Excel, fonction Si ... Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

J'aurai besoin d'un peu d'aide, je travaille actuellement à un document d'aide à la décision pour le service incendie et de secours du Bas-Rhin.
Je dois faire un document excel avec liste déroulante pour obtenir au final un graphique en radar mais je ne suis pas habitué à utilisé Excel. J'ai réussi à faire les menus déroulants mais j'aimerai que, lorsque je choisi un élément de la liste, un nombre lui soit attribué dans une autre cellule.
Je suppose qu'il faut utilisé la fonction "Si" mais je ne connais pas la formulation exacte.

Exemple : - si je choisi "absence de SIAPP" dans la cellule L2C2 alors dans la cellule L8C2 j'aurai "0"
- si "Rien à signaler" dans la cellule L2C2 alors dans la cellule L8C2 j'aurai "10"

ça à l'air tellement simple à faire sauf que quand on ne sait pas... on ne sait pas...

Merci d'avance !

soulsy · Answer

Bonjour,
Voici un début d'explication.

La formulation avec la fonction SI donnerait quelque chose comme ça :
=SI(L2C2="absence de SIAPP";0;SI(L2C2="Rien à signaler";10;"aucune condition remplie"))

Rappel sur la syntaxe de si (condition;valeur si vrai;valeur si faux).
Donc dans ce cas là, tu imbriques plusieurs fonction SI et si la dernier condition tester n'est pas vérifier tu affiches "aucune condition remplie" ou tu peux ne rien afficher en mettant justes des guillemets sans rien : ""

Il y a une limite avec cette solution puisqu'on ne peut pas imbriquer plus de 7 fonction SI.

Un autre moyen de faire serait avec le fonction RECHERCHEV mais si t'as pas plus de test à faire ça vaut peut-être pas la peine
 (je t'invite à regarder l'aide d'excel au sujet de cette fonction, à expliquer c'est pas très facile, je peux te faire un petit exemple si ça peut aider)

soulsy · Answer

Remarque très juste de axion pour simplifier tes formules et ça serait un bon début pour la recherchev.

Rapidement sur la fonction recherchev :
Syntaxte : recherchev(valeur charchée ; tableau dans lequel cherché ; numéro de la colonne du tableau dont la valeur sera renvoyée ; vrai ou faux si tu recherches une valeur exacte ou approchée)

Exemple :
Colonne A : nom1,nom2,nom3 (liste de nom)
Colonne B : tél1, tél2, tél3 (liste de numéro de téléphone)

recherchev("nom2";A:B;2,vrai) donne pour résultat "tél2"

tu peux bien sur recherche à partir de la valeur d'une cellule et donc pas rapport à ton exemple tu aurais recherchev(L2C2; ...)



Pour ta question concernant une moyenne de pourcentage, je suis pas sur d'avoir compris mais j'imagine que tu veux calculer cette moyenne dans le cas où t'as condtion est remplie, ça serait donc quelques chose du genre :

SI(condtion;MOYENNE(cellule1;celulle2;...);valeur si faux)

Mais si tu veux une condition pour tester si les valeurs sont des pourcentages, ça me paraît plus compliqué... surement avec du VBA c'est faisable mais c'est encore une autre histoire le VBA :)

soulsy · Answer

Tu peux le poster sur ce site : 
https://www.cjoint.com/ 

Tu as juste à cliquer sur "Parcourir" pour choisir ton fichier et ensuite sur "créer le lien..." ensuite copie le lien et colle-le dans ton prochain message. 

Juste par rapport à une de tes remarques précédentes, tu peux faire des liens vers une autre feuille (et même vers un autre fichier mais faut être sur de conserver le fichier toujours au même endroit pour faire les mises à jours...). 
Il suffit de commencer à taper ta formule et d'aller sélectionner dans l'autre feuille/fichier ce que tu veux.

crayoon · Answer

https://www.cjoint.com/?3Drwu51hicm  voilà =)

soulsy · Answer

Bonsoir,

Voici le fichier en utilisant la fonction recherchev pour trouver l'indice associé (10,0 ou un %) et à partir de ces indices, on calcule la valeur pour le graphique en s'aidant de la fonction NB.SI. On en avait par encore parlé de celle-là mais elle est très utile aussi ! 
Elle permet de compter le nombre de fois qu'apparaît un texte donné dans une liste. Je pense que tu comprendras en regardant la formule mais sinon hésite pas à demander !

J'ai rajouté 5 lignes, les 4 premières peuvent être masquées pour rendre le fichier plus lisible bien sur. Elles servent juste à faire le calcul.

J'ai rajouté des mises en forme conditionnelle, ça peut améliorer la visibilité ou rendre un peu plus interactif mais c'est un peu lourd à gérer/modifier donc pas forcément très judicieux là où j'en ai mis... Voir les commentaires dans la feuille pour plus de détail sur ces mises en forme conditionnelle.

Et une dernière chose, sur ton fichier les colonnes portaient des numéros et ça m'a perturbé dans l'écriture des formules alors j'ai changé ! (je savais même pas qu'on pouvait changer ça ...). Pour remettre comme dans ton fichier d'origine : menu Outils > options > onglet général > cocher "style de référence L1C1.


Pour finir le lien quand même : http://cjoint.com/data3/3Dtwf4UO8tv.htm

Bonne soirée

crayoon · Answer

Merci Soulsy, je pense que ça a dut être du boulot !

Et en effet c'est un peu plus lourd à gérer, je ne sais pas comment tu as fait pour que ça passe en jaune ou en gris, c'est jolie mais je ne peux pas le montrer à mes supérieur pour deux raisons, d'une parce que je ne saurai pas le refaire pour le prochaine boulot ( lol ) et de deux parce que ça ne marche pas bien avec la dernière colonne du tableau, ça reste gris même en aillant besoin d'un pourcentage lorsque toutes les autres colonnes sont en RAS, bizarre. Et à la rigueur ça aurai été bien que les 3 cases de pourcentage ne deviennent pas jaune mais juste celles dont on a besoin. Je vais un peux travailler dessus pour voir comment tout cela fonctionne.


Le L1C1 on l'a appris en cours comme quoi c'était plus simple mais tout est question d'habitude.


Bonne fin d'après midi et ne pas oublier de voter ;)

Excel, fonction Si ...

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