Fichier gestion de stock et production Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Il y a quelques mois maintenant Gbinforme m'a beaucoup aidé sur un fichier de Gestion de stock outillage . J'y ai depuis amené quelques modifications et surtout ajouté pas mal d'onglets pour analyser des données de production en plus des données d'outillage.
J'ai fait une sorte d'accueil a mon fichier avec différents boutons. Je suis assez content de la présentation de ce fichier...mais ce n'est que de la présentation...

Mes nouveaux besoins pour tous ces nouveaux onglets et les analyses que j'ai a faire oblige à savoir faire autre chose que des boutons.
 Je vais vous les exposer au fur et à mesure pour ne pas vous effrayer devant la tache... et vous joindre mon fichier pour que compreniez mieux mes besoins...  

Ier besoin :

Onglet « ENTREE-SORTIE »

But : 
	Avoir une donnée " cout " à analyser dans l'onglet « RECAP ENTREE-SORTIE ».

Besoin :
-	Récupérer en dernière colonne la valeur en € de chaque ligne d'entrée ou de sortie

Données nécéssaires :
-	 Prix unitaire dans onglet « INVENTAIRE » x qté entrée ou sortie



2eme besoin :

FORMULAIRE
But : 
	Saisie simplifiée de la date et visualisation des stocks critiques.
Besoin :
-	Améliorer l'affichage existant sur le formulaire de la quantité restant en stock. l'Afficher en rouge ( voir clignotant ) si le stock est inférieur au stock mini.
-	Retirer du formulaire le data control et le remplacer par une saisie dans des champs du type --/--/----.(jj/mm/aaaa)


voilà j'espère que mes 2 premiers besoins sont exposés clairement parce que je sais que c'est la principal difficulté sur ces forums. Comprendre ce que l'autre veut ...


Je vous remercie en tout cas par avance d'accepter de m'apporter votre aide.


https://www.cjoint.com/?0HnkFuNA7CM


Configuration: Windows 7 / Chrome 28.0.1500.95

melanie1324 · Answer

Bonjour,

Pour ta première demande, je te donne le fichier, tout simplement parce que je vais faire la suite.

https://www.cjoint.com/c/CHnol3b9yWQ

Ce qu'il fallait faire :
utiliser une formule qui aille chercher le coût dans ta feuille inventaire en fonction de la référence (la formule indirect)

Dans ta feuille récap :
actualiser les TCD (tableaux croisés dynamiques en faisant un clic droit et tu cliquais sur actualiser), il suffisait de rajouter la colonne coût etdire que c'était une somme.

Je vais voir pour la suite

melanie1324 · Answer

coucou,

voici ton fichier avec la date voulue et le stock en rouge dans tes conditions.

https://www.cjoint.com/c/CHnpCbG1qtp

JEFF4974 · Answer

Alors en fait quand je valide mon formulaire après avoir tout renseigné ça bug.

Je pense que c'est parce qu'il y a encore des monthview qui trainent dans le code notamment dans les lignes de vérifications qu'avaient fait Gbinforme.

D'autre part je souhaiterai plus avoir 3 cases distinctes. 1 pour le jour puis 1 pour le mois puis 1 pour l'année. ( cela me faciliterai la saisie )

Dernier point : le stock s'affiche bien en rouge si j'arrive sur une référence en dessous du stock mini mais après si je repasse sur une référence qui a  une quantité où  je ne devrai pas être en rouge ça y reste quand même...
   

https://www.cjoint.com/?0HnrCTENcAN

melanie1324 · Answer

Coucou,

Voici ton fichier qui, je l'espère respectera tes exigences:

https://www.cjoint.com/c/CHojHuH15UR

JEFF4974 · Answer

Coucou,

oulala je n'aie pas d'exigences moi. Je ne suis pas en position d'en avoir...^^ 

Bon alors j'ai regardé. J'ai dû corriger 2 choses et 1/2 pour que cela fonctionne. ( tu me sèmes des pièges pour que j'apprenne à lire le code au fur et a mesure. Très pédagogique ...)

- un petit listbox à la place d'un combobox 
- 1 ligne "Call chgt_tbl" non lu, qui ne chargeait donc pas mes listes à l'ouverture

et le dernier point que je ne sais pas comment corriger si ce n'est en enlevant le test : il me demande toujours "choisissez une date" même lorsque je l'ai renseignée.

Du coup j'ai mis des petits ' devant le test pour que cela fonctionne pour l'instant.
je suppose que le soucis se situe dans les lignes avec les +1 -1 mais elle sont un peu chinoises ces lignes pour moi...

