Récap infos dans une liste des onglets

Ouaip...
Bon, ton fichier n'apporte rien de neuf...
Il y aura, à terme, une feuille par élève? Une feuille par élève/par mois? Une feuille par élève/par an? ou plusieurs?
En plus de toutes tes feuilles "élèves", il n'y aura que 3 autres feuilles : z-commentaires, z-jours fériés et z-liste...? ou y en aura t'il d'autres encore? Les noms des feuilles sont ils exacts?

Comment je sais qu'un élève a été présent?

Combien d'élèves sont prévus?

parce que 20 élèves multiplié par 12 mois, ça va te faire un classeur ingérable......

Je vais me pencher sur ton classeur et te fais une proposition différente.
On a la possibilité, via VBA, de créer une interface qui te permettrais les saisies. Celles-ci seraient stockées dans une seule feuille, les unes à la suite des autres. Cette même interface te permettrais :
- d'extraire, dans ta feuille élève, les données souhaitées,
- de les imprimer
- etc...

Merci, l'utilisation doit rester simple car c'est la surveillante de garderie qui se chargera du suivi de présence en temps réel des enfants : ils arrivent, elle le note, ils partent, elle inscrit leurs départs, les fiches individuelles servant à la fois de suivi et de factures.

ils arrivent, elle le note, ils partent, elle inscrit leurs départs

Qu'en est-il pour le gouter et la majo?
Elle le note également?

En cas de majo c'est bien la surveillante qui doit le noter en cochant "x" dans la case correspondante quant au goûter il est automatiquement inclus lors de la présence de l'enfant de 16h30 à 17h00 via une formule (colonne L)

ok.
En début d'après midi, un premier jet...

Ca me semble simple d'utilisation, mais en cas de modifications de certains paramétrages (changements de tarifs, de tranche horaires...) est-il simple de faire les modifications ou faut il connaître le VBA.
@ +
Merci pour cette ébauche prometteuse!

est-il simple de faire les modifications ou faut il connaître le VBA.

Hé hé hé!!!
J'y avais pensé...
Toutes les données modifiables sont dans la feuille Listes...
Y compris la liste globale des enfants...

j'y vois un défaut qui va déranger, c'est qu'en fin de journée d'école les élèves arrivent tous à la garderie à la même heure.
Si la surveillante doit les pointer un par un entre le 1er et le dernier il peur se passer un certain temps surtout que ce sont des enfants donc elle sera surement occupée à les gérer à leur arrivée, plutôt que de les enregistrer, pourrais tu prévoir dans ton programme une arrivée forcément à 16h30 même si elle doit enregistrer les élèves un peu plus tard. Le matin c'est pareil mais pour l'heure de sortie, car ils quittent tous la garderie à la même heure 08h35. Je te précise ça car la tranche horaire entamée est due!

Hé hé hé!!!

As tu essayé le fichier?

L'oubli de pointage est prévu. Par conséquent, elle peut pointer tous les élèves arrivés en même temps à postériori.
Suffit de répondre non à la question :
Vous confirmez l'arrivée de : NOM PRENOM à : hh:mm
Suivra une autre question :
"Voulez vous indiquer une heure d'arrivée différente?"
Si réponse à cette question est oui, une boite de saisie est alors ouverte ou l'on demande :
Saisie de l'heure au format : "hh:mm"
Il suffit de faire bien attention de respecter ce format. En cas d'erreur, la boite de saisie reviendra inlassablement jusqu'à ce que la saisie horaire soit valide.....


Même chose pour l'heure de départ............

Oui je m'en suis aperçu après!

OK pas de souci!

Le voici :
https://www.cjoint.com/c/DHApgOpgMHe

Merci mais je crois que ça ne fonctionne pas, je choisis un éléve je le fais entrer et sortir mais dans sa fiche rien ne se passe et l'impression ne se fait ps non plus, c'est grave docteur?

Je n'en suis qu'au stade de saisie par l'utilisateur...
Le mode "administrateur" ne fonctionne pas encore...

... Veuillez patienter quelques instants..., voir quelques heures...

