Besoin d'aide sur une formule excel

Résolu/Fermé
manousteph - 7 oct. 2012 à 20:34
 manousteph - 7 oct. 2012 à 23:43
Bonjour,

je suis entrain de faire une fiche de paye simplifiée pour une assitante maternelle mais je n'arrive pas à faire une formule,
j'ai un tableau a gauche de ma feuille avec le nombre de jours dans le mois,
en face de la date la personne indique le nombre d'heures qu'elle a laissé son enfant,
sur la premier ligne de ma fiche je fais le cumul des heures mensuel, dans cette case je ne peux excéder 68 heures (c'est le nombre d'heures mensuel maxi du contrat)
toutefois si ce nombre d'heure est dépassé excel dois me l'indiquer sur la ligne suivante dans la case : heure complémentaire mais là j'ai un soucis.
sur la ligne nombre d'heure, j'ai déjà une formule qui reprend le cumul des heures mensuelles, comment faire une formule avec une condition SI dans la même case et comment faire en sorte qu'excel aille sur la ligne du dessous : heures complémentaire ?
je ne sais pas si je suis assez explicite ?
je vous remercie de vos lumières qui m'ont toujours sauvé!
stéphanie

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11 réponses

Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
7 oct. 2012 à 21:01
Salut,

tu peux joindre un bout de ton fichier avec ce lien que l'on voit sa structure et que l'on comprenne ta demande

https://www.cjoint.com/

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http://cjoint.com/?BJhvzTMfcZB
voila le fichier, c'est les trois cases en rouge, le nombre d'heures qui ne doit pas excédé 68 heures pour cette case, sinon on passe en dessous aux heures complémentaires et le nombre de jours en bas, qui doit correspondre aux jours de garde, mais je ne epux pas additionné les cases sinon ca me prend la valeur qu'elles contiennent !
merci
stéphanie
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j'ai pris la formule de "gibinforme" mais je n'arrive toujours pas a faire en sorte que la case "nombre d'heure n'excéde pas 68" hors je elle fait 70 heures j'ai quand même 70 heures qui s'affiche dans la case "nombre d'heures" et 2 dans la case "nombre d'heure complémentaire" ?
est ce possible de me dirigier via mon fichier joint ?
de plus dans la formule donné =SI(B1>68;B1-68;"") je comprend bien la condition SI mais pourquoi B1-68 et les deux "" ?
merci de votre aide
stéphanie
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 711
7 oct. 2012 à 21:35
bonjour,

Avec ce que j'ai compris, je t'ai fait un petit exemple :

https://www.cjoint.com/?BJhvJegt1TA
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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
7 oct. 2012 à 22:10
Salut Gbinforme,

j'allais poster lorsque j'ai vu le deuxième commentaire te faisant référence et ta réponse. je pense que le problème est en bonne voie

Cordialement
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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
7 oct. 2012 à 22:26
Je crois comprendre une partie du problème, en G15 cette formule

=SI(SOMME(B13:B43)<=68;SOMME(B13:B43);68)

et en G17 celle ci

=SI(SOMME(B13:B43)<=68;"";SOMME(B13:B43)-68)

par contre en G36 que doit on compter les jours ou il y a des heures en colonne B
si c'est cela

=NBVAL(B14:B44)

sinon explique
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donc suite a mon dossier joint, comment faire pour la première case et la dernière le nombre de jours?
merci
stéphanie
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pour la première formule c bon, j'ai bien compris et ca marche *pour le seconde il est indiqué dans la case VRAI et une heure m'est comptée ?
de plus je ne comprend pas la formule, est ce possible de me la traduire en francais?
pour la dernière case c ok aussi mais je ne comprend pas ce que veux dire NBVAL
je vous remercie car vous me sortez encore de l'embarras, vous etes des pros, un grand merci
stéphanie
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eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 décembre 2024 7 247
7 oct. 2012 à 22:50
Bonsoirr à tous,

Oula, ça part dans tous les sens ici, la chronologie est difficile à suivre et on ne sait où répondre...:-)

Autre écriture possible pour les formules de mike ici:
En G15 : =MIN(68;SOMME(B13:B43))
en G17 : =SOMME(B13:B43)-G15

eric
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 711
7 oct. 2012 à 22:56
bonjour manousteph,

Je m'étais un peu absenté mais je crois bien que Mike t'as donné la solution :

https://www.cjoint.com/?BJhw1AWCbJ6
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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié par Mike-31 le 7/10/2012 à 23:05
Re,

les 3 formules fonctionnent parfaitement il faut tout de même rectifier la plage, il s'agite de B14 à B44 et non B13 à B43

la première
=SI(SOMME(B14:B44)<=68;SOMME(B14:B44);68)
en clair, je fais la somme de B14 à B44 soumise à une conditionnelle si la somme est <= (inférieure ou égale) à 68 alors on fait la somme B14 à B44 par contre si la somme B14 à B44 est supérieure à 68 on affiche 68

pour la deuxième en G17
=SI(SOMME(B14:B44)<=68;"";SOMME(B14:B44)-68)
c'est la même formule à une variante si la somme B14 à B44 est inférieure à 68 on fait la somme sinon cela veut dire que la valeur est supérieure dans ce cas on fait la somme B14 à B44 moins 68

En G36
=NBVAL(B14:B44)

on compte simplement le nombre de valeurs dans la plage B14 à B44
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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en testant si je met 70h j'ai bien le calcul dans la première case mais dans la seconde il est toujorus écris VRAI et aucun chifre n'est indiqué si ce n'est qu'il me compte toujours 3.88 en total
stéphanie
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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié par Mike-31 le 7/10/2012 à 23:27
Re,

J'essaye de tester mes formules avant de les mettre en ligne ce qui est le cas dans cette discussion. Récupère ton fichier ou j'ai saisi 77 heures et nous avons bien 68 heures et 9 heures sup

https://www.cjoint.com/?BJhxwTRcw9H

A demain

A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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ok en copiant otn fichier ca marche je ne comprend pas pourquoi en copiant juste la formule je n'avais pas comme toi, enfin merci merci tout fonctionne,
heureusement que vous êtes là
a bientot
stéphanie
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