ECM / GED
chevere42
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chevere42 -
chevere42 -
Bonjour,
Je suis actuellement étudiante en 2ème année de DUT en stage dans une entreprise industrielle. Ma mission est de préconiser un logiciel de Gestion Electronique des Documents. S'agissant d'une partie brièvement vue en cours, je suis en phase de documentation.
Pensant avoir compris et assimilée ces deux termes, je me pose certaines questions au bout d'un mois et demi de stage à force de lire de la documentation sur ces deux types de solutions.
Pouvez-vous m'aider à y voir plus clair ?
Un logiciel d'ECM peut-il aussi prendre en charge des documents internes et structurés dans l'entreprise (puisque j'ai pu comprendre que l'ECM traitait les documents non-structurés de l'entreprise mais avait aussi une fonctionnalité de GED...)
Après quelques recherches j'ai pu trouvé comme logiciel Cincom ECM de Cincom System(cependant je trouve très peur de documentation, prend-il aussi en compte la GED documentaire ? Cindoc semble beaucoup trop axé GED documentaire or mon entreprise demande aussi un système de gestion des travaux collaboratifs, de récupération de donnée des courriels, l'intégration des logiciels de CAO ...)
Et M-Files de Streamdesign (très peur de documentation aussi mais certaines fonctionnalités collent parfaitement aux attentes de mon entreprise).
Bref, au bout d'un mois et demi de stage, le stresse monte quant à la finalité de ma mission et mes idées/connaissances s'embrouillent.
Merci de vos réponses et de l'aide que vous pouvez m'apporter !
Je suis actuellement étudiante en 2ème année de DUT en stage dans une entreprise industrielle. Ma mission est de préconiser un logiciel de Gestion Electronique des Documents. S'agissant d'une partie brièvement vue en cours, je suis en phase de documentation.
Pensant avoir compris et assimilée ces deux termes, je me pose certaines questions au bout d'un mois et demi de stage à force de lire de la documentation sur ces deux types de solutions.
Pouvez-vous m'aider à y voir plus clair ?
Un logiciel d'ECM peut-il aussi prendre en charge des documents internes et structurés dans l'entreprise (puisque j'ai pu comprendre que l'ECM traitait les documents non-structurés de l'entreprise mais avait aussi une fonctionnalité de GED...)
Après quelques recherches j'ai pu trouvé comme logiciel Cincom ECM de Cincom System(cependant je trouve très peur de documentation, prend-il aussi en compte la GED documentaire ? Cindoc semble beaucoup trop axé GED documentaire or mon entreprise demande aussi un système de gestion des travaux collaboratifs, de récupération de donnée des courriels, l'intégration des logiciels de CAO ...)
Et M-Files de Streamdesign (très peur de documentation aussi mais certaines fonctionnalités collent parfaitement aux attentes de mon entreprise).
Bref, au bout d'un mois et demi de stage, le stresse monte quant à la finalité de ma mission et mes idées/connaissances s'embrouillent.
Merci de vos réponses et de l'aide que vous pouvez m'apporter !
A voir également:
- ECM / GED
- Logiciel ged gratuit - Télécharger - Généalogie
- Home ged - Télécharger - Gestion de fichiers
- HomeGed Scan - Télécharger - Suite bureautique
- Ged open source - Forum Logiciels
- Ged pour particulier - Forum Logiciels
2 réponses
Salut, moi j'ai fait mon stage dans une boîte spécialise dans la ged et les process documentaires, ça peut peut être t'intéresser. Au passage super stage avec des gens qui t'impliquent, pas un stage photocopie ;)
Je te mets leur site dans lequel tu vas trouver de la doc :
http://www.dimo-dematerialisation.com
Bon courage a toi ;)
Je te mets leur site dans lequel tu vas trouver de la doc :
http://www.dimo-dematerialisation.com
Bon courage a toi ;)
Merci !
On a déjà pu prendre rendez-vous avec l'entreprise Canon et leur logiciel Therefore qui semble être plutôt pas mal!
Concernant dimo-dematerialisation, ils proposent la solution Vdoc GED qui semble correspondre (je l'ai d'ailleurs proposé à ma responsable de stage) cependant là encore j'ai trouvé très peu de documentation (je leur ai pourtant envoyé une demande, sans réponse pour le moment).
Bref, mon choix s'arrête surtout sur des solutions pouvant intégrer Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Outlook dont se sert l'entreprise au quotidien.
Sais-tu si Vdoc GED peut intégrer cette solution ? (Pour Outlook il me semble que oui)
Bref, si je pouvais recommencer mon stage du début je gérerais mon temps autrement !
On a déjà pu prendre rendez-vous avec l'entreprise Canon et leur logiciel Therefore qui semble être plutôt pas mal!
Concernant dimo-dematerialisation, ils proposent la solution Vdoc GED qui semble correspondre (je l'ai d'ailleurs proposé à ma responsable de stage) cependant là encore j'ai trouvé très peu de documentation (je leur ai pourtant envoyé une demande, sans réponse pour le moment).
Bref, mon choix s'arrête surtout sur des solutions pouvant intégrer Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Outlook dont se sert l'entreprise au quotidien.
Sais-tu si Vdoc GED peut intégrer cette solution ? (Pour Outlook il me semble que oui)
Bref, si je pouvais recommencer mon stage du début je gérerais mon temps autrement !