Connexion entre BDD Access et Excel(VBA)

Résolu
Bonjour,
Dans le cadre de mon BTS SIO où je suis en 1re année je dois créer une base de données et des formulaires sous excel pour parcourir la base de données et à termes créer des graphiques etc.. Et maintenant que j'ai créé mes différents USERFORM je bute sur la connection entre mon code VB dans l'userform et ma base de données ACCESS. D'habitude je travaille sous visual studio en VB6 et là le code change ça me perturbe...
J'aimerais savoir si le code de connection devra etre dans toutes les procédures "Private Sub[...]End Sub" car je vais faire le liens entre mon code et Excel pour beaucoup de choses... appuyer sur diff boutons, liste déroulantes, redirection.. etc

J'ai eu beau chercher sur le net, je n'ai pas trouvé de solution.
Si une âme charitable en a une, je luis serais éternellement reconnaissant.

Par avance,
Merci.
Adresse supprimée par Modération CCM

17 réponses

Résumé de la discussion

La connexion entre du code VB dans des UserForm et une base Access, ainsi que le placement du code de connexion dans les procédures privées, pose problème. Plusieurs réponses suggèrent d'utiliser ADO ou DAO et d'adapter le type de connexion selon l'environnement (VB6, VBA ou VB.NET), avec des exemples pratiques de syntaxe, de variables et de chemins d'accès. Des liens fournissent des exemples concrets de connexion et de requêtes SQL, et certains interlocuteurs notent la différence entre ADO et DAO et entre VB6 et VB.net. En cas d'évolution, des conseils évoquent l'utilisation d'un modèle d'UserForm et de chaînes de connexion centralisées, ainsi que la gestion des erreurs et le chargement progressif des données.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. Bonjour,
    Quelle type de connexion faites vous: ADO,DAO.......
    Il y a quelques differences de definition de variable entre VBA et VB6. L'utilisation reste la meme.

    A+
    1
    1. Re,

      Ce n'est pas du VB6, mais du VB.net et la il y a un peu plus de differences avec du VBA. je vous cherche un exemple dans mes archives.

      A+
      1
      1. Re,

        un exemple simple de connexion ADO

        UserForm3: un exemple de connexion DAO (ne marche pas avec la base fourni, changez le chemin et le nom de table,etc...)

        https://www.cjoint.com/?BFeluZurenz

        Bon courage
        1
        1. Tout d'abord merci pour la rapidité de votre réponse !

          Habituellement je procède comme cela :
          Imports.System.Data.OleDb
          
          Dim cnn as new OledbConnection 'Connexion a une bdd
          Dim cmd as new oledbCommand 'Faire des requêtes sur une bdd
          Dim drr as oledbdatareader 'Récupéré le jeu d'enregistrement de la requête
          Dim existeenreg as boolean 'Pour tester si il y a un enregistrement
          
          cnn.ConnectionString="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="MA_BDD"
          cnn.open()
          
          cmd.commandText="Ma requete SQL"
          cmd.Connection.cnn 'Pour situer ma Bdd
          
          drr = cmd.ExecuteReader() 'Executer la requête et récupéré en mémoire
          existeenreg = drr.read
          
          while existeenreg = TRUE
          blablabla..
          End While
          
          drr.close()
          cnn.close()
          


          Donc je pense rester sur une connexion ADO.net

          Encore Merci de prendre de votre temps pour moi :)
          Cordialement
          Lilian.
          0
          1. Re,

            Effectivement c'est du VB.net ;)
            Merci beaucoup
            0
            1. Re,

              Merci j'essaye tout de suite ;)
              0
              1. Re,

                Tout cela est très bien expliqué mais je ne comprend pas plusieurs choses... Et j'ai quelques questions!

                Première Question : J'utilise Microsoft Access 2010 donc le provider reste : Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 ou il a évolué ?

                Deuxième question : Que signifie le TBon_RST.Fields(4) dans le userform1

                Pour ce qui est des difficultés de compréhension c'est dans l'userform3 car je ne comprend pas le liens vers la fiche méthode et je ne comprend pas dans le DO ce que représente le feuille.range( "A" & i )=enregis("type_bon") Je me doute que A représente la colonne et i le nombre passage dans la boucle.. Mais vu que je ne peux pas visualiser ce que fait ce userform3 j'ai un peu de mal a comprendre cela ...

