Excel 2007 Résolu/Fermé

Question

Bonjour,     

J'ai créé un fichier.xml sous excel 2007, le fichier contient 6 colonnes   
 (N°,Désignation,Unité,Quantités,Prix Unitaire et Montant . HT), ces colonnes sont constituées de 592 lignes.     
J'aimerai savoir s'il est possible de créer à chaque fin de ligne une checkbox qui une fois qu'elle serait cocher me sélectionne la ligne, me la copie et me la colle dans la feuille2 du même fichier.xml ?     

Merci d'avance.    
      

Configuration: Windows 7 / Microsoft Office 2007

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Oui c'est possible, mais est-il possible de savoir pourquoi ?
En plus, avec Excel 2007,  pourquoi fichier  XML au lieu de XLSX ?

lucie62140 · Answer

oups, oui je me suis trompée à l'écriture pour le xml ... 
Je suis étudiante en informatique et on me demande en stage de leur facilité la création de feuille de devis.
Mais en cours on apprends pas à utiliser excel et VB donc j'aurais aimé avoir de l'aide.

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Je vous propose de regarder cet exemple pour voir si le principe correspondrait à vos attentes (la facture est établie selon liste feuille [Tarifs] et [Clients]. 
Ensuite il sera simple d'apporter les modifications souhaitées. 
L'exemple : https://www.cjoint.com/?3DwxB43GPDB 

Salutations. 
Le Pingou

lucie62140 · Answer

Bonjour,  

Merci pour votre réponse.  
Oui cela correspond un peu à ce dont j'ai besoin.  
Mais pour la saisi des désignations d'articles dans votre exemple de facture ce n'est pas exactement ce que je recherche.   
Le but pour eux est d'éviter de taper la désignation de l'article ... hors dans votre exemple je suis d'accord on n'est pas obligé de taper la désignation (c'est deja pas mal) mais il faut parcourir toute la liste ... il n'y a pas d'option de recherche de la 1ere lettre ou autre dans la liste ?   

Merci encore, ça va déjà bien m'aider.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour l'information.
Oui c'est faisable via la sélection par case à cocher. Pouvez-vous faire un petit exemple avec sur une feuille  la forme du résultat à obtenir et sur l'autre une dizaine de lignes des éléments de votre liste, ce qui me permettra de vous créer une proposition.
Mettre sur https://www.cjoint.com/  et poster le lien.

lucie62140 · Answer

Merci de prendre du temps pour me répondre.

Voici le lien :  https://www.cjoint.com/?BDxqAds2hjv

Vous trouverez dans la feuille BD la base de données des lignes que je voudrai importer dans le devis ( feuille devis).
En exemple j'ai mis 2 checkbox coché, j'aimerai qu'une fois que je les coche elles viennent se mettre sur la feuille devis comme vous le verrez dans le fichier.
Pour ce qui est du calcul du prix par rapport aux quantités, il sera soit fait sur la feuille devis ou alors sur la feuille bd.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Selon vos désirs d'utiliser les cases à cocher il faut passer par le VBA.
Ma proposition, j'ai inséré les cases à cocher jusqu'à la ligne 63 pour réaliser des tests de fonctionnement. J'espère que cela vous conviendra !
La proposition : https://www.cjoint.com/?3Dyr6SUAKlY

lucie62140 · Answer

Merci, c'est ce que je pensais  !
Par contre j'arrives pas à supprimer la deuxième checkbox.
Et ensuite j'ai coché la 1ère checkbox et il me bascule que le titre dans le devis alors que 2 lignes sont VRAI ...
Sinon j'ai compris le principe de VB.

Merci encore :)

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Par contre j'arrive pas à supprimer la deuxième checkbox. 
Que voulez-vous dire ?

Et ensuite j'ai coché la 1ère checkbox et il me bascule que le titre dans le devis alors que 2 lignes sont VRAI ... 
Chez moi j'ai bien les 2 lignes dans le devis ; [IMPLANTATION DES OUVRAGES ] et [Piquetage général ] ... !

lucie62140 · Answer

Ce que je veux dire par supprimer la 2eme checkbox :  
clic droit sur la 2eme checkbox -> couper ne fonctionne pas ou la suppression non plus alors que sur la 1ere checkbox ça fonctionne. 