OK désolé je croyais que tu me présentais le fichier final, mais pas de souci, je te laisse bosser, merci beaucoup!
@+

Je regarde et je te tiens au courant

Tiens, je t'ai fait une version V2 avec un bouton "imprimer fiches" qui imprime toutes les fiches individuelles des élèves et actualise la liste des soldes.
https://www.cjoint.com/c/DHBl0Pc9i6N

A tester, je ne l'ai pas fait...

je viens de faire un 1er test en remplaçant tes noms par d'autres et lorsqu'on tente de se mettre au niveau administrateur, ça bugue, choix des élèves introuvables dans un 1er temps puis impression impossible, je t'ai fait une copie écran d'un des incidents en pièce jointe pour que tu puisse voir.
J'aurais souhaité avoir la possibilité de voir les fiches des tous les élèves pour plus de clareté, en cliquant sur afficher feuille et pas seulement celui qui vient d'être traité.
Autrement dans l'ensemble l'utilisation me semble assez simple pour celle qui va s'en servir et ça c'est super bien, merci!


https://www.cjoint.com/c/DHBlZzoNqcP

Peux tu m'envoyer le fichier que tu as modifié?

le voilà
https://www.cjoint.com/c/DHBmiGyV1LR

ça devient bon!!!!!
je fais des tests et je te tiens au parfum

Non...
Pas bon...

Le problème est dans la compta des soldes.
Si je clic plusieurs fois sur le bouton d'impression, il change les soldes...
Il faut que j'y regarde.

J'ai "résolu" ce souci en posant la question à l'utilisateur :
"Voulez-vous actualiser les soldes?"
Si oui => les soldes sont actualisés en feuille z-liste
Si non => il ne fait qu'imprimer les fiches élèves

https://www.cjoint.com/c/DHBnKhMWeVp

Si cela ne convient pas dis le.

Il est impossible de renseigner des éléments dans les mois précédents (ça peut arriver)

Normalement c'est possible...
Je vais toutefois revoir le truc au niveau des paiements et des soldes mensuels car cela ne va pas...

Apparement il n'est pas sur le site : Par choix de son publicateur ou par opération de purge, ce document n'est plus hébergé par CJoint.

Curieux...
Le revoici
https://www.cjoint.com/c/DHBqAlCMjjZ

pas mieux!, même message

problème de taille de documents stockés semble t'il

OK sur messagerie, je l'enregistre je le teste et je te tiens au courant, merci

Salut Pijaku, j'ai testé ton fichier et j'ai des questions :
1 - Serait il possible lorsqu'on ouvre le fichier, avant même que l'interface soit active, de voir apparaitre en 1er la feuille "Listes" avec la liste des élèves et leur solde ainsi que la mention "Pour relancer l'interface : Ctrl + i".
2 - Il est tjs impossible de régulariser un paiement ou une journée de présence sur le mois précédent, j'ai essayé de renseigné des heures de présence et un paiement pour une personne au 01/07/2014, l'interface l'enregistre sans souci, la journée est bien répertoriée dns la feuilles "Données" mais sur la fiche de l'élève ???rien! or c'est cette dernière qui sert de facture.
3 - j'ai essayé de visualiser une fiche élève niveau administrateur mais le choix n'est ps possible, il faut dérouler toute la liste pour arriver à la persoone souhaitée, là il n'y en a que 10 mais quand la liste sera complète ça va devenir vite fastidieux.
4 - lorsqu'on crée un nouvel élève la fiche est bien renseignée, en revanche la feuille solde n'est pas alimentée (ni nom ni solde!)
5 - ton interface étant assez "rigide" d'utilistion vu qu'elle cache des macros, pourrais-tu envisager de faire une procédure pour me dire dans quel ordre il faut agir pour inscrire des élèves.
Par avance merci pour tout!

Salut,

Je suis dessus.
Je règle encore quelques détails, traite tes demandes complémentaires et reviens avec un nouveau fichier.

Salut, j'ai réussi à le récupérer avec cjoint, je le teste et je te dis ce qu'il en est.
@ +
Merci

C'est plus ergonomique et convivial comme ça merci.
En revanche il est impossible d'imprimer toutes les fiches en 1 seule fois "problème de macro a priori", t'as moyen de gérer ça?

En cas de création d'élève la "Fiche élève" est bien complétée, l'onglet "Z-liste soldes fin de mois" ne tient pas compte des créations?!?

Les tranches horaires peuvent évoluer dans ton programme ou pas?? : les 1/2 heures regroupées en heures, les 1/4 heures en demie heures, les heures de début et de fin avancées ou repoussées.....

@ +
Merci

Je regarde tes points un et trois.
Pour le 2- En cas de création d'élève la "Fiche élève" est bien complétée, l'onglet "Z-liste soldes fin de mois" ne tient pas compte des créations?!?
En cas de création, il n'y a pas de solde dû, l'élève venant d'arriver... Par contre, s'il a un solde initial, tu l'auras lors de l'édition de la liste des soldes. Il apparaitra, après impression, dans la feuille z-liste...

