Datedif avec plusieurs conditions Excel 2010 Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

J'ai un fichier excel comprenant les dates d'entrées et de sorties de plusieurs employés.

colonne A/ date d'entrée     colonne B / date de sortie
01/09/2014                         28/02/2015
16/05/2013                         30/09/2014
21/01/2014                         30/09/2014
12/10/2009                          15/06/2014
09/07/2012                          31/08/2014
04/01/2010                          20/10/2014
01/01/2015	            31/08/2018

Premièrement, vous constaterez que certaines dates ne sont pas encore rellement arrivées dans cette liste,  ce qui est normal, car il s'agit d'effectifs projetés (en prévision).

Voici mon souhait :  pour chaque employé, je souhaiterais obtenir :  
en colonne C : le nombre de mois effectué par l'employé mais uniquement entre le 01/09/2014 et le 31/12/2014
en colonne D : le nombre de mois effectué par l'employé mais uniquement entre le 01/01/2015 et 31/08/2015

Je connais l'utilisation de DATEDIF, cependant.... là il me faudrait une formule me permettant d'inclure des conditions afin de ne prendre en compte que les mois de ces 2 laps de temps bien précis.

Ainsi, en colonne C, le nombre de mois ne pourra jamais dépassé le nombre de 4 et en colonne D le nombre de mois ne pourra jamais dépassé 8.
Je ne sais pas si cela est possible...? et si quelqu'un connaitrait une solution sans passer par une macro... 
je vous remercie par avance.

Mike-31 · Answer

Bonjour,

pour la première ligne  

=DATEDIF(A2;B2;"m")

mais la réponse n'est certainement pas complète, je pense que tu cherche quelque chose de plus complexe. Si la date en B est antérieure au 01/09/2014  il faut retenir 01/09/2014 puis compter le nombre de mois jusqu'au 31/12/2014 puis ajouter le nombre de mois du 01/01/2015 au 31/08/2015 même si cette dernière est postérieure

clocliquot · Answer

Merci Mike pour ton retour.
Malheureusement j'ai déjà testé la formule =DATEDIF(A2;B2;"m")  qui me donnera le nombre total de mois pendant lequel l'employé était présent dans l'entreprise. En l'occurence pour mon exemple cela me donne le chiffre 5.
pour info, je préfère d'ailleurs utilisé :
=DATEDIF(A2;B2;"d")/29 qui me donne quelque chose de plus logique à savoir 6.

Mais cela ne résout pas mon problème car je souhaite uniquement avoir en colonne C le nombre de mois effectué pendant la période allant du 01/09/2014 au 31/12/2014. (soit 4 mois maximum)

& en colonne D le nombre de mois effectués pdt la période allant du 01/01/2015 au 31/08/2015. 
pour mon 1er employé la réponse sera donc 2 mois.

Alors certes, il me suffit ensuite de retirer 2 mois pour mon 1er employé. Mais aucun des employés n'a le même schéma de vie. 
par exemple dès le second employé, je tombe sur 17 mois en colonne C ( ce n'est pas ce qui m'interesse). 
Le but de la manoeuvre étant d'avoir une formule qui me permettrait d'automatiser les conditions du calcul du nombre de mois seulement pour les périodes qui m'interessent.


merci

Mike-31 · Answer

Re,

oui c'est ce que j'avais compris, la formule est plus complexe parce qu'il faut tester chaque date exemple pour le premier test date en A2
=SI(A2<DATEVAL("01/09/2014");DATEVAL("01/09/2014");A2)
idem pour la date en C2
=SI(B2>DATEVAL("31/12/2014");DATEVAL("31/12/2014");B2)

ensuite il faut faire le test pour les dates de début d'année. Là je n'ai pas le temps mais si tu n'as pas de réponse, je reviens dans l'après midi

clocliquot · Answer

ooohhhh !! 
mon petit cerveau embrumé à mis du tps à connecter. Mais ça y ait j'ai compris !
on rajoute donc 4 colonnes supplémentaires de "tests" avec tes formules pour "bloquer" les dates sur les zones qui m'interessent et ensuite dans une autre colonne on refait la formule DATEDIF... entre ces nouvelles zones "tests".

Très très très malin.

MERCI INFINIMENT !

Mike-31 · Answer

Re, C'est cela, pour des données en A2 et B2, tu peux en E2 par exemple copier cette formule qui définira le premier jour de référence pour ton premier calcul =SI(ET(A2>=DATEVAL("01/09/2014");A2<=DATEVAL("31/12/2014"));A2;SI(A2DATEVAL("01/09/2014"));B2;SI(B2>=DATEVAL("31/12/2014");DATEVAL("31/12/2014");"")) ensuite pour compter les jours entre les deux dates de référence exemple en G2 =SI(ET(E2<>"";F2<>"");F2-E2;"") ou pour compter les mois entier =SI(ET(E2<>"";F2<>"");DATEDIF(E2;F2;"m");"") ou si tu préfères le nombre de jours / 29 =SI(ET(E2<>"";F2<>"");(F2-E2)/29;"") mais si c'est pour un calcul moyen mensuel il conviendrai de diviser par 30,42 si tu souhaites éviter les deux colonnes E et F, rien ne t'empêche d'imbriquer les formule ce qui donnera comme formule pour calcul de nombre de jours =SI(ET(SI(ET(A2>=DATEVAL("01/09/2014");A2<=DATEVAL("31/12/2014"));A2;SI(A2"";SI(ET(B2<=DATEVAL("31/12/2014");B2>DATEVAL("01/09/2014"));B2;SI(B2>=DATEVAL("31/12/2014");DATEVAL("31/12/2014");""))<>"");SI(ET(B2<=DATEVAL("31/12/2014");B2>DATEVAL("01/09/2014"));B2;SI(B2>=DATEVAL("31/12/2014");DATEVAL("31/12/2014");""))-SI(ET(A2>=DATEVAL("01/09/2014");A2<=DATEVAL("31/12/2014"));A2;SI(A2=DATEVAL("01/01/2015");A2<=DATEVAL("31/08/2015"));A2;SI(A2DATEVAL("01/01/2015"));B2;SI(B2>=DATEVAL("31/08/2015");DATEVAL("31/08/2015");"")) et même formule pour calculer le nombre de jour entre les deux =SI(ET(L2<>"";M2<>"");M2-L2;"") Voilà à toi de jouer

tontong · Answer

Bonjour, Je n'ai peut-être pas tout compris mais j'avais vu les choses autrement. On peut exprimer les conditions avec les fonctions Min et Max. Pour que Datedif considère le jour de fin comme inclus il faut ajouter 1 au deuxième argument. Avec les dates de consigne C2=01/09/2014 et C3=31/12/2014 En C4: =SI(ET(A4<>"";B4<>"";MIN(B4;$C$3)>MAX(A4;$C$2));DATEDIF(MAX(A4;$C$2);MIN(B4;$C$3)+1;"m");"") Formules analogues en colonne D.

clocliquot · Answer

merci vraiment bcp Mike et Tontong pour ces 2 solutions qui fonctionnent parfaitement !
par contre, jamais je ne pourrai faire croire que j'ai trouvé ça toute seule tellement c fort mais bon.. lol
 vraiment merci merci merci !

Datedif avec plusieurs conditions Excel 2010

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