Puis le fait de cocher une checkbox en face d'une ligne me permet bien de passer la ligne et son gros titre en VRAI mais dans la feuille devis il n'y a que les gros titres que s'affichent. 

Désolé de prendre de votre temps. 

PS: j'utilise excel 2007 mais je ne pense pas que ce soit ça le problème.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Sans voir c'est difficile, mettez-moi le fichier à disposition.... !

lucie62140 · Answer

Bonjour,

Je parle du même fichier que vous m'avez donné  c'est pourquoi je ne l'avais pas remis ... 
La proposition : https://www.cjoint.com/?3Dyr6SUAKlY

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci de l'information.
Effectivement il y a un problème car les cases à cocher sont empilées sur la deuxième sauf la première.
De ce fait lorsque vous supprimez la deuxième, ce sont les autres qui sont visibles.
Patience je contrôle ce qui se passe

lucie62140 · Answer

D'accord, merci.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'ai corrigé le problème de l'empilage des cases à cocher qui se produit lorsque le filtre est actif sur la feuille [BD] et que l'on ferme le classeur.
J'espère que ce sera bon pour vous : https://www.cjoint.com/?3DzxUX4oXU6
Désolé pour l'incident que je ne connaissais pas.

lucie62140 · Answer

Oui super merci beaucoup, pour les cases à cocher ça fonctionne très bien, j'ai plus qu'à continuer à faire toute ma liste. 
Mais par contre j'ai toujours que les titres qui s'ajoute au devis lorsque je valide les sélections. 

J'ai testé sur un autre PC ça me fait la même chose, seulement les titres dans les cases bleu s'affichent ...

lucie62140 · Answer

https://www.cjoint.com/?BDAkRNpxFY9

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je n'aime pas trop les cases à cocher directement sur une feuille, c'est toujours délicat à manipuler avec du VBA et en plus dans votre cas il y en a plus de 500 à insérer manuellement.
J'ai une autre solution que je vous envoie en fin de journée.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous laisse découvrir ma nouvelle proposition avec les fausses cases à cocher.
Le fichier : https://www.cjoint.com/?3DAwxXfZPy4
Concernant le problème de la feuille [Devis], je n'arrive pas à comprendre pour l'instant.
J'attends le résultat de ma nouvelle proposition pour voir si mieux... !

lucie62140 · Answer

Bonsoir, 


Super ! ça fonctionne enfin comme il faut, j'ai juste tester, je regarderai demain les codes et autres pour voir comment ça fonctionne.

Je vous remercie beaucoup pour votre aide et pour le temps passé sur mon problème.

Bonne soirée.

lucie62140 · Answer

Bonjour, 

J'aurais une nouvelle question pour vous. 
Est ce possible dans ma feuille "BD TAC" de n'afficher que les lignes qui ont des cellules bleu, et quand on clic sur une flèche ça nous affiche les lignes avec checkbox.


Donc par exemple les lignes 1-2-7-... sont visible mais les 3-4-5-6 8-9-10 ne sont pas visible et j'aimerai en cliquant les afficher : si je clic sur la ligne 2 ça m'affiche les lignes 4-5-6 et ainsi de suite.
C'est une genre de liste déroulante mais en masquer/afficher.

J'espère que vous m'avez comprise.
https://www.cjoint.com/?BEhkxoMQ171

Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
J'ai une solution qui se base sur le code de référence, colonne [A], les rubriques avec 4 caractères (le point en 4 : exemple : [A22.] et les sous rubriques avec 4 caractères et plus mais sans le point (exemple: [B710a]). 
Il y a toutefois un problème car certaines désignations (en bleu) me semblent mal référencées exemple lignes 561, 569, 572, 573, et 592 
J'attends votre réponse pour terminer le travail. 

Salutations. 
Le Pingou

lucie62140 · Answer

Bonjour,
Votre solution me semble pouvoir convenir.
Par contre les utilisateurs de ce fichier prévoient d'ajouter des lignes et colonnes,j'espère que ça ne posera pas problème.
Je vous recontacte plus tard. Bonne journée

lucie62140 · Answer

Bonjour, 


Oui, il suffit de rajouter un point en fin de numéro dans la colonne A pour les gros titres.

https://www.cjoint.com/?BEjjAGcFKfr

Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, mais rajouter un point est une chose, par contre le point sa position n'est plus fixe (soit en 4 ou en 5) donc il me faut adapter le code.
Patience.

lucie62140 · Answer

Oui c'est vrai, je ne voyais pas ça comme ça.

