Calcul heures supplémentaires sur excel

Fermé
titou - 15 juil. 2012 à 22:10
Mastre13 Messages postés 3 Date d'inscription dimanche 15 juillet 2012 Statut Membre Dernière intervention 16 juillet 2012 - 16 juil. 2012 à 19:47
Bonjour,

Je dois comptabiliser les heures supplémentaires et heures de récupération de mes collaborateurs mais je rencontre une difficulté.

J'ai un tableau avec 6 colonnes (Dates Heures supplémentaires, Nbre d'heures supplémentaires, Heures majorées à 25%, Date de récupération, Nbre d'heures récupération, total restant)

Je dois donc pour chaque jour indiqué le nombre d'heures suppl. par salarié que je majore de 25%. Au total majoré je dois déduire les heures de récupération et mettre dans la dernière colonne le nombre d'heures qu'il reste.

Ex : J'ai fait 1:00 supplémentaire. Je la majore de 25% et déduit 0:50 d'heures de récupération : j'obtiens 0:25 dans la colonne "nbre d'heures restant".

La difficulté rencontrée est la suivante :

Quand l'heure de récup est inférieure à 1:15 tout va bien par contre quand elle est supérieure à 1:15 il appraît ########### dans la colonne " Nbre d'heures restant"

Commente faire pour voir le résultat ?

Je suis sous Microsolft Office Excel 2007.

Merci pour votre aide.





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4 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
Modifié par gbinforme le 15/07/2012 à 22:38
bonjour,

Je pense que ton affichage masquant se produit en fait quand tu as des heures négatives car excel ne les affiche pas.

une solution

Toujours zen
La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer. Antoine de Saint-Exupéry
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Mastre13 Messages postés 3 Date d'inscription dimanche 15 juillet 2012 Statut Membre Dernière intervention 16 juillet 2012
15 juil. 2012 à 23:31
Je te remercie pour le renseignement.
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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
15 juil. 2012 à 22:45
Bonsoir tout le monde,

le mieux est que tu garde ta colonne où des #### apparaissent.
Le résultat est correct, seul l'affichage est mauvais pour les heures négatives. Tu peux t'en servir pour les calcul (somme, etc), et la masquer.
A coté, pour l'affichage, tu ajoutes :
=SI(F2<0;" -";"") & TEXTE(ABS(F2);"[h]:mm")
(c'est du texte, tu ne peux pas l'utiliser directement pour les calculs)

eric
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Mastre13 Messages postés 3 Date d'inscription dimanche 15 juillet 2012 Statut Membre Dernière intervention 16 juillet 2012
15 juil. 2012 à 23:29
Merci pour le renseignement, cependant quand je n'ai pas d'heures supplémentaires mais uniquement des heures de récup. le résulat s'affiche en négatif et c'est faux.

Comment faire dans ce cas là ?

Merci de m'éclairer.
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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
16 juil. 2012 à 00:40
Je dirais qu'il faut choisir.
Tu ne peux pas les compter un coup en moins (s'il y a des heures supp), et coup en plus (s'il n'y en a pas)...
Si le résultat est négatif c'est qu'il y a plus d'heures de recup que d'heures supp (même si elle sont à 0)
Réfléchi et repose ton problème.

eric
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Mastre13 Messages postés 3 Date d'inscription dimanche 15 juillet 2012 Statut Membre Dernière intervention 16 juillet 2012
16 juil. 2012 à 19:47
C'est OK je te remercie.
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