                Merci d'avance
                @+
                Lilian
                0
                1. Re,

                  Première Question : J'utilise Microsoft Access 2010 donc le provider reste : Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 ou il a évolué ?

                  Microsoft.ACE.OLEDB.14.0 pour 2010

                  TBon_RST.Fields(4)


                  TBon_RST est l'objet recordset et .Fields(4) est le contenu du 5eme champ de la table (Redacteur)

                  x = TBon_RST.Fields(4)
                  ou
                  y = TBon_RST.Fields("Redacteur")
                  ou
                  Z = TBon_RST.Fields![Redacteur]

                  C'est la meme chose.

                  Pour l'exemple en dao je regarde pour que cela marche avec la base Bon....

                  A+
                  0
              2. Re,

                Et dire que je galère dessus depuis quatre jours :)

                A+
                0
                1. Re,

                  ' Initialisation du Formulaire
                  Private Sub UserForm_Initialize()
                      RdoNon = True
                      RdoRT = True
                  
                      Set Mabase = CreateObject("ADODB.Connection")
                      Set TBon_RST = CreateObject("ADODB.Recordset")
                      'Définition du Provider (outils de développement de bdd)
                      Mabase.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.14.0"
                      Mabase.Open "data source =C:\TEST\AccidentsAT.accdb"
                  
                      Me.BtnValider.Enabled = True
                      Me.BtnQuitt.Enabled = True
                      Me.BtnValidAjoutActions.Enabled = True
                      Me.BtnValidAjoutAnalyses.Enabled = True


                  Lorsque je tape cela un message d'erreur apparaît...
                  "Erreur d'éxécution '3706': Provider Cannot be found. It may not be properly installed"
                  De même que si je met "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"

                  Si je met "Microsoft.jet.OLEDB.4.0" un autre message d'erreur apparaît...
                  "Erreur d'éxécution '-2147468259(80004005)':
                  Format de base de données('C:\TEST\AccidentsAT.accdb') non reconnu

                  Help me (encore une fois)
                  @+
                  0
                  1. Re,
                    Ouvrez et fermez un fichier access2010. Lancez votre programme vba et dites ce qu'il se passe.
                    0
                  2. Bonjour, Bonjour,

                    Mauvaise nouvelle dès le matin.. Ca ne marche pas j'ai toujours pas ! J'ai essayer avec Access:
                    - Ouvert
                    - Après fermeture
                    - Avec ma base ouverte

                    Lorsque hier j'ai testé avec votre base de donnée en .mdb tout fonctionné parfaitement d'ailleurs pour son chemin de Data Source je les ai mis au même endroit ..

                    Je viens d'essayer de modifier l'extension .accdb en .mdb car je me suis dit si l'autre fichier marche après tout .. Mais sa aurait été trop simple :D ça ne marches pas non plus
                    0
                  3. Bonjour,
                    Pouvez vous mettre a dispo votre fichier xlsx ou xls. Je vais faire des tests avec ACCESS 2010, car j'ai faits des tests avec ACCESS 2003 et 2007 sans soucis.

                    A+
                    0
                  4. Oui pas de soucis ;)
                    0
                2. Re,

                  Je viens de passé par un énorme systeme D :) ! Je m'explique...
                  Je me suis dit que vu que votre base de donnée marché mais pas la mienne donc j'ai fait une copie de votre fichier et à l'intérieur j'ai importer ma base de données, j'ai renommé le fichier et enregistrer sous Access 2003 .mdb donc dans le code j'ai laissé le "Microsoft.jet.OLEDB.4.0" avec le lien vers ma base ! Et là SURPRISE :D ça à l'air de marché ... :)
                  Je vous tient au courant
                  Merci pour tout
                  0
                  1. Re,
                    Votre base est en ACCESS 2000-2003, pourquoi vouliez vous utiliser un provider d'ACCESS 2010??????????????????????????
                    0
                  2. Re,
                    Car initialement je l'avait créer en .accdb donc en Access 2010 ! A moins que je n'ai rien compris !
                    0
                  3. Re,
                    Je ne peux pas l'ouvrir en ACCESS 2003. par contre je l'ouvre en ACCESS 2007.

