Création de livres sous InDesign - chapitres récurrents Fermé

Question

Bonjour,

Je crée des livres sous InDesign CS5. Certains chapitres de ces livres sont toujours les mêmes d'un livre à l'autre.

Pour gagner du temps, j'aimerais avoir une "base de donnée" de ces chapitres (peut-être un doc InDesign par chapitre?) et lorsque je crée un nouveau livre, je voudrais aller piocher dans cette base de donnée pour insérer les chapitres récurrents. 
(par exemple sous forme d'une liste à cocher pour récupérer les chapitres qui m'intéressent pour ce nouveau document - sans avoir à ouvrir tous les différents docs InDesign et faire "déplacer des pages" comme je le fais aujourd'hui). 

=> Quelqu'un saurait commence faire ça, s'il vous plait? Cela m'aiderait énormément!

Merci d'avance pour votre aide,
Emilie

sarahmoon · Answer

Bonjour,

Une des solutions serait de créer un livre (menu déroulant  ---> fichier ---> nouveau ---> livre).
Et d'y répertorier ton nouveau doc, les chapitres qui t'intéressent, puis à nouveau repartir sur un fichier comprenant les chapitres de ton nouveau livre.

Cela sous-entend effectivement que tous les chapitres que tu veux récupérer sont distincts les uns des autres, qu'ils ont les mêmes feuilles de style, même gabarit, etc.

Mais perso : je séparerais chaque chapitre que tu veux récupérer, et je ferais un copier-coller du texte dans mon nouveau doc à l'endroit voulu. Cela me paraît beaucoup plus rapide et moins prise de tête.

emilie372 · Answer

Bonjour Sarahmoon,

Merci beaucoup pour ta réponse. 

Je fais ce que tu dis aujourd'hui: j'ai différents documents InDesign et chacun correspond à un chapitre. Je les copie/colle dans mon livre. 
 
J'aurais aimé trouver une solution un peu plus "automatisée" et qui m'évite d'ouvrir 10 documents InDesign à la fois pour faire des copier/coller.

Idéalement, je voudrais avoir la possibilité sous InDesign d'inclure "automatiquement" d'autres documents InDesign déjà enregistrés sur mon ordi (sans avoir à les ouvrir et faire copier/coller).
Il n'y a pas de problème de format, tous les documents sont identiques (taille de pages, etc). 

Quelqu'un saurait si c'est possible, s'il vous plait?

Encore merci!
Emilie

emilie372 · Answer

Merci Sarahmoon. 

Seul problème avec cette solution est que mon livre-modèle avec tous les chapitres fait environ 1000 pages...hyper long et difficile à ouvrir sous Indesign, ça rame à mort déjà à 400 pages...
Auriez-vous une solution pour ça, s'il vous plait?
Merci beaucoup,
Emilie

emilie372 · Answer

Bonjour Sarahmoon,

Je te remercie mille fois. Je comprends maintenant que j'ai fait l'amalgame entre "livre" et "document" sous InDeisgn. Je créais des "documents" au lieux de créer des "livres". 
Encore merci!!
Emilie

emilie372 · Answer

Dernière question Sarahmoon, c'est promis. 
Une fois mon livre terminé, je dois l'exporter en PDF pour l'envoyer à mon imprimeur. 
Avec la fonction livre, je n'arrive à créer qu'un format EPUB qui n'est pas un pdf (comme j'exporte d'habitude un document). Sais-tu comment exporter le livre en PDF, s'il te plait?

Encore merci!
Emilie

emilie372 · Answer

Sarahmoon,

En fait, j'ai encore une questions, sorry. 

question 1: Une fois mon livre terminé, je dois l'exporter en PDF pour l'envoyer à mon imprimeur. 
Avec la fonction livre, je n'arrive à créer qu'un format EPUB qui n'est pas un pdf (comme j'exporte d'habitude un document). Sais-tu comment exporter le livre en PDF, s'il te plait? 

question 2: Une fois mon livre composé par les différents documents, je voudrais personnaliser certaines pages en y ajoutant du texte personnalisé, spécifique à ce livre - sans pour autant que ça modifie mes documents qui me servent de formats. Sais-tu comment faire stp?

Merci, merci, merci,
Emilie

emilie372 · Answer

Chère Sarahmoon,

question 1: J'ai trouvé pourquoi je n'arrivais pas à exporter le livre en pdf...Je n'avais pas synchronisé les docs. Je suis désolée de ces erreurs de débutantes. 

Par contre, la question 2 reste en suspens:
Pour répondre à ta question, les "documents qui me servent de format": non ce ne sont pas des gabarits.
Je t'explique le contexte:
Je crée des livres de voyages personnalisés (je construis des voyages pour des étrangers en France). Certains chapitres de ces livres sont des itinéraires quotidiens recommandés à mes voyageurs (par exemple, j'ai un document InDesign qui est "3 jours en Provence", il fait environ 40 pages et décrit des itinéraires, restos, activités, etc). Or, par exemple, mes clients ne dorment pas toujours dans le même hotel, je dois donc modifier quelques données dans ce chapitre-type "3 jours en Provence". 
Si je travaille pour le client SMITH et que je modifie le document au sein du livre SMITH, mon document type "3 jours en Provence" sera lui aussi modifié et contiendra les infos de Mr SMITH. Ca ne m'arrange pas....car lorsque je ferai le livre de Mr BROWN, j'aimerais pouvoir repartir de mon document type "3 jours en provence" sans avoir les infos de Mr SMITH. 
=> Est-ce plus clair?

Vois-tu comment je pourrais faire pour modifier un document au sein d'un livre seulement, mais pas au sein du document lui-même? (Evidemment,je voudrais éviter de dupliquer des documents qui pèsent très lourd - beaucoup de photos)

Merci, merci!!
Emilie