savoir si même paragraphe dans un fichier Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous

Je fais encore appel à vos lumières à tous.

Voilà j'ai un tas de recettes dans un fichier word mais c'est déjà un peu classé mais pas assez à mon goût. j'ai un gros fichier word gâteaux par exemple, je voudrai le partager en fichier cakes, tartes, etc. J'ai pensé ouvrir un dossier gâteaux avec des fichiers cakes etc mais comme je suis sûre que j'ai des doublons je ne voudrai pas avoir à refaire défiler tout mon fichier pour vérifier.

Y aurait-il une solution pour que ça me le signale à la 2ème copie,  j'ai  pensé à faire une table des matières, Marina m'avait appris, mais peut-être aurez-vous une autre idée.

Merci d'avance et bonne soirée à tous 



Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 10.0

Raymond PENTIER · Answer

Une suggestion : 
Dans la fenêtre "Ouvrir" de Word, dans la zone "Rechercher", tu saisis une phrase appartenant au fichier 1.
* vérifier qu'à gauche ce soit bien le disque local C: (ou le dossier contenant l'ensemble des recettes) qui est sélectionné.

siminou42 · Answer

bonjour, merci de votre réponse. 
Toujours fidèle au poste pour m'aider.

Je crois que votre solution va me faire beaucoup de passages d'un fichier à l'autre, sans compter les thermes que l'on peut retrouver dans des fichiers différents.

 J'ai commencé de faire mes tables des matières (qui me serviront aussi) ça va assez vite et je vois tout de suite les doublons et je crois que je vais m'en tenir à cette solution. 

Je vais mettre ce post en résolu

Je vous souhaite une bonne journée et encore merci

simonou42 · Answer

bonjour à tous

Je reviens sur le sujet, ça peut servir à d'autre personnes. 
Dans mon dernier message je disais que je faisais une table des matières mais ce que je n'ai pas dit c'est qu'après je transforme ma table en tableau et ensuite "trier" ce qui fait que si j'ai deux titres identiques ils se suivent forcément et donc indiquent qu'il y a un doublon. 
Bien sur la mise à jour de la table annule le tableau mais c'est tellement rapide à faire que ce n'est pas un problème.

Je vous souhaite à tous un bon week-end prolongé.

Raymond PENTIER · Answer

Tant mieux si tu es satisfaite de ta manipulation.  
Mais ton explication reste confuse, et ta méthode me semble améliorable ...   

Dans ta demande initiale, tu parles de "gros fichier Word gateaux" à partager "en fichier cakes, tartes, etc.", ce que tu confirmes en disant "J'ai pensé ouvrir un dossier gâteaux avec des fichiers cakes etc". D'accord jusque là.  
Mais de quelle "table des matières" s'agit-il ? Celle du "gros fichier Word gateaux" ou bien celle de chaque petit fichier du dossier ?  
Parce que dans le premier cas ça veut dire que chaque recette existe dans deux fichiers, ou alors que tu fais ta suppression de doublons AVANT de créer tes petits fichiers thématiques.  
Et dans le second cas, ça veut dire que tu ne vérifies les doublons que dans un seul fichier chaque fois ; donc tu peux te retrouver avec une même recette [Pudding] dans le fichier "Flans" et dans le fichier "Entremets" ...  
Enfin tu viens d'indiquer que tu transformes ta table des matières en tableau : Comment arrives-tu à faire cela, sachant que les tables de matières automatiques, telles que m@rina les explique, sont particulièrement difficiles à copier puis à aménager en tableau, et que surtout le moindre ajout d'une nouvelle recette t'oblige (en théorie) à recommencer toute la manipulation ?  

Tu as réalisé tes fichiers, et détecté des doublons ? Pâtisserie à la frangipane et Galette des Rois n'ont pas la même recette pour des intitulés différents ?  

Beaucoup de questions, je sais, mais ton travail mérite d'être au top ...

C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)   
&#9787; Raymond &#9794;

siminou42 · Answer

Bonjour Raymond et merci 

En fait c'est dans le dernier fichier (recettes /gâteaux/ tartes/ tartes au chocolat) "tartes au chocolat" par exemple que je vais trier les doublons simplement au niveau des titres (ce sont des recettes que je reçois de divers blogs auxquels je suis abonnée et où les mêmes recettes reviennent souvent)

Donc mes recettes sont dans le dernier fichier, par le jeu des styles je crée ma table des matières (merci Marina) qui apparait dans le même ordre que les recettes. 

Ensuite je sélectionne toutes les lignes de la TM et dans insertion "convertir en tableau" et dans "outils du tableau" "disposition" "trier" et c'est fait ma table est par ordre alphabétique et 2  lignes portant exactement la même recette ont à 90% la chance d'être un doublon si ce n'est pas le cas je leur ajoute un indice.

Et voilà très simple en cas de rajout de recette "mettre à jour la table" et tableau/trier (c'est si vite fait) 

Je peux avoir la même recette dans 2 fichiers mais là c'est volontaire car une tarte au chocolat et à l'orange pourra être classée dans "tarte au chocolat" et dans "tarte à l'orange" mais la le doublon ne me gène pas 

Voilà pour que vous compreniez mieux le problème  qui est maintenant résolu et pour moi bien pratique 

Je vous souhaite une bonne journée

Savoir si même paragraphe dans un fichier

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