En ce qui concerne la surbrillance : Ca marche impeccable. 


Merci pour ces 2 premiers points. Je vais pouvoir exposer le 3ème...


https://www.cjoint.com/?0HoljTx8GJN

JEFF4974 · Answer

3eme point ( un peu plus dur j'imagine ) 

Onglet « SUIVI DE VALORISATION »

But : 

Enregistrer en automatique la valeur du stock global à chaque fin de mois.

Besoin :

-	Récupérer la valeur  à chaque dernier vendredi du mois à 15h00 (par exemple) ou à défaut au premier lancement du fichier après cette échéance.  La placer dans la colonne G au fur et à mesure pour chaque mois.

Données nécessaires :

-	 Valeur D2 de l'onglet « INVENTAIRE »

melanie1324 · Answer

coucou,

- Pour les combobox : désolée, j'essaie de faire attention mais bon...
L'avantage c'est que cela te forme

- Pour les dates, j'ai rectifié : le message n'apparaît que quand le jour ou le mois n'est pas renseigné. Pour l'année, je suis partie de 2010 jusqu'à l'année en cours.

- Pour le 3ème point : j'ai mis le code dans this workbook
==> à chaque ouverture du fichier
==> Si le mois qui n'est pas saisi (dans l'exemple aout) est inférieur au mois du jours (donc le prochain en septembre), alors on rensigne la cellule G de la feuille avec D2 de l'inventaire.

==> si tu veux tester mets en vert
'if month(date) > i-2

et mets
if 9 > i-2 
dans la partie thisworkbook_open


https://www.cjoint.com/c/CHonnREpnJD

JEFF4974 · Answer

Point 4 :

Onglet « Extract. »

But : 

Avoir les données nécessaires pour alimenter les besoins des autres onglets à venir.

Besoin :

-	Récupérer de façon "propre" les données issues de l'extraction « stats_fab.xls ». un autre fichier excel qui est une extraction de l'ERP de ma société. Je  fais cette extract. et la place dans le même dossier que mon fichier excel.

Données nécéssaires :

-	Fichier excel brut « stats_fab.xls ».
-	Bouton lié au fichier « stats_fab.xls » qui actualise l'onglet avec les dernières valeurs si le fichier a évolué.


Les données qui sont déjà dans le fichier extract je l'ai introduit manuellement par copier/coller. Je voudrai automatiser cela sachant que de nouvelles lignes viendront se greffer tous les jours...
Le bouton actualisation que j'ai créé servirai a chercher automatiquement le fichier à sa place et à faire les copier coller dans les bonnes colonnes.


 https://www.cjoint.com/?0HooCyvjJTT

https://www.cjoint.com/?0HooDzruapa

melanie1324 · Answer

voici le point 4 :

https://www.cjoint.com/c/CHoqV6CGADu

==> siué dans le module 4
==> efface toutes les lignes de la feuille extract
==> ouvre le fichier d'extraction à copier
==> copie toutes les lignes dans la feuille extract
==> Mets enforme le tableau extract
==> ferme le fichier extraction

JEFF4974 · Answer

point 5 : ( là cela va se compliquer au niveau des explications je pense ...)

Onglet « pièces produites A »

But : 

Avoir le nombre de pièces produites pour chaque machine et pour chaque mois. Les comparer aux valeurs de l'année précédente.

Besoin :

Sur le même principe que les tableaux présents dans l'onglet « pièces produites A-1 » où les données ont été rentrée manuellement. :

-	Récupérer par le biais de l'onglet « Extract. » les infos de la quantité de pièces produites pour chaque machine.

 -      Le regroupement par famille doit être le même. Les machines non présentes dans l'onglet « A-1 » ne sont pas nécessaire dans l'onglet « A ».

-	Par le biais du filtre " secteur " le choix est fait du tableau à afficher. Seul celui-ci et le graphique associé s'affiche.

-       Si l'on veut ne visualiser que les données d'une machine on peut le faire en utilisant le filtre " machine ".

-	Les données de l'année précédentes qui permettent de mesurer la variation sont reprises dans l'onglet « A-1 ».

Données nécéssaires :

-	Données de l'onglet « Extract. »
-	Données de l'onglet  « A-1 ».


https://www.cjoint.com/?0HorBrnWw27

melanie1324 · Answer

coucou,

je sais pas si ca va te convenir :
	https://www.cjoint.com/c/CHquaEJja7j 

==> ce que j'ai fait :
- onglet pièces produites en A : j'ai mis la formule sommeprod qui fait la somme à partir de la feuille extract en fonction de la machine et en fonction du mois.

