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3 réponses
Bonsoir,
Pour répondre plus précisément à ta question, dis nous quel est le logiciel que tu as en ta possession : Word, Libre Office ?
Et en fonction du logiciel, on sera plus à même de te renseigner.
Par ailleurs, essais d'être plus précis dans ce que tu veux faire.
Heureusement qu'un traitement de texte est capable de faire ce genre de choses, sinon une machine à écrire suffirait !! :)
m@rina
Pour répondre plus précisément à ta question, dis nous quel est le logiciel que tu as en ta possession : Word, Libre Office ?
Et en fonction du logiciel, on sera plus à même de te renseigner.
Par ailleurs, essais d'être plus précis dans ce que tu veux faire.
Heureusement qu'un traitement de texte est capable de faire ce genre de choses, sinon une machine à écrire suffirait !! :)
m@rina
Bonsoir,
Tu as donc Office 365, et en particulier tu as donc Word et Excel.
A travers ce que tu nous présentes, j'aurais tendance à t'orienter vers le publipostage. Pour faire bref :
- D'un côté, tu as un fichier Excel qui va gérer les listes des créanciers. C'est simple à réaliser, c'est juste un tableau avec autant de colonnes que de type de données : nom du créancier, adresse1, adresse2, etc., code postal, ville, dossier, montant de la facture, date1 règlement, montant1 réglement, etc.
Je te dis ça à titre d'exemple, à toi de voir exactement ce dont tu as besoin. C'est simple à réaliser, mais il faut bien réfléchir avant de faire le tableau de façon à ce qu'il soit utilisable en tant que base de données.
- D'un autre côté, tu crées la lettre type (document principal de fusion) avec en place des variables (nom, adresse, montant, etc.) un champ de publipostage (qui correspond au nom de la colonne donnée dans Excel).
Et enfin, on fusionne le tout, soit avec toute la base Excel, soit en faisant auparavant une sélection.
Tu peux avoir ainsi autant de lettres types que tu le souhaites.
Le publipostage n'est pas quelque chose de très compliqué à réaliser. Je t'invite les fiches explicatives de Microsoft :
- pour bien réaliser sa liste des destinataires :
https://support.office.com/fr-FR/article/Conseils-pour-pr%C3%A9parer-votre-liste-de-publipostage-%C3%A9lectronique-5DD69A39-BEBB-4E50-A0DE-7A6F6DCC74AE
- la création du document Word et le publipostage par lui même :
https://support.microsoft.com/en-us/office/use-mail-merge-to-personalize-letters-d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3?redirectsourcepath=%252ffr-fr%252farticle%252futiliser-le-processus-de-fusion-et-publipostage-pour-cr%2525c3%2525a9er-des-lettres-et-autres-documents-428328de-3d94-4997-a73e-3b992922ccf5&ui=en-us&rs=en-us&ad=us
Commence par faire des essais et reviens pour des questions plus précises.
m@rina
Tu as donc Office 365, et en particulier tu as donc Word et Excel.
A travers ce que tu nous présentes, j'aurais tendance à t'orienter vers le publipostage. Pour faire bref :
- D'un côté, tu as un fichier Excel qui va gérer les listes des créanciers. C'est simple à réaliser, c'est juste un tableau avec autant de colonnes que de type de données : nom du créancier, adresse1, adresse2, etc., code postal, ville, dossier, montant de la facture, date1 règlement, montant1 réglement, etc.
Je te dis ça à titre d'exemple, à toi de voir exactement ce dont tu as besoin. C'est simple à réaliser, mais il faut bien réfléchir avant de faire le tableau de façon à ce qu'il soit utilisable en tant que base de données.
- D'un autre côté, tu crées la lettre type (document principal de fusion) avec en place des variables (nom, adresse, montant, etc.) un champ de publipostage (qui correspond au nom de la colonne donnée dans Excel).
Et enfin, on fusionne le tout, soit avec toute la base Excel, soit en faisant auparavant une sélection.
Tu peux avoir ainsi autant de lettres types que tu le souhaites.
