Autre compteur

Résolu
eric2027 Messages postés 296 Statut Membre -  
Le Pingou Messages postés 12638 Statut Contributeur -
Bonjour le Forum,
Je cherche à faire un compteur mais le problème est, que ce compteur une fois que les résultats sont arrêtés à la fin d'une semaine, restent figés.
Ensuite, je copie cette feuille et enlève toutes les données mais il faudrait que ce compteur comptabilise les nouvelles données additionnées avec les anciennes

Par avance, merci pour vos investissement

Éric2027
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49 réponses

Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,
et non pour additionner les données il va falloir l'écrire à Excel, ou plus compliqué tu gardes une fichier modèle vierge que tu enregistres sous ce qui te donnera 52 voire 53 fichiers (1 par semaine) et tu crées un fichier récap qui centralise le données de chaque semaine mais là c'est un véritable programme à écrire
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Je peux peut être enregistrer sous avant de lancer le calcul, je vais essayer
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
J'ai fait le test, cela m'a l'air de marché, vois tu autre chose ?
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

ce qui m'interpelle est l'importance de ton fichier
as tu besoin de 94 lignes par onglet et a quoi correspond tes onglets de A à L soit 12 onglets, en as tu besoin !

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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Ben oui, tu m'as demandé d'harmoniser les onglets, donc c'est vrai que j'ai vu grand, on peut descendre à 50, il y a des agents qui viennent qui partent, mais il me faut les garder pour faire les statistiques de chaque agent pour faire une synthèse mensuel, trimestriel, annuel même ceux qui partent pour un autre poste, il faut que je les comptabilise, pour donner à leur prochain chef des chiffres exacts sur leurs présences
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

tu n'as pas tout à fait répondu à mes questions pour m'aider à comprendre
"a quoi correspond tes onglets de A à L soit 12 onglets, en as tu besoin ! "
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Ah oui, j'en ai besoin, ils correspondent aux divers services que je gère
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Le Pingou Messages postés 12638 Statut Contributeur 1 461
 
Bonjour,
Excusez l'intrusion, je pense qu'il suffit d'enregistrer les feuilles (A, B, ...et L) comme classeur archive, ce qui est facilement réalisable juste avant de recharger la nouvelle semaine... !
Bon dimanche.

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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Bonjour,
comme je disais un peu plus dans ce post, merci pour votre générosité à tous
comment fais tu cela ?
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Le Pingou Messages postés 12638 Statut Contributeur 1 461
 
Bonjour,
Simplement prévoir de copier les feuilles A ...L dans un classeur vierge que vous nommez et enregistrez dans le répertoire de votre choix (le même que celui de votre classeur de travail/récupération de l'année.
C'est d'ailleurs ce que proposait Mike-31 au poste 46 (salutations).

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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Je suis d'accord avec vous mais il faut écrire un autre programme, je vais faire la première partie en faisant une base vierge, et j'enregistrerai sous à chaque fois, ce sera plus simple
Merci pour vos conseils à tous
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Le Pingou Messages postés 12638 Statut Contributeur 1 461
 
Merci eric2027,
Je vous prie de poursuivre selon la proposition de Mike-31 (message 57).
Salutations.
Le Pingou
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
C'est moi qui vous remercie pour l'attention que vous avez porté à mon soucis.
Cordialement.
eric2027
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

revenons un peu à ton programme, je pense partir sur 53 fichiers avec les onglets Couleurs et de A à L, mais il va falloir alléger un peu l'ensemble
as tu besoin des onglets Presence E.P.P, semaine 34 et Vue globale pour chaque semaine, si oui répare les formules en erreur sur ces onglets et retourne nous ton fichier

pour finir je vois un fichier Récap équivalent à l'onglet 2015 qui centraliserait toutes les données par semaine
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
C'est un fichier assez complet pour voir si les agents sont assidus à ce que la direction leurs demandent de faire, il est super important de savoir si les agents sont en bonne condition physique, c'est pour ça qu'il soit individualisé, d'ou l'interêt d'avoir présence EPP et vu global c'est pour savoir le nombre d'agent qui participe aux séance
Avant, il n'y avait pas de contrôle, ils faisaient ce qu'il voulait, plus maintenant

Voilà le fichier corrigé https://www.cjoint.com/c/EJss7q2xBzw

Merci Mike-31
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

une esquisse de ce qui pourrait être faite, un fichier par semaine avec un fichier Récap qui centralise les données annuelles comme cela tu conserveras tes archives. l'ensemble fonctionne uniquement par formule, le seul code VBA est ta fonction personnalisée et une ligne que j'ai créé pour éviter un message d'alerte que le fichier contient des liaisons.

