Gestion d'un stock: Aidez-moi SVP!!!

Question

bonsoir mes chers amis,
Voilà je désire construire un tableau pour la gestion d'un stock pour des articles tels que : gants jetables, coton hydrophile... pour un petit dispensaire de santé.
En utilisant Excel avec une feuille pour chaque article.
Dans ce tableau devra figurer la date, les entrées, les sorties pour chaque service (salle de soins, bureau de consultation, cabinet dentaire...), le total des sorties et le stock restant.
Malheureusement je m'y connais mal en Excel. Je ne connais que les formules basiques: addition, soustraction...
Pourriez-vous donc m'aider mes amis?
Je vous en remercie déjà d'avance.
A bientôt!!!

Raymond PENTIER · Accepted Answer

OK, allons-y ! A) Feuil1 01. Sélectionner B3:B10 ; clic-droit ; sélectionner la commande ; taper "article" ; faire [OK]. 02. Sélectionner D3:D6 ; clic-droit ; sélectionner la commande ; taper "service" ; faire [OK]. B) Feuil2 03. Sélectionner la colonne C:C ; aller dans Données/Validation de données/Autoriser et choisir ; dans la petite fenêtre Source qui s'affiche saisir "=service" ; faire [OK]. 04. Sélectionner D:D ; aller dans Validation de données/Autoriser ; choisir ; dans Source saisir "=article" ; [OK]. 05. Sélectionner les lignes 1:2 ; aller dans Validation de données ; un message d'alerte "La sélection contient ... puis continuer ?" ; faire [OK] ; en bas à gauche de la fenêtre clic sur et [OK] ; dans les cellules B2 à G2 saisir les cinq intitulés "Date - Service - Article - Entrés - Sortis" ; mettre cette ligne en gras, alignement centré. Le fichier est (presque) prêt pour une première étape, la saisie des stocks de départ : 06. En B3, saisir la date "01/01/13" ; clic en C3. 07. Utiliser la flèche à droite pour choisir le nom du Service ; clic en D3 ; utiliser la flèche pour choisir le nom de l'article ; en E3 saisir le stock de départ. 08. Continuer à renseigner les colonnes D et E pour tous les articles employés dans le Service (5 dans mon exemple) ; recopier C3 vers le bas jusqu'à la derniére ligne renseignée (ligne 7 dans mon exemple). 09. En C8 recommencer comme au point 7, en changeant de Service. 10. Quand les stocks de tous les Services sont entrés, recopier la date B3 vers le bas jusqu'à la dernière ligne renseignée. 11. Sélectionner les colonnes A:F et faire un double-clic sur le trait de séparation entre deux noms de colonne (par exemple entre les lettres B et C) : le curseur doit prendre l'apparence d'un trait vertical croisé d'une double flèche ; cela entraîne l'ajustement automatique de la largeur des colonnes ! https://www.cjoint.com/c/CApcMgjbm4W Cela suffira pour notre première leçon !

Mohamed78190 · Answer

Je ne m'y connais pas trop en Excel mais si tu veux j'ai trouvé ça:
https://www.easyforyou.be/FR/stock.htm

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour doumok.  

"Une feuille pour chaque article" ? Tu n'y penses pas !  
Commence par créer un fichier avec en feuille 1 la liste de tous les articles :  
- gants jetables verts  
- gants jetables transparents  
- gants jetables grande taille   
- coton hydrophile écru  
- coton hydrophile en bande accordéon  
- coton hydrophile en disques
...  
et dans une autre colonne la liste des services.  

Puis tu nous envoies ton fichier en créant un lien avec https://www.cjoint.com/ et en le collant dans ton prochain message.  

On te fera le suivi de stock (pour saisie des mouvements) en feuille 2 et la fiche-article (pour consultation) en feuille 3. 
   
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)   
&#9787; Raymond &#9794;

doumok · Answer

Merci Raymond pour ton aide: voilà le lien:https://www.cjoint.com/c/CAow5jJQSKX
J'ai fait une toute petite liste à titre d'exemple. J'aimerai que tu m'expliques les formules que tu utiliseras pour que je puisse moi même refaire le travail.
Je sais que cela sera laborieux pour moi mais cela m'apprendra sûrement pas mal de choses.
Je te remercie beaucoup pour ta précieuse aide. MERCI !!!

Raymond PENTIER · Answer

Salut doumok. En plus des additions/soustractions, tu sais maintenant :
- définir un nom (de cellule, de plage)
- aller dans la commande Validation des données
- utiliser celle-ci pour insérer des Listes déroulantes de cellule
- actionner une liste déroulante pour sélectionner une donnée dans une liste
- ajuster automatiquement la largeur de plusieurs colonnes
et apparemment tu savais déjà recopier vers le bas le contenu d'une cellule.
 
