Associer mail à un fichier excel

Question

Bonjour,

Dans le cadre de mon travail, je suis amené à remplir plusieurs fois par jour un tableau excel et l'envoyer à des collaborateurs en pièce jointe via outlook.

Afin d'éviter de retaper le mail à chaque fois, j'aurais aimé savoir si il était possible de le prédéfinir histoire que le mail apparaisse automatiquement en passant par envoi en tant que pièce jointe via excel.

En espérant avoir été le plus clair possible.

Jeremie · Answer

Bonjour ! Je te conseille de créer un tableau sur Excel dont tu vas ensuite te servir comme contenu dans Outlook. Supposons que tu l'as créé dans l'onglet « Feuille1 » utilisant comme rangées « A1 :L30 » et les cases « M1 » et « M2 » contiennent les destinataires (TO et CC) tandis que la case « M3 » contient l'intitulé du mail. Tu verras que la macro te donne également l'option d'envoyer ton fichier Excel en pièce jointe.

Puis copie-colle ci-dessous dans l'éditeur VB d'Excel. N'oublie pas de référencer la version Outlook que tu utilises (ALT+F11 -> References -> Coche « Microsoft Outlook XX Object Library »)

Sub Mail()

Application.DisplayAlerts = False

    Dim rng As Range
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim Liste_de_diffusion As String
    Dim Liste_de_copy As String
    Dim Subject As String
    Dim Myname
    
Const olFormatHTML = 2
    'Liste_de_diffusion = ActiveSheet.Range("M1").Value
    'Liste_de_copy = ActiveSheet.Range("M2").Value
    Subject = ActiveSheet.Range("M3").Value
    Myname = Format(Now(), "dd/mm/yy")
 
    Set rng = Nothing
    On Error Resume Next
    'Only the visible cells in the selection
    `Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    'You can also use a range if you want
    Set rng = Sheets("YourSheet").Range("A1:L30").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    On Error GoTo 0
 
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
               vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
        Exit Sub
    End If
 
    With Application
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
    End With
 
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

 
    On Error Resume Next
    With OutMail
        '.From = ""
        '.To = Liste_de_diffusion
        '.CC = Liste_de_copy
        '.BCC = ""
        .Subject = Subject & " " & Myname
        .BodyFormat = olFormatHTML
        .HTMLBody = RangetoHTML(rng)
        '.Attachments.Add ("C:\Ticket Backlog Status & Log.rar")
        '.Send   'or use
        .Display
    
        
    End With
    On Error GoTo 0
 
    With Application
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
 
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub
 
Function RangetoHTML(rng As Range)
' Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
' Working in Office 2000-2010
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook
    
 
    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"
    
    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With
 
    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With
 
    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")
 
    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False
 
    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile
 
    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing

    
End Function

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