Recherhce d'un logiciel GED Workflow

Question

Bonjour 

pour faire court je recherche un logiciel qui gère la gestion de documents numérique, le workflow et qui permette de créer des liens entre différentes infos et documents. ce logiciel serait uitilisé dans une entreprise de type PME. 

Pouriez vous m'aider s'il vous plait ??
même si vous n'avez que le nom d'un logiciel cela m'aidera grandement car dans la masse d'info sur le net que je récupère je m'y perd un peu.
on m'a parler de Lotus NOTE et WorkflowGen. 

Merci d'avance !!!!!

Gostboy · Accepted Answer

Salut Optic,

Tu parles de CMS et, dans ce fil, c'est de GED qu'on parle... :)

A+

Tony · Answer

Sous Linux, il y a la GED libre écrite PHP/Postgresql Freedom : 
-> http://www.coagul.org/article.php3?id_article=609

GhostBoy · Answer

Salut,

Tu peux aller voir https://www.m-files.com/fr

il gère simplement les workflow, les liaisons entre fichiers. Si tu trouves plus simple... préviens moi !

A+

JEAN FRAIMBAULT · Answer

Bonjour,

Notre société est spécialisée dans les solutions de gestion des flux de documents et d'information. Notre produit phare, 'myWorkflow' basé sur le 1er moteur de workflow en France, à savoir W4 BPM Suite (www.w4global.com) permet d'implémenter 1 ou N processus d'entreprise et de rationnaliser ainsi l'échange de documents et d'information.
Nous avons une offre ASP économique et adaptée pour les PME.

Pour toute information, je vous invite à consulter notre site : www.integram.fr

Jean Fraimbault - INTEGRAM
02 28 07 39 14

Krystoph · Answer

Bonjour,
Nous utilisons workey, solution de workflow très complet et adapté au PME.
pour en savoir plus : www.c-log.com

Remi · Answer

Bonjour,

Ma société édite une solution de GED FileHold'07 (https://www.distributique.com/nouveaux-produits/lire-filehold-07-18868.html intégrant les fonctionnalités suivantes :
- Intégration automatique des documents numériser
- Gestion des documents en arborescence
- Lien entre les documents
- Alerte sur les documents
- Workflow en fonction des types de documents
- Gestion des versions
- Accessible depuis Internet ou les outils de productin tel que MS Word, MS Power Point, etc.
- Archivage automatique
- Accès en fonction de profils
- Administration simplifiée

Le cycle du vie du document est entièrement géré, l'information conservé et mieux diffusser/sécurisé au sein de l'entreprise.

Si vous souhaitez plus d'information, vous pouvez consulter cette page http://www.symeria.fr/fr/?page_id=47 ou me contacter directement.

Cordialement,

NicolasCr · Answer

Bonjour,
ma société édite un logiciel complet de gestion documentaire, incluant une reconnaissance sémantique des informations -> pas de resaisie !!!
Avant de vous orienter sur un site web, pouvez-vous me décrire un peu plus en détail vos besoins et ce que vous attendez d'un tel soft?
Merci de m'écrire directement à nicolascr@wanadoo.fr
Cdt,

JC · Answer

Salut,
tu devrais aller voir sur le site www.myopenbee.org. Il s'agit d'un logiciel de gestion documantaire très simple à mettre en place(l'install prend 5min sans connaissance particulière),facile à utiliser .En plus,il gère un nombre illimité d'utilisateurs.
Bonne recherche

Mickael · Answer

quel type de documents ? quel genre de workflow ? dans quelle finalité ?

Mickael (qui lui utilise l'ECM Freedom http://www.frdom.org/

Bernard · Answer

Bonjour,
Moi j'utilise la suite VDoc. C'est simple, puissant.
cf.  https://www.g1site.com/
B simon

Stef · Answer

Bonjour,
As-tu essayé Alfresco ? C'est très puissant ( peut-être trop ?)  mais c'est robuste et éprouvé. Et il existe une version open source.
https://www.alfresco.com/fr/
bonne recherche.

Kim · Answer

Bonjour, 
la boite ou je travaille propose ce genre de soft... nous avons plusieurs gammes de produits en fonction des besoins et pouvons fournir tous les services associès à la mise en place d'un tel système. Nous sommes éditeur de notre propre logiciel de GED.
Nous distribuons aussi tout le matériel associé (du scanner au traceur...)
Je t'invite à aller faire un tour sur notre site https://www.cogestar.fr/
ou directement sur la fiche produit de notre soft
http://www.cogestar.fr/boutique/catalog/product_info.php?cPath=37_54&products_id=221

@+

Mika · Answer

Bonjour, 

Petit up pour actualiser l'url : http://ww38.freedom-ecm.org/?subid1=20200206-0448-33e9-bf20-041719b829ec

Mickael

scanpoint · Answer

Avec Lotus et WorkflowGen, on est très loin des version PME ... 
question budget, complexité, prise en main par les utilisateurs ...

