Calcul heures pour fiche de paye Fermé

Question

Salut,

Je viens de visiter le forum et j'ai un petit soucis avec mon Excel.

Pour la petite histoire, je bosse en Espagne, vit en France mais les fiches de payes en Espagne sont beaucoup moins détaillés qu'en France (pas de ligne pour les heures de nuit, heures sup...) et j'aimerais faire un fichier Excel "automatique" pour vérifier que je ne me fait pas avoir !

J'ai plusieures contraintes:

- les heures ne sont jamais les mêmes et possibilité de revenir après ces horaires en astreintes.
ex 6h-14h + astreinte de 22h-3h.
- j'ai des heures de journée, de nuit, de dimanche/férié de nuit férié et des heures sup dans chacun des cas aussi.

Pouvez vous m'aider ?

Merci,

Julien

Raymond PENTIER · Answer

Oui.

L'Agriculteur JCL · Answer

Bonjour Julien, je me suis fais un petit montage pour faire ce genre de calcul pour suivre parfois employé et travaux à forfait, simple j'aimerais bien te le faire parvenir mes comment cela serais mon de travail

PapyLuc51 · Answer

Bonjour,

Comme le dit Raymond PENTIER, oui nous pouvons t'aider mais il nous faut des détails concernant le mode de rémunération en Espagne. Qu'est-il inscrit dans ton contrat de travail et dans la convention collective de ta branche ?

Mets un exemplaire de ta feuille de calcul excel sur cjoint.com avec toutes les explications nécessaires.

Cordialement

Bourru42 · Answer

Bonjour à tous ,

Tout d'abord merci pour vos réponses aussi rapide.

Voici le lien pour le fichier excel que j'ai commencé : https://www.cjoint.com/?DAAsAYYTJVI

Détails des contraintes:
- Heures de nuit: 22h-6h
- Heures de jour: 6h-22h
- Heures supplémentaire: au dela de 8h / jour mais il faut rajouter une colonne pause je pense car il arrive que l'on travaille de 10h à 23h avec 2h de pause.
- il m' arrive de commencer de nuit le dimanche et dans ce cas là, les 2h de mon poste (22h-00h) compte en heures de nuit dimanche/férié et les heures de 00h à 06h en heures de nuit.
- il est possible de faire des poste de plus de 8h donc le surplus passe en heure supplémentaire (nuit/férié/dimanche...)

je ne sais pas si je suis assé clair. en tout cas moi dans excel je m'y perd là. 

il y a déjà des formules de rempli dans certaines cases (que j'ai trouvé sur le forum et que j'ai un peu retouché mais si c'est pas bon je vous laisse les supprimés)

encore merci,

PapyLuc51 · Answer

Bonjour Bourru42,

Je n'ai pas réussi à décortiquer tes formules basées sur le format hh:mm, alors j'ai opté pour un calcul décimal et j'espère avoir passé en revue tous les paramètres selon tes explications. Il y a peut-être des erreurs que tu ne manqueras pas de signaler. Par contre je t'ai laissé le soin de mettre les formules (nombre) dans la fiche de paye.

https://www.cjoint.com/?DBhmgtjIMxa

J'espère que a conviendra

Cordialement

Bourru42 · Answer

Bonjour PapyLuc51

Désolé pour la réponse tardive.
Merci pour le temps que tu as passé sur le fichier excel. j'ai fais quelques test et j'ai rencontré quelques problèmes. J'ai fais les annotations directement sur le Fichier excel ci joint: https://www.cjoint.com/?0BwhmJFY5Cg

ci vous pouvez regarder.

Cordialement,

Bourru42

PapyLuc51 · Answer

Bonjour, 

J'ai rectifié les formules et ça semble bon cette fois mais avant de te renvoyer la rectification je ne comprends pas dans quelles circonstances il peut y avoir "H.Sup Nuit Dimanche ou Férié". J'avais déjà cette question en tête la dernière fois mais j'ai oublié de te la poser.

Cordialement

PapyLuc51 · Answer

Bonjour Bourru42,

Une question que vient de me venir à l'esprit pendant que je rectifie le tableau :

Lorsque tu es en astreinte t'arrive-t'il d'être rappelé plus d'une fois pendant la période ? Si oui il faudrait plusieurs fois mettre début/fin donc prévoir un ajout de colonnes pour calculer.

Une petite confirmation aussi concernant ces astreintes. Si j'ai bien compris il y a un distingo à faire :
les heures d'astreinte dans la semaine (L à S non férié) ne sont pas payées de la même façon que celles effectuées les dimanches/fériés.

Tu dis dans un précédant message que
"Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant). 
Les jours férié il y a 1 personne qui travaille seulement.""
Y-a-t'il un horaire fixe et je suppose que c'est 8 heures avec éventuellement un léger dépassement - et prise de relais pas l'astreint du jour.

J'aimerais aussi savoir si c'est bien office 97/2003 que tu utilises ; ça limite les imbrications de SI()

A te lire 
cordialement

pupuce3945 · Answer

Bonjour, 

Après plusieurs recherches sur le net en vain pour trouver une solution à mon problème, je tombe sur ce poste, et je pense que PapyLuc51 pourra me venir en aide si il le veut bien!

Voici le tableau sur lequel je travaille:  https://www.cjoint.com/?DChqL1ie7tj 

Je cherche une formule pour calculer les congés en heures.
EX : Si employé X travail  7h par jours la formule est la suivante =NB.SI(B8:AF8;"C")*7+NB.SI(B8:AF8;"CP")*7 

(C=Congés; CP=Congés Prévisionnels J'ai du mettre cette condition car j'ai d'autres choix M=Maladie, P=Personnel et F=Formation mais ils ne rentrent pas en compte dans le calcul)

Pour un employé qui fait le même nombre d'heures tous les jours pas de souci pour la formule!
Là ou ça ce complique pour moi, c'est lorsqu'un employé ne fait pas le même nombre d'heures tous les jours!

Ex : Si employé Y travail le  lundi:7h; mardi:6h; mercredi:7h; jeudi:7h et vendredi:3h
Il faut prendre en compte 2 plages de cellules avec des conditions, et je n'y arrive pas!

J'étais partie sur cette formule:
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB;SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)

Mais ça ne fonctionne pas, il y a une erreur, mais laquelle?

Je pense que la formule doit être toute simple, mais là je sèche!

J'espère que vous pourrez m'aider, et avoir été claire, car j'avoue que moi même j'en perd mon  latin!

Merci d'avance.

Cordialement.

PapyLuc51 · Answer

Bonjour Bourru42

pupuce3945 a posé une question qui a peut-être masqué le post où moi-même je te posais des questions. Voici le lien pour les voir https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-29578962-calcul-heures-pour-fiche-de-paye#14

cordialement

Bourru42 · Answer

Bonjour PapyLuc51,

Les astreintes sont forcément des heures sup, les lignes à utiliser sont 4-5-6-7.

Cordialement.

Julien

PapyLuc51 · Answer

Bonjour Bourru42

Je t'envoie le tableau formaté avec les seuls horaires que tu as indiqués. J'ai fais des rajouts de colonnes dont tu verras les explications directement sur le tableau. J'ai effectué plusieurs essais et ça semble fonctionner.

A ta disposition si tu désires d'explications supplémentaires ou pour signaler une erreur

https://www.cjoint.com/?DCyoeIPTGzb

cordialement

Jean-Luc

Calcul heures pour fiche de paye

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