Calcul heures pour fiche de paye
Bourru42
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Salut,
Je viens de visiter le forum et j'ai un petit soucis avec mon Excel.
Pour la petite histoire, je bosse en Espagne, vit en France mais les fiches de payes en Espagne sont beaucoup moins détaillés qu'en France (pas de ligne pour les heures de nuit, heures sup...) et j'aimerais faire un fichier Excel "automatique" pour vérifier que je ne me fait pas avoir !
J'ai plusieures contraintes:
- les heures ne sont jamais les mêmes et possibilité de revenir après ces horaires en astreintes.
ex 6h-14h + astreinte de 22h-3h.
- j'ai des heures de journée, de nuit, de dimanche/férié de nuit férié et des heures sup dans chacun des cas aussi.
Pouvez vous m'aider ?
Merci,
Julien
Je viens de visiter le forum et j'ai un petit soucis avec mon Excel.
Pour la petite histoire, je bosse en Espagne, vit en France mais les fiches de payes en Espagne sont beaucoup moins détaillés qu'en France (pas de ligne pour les heures de nuit, heures sup...) et j'aimerais faire un fichier Excel "automatique" pour vérifier que je ne me fait pas avoir !
J'ai plusieures contraintes:
- les heures ne sont jamais les mêmes et possibilité de revenir après ces horaires en astreintes.
ex 6h-14h + astreinte de 22h-3h.
- j'ai des heures de journée, de nuit, de dimanche/férié de nuit férié et des heures sup dans chacun des cas aussi.
Pouvez vous m'aider ?
Merci,
Julien
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12 réponses
Bonjour Julien, je me suis fais un petit montage pour faire ce genre de calcul pour suivre parfois employé et travaux à forfait, simple j'aimerais bien te le faire parvenir mes comment cela serais mon de travail
Bonjour,
Comme le dit Raymond PENTIER, oui nous pouvons t'aider mais il nous faut des détails concernant le mode de rémunération en Espagne. Qu'est-il inscrit dans ton contrat de travail et dans la convention collective de ta branche ?
Mets un exemplaire de ta feuille de calcul excel sur
Cordialement
Comme le dit Raymond PENTIER, oui nous pouvons t'aider mais il nous faut des détails concernant le mode de rémunération en Espagne. Qu'est-il inscrit dans ton contrat de travail et dans la convention collective de ta branche ?
Mets un exemplaire de ta feuille de calcul excel sur
cjoint.comavec toutes les explications nécessaires.
Cordialement
Bonjour à tous ,
Tout d'abord merci pour vos réponses aussi rapide.
Voici le lien pour le fichier excel que j'ai commencé : https://www.cjoint.com/?DAAsAYYTJVI
Détails des contraintes:
- Heures de nuit: 22h-6h
- Heures de jour: 6h-22h
- Heures supplémentaire: au dela de 8h / jour mais il faut rajouter une colonne pause je pense car il arrive que l'on travaille de 10h à 23h avec 2h de pause.
- il m' arrive de commencer de nuit le dimanche et dans ce cas là, les 2h de mon poste (22h-00h) compte en heures de nuit dimanche/férié et les heures de 00h à 06h en heures de nuit.
- il est possible de faire des poste de plus de 8h donc le surplus passe en heure supplémentaire (nuit/férié/dimanche...)
je ne sais pas si je suis assé clair. en tout cas moi dans excel je m'y perd là.
il y a déjà des formules de rempli dans certaines cases (que j'ai trouvé sur le forum et que j'ai un peu retouché mais si c'est pas bon je vous laisse les supprimés)
encore merci,
Tout d'abord merci pour vos réponses aussi rapide.
Voici le lien pour le fichier excel que j'ai commencé : https://www.cjoint.com/?DAAsAYYTJVI
Détails des contraintes:
- Heures de nuit: 22h-6h
- Heures de jour: 6h-22h
- Heures supplémentaire: au dela de 8h / jour mais il faut rajouter une colonne pause je pense car il arrive que l'on travaille de 10h à 23h avec 2h de pause.
