Excel et publipostage dans Word
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bluesky1964 Messages postés 5 Statut Membre -
bluesky1964 Messages postés 5 Statut Membre -
Bonjour,
J'ai créé un fichier Excel constitué de 3 feuilles :
1 - Identification de la personne (Identification),
2 - Identification des documents qu'elle veut nous verser (Formulaire),
3 - Feuille récapitulative, verrouillée et masquée qui récupère les informations que l'utilisateur aura renseigné dans les 2 précédentes feuilles, sans mise en page (Export).
La feuille Export se complète automatiquement : si une ligne est saisie dans Formulaire, une ligne se génère automatiquement dans Export (composé de 4 cellules d'Identification et de toutes celles de Formulaire).
Le problème que je rencontre est pour remplir les autres cases. A chaque ligne de Formulaire remplie par l'utilisateur, je n'ai trouvé que la formule =SI(Formulaire!A3="";"";Formulaire!A3)
En gros donc, je vérifie toujours si une cellule de Formulaire est remplie avant de compléter l'Export. Mon premier problème donc, c'est que pour que ça marche, j'ai du étendre cette formule sur l'ensemble de mes cellules de Export (enfin sur 1900 pour être précise).
J'ai également un document Word, qui est destiné à être imprimé et qui reprend toutes les informations du fichier Excel, mais au propre. L'idée étant que chaque ligne remplie dans Formulaire (ainsi que les informations fixes relatives à la personne dans Identification) génère un nouveau fichier Word lors du publipostage. Pour cela, j'ai fait partir ce dernier de Export, où toutes les informations sont à la suite.
Mais voilà l'ultime problème : lorsque je souhaite imprimer mes Word publipostés (par exemple 3 si 3 lignes ont été complétées dans Formulaire), j'ai bien 3 feuilles correctement remplies qui s'impriment, plus 1897 autres, avec juste la mise en page (mais pas de contenu). J'ai compris que le problème vient du fait que ces 1897 autres cellules comportent une formule (donc ne sont pas officiellement vides), mais je ne sais pas comment régler le problème.
Serait-il possible de trouver un peu d'aide ? Je sais que sans voir les fichiers c'est un peu abstrait ... Merci par avance et bonne journée à tous !
J'ai créé un fichier Excel constitué de 3 feuilles :
1 - Identification de la personne (Identification),
2 - Identification des documents qu'elle veut nous verser (Formulaire),
3 - Feuille récapitulative, verrouillée et masquée qui récupère les informations que l'utilisateur aura renseigné dans les 2 précédentes feuilles, sans mise en page (Export).
La feuille Export se complète automatiquement : si une ligne est saisie dans Formulaire, une ligne se génère automatiquement dans Export (composé de 4 cellules d'Identification et de toutes celles de Formulaire).
Le problème que je rencontre est pour remplir les autres cases. A chaque ligne de Formulaire remplie par l'utilisateur, je n'ai trouvé que la formule =SI(Formulaire!A3="";"";Formulaire!A3)
En gros donc, je vérifie toujours si une cellule de Formulaire est remplie avant de compléter l'Export. Mon premier problème donc, c'est que pour que ça marche, j'ai du étendre cette formule sur l'ensemble de mes cellules de Export (enfin sur 1900 pour être précise).
J'ai également un document Word, qui est destiné à être imprimé et qui reprend toutes les informations du fichier Excel, mais au propre. L'idée étant que chaque ligne remplie dans Formulaire (ainsi que les informations fixes relatives à la personne dans Identification) génère un nouveau fichier Word lors du publipostage. Pour cela, j'ai fait partir ce dernier de Export, où toutes les informations sont à la suite.
Mais voilà l'ultime problème : lorsque je souhaite imprimer mes Word publipostés (par exemple 3 si 3 lignes ont été complétées dans Formulaire), j'ai bien 3 feuilles correctement remplies qui s'impriment, plus 1897 autres, avec juste la mise en page (mais pas de contenu). J'ai compris que le problème vient du fait que ces 1897 autres cellules comportent une formule (donc ne sont pas officiellement vides), mais je ne sais pas comment régler le problème.
Serait-il possible de trouver un peu d'aide ? Je sais que sans voir les fichiers c'est un peu abstrait ... Merci par avance et bonne journée à tous !
A voir également:
- Excel et publipostage dans Word
- Word et excel gratuit - Guide
- Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
- Tableau word - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Supprimer une page dans word - Guide
1 réponse
Bonjour,
Si j'ai bien compris ton pb vient de ta feuille Export car tu mets des informations sur 1900 lignes.
Donc lors de ton publipostage il ramène toutes les lignes.
Tu dois supprimer toutes les lignes (sauf l'en-tête qui te servira dans le publipostage) dans ta feuille Export.
Tu dois créer une ligne dans ta feuille Export dès lors que l'utilisateur à valider sa saisie (et après que tu aies fait tes contrôles) à l'aide d'un bouton 'Valider' par exemple.
Salut
Si j'ai bien compris ton pb vient de ta feuille Export car tu mets des informations sur 1900 lignes.
Donc lors de ton publipostage il ramène toutes les lignes.
Tu dois supprimer toutes les lignes (sauf l'en-tête qui te servira dans le publipostage) dans ta feuille Export.
Tu dois créer une ligne dans ta feuille Export dès lors que l'utilisateur à valider sa saisie (et après que tu aies fait tes contrôles) à l'aide d'un bouton 'Valider' par exemple.
Salut