Merci encore

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous laisse découvrir et essayer cette version. Pour afficher les sous rubriques il faut un double clic sur la désignation désirée.
Un clic sur [Annuler toute sélection], désactive les choix et masque les sous rubriques.
Ma proposition est valable pour la feuille [BD TAC] : https://www.cjoint.com/?3EjxADgLDL2

lucie62140 · Answer

Bonjour,

Votre proposition correspond à ma demande, je vous remercie encore une fois.
Je risque d'avoir du mal à expliquer le code si on me le demande, je vais étudier ça.
Peut-on faire un : Sub affichersousrub() du même style que votre : Sub masquersousrub() ?

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Merci, content que cela convienne.
J'ai  réalisé quelques essais en tenant compte de votre note : 

Par contre les utilisateurs de ce fichier prévoient d'ajouter des lignes et colonnes, j'espère que ça ne posera pas problème.

Résultats, c'est un peu délicat car la formule au niveau de la ligne rubrique ({=SI(NB.SI(INDIRECT("H"&LIGNE()+1&":H"&LIGNE()+EQUIV(1;($H8:$H78=0)*1;0)-1);"þ");"VRAI";"FAUX")}) peut être une source de problème si elle n'est pas manipuler consciencieusement.
En me basant sur le principe qu'une rubrique (C81.) à toujours au minimum une sous rubrique (C180) je pense qu'il est possible de gérer les colonnes de choix (G et H) en supprimant la formule. Mon but est que si nécessaire, vous introduisez uniquement les nouvelles valeurs (rubrique et sous rubrique) pour les colonnes de [A] à [F], les colonnes de choix [vachx] et [chx] se mette en place dès que vous cliquez la première fois sur cellule de choix (colonne [chx].

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous laisse découvrir cette nouvelle proposition : https://www.cjoint.com/?3Ekxmz3k9w2
Correspond à mon message précédent et voir petite note feuille [BD TAC].
Je n'ai pas testé avec les feuilles [BD Particulier] et [BD Professionnel].

lucie62140 · Answer

C'est super.
Pour les afficher/masquer les sous rubriques ça marche nickel. 
Pour les feuilles [BD Particulier] et [BD Professionnel] ce n'est pas grave, je vais les supprimés, elles ne serviront pas.
Je vais tester l'ajout de lignes, si problèmes je vous le dit.

Il n'y a plus les montants HT, TVA et TTC dans ma feuille [Devis], est ce normal ?

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, j'ai corrigé le problème et dans le même temps j'ai constaté un oubli dans une procédure concernant l'ajout possible de colonnes comme vous l'aviez signalé.
Dans la soirée le fichier mis en ordre.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Voici la version mise en ordre : https://www.cjoint.com/?3ElpLHklGZd
Rappel : ajout de colonnes uniquement entre les colonnes [B] et [équivalent à : valchx]

lucie62140 · Answer

Bonjour, 


J'ai testé l'ajout de sous rubrique dans une rubrique déjà existante, en faisant un ajout de ligne et en glissant la ligne du dessous, ça fonctionne (il n'y a qu'à changer le contenu ).
 
J'ai aussi testé l'ajout  de rubrique, j'ai affiché les sous rubriques de "test ajouter rubrique" et j'ai fait un glisser des lignes de rubrique et sous rubriques, ça fonctionne aussi très bien.

Pour l'ajout de colonne on peut seulement en ajouter après la colonne B ? parce que j'ai testé et l'ajout avant la colonne A ou entre la colonne A et B, ça fait tout foirer. 

En tout cas merci pour tout le travail. ;)

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pour l'ajout de colonne on peut seulement en ajouter après la colonne B ? Parce que j'ai testé et l'ajout avant la colonne A ou entre la colonne A et B, ça fait tout foirer.
Je l'avais précisé, il me semble : Rappel : ajout de colonnes uniquement entre les colonnes [B] et [équivalent à : valchx]. Eh bien là vous l'avez constaté par vous-même.

lucie62140 · Answer

Bah oui j'ai pas fais attention, en plus c'était le commentaire précédant ... Désolé.

Merci et bonne journée.

lucie62140 · Answer

Bonjour, 

L'ajout de colonne est possible, mais quand on valide pour basculer du coté du devis la colonne prends la place d'une autre déjà existante, pas assez de place que le devis ?