- il m' arrive de commencer de nuit le dimanche et dans ce cas là, les 2h de mon poste (22h-00h) compte en heures de nuit dimanche/férié et les heures de 00h à 06h en heures de nuit.
- il est possible de faire des poste de plus de 8h donc le surplus passe en heure supplémentaire (nuit/férié/dimanche...)
je ne sais pas si je suis assé clair. en tout cas moi dans excel je m'y perd là.
il y a déjà des formules de rempli dans certaines cases (que j'ai trouvé sur le forum et que j'ai un peu retouché mais si c'est pas bon je vous laisse les supprimés)
encore merci,
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Bonjour Bourru42,
Je n'ai pas réussi à décortiquer tes formules basées sur le format hh:mm, alors j'ai opté pour un calcul décimal et j'espère avoir passé en revue tous les paramètres selon tes explications. Il y a peut-être des erreurs que tu ne manqueras pas de signaler. Par contre je t'ai laissé le soin de mettre les formules (nombre) dans la fiche de paye.
https://www.cjoint.com/?DBhmgtjIMxa
J'espère que a conviendra
Cordialement
Je n'ai pas réussi à décortiquer tes formules basées sur le format hh:mm, alors j'ai opté pour un calcul décimal et j'espère avoir passé en revue tous les paramètres selon tes explications. Il y a peut-être des erreurs que tu ne manqueras pas de signaler. Par contre je t'ai laissé le soin de mettre les formules (nombre) dans la fiche de paye.
https://www.cjoint.com/?DBhmgtjIMxa
J'espère que a conviendra
Cordialement
Bonjour PapyLuc51
Désolé pour la réponse tardive.
Merci pour le temps que tu as passé sur le fichier excel. j'ai fais quelques test et j'ai rencontré quelques problèmes. J'ai fais les annotations directement sur le Fichier excel ci joint: https://www.cjoint.com/?0BwhmJFY5Cg
ci vous pouvez regarder.
Cordialement,
Bourru42
Désolé pour la réponse tardive.
Merci pour le temps que tu as passé sur le fichier excel. j'ai fais quelques test et j'ai rencontré quelques problèmes. J'ai fais les annotations directement sur le Fichier excel ci joint: https://www.cjoint.com/?0BwhmJFY5Cg
ci vous pouvez regarder.
Cordialement,
Bourru42
Bonjour,
J'ai rectifié les formules et ça semble bon cette fois mais avant de te renvoyer la rectification je ne comprends pas dans quelles circonstances il peut y avoir "H.Sup Nuit Dimanche ou Férié". J'avais déjà cette question en tête la dernière fois mais j'ai oublié de te la poser.
Cordialement
J'ai rectifié les formules et ça semble bon cette fois mais avant de te renvoyer la rectification je ne comprends pas dans quelles circonstances il peut y avoir "H.Sup Nuit Dimanche ou Férié". J'avais déjà cette question en tête la dernière fois mais j'ai oublié de te la poser.
Cordialement
Bonjour,
En faite on travail en 3*8 du lundi au vendredi 6-14 / 14-22 et 22-6.
Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travail seulement.
Toute l'année, il y a 2 personnes d'astreinte par jours et il arrive que l'on soit appelé d'astreinte un jour férié et dans ce cas là on est considéré en heures sup férié/dimanche et il est possible que l'on déborde sur des heures en nuit. (on sait quand on arrive mais pas quand on repart...)
ex: appel d'astreinte le 25 décembre a 18h. retour chez soi à 23h30 => 4h sup férié + 1.5h sup nuit férié
si je ne suis pas assez clair, n'hesitez pas à me recontacter.
Pas de soucis avec l'attente c'est déjà super sympas de m'aider..
Cordialement,
Julien
En faite on travail en 3*8 du lundi au vendredi 6-14 / 14-22 et 22-6.
Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travail seulement.
