Application de gestion automatique

Bonjour, s'il vous plait je veut creer une application de gestion automatique des etablissement scolaire d'enseignement generale et technique en utilisanant eventuelement le php mais mon probleme se trouve au niveau du cahier de charge je ne sais pas comment le réaliser car c'est mon premier travail en groupe car j'ai pour habitude de travailler tout seul s'il vous plait comment le concevoir enfait quels sont les principaux axes de mon cahier?