                    A+
                    0
                3. Re,

                  J'aurai encore deux questions si sa vous interesse :) (J'espère d'ailleurs):

                  Première question:
                  A quoi sert nom = "R"

                  Ensuite Deuxième question :
                  Lorsque j'appuie sur un bouton je voudrai que ça effectue ma requête SQL j'ai tapé ceci dans ma procédure du bouton_click():

                  TBon_RST.Open "Select nom_centre from Centre", Mabase
                      existeenreg = TBon_RST.EOF
                      
                      While existeenreg = False
                      x = TBon_RST.Fields("nom_centre")
                      CboCentre.AddItem "x"
                      TBon_RST.movement
                      Wend


                  Mais un message d'erreur s'affiche : Erreur d'éxécution '424' : Objet Requis

                  Help me je patoge dans la semoule
                  A+
                  0
                  1. Re,

                    Première question:
                    A quoi sert nom = "R"


                    'ouverture avec requete et variable
                    nom = "R"
                    TBon_RST.Open "select * from BdD_Bon a where a.Redacteur='" & nom & "'", Mabase

                    Je recupere les enregistrements ayant "R" dans le champ Redacteur. Cette variable nom peut etre ecrite par programme.

                    Ensuite Deuxième question :


                    TBon_RST.movement----------> TBon_RST.MoveNext

                    Code modifie

                    TBon_RST.Open "Select nom_centre from Centre", Mabase

                    While TBon_RST.EOF = False
                    CboCentre.AddItem TBon_RST.Fields("nom_centre")
                    TBon_RST.MoveNext
                    Wend

                    Bon courage
                    0
                    1. Bonjour,

                      Encore une fois merci ! Je ne sais pas ce que je ferai sans vous !
                      Comme je l'ai dit dans l'autre sujet je veux faire des listes déroulantes restreinte pour évité les erreurs des utilisateurs .. Je pense procédé en faisant des If mais bon j'ai du boulot :)
                      0
                      1. Re,

                        Je pense procédé en faisant des If mais bon j'ai du boulot :)

                        Vous pouvez developper votre idee?

                        A+
                        0
                      2. Re,

                        Enfete l'idée c'est que l'utilisateur choisi un Centre dans la liste déroulante, puis par rapport au centre choisi, il choisi un sous centre, puis par rapport au sous centre il choisi son sous sous centre . Pour réaliser cela j'ai créer 3 tables distinctes
                        Centre (num_Centre,nom_centre)
                        Sous centre(num_sscentre,nomsous_centre,num_centre)
                        Sous sous Centre (numsous_sscentre,nomsous_sscentre,num_sscentre)
                        Elle sont donc relié entre elle..
                        Je pensais faire des If ..
                        Si dans le cbobox il choisit un centre alors
                        on voit que son sous centre dans l'autre cbobox
                        Si il choisi un sous centre alors
                        il peut choisir qu'un sous-sous centre!

                        Je sais pas si vous m'avez compris ...
                        A+
                        0
                      3. Re,
                        Il faut faire des comboboxs et remplir ces comboboxs ne fonction des choix par une requete sur les tables avec une variable.

                        Je vous fait un exemple.

                        A+
                        0
                      4. Re,

                        Du genre : "Select * from sous_centre where num_centre=' " & ??? & ' "

                        Comment récupéré la variable ? Avec un .Tag ? Si oui, il faudrait ajouter aussi dans la boucle un :
                        CboCentre.addTag TBon_RST.fields(num_centre)?

                        A+
                        0
                      5. Re,

                        UF4

                        https://www.cjoint.com/?BFgkjo8j7Fp

                        Vous avez une autre facon de connecter une base access assez intéressante que j'utilise de temps en temps.

                        Bon courage
                        0
                    2. Re,

                      Un avant gout de ce qui vous attend.....

                      https://www.cjoint.com/?BFgug5Xlvzy

                      Je continuerai demain (pour le nom manager, il faut cogiter un peu).
                      Les equipes sont definies a quel endroit?
                      Les champs RT_INT, reserves et actions (case a cocher) servent a quoi?