Toute l'année, il y a 2 personnes d'astreinte par jours et il arrive que l'on soit appelé d'astreinte un jour férié et dans ce cas là on est considéré en heures sup férié/dimanche et il est possible que l'on déborde sur des heures en nuit. (on sait quand on arrive mais pas quand on repart...)
ex: appel d'astreinte le 25 décembre a 18h. retour chez soi à 23h30 => 4h sup férié + 1.5h sup nuit férié
si je ne suis pas assez clair, n'hesitez pas à me recontacter.
Pas de soucis avec l'attente c'est déjà super sympas de m'aider..
Cordialement,
Julien
Bonjour,
Je crois que j'ai tout compris maintenant. Un dernier petit détail concernant les astreintes.
Quelle est l'heure de départ de la mise en astreinte. Lorsque tu es rappelé et que le temps d'intervention dépasse la limite de fin d'astreinte comment sont considérées les heures en + (à moins qu'il y ai relais avec l'astreinte suivante)
Cordialement
Je crois que j'ai tout compris maintenant. Un dernier petit détail concernant les astreintes.
Quelle est l'heure de départ de la mise en astreinte. Lorsque tu es rappelé et que le temps d'intervention dépasse la limite de fin d'astreinte comment sont considérées les heures en + (à moins qu'il y ai relais avec l'astreinte suivante)
Cordialement
Bonjour Bourru42,
Une question que vient de me venir à l'esprit pendant que je rectifie le tableau :
Lorsque tu es en astreinte t'arrive-t'il d'être rappelé plus d'une fois pendant la période ? Si oui il faudrait plusieurs fois mettre début/fin donc prévoir un ajout de colonnes pour calculer.
Une petite confirmation aussi concernant ces astreintes. Si j'ai bien compris il y a un distingo à faire :
les heures d'astreinte dans la semaine (L à S non férié) ne sont pas payées de la même façon que celles effectuées les dimanches/fériés.
Tu dis dans un précédant message que
"Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travaille seulement.""
Y-a-t'il un horaire fixe et je suppose que c'est 8 heures avec éventuellement un léger dépassement - et prise de relais pas l'astreint du jour.
J'aimerais aussi savoir si c'est bien office 97/2003 que tu utilises ; ça limite les imbrications de SI()
A te lire
cordialement
Une question que vient de me venir à l'esprit pendant que je rectifie le tableau :
Lorsque tu es en astreinte t'arrive-t'il d'être rappelé plus d'une fois pendant la période ? Si oui il faudrait plusieurs fois mettre début/fin donc prévoir un ajout de colonnes pour calculer.
Une petite confirmation aussi concernant ces astreintes. Si j'ai bien compris il y a un distingo à faire :
les heures d'astreinte dans la semaine (L à S non férié) ne sont pas payées de la même façon que celles effectuées les dimanches/fériés.
Tu dis dans un précédant message que
"Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travaille seulement.""
Y-a-t'il un horaire fixe et je suppose que c'est 8 heures avec éventuellement un léger dépassement - et prise de relais pas l'astreint du jour.
J'aimerais aussi savoir si c'est bien office 97/2003 que tu utilises ; ça limite les imbrications de SI()
A te lire
cordialement
Bonjour,
Après plusieurs recherches sur le net en vain pour trouver une solution à mon problème, je tombe sur ce poste, et je pense que PapyLuc51 pourra me venir en aide si il le veut bien!
Voici le tableau sur lequel je travaille: https://www.cjoint.com/?DChqL1ie7tj
Je cherche une formule pour calculer les congés en heures.
EX : Si employé X travail 7h par jours la formule est la suivante =NB.SI(B8:AF8;"C")*7+NB.SI(B8:AF8;"CP")*7
(C=Congés; CP=Congés Prévisionnels J'ai du mettre cette condition car j'ai d'autres choix M=Maladie, P=Personnel et F=Formation mais ils ne rentrent pas en compte dans le calcul)
Pour un employé qui fait le même nombre d'heures tous les jours pas de souci pour la formule!