Voici pour le point 1 : https://www.cjoint.com/?DHCnO0Xhauf

Je ne comprends pas ton 3- Les tranches horaires peuvent évoluer dans ton programme ou pas?? : les 1/2 heures regroupées en heures, les 1/4 heures en demie heures, les heures de début et de fin avancées ou repoussées.....

le point 2 j' ai bien renseigné un solde de départ de -50€ en le créant et je te confirme il n'y a rien dans l'onglet "Z-liste soldes fin de mois" malgré une journée passée à la garderie le 28/08.
Point 3 comme il s'agit de plages horaires elles sont appelées à évoluer en fonction des besoins : plus tôt et/ou plus tard du coup certaines plages peuvent se regrouper si les responsables décident de changer tranche payante, non plus au 1/4 heure ni à la 1/2 heure mais à l'heure. je sais que c'est pas simple..."gloire à toi!!!"

D'ici là je ne serai plus concerné, et mon remplaçant ira sur "Commentçamarche" pour trouver une âme charitable comme la tienne pour lui venir en aide ;-)))). Donc tu laisse tomber ce côté de l'affaire.
Je re-re-re-re-re-re-re-teste et te fais encore les remarques désagréables ;-)
merci

N'hésite pas...

Pijaku,
Un grand énorme gigantesque MERCI pour tout!!! je pense que ça va bien me faciliter la tâche et gagner du temps. Au fait tu l'avais remarqué c'est pour une garderie scolaire, je suis trésorier!!!!

J'établis un cahier de procédure pour savoir dans quel ordre agir, car il faut activer et désactiver l'interface entre 2 manips certaines fois si on veut que ça fonctionne au poil.

Si j'ai besoin de tes lumières, je continues le fil de cette discussion ou y a t'il un autre moyen?

@ +, je le teste en réel ce soir avec les vrais noms!

Tant mieux si tout va bien.
Ce genre de programme peut nécessiter un SAV.
On l'assurera ici...
A+

Salut Pijaku, ça marche du tonnerre le fichier, merci encore, juste un dernier détail (avant le suivant!!), pourrais tu faire en sorte que l'onglet "Procédure" que je viens de rajouter ne soit jamais masqué, par avance merci
ci-joint le fichier concerné
https://www.cjoint.com/?DHDi2DkwlqK
@ +

Salut je reviens vers toi car il y a un bug au niveau des fiches individuelles je demande un moi en particulier ex : la fiche d'août de Corneille, c'est celle de janvier qui apparaît???? et c'est pareil pour tout le monde, je pense que c'est depuis que tu as modifié le calendrier. Tiens moi au courant
@ + Merci

Je pense aussi que ta liste de jours fériés y ait pour qqch, vu que dans les fiches individuelles j'ai des formules qui en tiennent compte. Il faudrait laisser cet onglet comme je l'avais conçu ça serait peut être plus simple, non tu ne crois pas?

Salut,

Tu as raison. Le fait que la liste déroulante commence en septembre engendre ce bug.
REPARE...
Par contre, n'ayant pas touché à ta colonne de jours fériés, cela ne change en rien tes formules.
L'ajout des formules que j'ai fait sert à la macro, donc laisse comme ça...

Merci, ça fonctionne très bien en revanche j'ai essayé de créer un élève et de lui indiquer des heures de présence aujourd'hui et son solde est créditeur, ce qui n'est pas possible puis que je 'n'avais saisi aucun paiement

Les fiches individuelles ne sont plus alimentées, oups! ça c'est plus contrariant

Je fais les tests habituels!
Merci

J'ai essayé de mettre à jour les soldes et ça a bugué, j'ai cliqué sur "Impression liste" et ça m'a mis un message d'erreur => erreur d'exécution '13' incompatibilité de type. j'ai peut ête fait une boulette en écrasant les données des individus que tu avais créés.

L'erreur 13 rencontrée est due à des erreurs de saisie.
Dans la feuille données, tu as, pour certains élèves, en colonne M des erreurs. Notamment lorsque aucune croix n'a été saisie... C'est le cas pour tes lignes 47 et 94...

OK Vu, je verrai avec la personne pour qu'elle gère ce genre de trucs, merci, en revanche je viens de m'apercevoir d'un truc concernant les soldes, il y a un enfant qui avait un solde de départ de moins 36,00€, son temps de présence représente 11,00 €, soit un solde de -47,00 €, or le sode indiqué dans l'onglet "Z-liste soldes fin de mois" est de -25 euros il fait la différence et non la somme???? peux tu revoir ça STP

En revanche e solde sur la fiche élève est bon!