Le pb, c'est qu'à chaque fois que tu videras la feuille extract, la formule disparaît.

J'ai donc ajouter cette formule à ajouter à la fin de la macro extraction.

- Pour la comparaison de même :
je vais rechercher le total de l'A-1 en fonction du nom machine.

A toi de me dire si cela te convient.

Bon week end

melanie1324 · Answer

Coucou,

Je t'avouerais que j'ai pas mal galéré mais je crois que ca répond à tes attentes.

Pour le faire, je suis passé par une feuille nommé param.
J'ai remplacé la sommeprod par a somme.si

https://www.cjoint.com/c/CHtqdOA0wQJ

JEFF4974 · Answer

Onglet « Calendrier »

But : 

Avoir les données nécessaires pour alimenter les besoins des autres onglets à venir.

Besoin :

-	Enregistrer les valeurs de temps d'ouverture pour chaque semaine. Faire une sélection de la semaine sur laquelle on travaille avec un filtre.


En fait pour compléter l'onglet "occupation machine" qui ne sera pas bien différent que celui sur lequel tu viens de travailler il me faut des données de temps "d'ouverture" pour chaque secteur et chaque mois. Mon idée est que :
1 - je sélectionne avec la liste déroulante le numéro de semaine que je veux saisir.
2- je rentre les valeur que j'ai a rentrer (manuellement) dans chaque case et je valide.
3- le tableau synthèse me donne le nombre d'heure d'ouverture pour chaque mois et pour chaque secteur.(c'est ce qui me servira pour l'onglet "occupation machine")

La principale difficulté est que si j'enregistre la Semaine S05 par exemple, celle ci compte pour le  mois de janvier du lundi au jeudi mais le vendredi doit être compté dans février...

melanie1324 · Answer

coucou,

j'ai modifié une chose avant d'appliquer ton évolution :

- En fait, tu n'as pas choisi la bonne liste déroulante. Quand tu vas dans l'onglet développeur, Insérer, tu as le choix entre contrôle de formulaire et contrôle Activex. Il faut toujours choisir Contrôle Activex. Donc j'ai changé ton contôle dans la feuille pièces produites en A. Jai basculé les macros sur la feuille correspondante dans vba. Ca marche comme avant sauf qu'on peut configurer la police en faisant clic droit, propriété et en cliquant sur Font.

-Pour ta feuille calendrier : à vérifier. Je me suis un peu arrachée les cheveux mais je pense y être arrivée.
Tu verras j'ai rajouté deux lignes cachées dans l'onglet calendrier juste en de sous des jours en semaine, vaut mieux pas y toucher.
J'ai fait ta liste déroulante avec le contrôle activex.
J'ai ajouté un bouton valider la saisie.

Dans la feuille paramètre, j'ai rajouté une sorte de calendrier. Si tu regardes bien, pour l'actualiser, suffit de modifier le premier jour et tout le calendrier s'adapte.

J'ai ajouté un petit tableau, certes pas terrible mais j'ai pas trouvé mieux :
tu fais = à la liste des machines de calendrier et grâce aux lignes cachées, ca te fait la somme par machine et par mois.

quand tu cliques sur le bouton valdier la saisie (le code est dans la feuille calendrier), en gros, ca fait la somme entre la valeur déjà entré dans la synthèse pour le mois en cours + ce que tu viens de saisir.

Mais fait les tests adéquats. Voilou. Si tu as des remarques ou une idée d'amélioration. mais la j'ai pas trouvé mieux.


https://www.cjoint.com/c/CHunDEQcDTj

melanie1324 · Answer

coucou,

voici le fichier correct

https://www.cjoint.com/c/CHvj51Trq1r

-Pour les pièces produites en A, j'avais oublié un détail qui avait son importance

- Pour calendrier, j'ai simplifié. Plus de tableau dans Param mais reste le calendrier.
Donc il y a une boucle qui tourne sur le nombre de machine :
en fonction du mois du jour et de la machine, ca ajoute la somme.
Tu peux faire F8.
Si ca te convient, pour un gain de temps, tu peux supprimer la ligne :
  Cells(nb_machines + 11, mois + 2).Select
dans commandbutton1.

JEFF4974 · Answer

POINT 7 : (avant dernier)

Onglet « OCCUPATION MACHINE »

But : 
Avoir le nombre d'heures de production pour chaque machine et pour chaque mois. Les comparer aux heures d'ouverture pour chaque secteur et en dégagé le taux d'occupation. 