Là ou ça ce complique pour moi, c'est lorsqu'un employé ne fait pas le même nombre d'heures tous les jours!
Ex : Si employé Y travail le lundi:7h; mardi:6h; mercredi:7h; jeudi:7h et vendredi:3h
Il faut prendre en compte 2 plages de cellules avec des conditions, et je n'y arrive pas!
J'étais partie sur cette formule:
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB;SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)
Mais ça ne fonctionne pas, il y a une erreur, mais laquelle?
Je pense que la formule doit être toute simple, mais là je sèche!
J'espère que vous pourrez m'aider, et avoir été claire, car j'avoue que moi même j'en perd mon latin!
Merci d'avance.
Cordialement.
Après plusieurs recherches sur le net en vain pour trouver une solution à mon problème, je tombe sur ce poste, et je pense que PapyLuc51 pourra me venir en aide si il le veut bien!
Voici le tableau sur lequel je travaille: https://www.cjoint.com/?DChqL1ie7tj
Je cherche une formule pour calculer les congés en heures.
EX : Si employé X travail 7h par jours la formule est la suivante =NB.SI(B8:AF8;"C")*7+NB.SI(B8:AF8;"CP")*7
(C=Congés; CP=Congés Prévisionnels J'ai du mettre cette condition car j'ai d'autres choix M=Maladie, P=Personnel et F=Formation mais ils ne rentrent pas en compte dans le calcul)
Pour un employé qui fait le même nombre d'heures tous les jours pas de souci pour la formule!
Là ou ça ce complique pour moi, c'est lorsqu'un employé ne fait pas le même nombre d'heures tous les jours!
Ex : Si employé Y travail le lundi:7h; mardi:6h; mercredi:7h; jeudi:7h et vendredi:3h
Il faut prendre en compte 2 plages de cellules avec des conditions, et je n'y arrive pas!
J'étais partie sur cette formule:
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB;SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)
Mais ça ne fonctionne pas, il y a une erreur, mais laquelle?
Je pense que la formule doit être toute simple, mais là je sèche!
J'espère que vous pourrez m'aider, et avoir été claire, car j'avoue que moi même j'en perd mon latin!
Merci d'avance.
Cordialement.
Bonjour pupuce3945
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB.SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)
Dans la partie en gras juste remplacer le ; (point-virgule) en . (point) pour rectifier la formule.
Pour le reste je n'ai pas chargé ton tableau car il me semble que ce n'est pas le même sujet.
Si tu veux avoir plus de réponses il serait mieux de créer un autre post car dans celui-ci tu ne seras peut-être pas vue par les autres membres du forums.
cordialement
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB.SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)
Dans la partie en gras juste remplacer le ; (point-virgule) en . (point) pour rectifier la formule.
Pour le reste je n'ai pas chargé ton tableau car il me semble que ce n'est pas le même sujet.
Si tu veux avoir plus de réponses il serait mieux de créer un autre post car dans celui-ci tu ne seras peut-être pas vue par les autres membres du forums.
cordialement
Bonjour Bourru42
pupuce3945 a posé une question qui a peut-être masqué le post où moi-même je te posais des questions. Voici le lien pour les voir https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-29578962-calcul-heures-pour-fiche-de-paye#14
cordialement
pupuce3945 a posé une question qui a peut-être masqué le post où moi-même je te posais des questions. Voici le lien pour les voir https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-29578962-calcul-heures-pour-fiche-de-paye#14
cordialement
Bonjour,
En décortiquant tout ce qui est envisageable j'ai trouvé une possibilité :
Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22.
Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25%
A mettre en même temps que les réponses aux autres questions
A te lire
Cordialement
En décortiquant tout ce qui est envisageable j'ai trouvé une possibilité :
Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22.
Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25%
A mettre en même temps que les réponses aux autres questions
A te lire
Cordialement
Bonjour PapyLuc51,
Tout d'abord, j'utilise office 2007.
