Outlook 2010 groupe contacts ou catégorie
Sacha68
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Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Je me demande quelle est la meilleure façon de gérer un groupe de contacts dans Outlook 2010 :
-création d'un groupe de contacts (ex liste de distribution)
-ou classement des contacts dans des catégories.
Dans un cas comme dans l'autre, on peut envoyer un message au groupe choisi [pour info, pour envoyer un message à une catégorie, il faut sélectionner la catégorie puis dans l'onglet accueil, groupe communiquer, cliquer sur message électronique]. En cas de modification des données du contact, les modifications sont réparcutés également dans chaque liste. Au départ, je croyais qu'il fallait faire la modif dans chaque liste... donc plus (ou pas) de problème.
Pourtant intuitivement, j'ai bien envie d'utiliser le classement des contacts dans des catégories mais je n'arrive pas à percevoir de façon claire l'avantage de l'un par rapport à l'autre.
Merci pour vos avis argumentés :)
Bonne journée
Sacha
Je me demande quelle est la meilleure façon de gérer un groupe de contacts dans Outlook 2010 :
-création d'un groupe de contacts (ex liste de distribution)
-ou classement des contacts dans des catégories.
Dans un cas comme dans l'autre, on peut envoyer un message au groupe choisi [pour info, pour envoyer un message à une catégorie, il faut sélectionner la catégorie puis dans l'onglet accueil, groupe communiquer, cliquer sur message électronique]. En cas de modification des données du contact, les modifications sont réparcutés également dans chaque liste. Au départ, je croyais qu'il fallait faire la modif dans chaque liste... donc plus (ou pas) de problème.
Pourtant intuitivement, j'ai bien envie d'utiliser le classement des contacts dans des catégories mais je n'arrive pas à percevoir de façon claire l'avantage de l'un par rapport à l'autre.
Merci pour vos avis argumentés :)
Bonne journée
Sacha
A voir également:
- Outlook 2010 groupe contacts ou catégorie
- Comment créer un groupe whatsapp - Guide
- Clé activation office 2010 gratuit - Télécharger - Sécurité
- Sous groupe whatsapp - Accueil - WhatsApp
- Word 2010 - Télécharger - Traitement de texte
- Synchroniser agenda google et outlook - Guide
1 réponse
Bonjour Sacha.
Question pertinente ! Je vais essayer d'y répondre :
* Quand tu choisis la méthode par catégorie, tous les contacts sont affichés indivi-duellement dans la barre d'adresses, et toutes les adresses sont lisibles par tout le monde. Ce n'est pas très discret ...
* Quand tu choisis la méthode par liste de distribution, par défaut c'est l'intitulé de la liste qui est affiché ; tu n'es pas obligé de la développer, et ainsi les destinataires ne voient pas quelles sont les autres personnes à qui s'adresse le message. La confiden-tialité est respectée !
Cordialement.
Question pertinente ! Je vais essayer d'y répondre :
* Quand tu choisis la méthode par catégorie, tous les contacts sont affichés indivi-duellement dans la barre d'adresses, et toutes les adresses sont lisibles par tout le monde. Ce n'est pas très discret ...
* Quand tu choisis la méthode par liste de distribution, par défaut c'est l'intitulé de la liste qui est affiché ; tu n'es pas obligé de la développer, et ainsi les destinataires ne voient pas quelles sont les autres personnes à qui s'adresse le message. La confiden-tialité est respectée !
Cordialement.
