Inventaire automatique sur Access ou Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous,


Voilà ce que j'essaye de réaliser :
Organisant régulièrement des dîners, je souhaite faire l'inventaire dans un tableau de toutes les rencontres (en gros : "qui a rencontré qui ?").
Chaque colonne du tableau aurait en en-tête le nom d'une personne, puis la colonne comporterait toutes les personnes qu'elle a rencontrées et la date.
L'idée est qu'après un dîner je n'ai qu'à entrer les noms des invités (dans un petit programme? dans un tableau annexe?...) pour que les colonnes des invités se remplissent automatiquement avec les noms des nouvelles personnes rencontrées (et éventuellement que de nouvelles colonnes soient créées si une personne est invitée pour la première fois).


Je ne sais pas trop comment faire. J'ai bien réussi à faire un tableau avec filtres sur Excel pour qu'il soit facile de voir qui une certaine personne a déjà rencontré, mais ce n'est pas vraiment pratique quand il s'agit d'ajouter de nouvelles rencontres puisque je dois remplir les colonnes une par une.


Si vous connaissez un moyen de faire cela sur Excel, cela m'éviterait d'avoir à acheter Access (que je ne connais pas du tout, est-ce que c'est vraiment mieux pour mon problème ?)


Merci beaucoup de votre aide !

pijaku · Answer

Bonjour,
Vous disposez d'Excel, mais qu'elle version? >2007 ou pas?
De la version d'excel dépendra le nombre de colonnes et donc le nombre d'invités... 255 pour Excel 2003

michel_m · Answer

Bonjour,

Montre nous ce que tu as fait et on essaiera de t'aider mais il est hors de question que l'on fasse "à ta place"

pour joindre une pièce
mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe sur
https://www.cjoint.com/ 
copier l'adresse du lien et la coller dans le message de réponse 


dans cette attente,

overgraft · Answer

Bonjour, 
Je ne vois pas du tout comment vous compter vous y prendre, mais j'ai peut-être une idée. 
Il faudrait créer un tableau exemple : Date, Invité 1 Invité 2 Invité 3 ect. avec le nombre d'invité maximum possible; ou avec les noms si vous ne changer pas sans arrêts. (en sachant qu'il suffira simplement de rajouter une colonne pour ajouter un nom). 
Ensuite vous mettrez dans la barre d'accès rapide la commande "Formulaire". Cette commande vous permettra de créer une nouvelle entrée dans votre tableau, c'est à dire qu'il vous suffira juste de choisir le tableau puis d'appuyer sur la commande et de remplir les champs proposés. Ensuite il faudra faire un TCD de votre tableau, celà permettra d'analyser votre tableau et donc de rechercher les informations que vous désirez.

Cordialement

alex6 · Answer

Merci à tous pour votre aide. Evidemment, je ne vous demande pas de le faire à ma place, je suis juste venu vous demander quelques conseils vu que je ne connais que légèrement plus que le minimum en VBA.  

J'ai en effet commencé quelque chose sur mon Excel, mais pour que cela soit plus simple j'ai refait une version miniature.  
J'ai donc fait deux tableaux : le premier ("DINERS") avec les invités à chaque date (merci overgraft), le second ("RENCONTRES") qui recense qui a rencontré qui (avec la date).  
Ce que je cherche à faire : je voudrais n'avoir qu'à remplir une ligne du tableau "DINERS" avec la date et les invités et que le tableau "RENCONTRES" se remplisse ensuite automatiquement. Donc faire une passerelle entre les deux tableaux...  

Voilà en gros le projet, peut-être quelqu'un aura une idée car mon imagination Excel est assez limitée... (Et j'ai commencé cela sur Excel, mais peut-être qu'Access serait plus facile ?)  

Voici le lien (merci michel_m pour ce site très utile que je ne connaissais pas) : http://cjoint.com/?BGsm5ldAt0U  

Merci !

overgraft · Answer

Il y aurait environ combien de nom au total?

pijaku · Answer

Bonjour,
Au vu du fichier transmis, à un rythme d'un diner tous les deux-trois mois, avec 5 invités, une macro est superflue. Faut le faire "à la mano".

Si toutefois le rythme était plus soutenu, les invités plus nombreux, nous devrions bien pouvoir vous bricoler un bout de code VBA.

Tu dis...