                      A demain
                      0
                      1. Bonjour, Bonjour :)

                        Le nom Manager est une liste déroulante de la table MANAGERS(num_manager,nom_manager) je l'ai déja créer ;)

                        Le champ RT_INT sert a savoir si c'est un Intérim, Si c'est un Intérim il sera cocher!
                        Le champ reserves sert à savoir si son accidents est avéré ou non, il y a un droit de reserves pour dire par exemple qu'il la fait exprès.. etc
                        Le champ Actions sert a dire si oui ou non il y a des actions pour cet accident car pour chaque accident il y a des actions qui viendront après pour ne plus qu'il y est cet accident ;)

                        A bientôt
                        0
                        1. Re,

                          Merci beaucoup pour toutes ces belles lignes :) Tout fonctionne comme je l'avait souhaitées, il ne me reste qu'a créer la procédure du bouton Valider :)

                          A+
                          0
                          1. Bonjour,
                            Comment avez vous liez les managers a UEP, puisqu'il faut passer par deux tables?

                            il ne me reste qu'a créer la procédure du bouton Valider
                            Vous avez donc prepare toutes les textboxs en vu dela validation.
                            Savez vous comment coder l'ajout d'un enregistrement dans une base access??

                            A+
                            0
                          2. Re,

                            Comment avez vous liez les managers a UEP, puisqu'il faut passer par deux tables?
                            Avec une table MANAGER_UEP (num_manager, num_uep)
                            num_manager est clé primaire
                            num_uep est clé primaire
                            Elle fonctionne en duo et sont reliées a leurs table respectivent

                            Tout est préparé pour les textbox et les radioboutons...
                            J'ai penser faire

                             SQL = "Insert into AT ('num_centre,...') values ('Numero_Centre...')"
                                rs.Open SQL, conn, 3, 3

                            Mais ça ne marche pas ... LOL (comme d'habitude)

                            A+
                            0
                          3. RE,

                            HALT au feu !!!
                            Ne vous cassez pas la tête avec les manager et leurs UEP car je viens d'avoir mon Maitre de stage au tel et il ma dit que sa servait a rien car sa changer beaucoup trop souvent :)

                            a+
                            0
                          4. Re,

                            exemple: sql

                            SQL= "INSERT INTO AT ('" & Champs(1) & "','" & Champs(2) & _
                            "','" & Champs(3) & "','" & Champs(4) & _
                            "','" & Champs(5) & "','" & Champs(6) & _
                            "','" & Champs(7) & "','" & Champs(8) & _
                            "','" & Champs(9) & "','" & Champs(10) & _
                            "','" & Champs(11) & "','" & Champs(12) & _
                            "','" & Champs(13) & "','" & Champs(14) & _
                            "') Values ('" & Value1(1) & "','" & Value1(2) & "','" & _
                            Value1(3) & "','" & Value1(4) & "','" & _
                            Value1(5) & "','" & Value1(6) & "','" & _
                            Value1(7) & "','" & Value1(8) & "','" & _
                            Value1(9) & "','" & Value1(10) & "','" & _
                            Value1(11) & "','" & Value1(12) & "','" & _
                            Value1(13) & "','" & Value1(14) & "')"

                            exemple pur access:

                              With rstCommConfigs
                                  .AddNew
                                  !JDate = TxtDateIntText
                                  !JJDate = Date
                                  !JHeure = Time
                                  !Presse = TxtBoxLigneText & TxtBoxPresseText
                                  !Prev_Dep = "D"
                                  !DTV = "D"
                                  !Intervenant = TxtBoxIntervenantText
                                  !DTVE = TextBox6Text
                                  !DTVC = TextBox16Text
                                  !Ligne = Left$(PresseSelect, 1)
                                  .Update
                                  .Close
                                End With


                            Bon courage
                            0
                          5. Re,

                            Pour exécuté la requete il y a un code ?
                            Pour récupéréé les num_centre, num_up etc.. Ils sont dans les variables sauvegarder dans le module ? Numero_centre, Numero_UP etc ... ?

                            A+
                            0