Office 365 & one drive for business - bonne solution pour moi?

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MLI-info Messages postés 3 Date d'inscription mardi 16 décembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 27 janvier 2015 - 16 déc. 2014 à 22:41
Tobias58 Messages postés 10 Date d'inscription jeudi 13 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 3 mars 2015 - 27 janv. 2015 à 17:52
Bonjour à tous,

Une connaissance dispose actuellement d'Office 2003 (et oui...) et souhaiterait passer vers une nouvelle version vu que son entreprise grandit. De plus elle souhaiterait la moderniser qui à changer le tout.

Celle-ci dispose de 3 PCs (bientôt 4) et a besoin principalement de Word, Excel et Outlook pour ce qui est de la partie Office.

A cela, elle aimerait utiliser One Drive pour le stockage online et surtout l'aspect travail collaboratif( en temps réel) qui l?intéresse fortement.

J'ai donc rapidement éliminé les versions boîtes d'Office 2013 qui sont plus onéreuses et moins pratiques que la solution Office 365 for Business (https://www.microsoft.com/fr-be/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products?&activetab=tab%3aprimaryr2?legRedir=true&CorrelationId=0910b625-193f-4b8a-9077-3c40052553a9&legRedir=true&CorrelationId=0910b625-193f-4b8a-9077-3c40052553a9 et les 8.8€ mensuel par utilisateur pour une utilisation sur 5 PCs.

Si je suis déjà convaincu par l'aspect financier, j'ai toutefois quelques hésitations en ce qui concerne la notion d'utilisateur.

En effet, l'entreprise de la personne concernée est constituée de 9 personnes:
- 3 personnes sur site "fixe" devant avoir les mêmes droits sur tous les fichiers stockés sur One Drive (avec tous les droits sur chaque fichier donc).
=> on a donc une sorte de droit "Administrateur"

- 6 personnes devant uniquement consulter (ou modifier) certains fichiers sur One Drive sur des appareils mobiles (smartphones/tablettes). Je sais qu'il y a une fonction de partage de fichiers gratuite sur One Drive mais la personne désire que les 6 personnes mobiles aient accès aux fichiers via une application et non via un navigateur comme cela est le cas avec le partage via lien/mail.
=> on a donc une sorte de droit "Mobile" très limitée certes mais nécessaire dans ce cas précis

Dans le cas ci-dessus:
- Deux utilisateurs suffiront-ils? Un nommé "Administrateur" et "un autre Mobile" par exemple? Ou en faut-il 9 (3 de type "Administrateur" + 6 de type "Mobile")?
- Le même utilisateur peut-il être connecté via 3 PCs différents sur un fichier en même temps? En d'autres termes, 3 personnes peuvent-elles utiliser le même compte simultanément si leurs besoins sont les mêmes?

Je ne sais pas si cela est assez clair ou non. N'hésitez pas à poser des questions en cas de zones d'ombre...

D'avance merci,

MLI-info
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4 réponses

MLI-info Messages postés 3 Date d'inscription mardi 16 décembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 27 janvier 2015
17 déc. 2014 à 20:29
Personne :( ?
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Tobias58 Messages postés 10 Date d'inscription jeudi 13 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 3 mars 2015
Modifié par Tobias58 le 26/01/2015 à 15:10
Bonjour MLI-Info,

Avez-vous trouver une réponse à votre demande ?
Pour ma part, je sais qu'il est possible d'utiliser le même compte office 365 depuis plusieurs pc de manière simultanée.

Cependant cela pose des problèmes de confidentialité car si tous vos utilisateurs "admin" aurons accès au même compte de messagerie

Ce qu'il vous faut c'est un compte admin qui gère la totalité des droits. Celui-ci pourra donner accès en Lecture Ecriture ou Lecture a qui bon lui semble.

Cependant je ne recommande pas l'offre Business à 8.8€
Il faut tabler sur l'offre 3.80€ pour les itinérants et celle à 9.60€ pour les fixes.

Je pense qu'avec cela votre amie devrait s'en sortir.
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MLI-info Messages postés 3 Date d'inscription mardi 16 décembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 27 janvier 2015
27 janv. 2015 à 00:11
Bonjour Tobias58,

Oui je m'en suis sorti finalement. Je peux en effet utiliser le même compte et cela fonctionne assez bien.

Merci pour votre message, je vais tabler sur l'offre à 3.8€ pour les itinérants!
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Tobias58 Messages postés 10 Date d'inscription jeudi 13 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 3 mars 2015
27 janv. 2015 à 17:52
Bonjour MLI-Info,

De rien désolé que personne ne vous ai aiguillé plus tot.
J'ai moi même un poste ouvert sur une erreur Outlook, si vous avez 2 min pour y jeter un coup d'oeil peut être aurez vous une solution ;)

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-31440569-erreur-de-script-outlook-2003#p31440569

Cordialement
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