comme l'ensemble pèse plus de 20 MO j'ai été obligé de poster ton projet sur un site différent de CJOINT.COM

à partir de ce lien télécharge le fichier ZIP, ouvre le et sort le dossier test qui contient ton programme complet
tu peux ouvrir plusieurs fichiers semaine et saisir des données, ensuite ouvre le fichier Récap voir ce que tu en penses

http://dl.free.fr/getfile.pl?file=/aeYpIRLW
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Bonjour Mike,

Tu as fais un boulot de fou, tu es d'une patience, c'est super bien fait.

Ma macro couleur ne fonctionne plus, quand je clique dedans, cela me dit 'impossible d'exécuter la macro', de plus la recap annuel ne comptabilise pas, est ce du au zip, parce que je vais dans liaison, ça marque erreur
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

tu as téléchargé le fichier ZIP, comme je te l'ai dit dans mon dernier post il faut l'ouvrir (double clic ou clic droit et ouvrir) tu verras un dossier nommé test que tu renommeras plus tard, dans un premier temps il faut sortir ce fichier test soit en faisant un Couper et Coller à l'extérieur du zip ou en faisant un cliquer/glisser et normalement tes fichier doivent fonctionner, pour ma part je les ai tester deux fois
il est possible qu'a la première utilisation Excel te demande d'activer les liaisons
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
ça y est, c'était moi qui avait fait une mauvaise manip, est ce que je ne vais pas alourdir les fichiers avec des mots de passe ?
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

non et même il est préférable de protéger tes feuilles, mais je viens de m'apercevoir que tu as déverrouillé la totalité de tes cellules, il est impératif de les reverrouiller et déverrouiller uniquement les cellules que tu souhaites laisser accessible à l'exception bien sur des cellules contenant des formules
ensuite protège tes feuilles avec un mot de passe mais attention de na pas l'oublier

les feuilles Récap comme le fichier Récap doit entièrement être protégé
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
ok, Mike-31,
Un grand, grand MERCI à toi, tu me sors encore une fois d'une galère sans nom.
Mille merci à ce fabuleux Forum ou il y a une superbe Solidarité et une compréhension des difficultés que les novices comme moi peuvent rencontrer. eric2027
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

si tes attentes sont satisfaites pas le statut de la discussion en résolu ou confirme le moi que je le fasse
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Dernière question qui m'intrigue et que je n'arrive à régler,
pourquoi je ne peux pas changer le nom sur semaine 1, Cvo récap semaine 1
en 2015 récap semaine 1 et après c'est fini,
Encore merci à toi et tu peux mettre enrésolu
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

j'ai peur de ne pas avoir compris,
sur le fichier semaine1, dans quel onglet et quelle cellule veux tu changer quoi par quoi !

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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Sur la semaine 1, dans l'onglet recap, il y a marqué Cvo récap semaine 1, je préférerais 2015 récap semaine 1 comme sur les autres semaines
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Ca y est, j'ai trouvé la solution
Encore merci pour tout Mike-31
Tu peux mettre en résolu s'il te plais
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

chez moi j'ai bien 2015 Récap semaine1

l'année ou 2015 est piloté par la cellule C1 onglet Couleurs, qui a t il dans cette cellule

je viens de m'apercevoir que je n'ai pas reconduit le code de ton bouton de la feuille Couleurs, colle ce bout de code dans le module2
Sub afficheform()
UserForm1.Show
End Sub


A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Je l'avais fait, et tout est ok
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

comme tu dois ouvrir chaque fichier semaine pour verrouiller tes cellules à l'exception de celles que tu dois laisser accessible pour tes saisies, n'oublie pas de coller ce code dans chaque module2
Sub afficheform()
UserForm1.Show
End Sub

A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Mike-31,
Quand je veux rajouter des noms au delà de la ligne 94, cela ne comptabilise plus, je ne vois pas pourquoi, pourtant j'ai cherché et je ne trouve pas, il y a pas mal d'arrivé et il faut que je rajoute,des noms. Peux tu me donner la solution s'il te plait.
Merci
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

