publipostage word sous mac

Question

Bonjour,

Je souhaiterais savoir si qqu'un peut m'indiquer comment faire un publipostage de A à Z sous mac dans word et surtout créér la base des données. Faut-il la créer avt ou après?
Merci de m'aider!

m@rina · Answer

Bonjour,

Je n'utilise pas Mac. Cependant la procédure est la même.
D'une part on crée une base de données, et d'autre part on crée le fichier Word qui va aller piocher dans la base de données.

La base de données peut être faite au moment où on crée le fichier Word. Cependant il est plutôt conseillé de la préparer avant.
Pour faire cette base de données, ce n'est pas compliqué :
Tu creées un fichier Excel. Sur la première feuille, première ligne, tu entres les noms des champs. Par exemple pour un puplipostage adresse : Civilité, Nom, Prénom, Adresse1, Adresse2, Cp, ville, etc.

Chaque information doit être séparée pour plus de souplesse. Donc sépare bien le nom du prénom, et met autant de colonnes adresse qu'il peut y avoir de lignes dans une adresse.

Tu enregistres ce fichier normalement.

Ensuite dans le doc Word, tu dois avoir un assistant.  Tu trouveras pas mal d'indications sur le site de Microsoft :
http://office.microsoft.com/fr-001/mac-word-help/creation-et-impression-d-etiquettes-a-l-aide-du-publipostage-electronique-HA102927280.aspx?CTT=1

m@rina

chris56300 · Answer

Merci beaucoup Marina
Je savais déjà tous ca, en fait je voulais connaitre la procédure pour faire en même tps la liste des données que le document. Je sais que c'est possible sous windows....mais mac je n'y arrive pas...

Raymond PENTIER · Answer

Ton fameux tuto m'intéresse énormément : envoie-nous ses références.

Et oui, c'est grave ! Tu nous as effectivement dérangés en demandant "Je souhaiterais savoir si qqu'un peut m'indiquer comment faire un publipostage de A à Z sous mac dans word", mais encore plus en nous déclarant "Je savais déjà tous ca" après qu'on t'aie fourni 15 lignes d'explications !

Et oui, tu es de mauvaise foi ! C'est bien toi qui demandes "... la base des données. Faut-il la créer avt ou après?" et qui prétends ensuite "en fait je voulais connaitre la procédure pour faire en même tps la liste des données que le document" !

Tu as même le culot d'assurer que "Je sais que c'est possible sous windows" avant de te rétracter "j'ai pourtant vu dans un tuto que cela était possible" ...

Ce n'est pas ainsi qu'on intervient dans un forum comme CCM, où des bénévoles donnent leur temps et leur expérience pour aider des gens qui en ont réellement besoin. Le temps qu'on a perdu avec toi aurait servi à d'autres ! 

Alors ne dis surtout pas que "Ce n'est pas grave" !

m@rina · Answer

Bonjour,

Juste pour calmer le jeu, on peut, effectivement, lorsque l'on crée le document Word, créer une nouvelle base de données : Bouton Sélection des destinataires => Entrer une nouvelle liste.
Cette liste sera à saisir depuis Word, et elle s'enregistrera sous un format mdb (Accès).
"
Je considère que cette méthode est intéressante lorsqu'on fait un "petit" publipostage. Néanmoins je conseille de gérer sa base à part, et en particulier dans Excel, car la grande majorité des utilisateurs savent mieux gérer une base Excel qu'une base Access.

Maintenant, c'est chacun qui voit...

Et pour revenir à la polémique de ce topic, "un publipostage de A à Z", ça dit bien ce que ça veut dire et j'estime donc avoir perdu mon temps à tenter d'expliquer en détails comment créer une base de données. Quand une question est posée de cette façon et qu'on a le droit ensuite  : 'oui je sais tout ça'... j'appelle ça du foutage de gueule ! désolée pour ma franchise !

m@rina

Publipostage word sous mac

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