Besoin :
-	Récupérer par  le biais de l'onglet « extract » les heures de production et heures de réglage pour chaque machine, les additionner  et les reporter dans le tableau pour chaque mois.

-	Calculer le taux par le biais de l'onglet « calendrier » qui contient les heures d'ouverture du secteur  pour chaque jour de l'année (représente le 100%) et les heures de production reportées précédemment.  

-	Le choix du secteur ou de la machine à afficher se fait toujours à l'aide de d'une liste déroulante "choix secteur."

Données nécéssaires :
-	Données de l'onglet « Extract. »
-	Données de l'onglet « calendrier»


Les temps " TEMPS OCCUP" actuellement renseigné dans l'onglet pour chaque mois le sont manuellement (ce sont les données de l'année dernière). le but est de les récupérer via l'onglet extract pour avoir en automatique les données de cette année.

Le taux est en fait l'opération : (TEMPS D'OCCUP / TEMPS D'OUVERTURE) en %. 


https://www.cjoint.com/?0HwjbMUAyZD

voilà.

melanie1324 · Answer

Bonjour,

J'ai rajouté ta combobox qui, je l'espère ne te posera pas de problème.
Dans la feuille param, un pavé dédié à cette feuille pour la combobox.

J'ai mis les formules sommeprod. Mais je crois que les formules sont fausses.
En gros, elle additionne la colonne E et F de la feuille Extract en fonction de la machine et du mois.

Par prudence, vérifie car j'ai un doute à ce qu'elle donne les bons résultats. Si c'est pas les bons, dis moi les chiffres que devraient trouver la formule.

Autre point, j'ai modifié la macro extraction_fichier car il faut que cette macro, modifie les formules en fonction de la feuille extraction.
Donc si tu fais des copier coller, pense à tout ca.

Voilou.

https://www.cjoint.com/c/CHwn6FtepDf

JEFF4974 · Answer

Onglet « PRODUCTIVITE » ( dernier point. C'est là normalement que tu vas craquer parce que celui ci est bien plus tordu que les autres et pas facile à expliquer pour moi )

But : 

Avoir pour chaque référence de pièce en général et chaque OF en particulier un résumé des performances réalisées en terme de cout de production et de cout d'outillage.

Besoin :

- Filtrer sur un OF en particulier et obtenir dans le tableau de droite pour chaque machine utilisée par cet OF le nb de pièces réalisées, le temps de réglage, de production etc...  (comme indiqué manuellement en exemple dans le tableau.)

Les valeurs de prix de revient sont calculées à l'aide des taux horaire de chaque machine se trouvant dans l'onglet « listes » 

Prix de revient = ((temps de réglage * taux horaire de la machine) / nb de pièces produites) + (taux horaire de la machine / production horaire réalisée)

Les valeurs de cout d'outillage  sont calculées à l'aide de l'onglet « ENTREE-SORTIE » et de l'onglet « listes ». A l'aide du numéro machine et du numéro OF on détermine la valeur de ce qui a été sortie pour chaque machine à l'intérieur d'un OF. Et on la  reporte pour chaque ligne dans notre tableau.  ( Si tu veux faire ressortir le nom de machine dans l'onglet "entrée sortie" pour que ce soit plus facile a programmer c'est possible mais moi je dois toujours saisir par le numéro)


Additionner  en fin de tableau la somme des prix de revient et des couts d'outillage pour donner le prix de revient global de la pièce et le cout d'outillage global de la pièce.

- Filtrer sur une référence pièce et obtenir dans le tableau de gauche la liste des OFs réalisés pour cette référence de pièce et y faire apparaître en forme de résumé la valeur global du prix de revient et du cout d'outillage pour chaque OF



Dans la pratique je ferai le plus souvent d'abord une recherche par pièce.
De là j'aurai la liste de tous les ofs pour cette pièce et le résumé (tableau de gauche). 
Et si je veux plus de détail pour un des OFs je fais la recherche par liste déroulante choix OF.


Ne te préoccupes pas pour l'instant des colonnes "temps de réglage théorique","Temps de production théorique" qui servent à calculer "prix de revient théorique" et "variation" 
Ces valeurs devraient apparaître dans l'extract bientôt j'espère. Mais pour l'instant la personne qui s'occupe de ça chez nous, n'arrive pas à faire ressortir ces données.


https://www.cjoint.com/?0HwrDERRcgY