Gestion client/horaire
Guiohm J
Messages postés
9
Statut
Membre
-
castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour,
J'ai parcouru le forum pour essayer de répondre à mon problème mais sans succès.
Je suis néophyte en ce qui concerne excel et les Base de données mais c'est ce qu'il me faudrait au vu de ce que j'ai pu lire.
J'expose mon cas.
J'ai un fichier excel actuellement regroupant plus ou moins 350 élèves.
Nous sommes 3 enseignants.
Et bien sûr 3 agenda papier avec des créneaux horaires d'une heure et demi.
5 élèves par session. 2 ou 3 sessions durant le même créneau horaire.
3 à 6h de pointage par semaine pour éditer les factures ....
Je souhaiterais tout passer en sur le pc et "automatiser" autant que faire se peut le pointage horaire ainsi que du coup l'édition des planning par jour (session d'une heure trente)
Donc regrouper mon fichier client ET mes horaires !
Si quelqu'un peut me venir en aide !
Merci.
Cordialement, (et bientôt amicalement si vous pouvez m'aider !)
Guiom
J'ai parcouru le forum pour essayer de répondre à mon problème mais sans succès.
Je suis néophyte en ce qui concerne excel et les Base de données mais c'est ce qu'il me faudrait au vu de ce que j'ai pu lire.
J'expose mon cas.
J'ai un fichier excel actuellement regroupant plus ou moins 350 élèves.
Nous sommes 3 enseignants.
Et bien sûr 3 agenda papier avec des créneaux horaires d'une heure et demi.
5 élèves par session. 2 ou 3 sessions durant le même créneau horaire.
3 à 6h de pointage par semaine pour éditer les factures ....
Je souhaiterais tout passer en sur le pc et "automatiser" autant que faire se peut le pointage horaire ainsi que du coup l'édition des planning par jour (session d'une heure trente)
Donc regrouper mon fichier client ET mes horaires !
Si quelqu'un peut me venir en aide !
Merci.
Cordialement, (et bientôt amicalement si vous pouvez m'aider !)
Guiom
A voir également:
- Gestion client/horaire
- Cybera client - Télécharger - Divers Réseau & Wi-Fi
- Filezilla client - Télécharger - Téléchargement & Transfert
- Numéro service client orange - Guide
- Logiciel gestion photo gratuit - Guide
- Horaire 2x7 - Forum Vos droits sur internet
6 réponses
Bonjour,
Ce problème n'a pas l'air sorcier, mais il faudrait plus d'éléments, comme par exemple un extrait de tes classeurs postés sur ce fil (via cjoint.com) et un exemple de sortie qu'il te faut...
A+
Ce problème n'a pas l'air sorcier, mais il faudrait plus d'éléments, comme par exemple un extrait de tes classeurs postés sur ce fil (via cjoint.com) et un exemple de sortie qu'il te faut...
A+
Bonjour et merci Morgothal (Clément !)
Pour les extraits je ne suis 1) pas au "siège" 2) au vu de la confidentialité ....
Bref Abscisses je note les jours de présences
Ordonnées liste des élèves par date d'inscription ainsi que le forfait choisit (9/15/21/33h)
Je souhaiterais qu'après validation du créneau horaire (jusqu'à 5 élèves présents)
Ca "décompte" l'heure et demi de présence du forfait et une fois forfait épuisé mise en couleur de la ligne pour une édition de facture (logiciel séparé)
J'ai complètement oublié occulté le fait qu'il faudrait que ce soit "online"
Merci encore en tout cas de ta rapide réponse !
Pour les extraits je ne suis 1) pas au "siège" 2) au vu de la confidentialité ....
Bref Abscisses je note les jours de présences
Ordonnées liste des élèves par date d'inscription ainsi que le forfait choisit (9/15/21/33h)
Je souhaiterais qu'après validation du créneau horaire (jusqu'à 5 élèves présents)
Ca "décompte" l'heure et demi de présence du forfait et une fois forfait épuisé mise en couleur de la ligne pour une édition de facture (logiciel séparé)
J'ai complètement oublié occulté le fait qu'il faudrait que ce soit "online"
Merci encore en tout cas de ta rapide réponse !
Donc il faudrait par exemple un formulaire, où :
On choisit tel(s) élève(s), le formulaire affiche les heures restantes de cet (ces) élève(s)
On choisit tel créneau, ça enlève 1h30 du forfait de l'élève
Ceci forme un tableau de données uniques, c'est à dire tel élève a "consommé" 1h30 tel jour de telle heure à telle heure.
Tout ça s'enregistre dans un tableau récapitulatif qui affiche par élève son crédit d'heures (ce tableau affichera en couleur les élève qui approchent et/ou qui sont au bout de leur crédit d'heures).
Le tout dynamique, c'est à dire qu'on peut rajouter/supprimer des élèves.
Est-ce bien là ton besoin ? :-)
Si oui, il faudrait quand même poster un extrait de ton/tes classeurs anonymisés (Toto Tata Titi Tutu suffisent) pour avoir la mise en forme actuelle...
On choisit tel(s) élève(s), le formulaire affiche les heures restantes de cet (ces) élève(s)
On choisit tel créneau, ça enlève 1h30 du forfait de l'élève
Ceci forme un tableau de données uniques, c'est à dire tel élève a "consommé" 1h30 tel jour de telle heure à telle heure.
