

... suite ...

Inverser ? Non : Il faudrait refaire tout le tableau, dans l'autre sens ; au lieu d'avoir des listes déroulantes ayant de 1 à 7 données maximum, tu aurais une seule liste déroulante de 55 données si tu pars des espèces et de 32 si tu contentes de partir des genres ... 
D'ailleurs il n'y aurait plus besoin de listes en cascade, la fonction RECHERCHEV te permettant d'obtenir directement la famille et le nom vernaculaire !
--------- Et nos 20 noms de plage précédents deviennent inutiles ...
Est-ce vraiment ce qui est le plus pratique ?
https://www.cjoint.com/c/FAnopQkTwBR
Au passage, je te signale qu'il y a peut-être une erreur ici : avellana        Noisetier commun colurna         Noisetier commun colurna         Noisetier de Byzanceet une autre là : Prunaceae Prunus avium Rosaceae Prunus aviumet encore là : ginnala  Aceraceae  Erable du fleuve amour negundo  Aceraceae  Erable du fleuve amour
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

AC211984 · Answer

Bonjour Raymond,

Merci pour tout. Je vais pouvoir m'inspirer de toutes vos réponses et solutions pour construire quelque chose qui me convient.

Merci d'avoir relever les erreurs, je pense avant toute chose, ''bétonner'' ma liste de données pour ne pas avoir à y revenir ensuite.

Merci beaucoup, je pense que nous pouvons dire que ma question est résolue.

Cordialement.