Fonction index;equiv

Bonsoir à tous,

Je me permets de faire appel aux "experts". Je vous explique la situation :
J'ai un fichier de base qui est composé d'un matricule(agent) - nom - prénom - type de promotion (x grades) - avis du supérieur - avis du directeur.
Pour un même matricule, un agent peut bénéficier de plusieurs promotions (a et b), les avis des supérieurs sont différents pour a et b. Je dois extraire les avis pour chacun des grades dans deux autres tableaux (par grades), j'ai utilisé la formule index equiv mais dans le nouveau tableau, la formule ne reprend que les informations de "a" et pour le grade b, il reprend "a" et non les avis formulés pour le grade "b".
Comment dois-je procéder pour que les avis émis par grades soient repris dans les nouveaux tableaux.
Vous vous en doutez, je ne suis pas une pro, je vous remercie pour votre aide, j'espère que mes explications sont assez claires.
Dans l'attente,