Jetez plutôt un coup d'œil du côté Documalis : http://documalis.com/ pour une solution PME contenant :
-> Numérisation : http://www.scan2box.com/fr/le_concept_de_base.htm
-> Gestion documentaire en mode Web : http://www.scan2box.com/fr/gestion_documentaire.htm
-> Workflows décisionnels, de validation, de d'indexation : http://www.scan2box.com/fr/workflow_utilisateur.htm
-> Dématérialisation des Courriers et Télécopies : http://www.scan2box.com/fr/courrier_et_telecopie.htm
-> Dématérialisation des factures : http://www.scan2box.com/fr/dematerialisation.htm 

En plus les logiciels sont disponibles en téléchargement, à installer sur un simples PC XP/Vista ou un serveur Windows 2000/2003 ou complètement intégrés dans une appliance fabriquée par Kodak qui contient le scanner, le PC Server, les logiciels GED et Workflow, un écran tactile couleur et bien d'autres choses ...
 
Plus d'informations sur la page d'accueil : http://www.scan2box.com/fr/index.htm

Charly · Answer

Bonjour,
notre société vend et développe une GED pour les PME (à minima). Les documents bureautiques et plans DAO sont crées directement via notre solution, donc pas besoin de faire de l'archivage (scan) dans un deuxième temps.
Elle peut être multi-sites pour le partage des données.
Il y a bien sur les fonctions de base, reconnaissance plein texte, intégration de photos, fichiers, sécurisation des  données, gestion des contacts, etc...
Cordialement.

Charly · Answer

Bonjour, 
notre société vend et développe une GED pour les PME (à minima). Les documents bureautiques et plans DAO sont crées directement via notre solution, donc pas besoin de faire de l'archivage (scan) dans un deuxième temps. 
Elle peut être multi-sites pour le partage des données. 
Il y a bien sur les fonctions de base, reconnaissance plein texte, intégration de photos, fichiers, sécurisation des données, gestion des contacts, etc... 
Cordialement.
www.amplinks.com

papou · Answer

nous sommes un cabinet d'ingénierie informatique qui a décidé de s'engager dans la gestion dse archives, le record management  et à long terme le knowledge management. Pour nous lancer, nous allons organiser un séminaire de vulgarisation des techniques de gestion des archives (organisation manuelle,conception et réalisation du système d'information documentaire,numerisation...). Pour l'exposition des outils de gestion des archives en marge du séminaire,nous souhaiterions avoir des logiciels de gestion des archives en démo,des équipements de gestion des archives et autres accessoires;toutes les propositions sont les bienveues.
                                                                                                        Merci d'avance

Gostboy · Answer

Bonjour à tous,

@Papou : vous êtes allés voir ici ? : https://www.m-files.com/fr/m-files-acquires-streamdesign-expands-ecm-market-france

intelligence économique et KB c'est la même chose non ? quoi que... KB Management est peut etre une appli particulière... ?

Sinon, pour une vraie GED (pas de l'ECM ou je ne sais quoi) pour moi, c'est sans équivoque M-Files (www.m-files.fr)
et on ne s'en lasse pas ;)

A+

Optic · Answer

Salut Helene, 

Je suis actuellement dans le pilotage d'un projet similaire au tien pour un éditeur de logiciel sur toulouse. Nous avons besoin d'un systeme de gestion de la documentation, ou l'on puisse:
-paramétrer des workflows
-gérer des droits utilisateurs
-etc....et bien d'autres spécifications...

Pour ma part je suis débutant, mais si tu souhaites mutualiser ton étude du marché des CMS je suis preneur de toutes info.

J'ai vu qu'une personne t'avait conseillé Alfresco, j'ai pu voir ce que cela donnait et bien qu'il s'agisse d'un Open source, il peu coûter cher en coûts cachés et être compliqué à paramétrer. C'est un système très lourd, mais très stable dans sa version entreprise (qui n’est plus gratuite du coup). Je te le conseil seulement si tu souhaite effectuer des développements spécifiques dessus ou récupérer les bases pour l’interfacer avec l’ERP de ta boite par exemple.

Regarde aussi SPIP, personne ne t’en a parlé dans la discussion mais il est extrêmement personnalisable, et totalement gratuit !

Je cherche un système qui puisse fonctionner sous linux, et qui puisse être mis en oeuvre rapidement (mise en prod. prévue pour fin juin!)

Je cherche également un "modéle d'étude" des besoins. Peut-être en as-tu fait une?