................................ Deuxième leçon :
C) Feuil1
12. Double-clic sur l'onglet ; il passe en surbrillance ; saisir "Données"
13. En F2 saisir "Point de stockage" ; en G2 saisir "Stock"
14. En F3 saisir la formule =$B$3&" en "&D3 ; la cellule affiche "compresses stériles en salle de soins" ; recopier F3 trois fois vers le bas (car il y a 4 services)
15. En F7 saisir =$B$4&" en "&D3  et recopier 3 fois vers le bas
16. Recommencer pour tous les articles, en n'oubliant pas de "fixer" la cellule de départ grâce aux $ ; pour 8 articles et 4 services on obtient donc une liste de 32 points de stockage. 
D) Feuil2
17. Double-clic sur l'onglet ; le renommer en "Mouvements"
18. Les colonnes H et I seront des colonnes de travail, que l'on pourra masquer ensuite : En H3 saisir la formule =SI(OU(C3="";D3="");"";D3&" en "&C3) et en I3 la formule =SI(ET(JOUR(B3)=1;MOIS(B3)=1);E3;0)
19. Recopier H3:I3 vers le bas ; pendant que l'ensemble est sélectionné, définir le nom "Départ" ; dans mon fichier-exemple c'est la plage $H$3:$I$24 ; il est conseillé de remplacer immédiatement 24 par 9999, afin de ne pas avoir à se soucier de l'allongement ultérieur de la liste ; valider.
E) Données
20. De retour dans la première feuille, mettre en G3 la formule =SI(ESTNA(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX));0;RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX))
La partie RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX) permet à Excel, à partir de la référence F3, de trouver dans la plage "départ" la valeur située dans la colonne N°2 de cette plage et à la même ligne que la référence F3. La partie SI(ESTNA... permet d'éviter l'affichage d'un message d'erreur, quand la fonction RECHERCHEV ne débouche sur rien.
21. J'ai indiqué volontairement la formule qui peut fonctionner sous Excel 2003. Mais comme tu as Excel 2010, tu as la chance de pouvoir écrire simplement 
=SIERREUR(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX);0) . . . . . . . . . . Fin de la leçon !
https://www.cjoint.com/c/CAwbYSdkFqq

doumok · Answer

Bonsoir Raymond,
Merci pour cette deuxième leçon. J'ai continué à construire tout doucement mon tableau. Et je comprends la plupart des étapes. Mais au paragraphe 21 je n'ai pas compris où devait être inscrit cette nouvelle formule:=SIERREUR(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX);0)
En fait Raymond je possède  Excel 2007.
A part cela je suis prèt pour la 3ème leçon.
A bientôt mon cher ami!!!!

Raymond PENTIER · Answer

................................ Troisième leçon : 
F) Mouvements 
22. On suppose que ta saisie de stocks se soit terminée à la ligne 24 ; à partie de la ligne 26 commence la saisie des mouvements.
23. La formule en H3 est recopiée en H26 ; en I26 est saisie la formule 
=SI(E26>0;E26;SI(F26>0;-F26;0)) ; les cellules H3:I3 sont recopiées vers le bas, et cette nouvelle plage est définie par le nom "mvt".
G) Données 
24. Le contenu de G2 est remplacé par "Stock initial" (tu peux la mettre en police Agency FB de taille 10) et en H2 tu saisis "Stock courant" ; en H3 tu saisis la formule 
=G3+SI(ESTNA(RECHERCHEV(F3;mvt;2;FAUX));0;RECHERCHEV(F3;mvt;2;FAUX)) que tu recopies bers le bas.

... et parvenu à ce stade, je constate que je suis dans une impasse, car la fonction RECHERCHEV s'arrête de chercher dès qu'elle a trouvé une première occurence !
Il faudrait donc soit que tu m'indiques si les entrées/sorties sont comptabilisées chaque mois, chaque semaine ou chaque jour (ce qui serait très lourd à gérer pour moi), soit qu'un de nos amis du forum me rappelle comment jongler avec les fonctions DECALER, LIGNE et INDEX pour me sortir d'affaire !... 
https://www.cjoint.com/c/CAAfPS90bvw

neghe · Answer

bjr
pourquoi pas avec access
voici un exemple de gestion de stocks pharmacie qui peut être appliqué à ton cas
regarde dans ce lien
http://5s74q8.1fichier.com/

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Une solution sous Excel 2010 avec une ligne par article

le lien  https://www.cjoint.com/?3EytXorx11p

Gestion d'un stock: Aidez-moi SVP!!!

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