Planning annuel et decompte d'heure. Par ou commencer? Fermé

Question

Bonjour, 

Avant tous je dois vous avouez que mes connaissances Excel sont très limité.
J'aimerais profiter de me lancer dans un projet Excel pour, d'une part apprendre a maitriser cette outil et d'autre part résoudre un problème concret qui ce pose a moi.

Voici le projet.
J'aimerais faire un planning annuel de mes horaires de travail qui sont irrégulier(rotation sur 5 semaine nuit/jour/soir/repos).
Je souhaiterais surtout, depuis ce planning pouvoir faire une projection mensuel et annuel des heures qui ont et qui seront effectués.

Les contraintes:
les heures effectuées entre 22h00et00h00 sont bonifiée de 10%
les heures effectuées entre 00h00et06h00 sont bonifiée de 20%
les Dimanche et jours fériés sont bonifié de 20% y compris de nuit.

Le planning de base est sujet a de petites ou moyennes modifications en cours d'année.

Les heures supplémentaire ainsi que les que les heures "reprise" doivent pouvoir être prise en compte dans la projection.

Je me rend bien compte que cela peu être compliqué et que ce ne sera pas fait en un jour et je ne m attend pas a ce que qqn fasse ce truc pour moi. 

voici mes premières question

- Excel est il adapté a ce projet?
- Quel niveau de connaissance cela requert? est ce jouable en autodidacte en sachant que je pars de pas très loin de 0..?
- Qqn peut il me recommander un site (gratuit) ou des livres afin de me remettre un peu a niveau?
- Qqn aurait il déjà fait cela? et si oui est qu il l a mit qqe part en ligne? ;-) 

Tous les avis et les conseils sont les bienvenus, merci d avance!

lynyrd1960 · Answer

Salut LeeroyJ
Quelles sont tes heures de prise et fin de service pour chaque poste ?
Les heures effectuées un dimanche entre 00h00 et 06h00 sont majorées de 20 ou 40% ?

A+

Raymond PENTIER · Answer

Salut LeeroyJ.

Tu as bien fait de fournir ces précisions sur ton niveau en Excel.
Cela me pousse à te conseiller de ne pas commencer tout de suite par ton projet, qui est trop ambitieux pour un début. Réalise d'abord quelques autres fichiers plus simples, pour te familiariser avec le logiciel.
* Tu pourrais commencer par faire un planning simple sur la première semaine, sans bonification. Tu te lances et tu nous appelles au secours si tu coinces.
* Ensuite tu feras un planning sur le cycle complet de 5 semaines. Tu y ajouteras les formules pour calculer le nombre d'heures par jour, par semaine et par cycle.
* Quand ce sera bon, tu pourras alors envisager de compliquer le problème en calculant les bonifications.

Quant aux projections, il sera temps d'y réfléchir quand tu auras réussi ces étapes.

Cordialement, et à bientôt.

lynyrd1960 · Answer

Et quelles sont les heures de prise et fin de service pour chaque poste
A+

Raymond PENTIER · Answer

"Le premier point ça va." 
Alors envoie-nous ton fichier, en créant un lien dans https://www.cjoint.com/ et en revenant le coller ici.

LeeroyJ · Answer

Hello,

alors comme promis, j ai un peu avancé aujourd hui. J'ai fais le planning sur un cycle, puis je l ai étendu jusqu a la fin de l année.

J'ai choisi de doubler le tableau pour avoir une fois le planning Prévu (P)
et une fois le planning réel (R) ceci afin de me permettre de mettre a jour en cas de changement, vacances heures sup etc.... sans perdre la vue d ensemble du total des heures a effectuer dans l année.

J'ai trouvé un moyen pour comptabiliser les heures par jour qui fonctionne y.c. quand une journée de travail s'étale sur deux jours (après minuit).
l'addition des heures d un cycle fonctionne aussi pour tous les cycles.

voici le lien:
https://www.cjoint.com/c/CLpsZBhxWSK

Je suppose que des puristes trouveront cela un peu bricoler, surement avec raison mais je suis deja fière de moi...

Maintenant, je ne sais pas comment je peux isolé une partie du tableau par rapport a la colonne des dates par exemple isoler le mois de janvier ou alors l année 2014 (mon cycle commence le 30 décembre 2013)

Merci de prendre le temps de me dire ce que vous en penser.

LeeroyJ · Answer

Petite mise a jour avant d'allé me coucher.

Cette après midi je me suis lancé dans le calcule des bonifications des heures de nuit. J'ai fait 2 colonnes une pour les heures entre 20h et 00h +10% l'autre pour entre 00h00 et 06h00 EDIT comptées a +25% pas 20.

cela marche pas mal, mais j ai 2 problème
1) je n arrive pas faire ma formule avec des constantes <20:00 >00:00 ni a effectuer des opérations. du coup j ai voulu contourner le problème en créant des cellules "Constantes" (colonne V et W)... pas très pro mais ça marche presque (sauf si je commence avant 20 et fini après minuit...)

La colonne des heures entre minuit et 6 heures, je ne suis arrivé a rien, pas moyen d'isoler ces heures du reste. dans le lien si après je me suis contanté de rentré les valeurs manuellement afin de me donnée une idée.

https://www.cjoint.com/c/CLpw6piHPb8 

Bref, voila ou j en suis, ca fonctionne a 50%, je suis deja contant de moi.

Planning annuel et decompte d'heure. Par ou commencer?

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