Créer une alerte couleur pour une échéance à 2 mois

isa -  
Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

Je suis entrain de créer un tableau pour mes salariés concernant leur formation obligatoire.
je souhaiterais avoir une alerte les formations arrivant à écheance dans les 2 mois afin de les plannifier.
merci pour votre aide

3 réponses

  1. Utilisateur anonyme
     
    Il faudrait faire une mise en forme conditionnelle qui dirait de mettre en rouge par exemple lorsque la différence entre la date d'échéance et aujourd'hui est plus petite que 60 jours.

    =(Cellule de la date d'échéance - Aujourdhui) < 60
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    1. isa
       
      le prbl est que je ne sais pas mettre en forme conditionnelle
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  2. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour
    Mise en forme conditionnelle par formule (les explications dépendent de l'age de votre Excel)

    La formule pour des dates en colonne A à partir de A1:
    =A1<DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+2;JOUR(AUJOURDHUI())
    Toutefois cette formule va formater toutes les dates plus petites que deux mois après aujourd'hui, même les dates dépassées

    pour éviter ça, on peut traiter uniquement les dates > aujourd'hui:
    A moins qu'il y ait dans vos tableaux une indication que le sujet a bien été traité, par exemple une colonne X avec la mention traitée:

    la formule est alors:
    =ET(X1<>"traité";A1<DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+2;JOUR(AUJOURDHUI())

    La formule considére deux mois à date du jour équivalent, donc le nombre de jours con sidérés dépend des mois inclus

    crdlmnt

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    1. isa
       
      non je n'ai pas de cellule traité

      j'ai 10 colonnes avec des formations différentes
      C6-D6-E6 .........
      j'ai des dates 12/01/2014 / 30/12/2013 / 24/02/2014
      et je veux que uniquement les dates qui sont à échéances dans 2 mois ou avant soit en rouge dans l 'attente de les traiter
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    2. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Alors la formule

      =ET(A1>=AUJOURDHUI();A1<DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+2;JOUR(AUJOURDHUI())) devrait faire l'affaire

      elle vous formatera toutes les dates inférieures à aujourd'hui + 2 mois et plus grande que Aujourd'hui.
      si vous voulez formater toute une ligne
      Bien sur le A1 est à adapter, l'adresse doit être celle de la première cellule en haut à gauche du champ des dates que vous sélectionnez

      crdlmnt
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    3. isa
       
      Désolé mais je n'y arrive pas.
      la forme incondiotnnelle se met comment, car la je la saisi comme une formule mais visiblement ce n'est pas ca.
      Et de plus je souhaite une couleur rouge sur les cellules dont les dates arrivent à échéances.
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    4. Utilisateur anonyme
       
      1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
      2. Ensuite, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
      3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
      4. Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, tapez la formule.
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  3. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    ... et si les excellentes explications précises de RachelMartel ne suffisent pas, voyez ici
    https://www.cjoint.com/c/CLsqNezNVa9

    Bonne route
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    1. isa
       
      Merci beaucoup
      j'etais entrain de faire cette procédure
      néanmoins quand je valide la formule et le format rien ne se produit.
      Pourtant il me semble avoir tout respecter
      merci pour vos conseils
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    2. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Probablement une erreur dans la formule car comme vous pouvez le voir dans le fichier modèle, ça fonctionne correctement.
      Pouvez vous nous afficher la formule utilisée ou mieux, mettre votre fichier (avec uniquement le tableau des dates si besoin) sur
      https://www.cjoint.com/
      en revenant ici placer le lien donné par le site.
      A+
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