PS : je suis nouveau sur Comment ça marche alors j'espère que je procède comme il faut.

Optic · Answer

Ok Gostboy, 

Mais, quelle est alors la différence entre les deux ( CMS et GED) ? C'est vrai qu'on s'y pert un peu avec tous les produits que le marché nous propose. Pour moi c'était juste un appelleation différente (Anglaise/francaise)

Merci,

Optic

Tony · Answer

Un exemple est plus parlant que de longs discours, j'ai trouvé un exemple très concret :

http://www.frdom.org/doku.php?id=example:plastigray

@+

fujitsuscanner · Answer

maarch.org
me parait super pour une PME

domaze · Answer

ICI : http://www.formulary-france.com/gestion-electronique-de-documents.html

claude · Answer

Pour un produit sérieux (réservé aux professionnels) faut aller voir : http://www.mco.fr

jdurant69000 · Answer

Bonjour,

"Zensolutions" de la société Entropics .
Il propose justement des logiciels destinés au pme en fonction du secteur d'activité et des métiers.

Je te conseille d'aller faire un tour sur leur site : https://www.entropics.fr/

Bonne année, 

J.D

JCouturier · Answer

Bonjour,

Je te conseille Zensolutions d'Entropics.

J’ai testé et j’utilise pour ma société cette solution qui a le mérite d’être simple et facile à déployer. 
En plus, niveau qualité/prix il n'y a rien à redire.

Vas faire un tour sur les offres logicielles de cet éditeur : https://www.entropics.fr/ 

Cordialement.

JCouturier · Answer

Bonjour,

Je pense que le produit Zensolution de la société Entropics conviendrait parfaitement  à vos besoins. 

L'avantage de cette société est qu'elle présente tout autant des versions classiques (Fonctionnalités globales d'une GED), que des versions adaptées entièrement à vos besoins et à votre environnement. (Elle propose des offres préparamétrées en fonction de votre métier ou de votre secteur d'activité). Et leurs produits est destinés  particulièrement aux PME ! 

Il propose différentes offres spéciales et programmes voire même un soft gratuit !. En plus, bientôt, ils vont sortir une version full web, une GED 3.0 !

Bref, je vous laisse découvrir tout ça sur leur site : https://www.entropics.fr/

DIMO Gestion · Answer

Bonjour, 
c'est une très bonne question que tu poses et que beaucoup d'entreprises se posent également aujourd'hui. Quelles types de solutions workflow pour mon entreprise? 
DIMO Gestion, en tant qu'architecte et intégrateur de solutions de dématérialisation & processus, intervient dans la mise en place de solutions de workflow (Plus de 120 clients à ce jour : Grand groupes, PME/PMI, organisations publiques) 
Avant toute chose et pour te répondre précisemment, il est important de comprendre le domaine d'application, les volumes et les enjeux du projet. 
Cela permettra notamment d'orienter vers les bonnes solutions dans ton contexte. 
Par exemple, DIMO Gestion intégre les solutions Vdoc ou Basware en matière de process/workflow. 
A ta disposition pour tout complément.

imad596 · Answer

Il y a aussi RanchBE qui est un GED destiné des bureaux d'étude utilisant les outils de CAO (architecture, mécanique, infographie 3D, assainissement, charpente métallique, BTP... etc). il est open source est possède plein d'outil de gestion utile ainsi que les workflow de plus je le trouve simple d'utilisation.

mohamed · Answer

Bonjour  
nous on utilise Docubase Systems https://www.tessi.eu/fr/

crichard · Answer

Bonjour,

Pour ceux qui envisagent les workflows et les processus associés comme outils de pilotage, il y a http://www.upeasypilot.com.
Il n'est pas open source mais très abordable.

GedExpert · Answer

Bonjour, 

Perso, je vous déconseille fortement le produit Zensolutions.
Attention aux coûts cachés et à la fiabilité de la solution en terme de volumétrie/sécurité des données/fonctionnalité.

La plaquette marketing ne doivent pas faire votre choix

Docubase est par contre une véritable solution professionnel éprouvée

crichard · Answer

Up Easy GED fonctionne très bien pour les workflows documentaires et l'indexation simple des fichiers bureautique 
http://www.upeasypilot.com/nos-packs/up-easy-ged.php

bduder · Answer

hello!
clair que c'est un sacré bazarre toutes ces solutions! On a mis 3 mois dans mon ancienne boîte pour comprendre le marché et choisir la solution et l'intégrateur!!
Le top c'est quand même de prendre un conseil externe - ce qu'on fait dans ma boîte actuelle ;)
perso je connais bien cette boite qui est assez connu sur le marché et qui raconte pas de salade!
https://www.dimo-dematerialisation.com/
appelez de ma part, je gagne des points KDO ;)
A+

nevenlca · Answer

Bonjour,

Fuyez les intégrateurs et autres services des SSII. De nombreux éditeurs font de la vente directe et assurent le transfert de compétences. Résultat : budget projet divisé par deux ou trois, ainsi qu'autonomie sur l'outil.

