Classeur Planning et Classeur Donnée du planning. Fermé

Question

Bonjour,

Voila je travail dans un milieu militaire où il demande de plus en plus des chiffres pour faire des économies, bref il faut que je travail sur ces chiffres d'une façon automatique,
donc je suis sur un fichier excel concernant le planning d'un service de personnel qui est mis à jour très régulièrement, et donc je dois mettre dans un autre classeur que j'ai appeler donnée planning les données que ce soit le jour de présence, arrêt maladie, mission, stage, permanence ect

Donc 2 classeurs excel :
Planning (tout le monde à des vues dessus en lecture seul)
Donnée planning (qui sera verrouillé par mot de passe car peu de personne auront l'autorisation de voire ceci)

Donc voila en ouvrant le classeur planning et donnée, pour le mois de janvier j'ai copier coller la liste de personnel et pour remplir automatiquement le tableau donnée j'ai utiliser la formule NB.SI. donc pour sa c'est parfait.

La ou sa coince c'est pour les autres mois, la exemple pour le mois de février j'ai donc copier coller la liste de personnel de février, donc pour les formules il y a juste a changer janvier et mettre février,
mais le gros bémol qui se pose est que certain personnel on changer de lieu... (exemple le personnel NOM27 et NOM11) (d'autre dans l'année sont parti et des nouveaux sont arrivé)

Donc sa foire les données du planning...

Quel serai la solution adapté pour ceci ?

J'ai penser la formule du genre RECHERCHEV.... mais j'ai pas réussi....

Merci d'avance à vous tous !!!! 

Configuration: Mac OS X (10.9) / Firefox 32.0

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Ce qui serait vraiment adapté, c'est de laisser Excel pour travailler sur Access ou un logiciel de gestion de personnels.

kael32661956 · Answer

Aie seulement à l'armée j'ai pas trop le choix... 

Sinon j'ai penser à cette formule : 

=SOMMEPROD(('[PLANNING SSV 2014.xls]JANVIER 2014'!$C6:$C14="NOM1")*('[PLANNING SSV 2014.xls]JANVIER 2014'!$E6:$AI6=4))

Mais seulement il affiche 0 si il trouve pas NOM1, comment faire pour qu'il mette erreur ?

Merci

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Vous pouvez mettre un contrôle devant la formule pour voir si le nom figure dans la liste

exemple

=SI(NB.SI('[PLANNING SSV 2014.xls]JANVIER 2014'!$C6:$C14;"NOM1")=0;"nom absent";SOMMEPROD(('[PLANNING SSV 2014.xls]JANVIER 2014'!$C6:$C14="NOM1")*('[PLANNING SSV 2014.xls]JANVIER 2014'!$E6:$AI6=4)))

kael32661956 · Answer

Merci beaucoup !

Suite à sa sa me pose une autre soucis :

Donc cette formule me permet de remplir le classeur "donnée planning" donc du mois de janvier fevrier mars ect sur le nombre de vacance, de mission, d'arret maladie ect...

Donc mon classeur "donnée planning" comprend en : 
janvier : exemple le nombre de vacance pour le mois de janvier avec une colonne a coter le total de vacance pris.
Février : la colonne de vacance pris avec le total de vacance pris qui correspond à l'addition du total de janvier plus février.

Et ainsi de suite...

plus clairement :
(feuille 1: janvier)
Personnel 1   / vacance janvier / vacance total (=E4+F4)
Personnel 2   / vacance janvier / vacance total (=E5+F5)
Personnel 3   / vacance janvier / vacance total (=E6+F6)

(feuille2 : fevrier)
Personnel 1   / vacance janvier / vacance total (=E4+F4+Janvier!G4)
Personnel 2   / vacance janvier / vacance total (=E5+F5+Janvier!G5)
Personnel 3   / vacance janvier / vacance total (=E6+F6+Janvier!G6)

(feuille2 : mars)
Personnel 1   / vacance janvier / vacance total (=E4+F4+Janvier!G4+Février!G4)
Personnel 3  / vacance janvier / vacance total (=E5+F5+Janvier!G5+Février!G5)
Personnel 2   / vacance janvier / vacance total (=E6+F6+Janvier!G6+Février!G6)

Mais voila le personnel à changer de lieu de service, (et il y a 150 personnel environs), donc sa prend un temps fou de revenir sur chaque personnel quand il change de service.

je sais pas si c'est assez claire ?

Merci beaucoup !

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Pouvez vous nous mettre un exemple de vos fichiers avec des données bidons sur cjoint.com puis copier le lien et le coller dans votre réponse sur ce site
Ce sera plus simple pour vous aider

Comment se présente le planning pour voir le moyen de récupérer les données
 
 
C'est en forgeant que l'on devient forgeron. -  C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs

Classeur Planning et Classeur Donnée du planning.

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