Recherhce d'un logiciel GED Workflow

Salut Mickael,

Merci de traduire pour moi. Comme je disais aussi à Gostboy, difficile de s'y retrouver rapidement si tu n'y connais rien!
Cependant tu as bien synthétisé ma demande. Je vais étudier la solution que tu me proposes car j'en entends parler de plus en plus, et toutes les critiques sont bonnes. Par contre, J'ai cherché sur le net les conditions de licence GPL. C'est ce qu'on appelle habituellement un Open Source (on peut récupérer les codes donc).

Merci, @+

Optic

Voila qui éclairci mes lanternes !
Merci beaucoup Mika pour ta réponse si rapide.
C'est important car cela redéfini mes besoins. Un système de GED ne suffira pas. Je pense que c'est bien un ECM qu'il me faut. Je vais de ce pas étudier la question.


Thanks,
@+

Optic

Bonjour,

@Mika_Tls : Pour la GED, ca ne se limite pas aux documents numérisés mais à tous les documents vivants de l'entreprise donc des document numériques (pdf, doc, xls, jpg, gif, avi, mp3, raw, etc).

La GED va aussi permettre le suivi du cycle de vie du document. Par exemple, une procédure rédigée sous word sera un document numérique géré par le système de GED. il sera initié dans un flux de travail ou workflow.
Le principe du flux de travail va permettre à son rédacteur de soumettre son document à son responsable d'un simple clic. le rédacteur n'a pas à faire un mail, n'a pas à joindre une copie de son document avec le risque de générer des doublons.

Le responsable, lui, recevra un email de notification et se verra affecté à une tache (lecture/édition si annotations) . Il ne pourra faire que ce le système lui autorise de faire : Valider le document ou le rejeter, etc. jusqu'à ce que le document soit publié. Ainsi, le worflow peut être à plusieures étapes contrôlant les droits de chacun sur le document en fonction de son étape.
Et ça pour la Qualité, c'est vraiment top...

Nous on utilise M-Files.

A+

j'ajoute... que... qui dit workflow... dit collaboratif.

@Optic : nous avons fait une étude de nos besoins quand nous étions en recherche et mon directeur souhaitait un système solide qui permette du collaboratif dans toute l'entreprise avec de beaux écrans sous Internet Explorer, bref il souhaitait un système genre ECM. Or moi j'y voyais que c'était nos fichiers qu'il fallait gérer et permettre du collaboratif sur leur cycle de vie, nos fichiers CAO, nos procédures Qualité (surtout!).doc .pdf, nos doc Technique .doc. Et les gars, quand ils bossent sur leurs documents, ils sont pas sur Internet Explorer ou autre, ils sont dans leur appli et faut que ca dépote. dans l'ECM qu'ils voulaient, alors oui il y aurait eu de la GED mais je me voyais mal dépenser + pour des outils qui, en dehors de la GED, ne faisaient que flatter leur ego. moi j'ai défendu l'aspect GED pour les raisons que j'ai cité plus haut et qu'on ne pouvait pas demander un système simple et intuitif en choisissant un ECM qui nous engageait dans des jours de formation admin et utilisateurs. Moi on me demande un système simple à installer, configurer et maintenir (suis pas admin réseau pour faire ingé SQL Serveur et encore moins pour faire formateur) et on me demande une Suite Collaborative qui a UN module de gestion de documents... ca m'a semblé trop lourd, inadequat. C'est le besoin qui détermine l'outil et pas l'inverse. Quand on m'a dit : oui mais ta GED, elle sait pas se connecter à notre ERP, on peut pas faire du reporting ou c'est pas très collaboratif ! j'ai répondu : Bah si, on peut le faire, et en plus c'est pas très compliqué.
Evidemment, si le besoin est précisément un Intranet, incluant tout un tas de process pour lesquelles, la gestion de document en est une brique, je dis pas et ca dépend de la taille de l'entreprise. C'est là ou déterminer les besoins réels est important. Nous, on a franchement failli dépensé plus si on ne s'était pas recentré sur nos besoins réels.
Et le titre du fil c'est "Recherhce d'un logiciel GED Workflow" :))))))

Bon courage et bons choix ;)

Salut Gostboy,

Je suis assez d'accord avec toi sur le principe (le besoin détermine l'outil!). J'ai d'ailleurs l'impression que je me trouve dans une situation similaire : Notre besoin initial était dirigé vers la GED, mais lorsque j'ai présenté les différentes solutions à ma Direction Générale, ce besoin à évolué. En effet, mon DG a une vision globale des besoins de l'entreprise, et au dela de la GED, si les besoins en CMS ou encore système de gestions de processus peuvent être contentés par un système unique, cela peut s'avérer intéressant, tant d'un point de vue technique et fonctionnel, qu'économique.
En revanche, il est vrai que l'on peut vite se laisser tenter par des choses superflues, et que ça peu devenir une usine à gaz. Ces systèmes sont très lourds, et la montée en charge me fait un peu peur. D'autant que comme toi, je ne suis pas ingénieur système, ou développeur. Je ne peux pas non plus aller contre les directives de mon DG. Je peux simplement m'assurer qu'il prenne ses décision en connaissance de cause. Aprés si d'autres besoins sont identifiés mais que le rapprochement n'avait pas était fait, il est peut être bon de les réévaluer. A cela s'ajoute les offres commerciales. Sans citer de nom, je peux au moins vous dire qu'aujourd'hui, nous avons une proposition plus économique pour GED+Gestion de processus+portal, que pour une GED seule!

Que ferais-tu dans ces cas la?

Notre choix n'est pas encore arrêté aujourd'hui.

Merci pour ton post.