1- Effectivement, on peut etre appelé plusieurs fois d'astreinte sur la même journée. (je pense que 2 colonnes suffiront).
2- les heures d'astreinte sont payés en fonction des heures effectuées (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).
3- pour l'instant oui ce sont des horaires fixe les week-end et jour férié: week-end samedi 6h-14h (8h) et 14h-23h (9h) et dimanche 10h-13h et 17h-23h (9h) et les jours férié 10h-13h et 17h-23h
4- "Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22. Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25% " : du monent que la journée dépasse les 8h de travail, se sont des heures supplémentaires. donc des heures sup de nuit.
Je pense pas avoir oublié de question. ci cela est le cas n'hésite pas à me les reposer.
Cordialement,
Julien
Tout d'abord, j'utilise office 2007.
1- Effectivement, on peut etre appelé plusieurs fois d'astreinte sur la même journée. (je pense que 2 colonnes suffiront).
2- les heures d'astreinte sont payés en fonction des heures effectuées (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).
3- pour l'instant oui ce sont des horaires fixe les week-end et jour férié: week-end samedi 6h-14h (8h) et 14h-23h (9h) et dimanche 10h-13h et 17h-23h (9h) et les jours férié 10h-13h et 17h-23h
4- "Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22. Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25% " : du monent que la journée dépasse les 8h de travail, se sont des heures supplémentaires. donc des heures sup de nuit.
Je pense pas avoir oublié de question. ci cela est le cas n'hésite pas à me les reposer.
Cordialement,
Julien
Bonjour Bourru42
Tes réponses m'ont permis d'alléger les formules.
Une précision cependant et avant de terminer la mise en place du tableau ; dans ta réponse 2 tu partage les heures d'astreinte en 4 catégories (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).
Sur ta fiche de paye sur quelle ligne doivent elles être comptées ; pour m'y retrouver j'ai numéroté les lignes ainsi :
1/ Heures nuit
2/Heures férié/dimanche
3/Heures nuit + férié/dimanche
4/heures supplémentaires
5/Heures supplémentaires nuit
6/Heures sup. férié/dimanche
7/Heures sup nuit + férié/dimanche
à te lire
cordialement
Tes réponses m'ont permis d'alléger les formules.
Une précision cependant et avant de terminer la mise en place du tableau ; dans ta réponse 2 tu partage les heures d'astreinte en 4 catégories (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).
Sur ta fiche de paye sur quelle ligne doivent elles être comptées ; pour m'y retrouver j'ai numéroté les lignes ainsi :
1/ Heures nuit
2/Heures férié/dimanche
3/Heures nuit + férié/dimanche
4/heures supplémentaires
5/Heures supplémentaires nuit
6/Heures sup. férié/dimanche
7/Heures sup nuit + férié/dimanche
à te lire
cordialement
Bonjour PapyLuc51,
Les astreintes sont forcément des heures sup, les lignes à utiliser sont 4-5-6-7.
Cordialement.
Julien
Les astreintes sont forcément des heures sup, les lignes à utiliser sont 4-5-6-7.
Cordialement.
Julien
Bonjour Bourru42
Je t'envoie le tableau formaté avec les seuls horaires que tu as indiqués. J'ai fais des rajouts de colonnes dont tu verras les explications directement sur le tableau. J'ai effectué plusieurs essais et ça semble fonctionner.
A ta disposition si tu désires d'explications supplémentaires ou pour signaler une erreur
https://www.cjoint.com/?DCyoeIPTGzb
cordialement
Jean-Luc
Je t'envoie le tableau formaté avec les seuls horaires que tu as indiqués. J'ai fais des rajouts de colonnes dont tu verras les explications directement sur le tableau. J'ai effectué plusieurs essais et ça semble fonctionner.
A ta disposition si tu désires d'explications supplémentaires ou pour signaler une erreur
https://www.cjoint.com/?DCyoeIPTGzb
cordialement
Jean-Luc