Le publipostage n'est pas quelque chose de très compliqué à réaliser. Je t'invite les fiches explicatives de Microsoft :
- pour bien réaliser sa liste des destinataires :
https://support.office.com/fr-FR/article/Conseils-pour-pr%C3%A9parer-votre-liste-de-publipostage-%C3%A9lectronique-5DD69A39-BEBB-4E50-A0DE-7A6F6DCC74AE
- la création du document Word et le publipostage par lui même :
https://support.microsoft.com/en-us/office/use-mail-merge-to-personalize-letters-d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3?redirectsourcepath=%252ffr-fr%252farticle%252futiliser-le-processus-de-fusion-et-publipostage-pour-cr%2525c3%2525a9er-des-lettres-et-autres-documents-428328de-3d94-4997-a73e-3b992922ccf5&ui=en-us&rs=en-us&ad=us
Commence par faire des essais et reviens pour des questions plus précises.
m@rina
Bonsoir Marina
J'ai lu avec attention ton exposé . . Super !
J'ai mis en application tes conseils en matière de publipostage . .
Je me suis également rattache aux liens dont tu me proposes études. .
Le tout en application fonctionne à merveille . . Ç'est un jeu de mécano au départ et ensuite le pluzz enfin monté . . C'est génial !
Tu es vraiment super Marina et je ne sais comment te remercier . . Vraiment
Tu m'ôtes une grosse épine du pied . .
UN GRAND MERCI. .
Et aussi merci à ( Comment ça marche ) un site top !
Respectueuses et cordiales salutations
J'ai lu avec attention ton exposé . . Super !
J'ai mis en application tes conseils en matière de publipostage . .
Je me suis également rattache aux liens dont tu me proposes études. .
Le tout en application fonctionne à merveille . . Ç'est un jeu de mécano au départ et ensuite le pluzz enfin monté . . C'est génial !
Tu es vraiment super Marina et je ne sais comment te remercier . . Vraiment
Tu m'ôtes une grosse épine du pied . .
UN GRAND MERCI. .
Et aussi merci à ( Comment ça marche ) un site top !
Respectueuses et cordiales salutations
Bonjour,
Qu'est-ce que c'est "des courriers paramétrés" ?
Sinon, n'importe quel logiciel de traîtement de texte connaît les "modèles".
Qu'est-ce que c'est "des courriers paramétrés" ?
Sinon, n'importe quel logiciel de traîtement de texte connaît les "modèles".
Merci pour votre réponse rapide,
Un courrier paramètre est un courrier type « administratif » dont le contenu du texte de base et configuré a l'identique pour tous les courriers : seuls sont ajoutés . . Par exemple : nom, prénom ... N* de facture , adresse , montant Euros . . Etc
Avec le processus du «traitement de texte» classic, l'immobilisme du texte initial n'est pas possible.
Bien cordialement
Michel G.
Un courrier paramètre est un courrier type « administratif » dont le contenu du texte de base et configuré a l'identique pour tous les courriers : seuls sont ajoutés . . Par exemple : nom, prénom ... N* de facture , adresse , montant Euros . . Etc
Avec le processus du «traitement de texte» classic, l'immobilisme du texte initial n'est pas possible.
Bien cordialement
Michel G.
Merci pour ton message... C'est sympa !
À vrai dire je ne connais rien en informatique, d'où mon questionnement.
Mon PC portable est équipé de:
Word - Microsoft office 365 ~ fr ~ fr
En fait, je vais avoir à répondre à des tiers, futurs clients créanciers pour lesquels j'aurai à gérer leurs facturations ainsi que les relances de leurs factures impayées.
Donc, dans la logistique, il existera plusieurs types de courriers dont la terminologie évoluera jusqu'à « mise en demeure » . . et procédures judiciaires.
Alors que dans ses courriers les nomenclatures initiales : coordonnées du créancier ainsi que celles du débiteur : adresse... nom, prénom , n* dossier , Montant de la facture impayée resteraient immuables . . .
Des variantes interviendraient dans le cadre de la gestion du dossier : acomptes, dates,
Montant du règlement provisoire... Règlement définitif... etc
En fait, pour chaque dossier il existera une bibliothèque de courriers différents dans lesquels seules certaines variantes seront indiquées
Je sais, la solution serait de investir sur un logiciel juridique de recouvrement de créances ( sage ~ ciel ~ arpège etc... ) qui coûtent quelques milliers d'euros, alors que le but n'est pas de la gestion comptable globale des dossiers mais exclusivement des «lettres de relance» : d'où ma recherche d'un système de paramétrage épistolaire
Encore merci pour l'intérêt que tu portes à mon questionnement
Cordialement