bon de commande Excel automatique? Fermé

Question

Bonjour, 

n'étant que peu formé à Excel, je souhaiterais créer un bon de commande qui me permette de gagner du temps. Actuellement je retape à chaque fois la réf du produit, la description, le prix, etc. ce qui est long et très fastidieux.

Je voudrais juste rentrer la réf et que la description ainsi que le prix s'affichent automatiquement dans les colonnes suivantes. J'aurais ensuite uniquement à remplir les quantités... Pouvez-vous m'aider? Merci d'avance.

Matthieu



Configuration: Windows Vista / Internet Explorer 9.0

seb_067 · Accepted Answer

Salut !  

Si j'ai bien compris le problème, tout ce qu'il te faut, c'est la fonction RECHERCHEV.  

En gros quelque part sur ton fichier excel, sur une feuille à part par exemple, tu as un tableau du genre :  
Référence Description Prix etc.  
A5DJ80     Ordi             5€  

Et sur ton bon de commande, dans la colonne Prix, il te suffit d'aller récupérer le Prix grâce à la fonction RECHERCHEV. Tu peux te baser sur la référence, ce qui donnerait : RECHERCHEV(colonne de la reference;plage complete de tous les produits;numéro de la colonne du prix;FAUX), ou, dans mon exemple, RECHERCHEV(A2;XX:XX;3;FAUX)...  

(il va chercher la valeur A2, dans la plage XX:XX, et va te retourner la valeur qui est dans la 3ème colonne de la plage, à la ligne où il a trouvé A2... et le FAUX c'est pour qu'il te prenne bien ta référence...) 

Si t'as une question, hésite pas  

Seb.

Raymond PENTIER · Answer

... et surtout, tu cherches un peu dans les discussions de ce forum, où le problème a déjà été traité à de nombreuses reprises !

matthieu64 · Answer

Déjà, un grand merci Seb pour ta réponse si rapide.

Bon, je dois pas être doué, je capte à peu près ce que tout ça veut dire MAIS dans quand je renseigne le n° de colonne du prix (ici 3) il me mets que c'est non valide, pourtant ma colonne prix est la C donc 3ème colonne...

Avec ce système de rechercheV tu es sûr qu'en rentrant uniquement la réf, tout le reste (description, prix) vont s'afficher automatiquement?

Merci d'avance
Matthieu

seb_067 · Answer

Salut,  

RECHERCHEV a 4 arguments,  
- la valeur cherchée (ici ça sera ta référence)  
- la plage de données dans laquelle il faut chercher (et attention à prendre toutes les colonnes, référence, description, prix, etc.)  
- le numéro de la colonne de ce que tu veux dans la plage de données  
- FAUX ou VRAI, dans ton cas c'est toujours "FAUX"  

En entrant uniquement la référence, en considérant que tu n'aies qu'une seule référence par produit..., RECHERCHEV va te filer tout ce que tu veux, tout ce que tu auras à changer c'est le 3ème argument (colonne n°3 pour le prix, colonne n°2 pour la description, ...)  

Cdlt,  

Seb.

matthieu64 · Answer

J'ai réussi la manip mais je comprends toujours pas comment avec juste la ref il va aller me chercher la description et le prix... Désolé je fais mon boulet ^_^

ex:
feuille 1: liste des produits
Référence  Description                      Prix
A5DJ80     Ordinateur super génial     5€
D2R2        Méga super PC                 10€
etc.

feuille 2: bon de commande: ref colonne A, description colonne B, prix colonne C

Ce que je veux c'est juste rentrer D2R2 en colonne A et que le reste s'affiche automatiquement. Je comprends pas comment la fonction rechercheV peut faire ça.
Est-ce que ça serait possible de m'envoyer juste un exemple concret par mail que je capte en regardant?

Merci encore pour ton aide
Matthieu

seb_067 · Answer

Oui, c'est précisément le but de la fonction RECHERCHEV =)    

- En A2 tu as A5DJ80, en A3 D2R2, ...    
- Tu veux que les colonnes B2, B3, C3, etc. se remplissent toutes seules    

Si dans la feuille 2, appelée "Feuille2", tu as toutes tes données, qui s'étalent par exemple de A2 à C3, il te suffit d'écrire, en B2 par exemple:    

=RECHERCHEV(A2;Feuille2!A2:C3;2;FAUX)  

=valeur de la cellule, dans la plage "Feuille2!A2:C3", qui est dans la "2"ème colonne et à la même ligne que le "A2" qui a été trouvé.  

Et le tour est joué... Je sais pas si je suis suffisament clair :p    

Si tu veux être plus propre, tu peux renommer ta plage de données : sur excel quand tu sélectionnes tes plages de A1 à C2 par exemple, à un endroit il y a "2L x 3C" qui s'affiche (puis disparait si tu laches la souris), à cet endroit il te suffit d'écrire par exemple "Données", d'appuyer sur Entrée pour valider, et ta formule deviendra :    

=RECHERCHEV(A2;Données;2;FAUX)    

C'est plus joli =)    

Seb.



Edit : =RECHERCHEV(A2;Feuille2!$A$2:$C$3;2;FAUX)

Mieux vaut bloquer la plage avec les $, sinon ça le fait pas si tu tires ta formule vers le bas...

Raymond PENTIER · Answer

Matthieu, attention !

Post #4 - "ma colonne prix est la C donc 3ème colonne" : Non ! Pas forcément. 
Le chiffre 3 désigne la troisième colonne de la plage de données, qui n'est pas obligatoirement la colonne C ! seb l'indique clairement aux posts #1 et #5.

Post #6 - Tu as souhaité un exemple concret ; en m'appuyant sur le post #7 de seb, en voici un : https://www.cjoint.com/?BBiv1bMTHzZ

matthieu64 · Answer

Seb, Raymond,

Merci pour votre aide et vos réponses rapides! J'y suis arrivé grâce à vous, reste plus qu'à voir à l'utilisation, faut maintenant que j'essaye de mémoriser mes 1000 références ^_^

Merci encore
Matthieu

seb_067 · Answer

Super !  

Bon courage pour entrer tes données...   
Je ne connais pas de techniques actuellement qui puissent le faire automatiquement (enfin peut-être en scannant tes documents, et encore faut avoir les bons logiciels derrière pour mettre les données sur Excel... c'est pas mon truc ça)  

Cdlt,  

Seb.

coline-17 · Answer

Bonjour,
Je rencontre un problème pour envoyer mes produits vers mon bon de commande. Je m'explique :
Sur une première feuille excel, nous faisons le listing de tous les produits que l'on souhaite commander. Or, lorsque cela fait une semaine, pour des soucis de frais de port on regroupe les demandes, et on fait une commande sur une autre feuille excel. Le souci que je rencontre est qu'on peut faire une commande pour un même fournisseur et un seul demandeur. Ce qui représente par exemple qu'un seul produit pour toute la liste. Ce produit est ensuite envoyé sur notre bon de commande.
On a essayé de faire un tableau croisé dynamique, mais ça ne marche pas. On essaye désormais de trouver un code VBA pour pouvoir faire le bon de commande directement.
Serait-il possible que vous puissiez m'aider ? Merci d'avance.

Bon de commande Excel automatique?

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