Avis sur le choix d'une formule sous excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Bonjour, 

je viens chercher de l'aide et mon besoin est urgent... Un grand merci d'avance pour votre aide !

Je suis en train de monter un planning annuel de formation pour un effectif important (27 promotions sur 1 an). Je cherche à "modéliser" le besoin en équipements dont j'aurais besoin chaque semaine (ex. salle informatique, salle de formation, salle de sport...). Par exemple, je souhaite savoir combien j'aurai besoin de salle de formation la 1ère semaine de mai 2015, etc..  


Pour être plus précise : 
Sur l'onglet "Planning" du fichier ci-joint, 
- sur la ligne 31, je souhaiterais avoir le nombre de jours dont j'ai besoin d"1 SALLE DE FORMATION (capacité 40 personnes)" chaque semaine de l'année (par exemple, si j'ai un besoin de 15 jours pour une semaine, cela veut dire que j'aurai besoin de 3 salles de formation simultanément).
- sur la ligne 37,  je souhaiterais avoir le nombre de jours dont j'ai besoin d'un TERRAIN EXTERIEUR chaque semaine de l'année

Dans l'onglet "Besoins équipements" j'ai indiqué pour chaque semaine de formation, le nombre de jours dont j'ai besoin de l'équipement. 

Que me conseillez-vous comme formule ? L'utilisation d'une formule "SI" me semble très fastidieuse... 
Voici mon fichier en cours d'élaboration, je vous remercie sincèrement par avance pour vos conseils :  https://www.transfernow.net/files/?utm_source=o6gu64w6ambz&utm_medium=&utm_content=fr
Un GRAND MERCI D'AVANCE pour votre aide!

Zoul67 · Answer

Bonjour,

J'ai jeté un coup d'oeil rapide...
Je te conseille de :
- faire une liste [S1;...;S15] en colonne A à partir de la ligne 31 (avec NB.SI) ;
- puis de faire une liste par équipements en-dessous avec pour chaque équipement la formule qui va bien (une somme de produits) ;
- prendre en compte des années qui ont plus de 48 semaines.
Je n'ai pas le temps de détailler, j'espère être assez clair.

A+

Vaucluse · Answer

Bonjour

1°) pour que des formules soient correctement applicables, pouvez vous admettre dans votre feuille Planning que les N° de semaine en ligne 2 correspondent au N° de semaine calendaires annuels de 1 à 52 (ou 53 selon les cas), plutôt qu'associés au mois.
Ça faciliterait déjà les recherches dans le tableau
 On pourrait alors facilement compter le nombre de coder spécifique dans chacune des colonnes semaine.
Par contre, là où je butte un peu, c'est sur le fait que vous cherchez un nombre de jour alors que vos affectations sont à la semaine. Pouvez vous compléter vos explications sur le rapport entre le nombre de jours de la feuille Besoins (colonne C) et les affectations de la feuille >Planning

En attendant,si ça peut vous dépanner et si vous numérotez les semaines comme proposé, vous pouvez par exemple à adapter
dans la feuille besoin en D1, entrer le N° de semaine qui vous intéresse
et en face de chaque ligne, à tirer à partir de D2:
=NB..SI(DECALER(PLANNING(A3);;EQUIV($D$2;PLANNING(2:2);0)-1;27);$A2)
qui vous donnera le nombre de S1 de A2 contenu dans la colonne correspondant à la semaine choisie

a vous lire si besoin

>Crdlmnt

eriiic · Answer

Bonjour à tous,

une tentative par fonction personnalisée en vba, dans la mesure où jai bien compris.
A mettre dans un module si tu veux la mettre dans un autre classeur.

En C31 je t'ai inscrit la fonction :
=totalBesoin(C$3:C$29;$A31)
à recopier vers le bas, puis à droite.
totalBesoin est la fonction créée en VBA. Alt+F11 si tu veux la voir (dans le module).
C$3:C$29 : la plage verticale (1 colonne) des semaines à prendre en compte
$A31 : le libellé du besoin à comptabiliser.
Attention à respecter les $. Tu connais peut-être les références absolues/relatives

Ta feuille "besoins équipements" doit toujours s'appeler ainsi (les majuscules comptent), et se présenter toujours pareil sur les 3 colonnes A:C.
La 1ère donnée prise en compte est toujours en ligne 2
Tu peux changer le nombre de besoins en + ou en -. Eviter de sauter trop de lignes vides, ça ferait perdre du temps pour rien à la fonction personnalisée

https://www.cjoint.com/c/CLrr6OX6rOU 
Je n'ai contrôlé que 2-3 résultats. 
A toi de voir plus largement si ça correspond à ce que tu attends comme résultat.
Si ça te va et que tu as besoin de mettre la macro dans un autre classeur on verra pour plus d'explications à ce moment là.

eric
 
En plus du merci (si si, ça se fait !!!), penser à mettre en résolu (en haut vers votre titre) lorsque c'est le cas. Merci

Zoul67 · Answer

Re,

Tiens : https://www.cjoint.com/c/CLrsuXrSryB 
Je pense qu'il y avait plus élégant (fonction SOMMEPROD...), mais bon...
Je pense aussi qu'il y a des erreurs dans ton tableau.
Et attention aux jours fériés !

A+

Avis sur le choix d'une formule sous excel

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