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Lorsqu'on a un tableau avec beaucoup de lignes et de colonnes (une base de données) et qu'on veut en extraire des informations regroupées pour faire des synthèses. C'est un outil pour analyser la base de données. Il est dynamique car toute modification de la source entraîne la mise à jour du TCD, lorsque l'actualisation est déclenchée. Le TCD permet de grouper, combiner et comparer rapidement un grand nombre d'informations. On peut par exemple identifier des dépenses par centre de frais, puis regrouper les résultats par mois, en simplement 4 clics.