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Eh oui, le minimum, c'est d'ajouté aussi la colonne dans le devis, la procédure ne peut encore pas le devinée !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'ai un doute avec votre devis, en principe les éléments qui doivent y figurer sont prescrits et ne change pas tous les 2 jours. 
Dans ce sens vous avez : N°, DESIGNATION, U (unité), QT (quantités), P.U (prix unitaire) et MONTANT H.T ce qui devrait être suffisant ou alors il manque un élément ... !

lucie62140 · Answer

Bonjour, 

Désolé de vous demandez encore de l'aide.

https://www.cjoint.com/?BEEm1078c6r 

J'ai ajouté une colonne dans chaque feuille, tout fonctionne normalement mais il y a juste un problème au niveau de la checkbox, il ne mets plus en VRAI les Rubriques les Sous Rubriques sont en VRAI également ... 

Je ne vois pas le problème ... 

Merci d'avance.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
La version corrigée : https://www.cjoint.com/?3EErgvDydZq
Vous revenez si problème !

lucie62140 · Answer

Merci. 

Une autre question ,j'aimerai savoir comment je peux faire pour que la deuxième page d'attestation de baisse de la TVA à 7% s'affiche seulement si la case A48 s'affiche ?  

https://www.cjoint.com/?0EFmmZjMilQ 

Merci d'avance.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Vous pouvez le faire comme suit :
Sur la ligne qui correspond  [T.V.A 7 %] corriger la formule de la :
.-  colonne [G] : =SI(NB.SI($E:$E;"2")>0;G26*0.07;"").- colonne [C] à la place de [T.V.A 7 %] :  =SI(NB.SI($E:$E;"2")>0; " T.V.A 7 %";"")

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pouvez-vous préciser si la zone de texte [ZoneTexte 2] doit être conserver ou si le texte doit se trouver dans les cellules de la plage [A52 :G107] car ce n'est pas le même traitement ?

lucie62140 · Answer

Si la zone de texte pouvais être conservé ça serait mieux, mais faut voir comment c'est le plus facile ... 

Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, je suis indisponible samedi , patience.

lucie62140 · Answer

Pas de problème, merci et bon week-end.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Ma proposition, la zone de texte pour l'attestation est sur la nouvelle feuille [Justificatif] et la procédure l'insère dans le devis s'il y a une TVA réduite. Au passage, pour éviter une confusion avec le nom de la fonction SOMME(), j'ai renommée la plage [somme] par [totht].
Le fichier : https://www.cjoint.com/?3Fekj4bVBOC
Note : j'ai l'impression que le total TTC n'est pas correct s'il y a les 2 TVA !

lucie62140 · Answer

Merci ! 

J'étais entrain de travailler dessus, du coup j'ai rajouté mes modifications.
https://www.cjoint.com/?0FeluktCDuQ 

J'ai changer les positions des colonnes PU et TVA.
Je ne vois pas comment vous avez procédé pour faire apparaître ou non la feuille d'attestation ... Puis apparemment après avoir changé les colonnes PU et TVA, l'attestation ne s'affiche plus.


J'ai ajouté le calcul des sommes des lignes de TVA à 19.6% et 7% dans I17 et I18.
(Il y a des problèmes de Ref!)

J'ai aussi remarqué que quand on bascule de [BD TAC] vers [Devis] des sous rubriques de rubriques différentes, les formules de quantité x prix unitaire ne sont pas reprises ...

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Petite modification au niveau du calcul de la TVA, tout fonctionne.
Votre fichier : https://www.cjoint.com/?3FerBwF8v3S
Note : affichage de l'attestation est commandée directement dans la procédure [Validerfiltrer(nomsh As Variant)] au niveau de cette ligne d'instruction : If tvared > 0 Then ...

lucie62140 · Answer

Merci, il y a toujours le problème : quand on bascule de [BD TAC] vers [Devis] des sous rubriques de rubriques différentes, les formules de quantité x prix unitaire ne sont pas reprises ...

Peut-on reprendre la date ( en B8 ), le nom ( en C9 ) et le domicile ( C10 - C11 ) pour remplir automatiquement la pièce justificative ? 