Il faut que chaque onglet soit identique, si tu rajoutes 10 lignes onglet A il faut impérativement ajouter autant de ligne dans tous les onglets de A à L de sorte que les cellule R, S et T ou se trouve cette formule =SOMME(R5:R94) aient la même adresse et contrôler la formule afin de t'assurer que tes lignes soient prise en compte =SOMME(R5:R104)

ensuite sur l'onglet Récap en C5 tu as cette formule
=SOMME('A:L'!R95) il faut actualiser la formule, exemple si tu rajoutes 10 lignes dans tes onglets la formule devient =SOMME('A:L'!R105) et idem pour les cellule D5 et E5
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
oui, je n'ai pas eu le temps de te prévenir, j'avais trouvé la solution

Merci
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Oupss, c'est encore moi, ton programme a tellement plus qu'il faut que je fasse la même récap pour tout les agents, aussi je fais le calcul avec


(='[semaine30.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine31.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine32.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine33.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine34.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine35.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine36.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine37.xlsm]Vue globale'!J4+'P:\SDTP\US\GFPP\Moniteurs\semaines présences 2015\[semaine38.xlsm]Vue globale'!J4)

et ce sur plusieurs dizaines d'agents, ma question, est ce qu'il n'y aurait une façon plus simple pour mettre en place cette recap

Par avance merci

Cordialement
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

que je me remémore ta demande,
dans le dossier "semaines présences 2015", tu as créé un fichier par semaine "semaine1.xlsm à semaine53.xlsm" et dans chaque fichier semaine tu as un onglet "Vue globale'!" qui centralise en cellule "J4" les données de l'ensemble de tes onglets, c'est bien cela

et maintenant tu veux ajouter un fichier qui récupère les données de l'onglet
"Vue globale'!" cellule "J4" de l'ensemble de tes fichiers semaine, c'est bien cela !
ou tu veux simplement récupérer chaque valeur sur une ligne différente
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
tu as vu juste, je cherche à récupérer chaque valeur pour chaque agents sur chaque ligne, j'ai commencé et cela sur l'année, ce que j'ai fait, j'ai rajouté les onglets A, B, C etc sur le même classeur que récap, et j'ai fait des liens, alors est ce que cela va fonctionner? je l'espère
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
RE,

et bien dans le ZIP que je t'ai envoyé il y avait ce fichier
https://www.cjoint.com/c/EKkuuqH8f3j
il suffit d'adapter les formules après avoir enlevé la protection

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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
c'est plus compliqué, je te montre ce que je fais, j'espère être sur la bonne voie
Si tu pouvais me donner ton avis

https://www.cjoint.com/c/EKkuQRq3vAw
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

oui c'est ça, et pour rapatrié les somme dans tes tableaux, exemple 3éme trimestre en J7 tu peux faire la somme par rapport aux mois juillet, août et septembre
=SOMMEPROD((($B$4:$B$56="juillet")+($B$4:$B$56="août")+($B$4:$B$56="septembre"))*($D$4:$D$56))

ou par rapport aux numéros semaine
=SOMMEPROD((C4:C56>=28)*(C4:C56<=40)*(D4:D56))
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Je te remercie Mike, mais ce n'est pas ça que je cherchais a simplifier, sur le fichier RECAP, j'ai incorporé pas mal de feuille (A,B,C,D etc..) qui comportent les noms des agents que j'ai rajouté et que j'ai mis sur les semaines du dossier que tu m'avais zippé, aussi, il faut que je mette des liens à tous les agents qui correspondent aux semaines, est ce que tous les liens de calcul que j'ai mis ne va pas alourdir le fichier recap ?
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,
évidemment plus il y a de formules et plus le fichier augmente de taille, fait un clic droit sur l'icône du fichier et propriétés tu verras sa taille.
le fichier Récap lorsque je t'ai envoyé faisait 94 KO
compare le avec celui que tu as modifié
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
395 ko, le fichier recap avec la moitié des autres feuilles à faire et le dossier en lui même 13mg, ça devrait aller ?
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

ça commence à faire, si tu ne l'ouvres pas souvent tu peux prendre quelques secondes pour qu'il s'ouvre, le plus gros problème sera pour le véhiculer par mail
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Je le mettrais sur une cle usb, mais je vais l'ouvrir assez souvent, plusieurs fois par jour, cela pose t il un problème ? pourrais-je perdre des données ?
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Mike-31 Messages postés 19571 Statut Contributeur 5 136
 
Re,

perdre des données, non, mais tu verras s'il est long à s'ouvrir ou à mettre à jour les formules et si cela est gênant dans ce cas on verra comment l'accélérer avec un code vba
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eric2027 Messages postés 296 Statut Membre 6
 
Ok ça marche, je te remercie pour tout Mike-31, je croise les doigts pour que ça fonctionne, tu me rassures énormément
Mille merci
Cordialement
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