Tout ça s'enregistre dans un tableau récapitulatif qui affiche par élève son crédit d'heures (ce tableau affichera en couleur les élève qui approchent et/ou qui sont au bout de leur crédit d'heures).
Le tout dynamique, c'est à dire qu'on peut rajouter/supprimer des élèves.
Est-ce bien là ton besoin ? :-)
Si oui, il faudrait quand même poster un extrait de ton/tes classeurs anonymisés (Toto Tata Titi Tutu suffisent) pour avoir la mise en forme actuelle...
Donc, tu veux pouvoir générer un tableau qui en entrée, serait composé d'un planning général dans lesquel tu mets "des étudiants " dans "des plages horaires" et en sortie, desplannings par prof et des factures par étudiant. c'est bien ça ?
https://www.cjoint.com/?BKhptxz5wMM
Voici ce que j'utilise actuellement en reportant date par date élève par élève créneau par créneau, fastidieux comme vous pouvez l'imaginer.
Vous avez saisis ce que je souhaitais !
Un planning général. Un total (récap) mensuel par élève. Edition facture si besoin.
La sortie planning professeur n'a pas besoin d'être détaillée juste les créneaux à faire.
Ton idée Bruce me plait bien mais une quinzaine d'entrée par créneau ça ne fait pas un peu beaucoup ?
Comment différencier les élèves ?
(Je chercher à comprendre ca me frustre de ne pas avoir les compétences !)
Merci
Guiohm
Voici ce que j'utilise actuellement en reportant date par date élève par élève créneau par créneau, fastidieux comme vous pouvez l'imaginer.
Vous avez saisis ce que je souhaitais !
Un planning général. Un total (récap) mensuel par élève. Edition facture si besoin.
La sortie planning professeur n'a pas besoin d'être détaillée juste les créneaux à faire.
Ton idée Bruce me plait bien mais une quinzaine d'entrée par créneau ça ne fait pas un peu beaucoup ?
Comment différencier les élèves ?
(Je chercher à comprendre ca me frustre de ne pas avoir les compétences !)
Merci
Guiohm
Disons que d'une manière ou d'une autre, on devra faire entrer ces 15 personnes dans chacun des crénaux dispos :D
Une autre façon de faire, serait d'attribuer à chaque élève un créneau horaire, de faire un test qui nous indiquerait quand ledit créneau est "plein" et de générer à partir de ça une feuille de planning général et les feuilles de facturation. Je vais regarder ton doc.
Une autre façon de faire, serait d'attribuer à chaque élève un créneau horaire, de faire un test qui nous indiquerait quand ledit créneau est "plein" et de générer à partir de ça une feuille de planning général et les feuilles de facturation. Je vais regarder ton doc.
Parce que là c'est l'usine à gaz. Je me retrouve le samedi à rentrer tous les horaires effectués avec 3 agendas papier sur le bureau + le rolodex (héritage de l'ancien patron) avec les fiches de coordonées élèves pour l'édition des facture.
Je prends toutes solutions qui me ferait gagner du temps !
Une question peut être folle mais ... Google Doc ?
Je prends toutes solutions qui me ferait gagner du temps !
Une question peut être folle mais ... Google Doc ?
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre question
Alors,
Voici un fichier qui fonctionne pour la saisie des planning.
Il compte également les heures restantes pour chaque élève.
Dis moi ce qui reste à améliorer (du genre si tu veux que la dernière saisie reste sur le formulaire lors du clic "Enregistrer et faire une autre saisie", ou de la mise en forme...)
Il reste donc à faire un plus joli tableau où l'on voit les élève ayant presque épuisé leur crédit d'heures ?
Voici un fichier qui fonctionne pour la saisie des planning.
Il compte également les heures restantes pour chaque élève.
Dis moi ce qui reste à améliorer (du genre si tu veux que la dernière saisie reste sur le formulaire lors du clic "Enregistrer et faire une autre saisie", ou de la mise en forme...)
Il reste donc à faire un plus joli tableau où l'on voit les élève ayant presque épuisé leur crédit d'heures ?
Ah je n'ai pas mis de contrôle sur les dates (on peut planifier des cours un 31 février par exemple), ni le contrôle pour voir si un créneau était déjà "occupé":
Si Titi a un cours au créneau 1 le 1er Novembre, il est possible de l'écraser pour que Tutu et Toto aient aussi un cours ce créneau-la (et le cours de Titi n'est plus pris en compte...)
Je vais éditer un correctif ^^
Si Titi a un cours au créneau 1 le 1er Novembre, il est possible de l'écraser pour que Tutu et Toto aient aussi un cours ce créneau-la (et le cours de Titi n'est plus pris en compte...)
Je vais éditer un correctif ^^
Voici la correction.
Un petit message s'affiche lorsque l'on essaye de choisir un créneau déjà utilisé.
Un petit message s'affiche lorsque l'on essaye de choisir un créneau déjà utilisé.
bonjour
Trouver sur developpez.com cet agenda qui eventuellement peut d'aider
Dans ce lien
https://www.cjoint.com/?BLnxs7tBzIc
Trouver sur developpez.com cet agenda qui eventuellement peut d'aider
Dans ce lien
https://www.cjoint.com/?BLnxs7tBzIc