La fiche ne s'affiche pas dans la feuille [Devis] quand on modifie les taux de TVA à 1 en 2 ... Elle s'affiche seulement si la TVA est à 2 dans la feuille [BD TAC]

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, il y a toujours le problème : quand on bascule de [BD TAC] vers [Devis] des sous rubriques de rubriques différentes, les formules de quantité x prix unitaire ne sont pas reprises ...
Je ne comprends pas ..... !

Peut-on reprendre la date ( en B8 ), le nom ( en C9 ) et le domicile ( C10 - C11 ) pour remplir automatiquement la pièce justificative ? 
Avec une zone de texte c'est très compliqué, le faire manuellement.

La fiche ne s'affiche pas dans la feuille [Devis] quand on modifie les taux de TVA à 1 en 2 ... Elle s'affiche seulement si la TVA est à 2 dans la feuille [BD TAC]
Le taux de TVA est fixé dans la feuille [BD TAC], la modification sur le devis n'est pas prise en compte.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
En regard de l'évolution de votre application, je constate que le concept n'est pas des mieux et que cela pose de plus en plus de problèmes.
Questions :
.- pour un devis est-ce que le taux de TVA est unique ?
.- de quoi dépend le taux de la TVA ?
.- la quantité et le montant H.T. ne devraient pas figurés dans la feuille [BD TAC] ?
.- le montant H.T. ce calcule uniquement sur la feuille [Devis] ?

lucie62140 · Answer

Bonjour,

Merci pour vos réponses.

Réponses à vos questions :
1- pour un devis est-ce que le taux de TVA est unique ? 
Dans le cas suivant il existe deux taux de TVA, 19.6% et 7%
2- de quoi dépend le taux de la TVA ? 
Le taux de TVA dépends des travaux réalisés, tout les travaux sont à 19.6% sauf les travaux d'aménagement d'une habitation de plus de 2ans.
3-  la quantité et le montant H.T. ne devraient pas figurés dans la feuille [BD TAC] ? Les utilisateurs pourront en effet rentrer les quantités et les montants directement dans la feuille [BD TAC]
4- le montant H.T. ce calcule uniquement sur la feuille [Devis] ? 
Oui, je pense qu'il n'a pas besoin d'apparaître ailleurs.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Ok j'ai compris, j'avais pris en compte que le calcule se faisait sur la feuille [[BD TAC]] c'est pourquoi j'ai repris la valeur et non la formule.
Concernant les 4 réponses c'est en ordre et je vais modifier dans ce sens.
Il serait utile de mettre en ordre l'attestation au niveau des éléments que vous voulez recopier [Peut-on reprendre la date ( en B8 ), le nom ( en C9 ) et le domicile ( C10 - C11 ) pour remplir automatiquement la pièce justificative] et surtout ou les insérer ... !
Merci de votre réponse.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Eh bien, sur le devis vous avez : date, nom, adresse, CP et ville et sur l'attestation : date, je soussigné et domiciliant ... 
A par la date ; qui va avec qui c'est à vous de le préciser ... !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Avec cette proposition il est aussi possible de modifier la quantité et le taux de TVA directement dans le devis. https://www.cjoint.com/?3FgkzwpVNxg

lucie62140 · Answer

Merci encore, c'est super, tout fonctionne comme il faut ...

lucie62140 · Answer

Bonjour, voici où j'en suis.

https://www.cjoint.com/?0FloxgiVJ1T 

Je voudrais savoir si c'est possible de mettre les feuilles de TVA et de présentation sur des pages complètes dans [Devis]? parce que là plus mon devis est long et plus ça me décale les lignes, du coup les pages TVA et Présentation se retrouvent sur deux pages différentes ...

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je voudrais savoir si c'est possible de mettre les feuilles de TVA et de présentation sur des pages complètes dans [Devis]? 
Je suppose que votre problème c'est l'impression de la feuille devis, dans ce sens, pourquoi ne pas avoir une feuille devis, une présentation et une attestation TVA.
Il vous suffira d'imprimer les feuilles selon les besoins et sans risque de coupure sur 2 pages pour présentation et TVA.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Eh oui, si vous optez pour cette méthode il faut modifier les liens dans les 2 annexes.
Je vais regarder sur votre dernier exemple s'il faut aussi adapter la procédure.
Patience.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Après réflexion, est-ce que ce ne serait pas mieux d'insérer un saut de page au niveau des cellules nommées [posjusti] et [posPresentation], je vous laisse faire l'essai !