En amont du projet, où sont les compétences sur l'outil ? : chez l'éditeur. Donc : transfert de compétences / formation faite par ce dernier.
Où sont les connaissances / compétences sur votre organisation interne, vos process, votre SI ? Chez vous ! Donc on obtient grâce à la formation des collaborateurs internes de vrais experts tant sur le métier que sur l'outil.

En SSII : pas forcément de réelles compétences sur l'outil et aucune connaissances des process et SI du client. Donc : à fuire.

ged · Answer

Vous pouvez aussi voir chez http://www.ennov.com ils font de la GED et du workflow.   
L'avantage chez eux c'est qu'on est autonomes et pas besoin de faire appel a un consultant ou payer des journées de presta dès qu'on veut modifier un truc..

FrancoisD75 · Answer

Bonjour,

une bonne GED pour les PME qui contient un workflow et permet d'avoir des liens avec les documents c'est le logiciel de chez Office Gemini.  Le logiciel s'apelle Dokmee, ils ont plus d'info sur leur site http://www.dokmee.net/francais.html

Bonne Chance

Clement · Answer

EKILOG, spécialiste des outils métiers clés en main à destination des PME, propose une GED simple, efficace, adaptée et personnalisable.

Cet outil est développé sur la plateforme Microsoft Sharepoint, ce qui signifie qu'il est complètement intégré à votre environnement office (synchronisation Excel, Outlook).

Il vous permets ainsi:
De toujours avoir accès à vos documents essentiels, 
D'améliorer le partage de ces documents au sein de vos équipes, 
De sécuriser vos données, 
De suivre vos projets.

http://www.ekilog.fr/

manu IDX · Answer

Bonjour,


De nos jours, nous constatons tous que nous perdons un temps fou à rechercher une information, que nous imprimons souvent des documents sans en avoir le besoin. C'est pourquoi, la GED (Gestion Électronique de Documents) va vous permettre d'organiser votre classement, de centraliser et de partager les informations, de consulter à distance vos documents.
Les avantages sont très nombreux: gain de place, baisse des coûts d'impression, gain de productivité, sécurisation et traçabilité des données,...
Il en va de soi qu'il vous faut un expert dans ce domaine de la dématérialisation, qu'il puisse vous proposer la meilleure solution, certes, mais surtout qu'il puisse comprendre votre métier, vos problématiques et vous accompagner, à long terme, dans ce projet.

Indexware est un spécialiste depuis plus de 10 ans et accompagne les administrations, entreprises, professions libérales dans leurs projets de dématérialisation. Notre expérience et notre savoir-faire, nous permettent d'être reconnus et considérés comme des experts de ce métier.

www.indexware.fr

Cordialement

Manu

Brice · Answer

Pour cela, j'utilise Simple CRM : http://crm-pour-pme.fr

On peut:
- lister les documents
- visualiser les documentes
- voir à quelle société à et à quelle personne de contact ils sont assignés
- voir le montant
- voir le renouvellement (si il s'agit de contrat)
- voir les incomes financiers futurs sur base des renouvellements
- insérer les contrats via le CRM (c'est un CRM en ligne)
- insérer depuis un scanner réseau
- insérer par email
- envoyer des alertes emails à des collègues pour leur demander d'étudier/travailler sur ce document

Super complet et le prix est très bas.

Brice

QualNet · Answer

Bonjour,
QualNet propose des logiciels de GED et de Workflow qui peuvent s'intégrer très facilement dans un CMS. 

Vous pouvez consulter nos fiches produits sur notre site Internet https://www.qualnet.fr/ et participer à une de nos démonstrations en ligne. 

Intraqual DOC et Intraqual DYNAMIC sont des logiciels simples d'utilisation et qui ne nécessitent aucun développement. 

Nous nous adaptons à la taille de l'entreprise et à tous les secteurs d'activités. N'hésitez pas à nous contacter. 

www.qualnet.Fr

emmar · Answer

Si vous cherchez un logiciel GED pas trop cher, regardez Dokmee de chez Office Gemini: http://www.dokmee.net/francais.html

Il a beaucoup de fonctions: OCR, Workflow, l'intégration Microsoft Office, ... et est asser facile à utiliser.

johnathan · Answer

IntelliGID. Opensource. Gratuit...

Recherhce d'un logiciel GED Workflow

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