Planification de Visites Médicales

Bonjour Vaucluse et merci de m'avoir répondu,
Alors je vais essayer de t'expliquer mon problème.

Je dois donc réaliser le suivi des visites médicales de ma société j'ai donc créer un tableau sous excel 2007, dans se tableau je voudrais planifier les visites médicales de mon entreprises.
Il faut que je précise avant tout qu'il existe 4 types de visites médicales:

la visite d'embauche qui a lieu au plus tard avant la fin de la période d'essai qui suit l'embauche,

la visite périodique qui a lieu tous les 2 ans pour les salariés ayant un statut Standard (Suivit Médical Simple). Tous les ans pour les salariés ayant un statut SMR (Surveillance Médicale Renforcée). La visite d'embauche et la visite SMRA qui elle se fait tous les 6 mois.

la visite de reprise qui fait suite à un congé maternité, à une absence pour cause de maladie professionnelle, à une absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail, à une absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie ou d'accident non professionnelle et en cas d'absence répétées pour raison de santé. Les visites de reprise ayant lieu 8 jours maximum après la reprise du travail.

Ainsi en tenant compte de ces contraintes je voulais déterminer la date de la prochaine visite médicale.

Dès lors, dans les colonnes A et B j'ai indiqué les Noms et Prénoms des salariés,
Dans la colonne C j'ai indiqué les statuts Standard, SMR, SMRA et Embauche, dès lors suivant le statut je voulais déterminé la prochaine visite médicales suivant la date de l'embauche ou de la dernière visite.

Dans la colonne D y figure une donnée qui est la date d'embauche du salarié
Dans la colonne E j'ai mis le nombre des jours de maladies, pour pouvoir mettre la contrainte des visites de reprises, c'est-à-dire "si le nombre de jours de maladie dépasser 21 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8jours suivant la date de reprise du salarié"
Dans la colonne F, j'ai mis les nombre de jour d'accident du travail et de la même manière que pour les jours de maladies je voulais mettre une formule équivalente à "si le nombre de jours d'arrêt du travail du a un accident lié au travail dépassé 8 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8 jours plus tard de la date de reprise au travail"
Dans la colonne G, j'ai rajouté le cas absent, répondant par oui, c'est à dire que "si le salarié ne s'était pas présenté à la dernière visite médicale alors sa prochaine visite aura lieu 6 mois plus tard que celle prévue initialement"
Dans la colonne H, j'ai indiqué la date de reprise du travail du salarié
Dans la colonne I, j'ai mis comme donnée, la date la dernière visite
Et dans la colonne J, je veux mettre la prévision de la prochaine visite qui doit regrouper les formules indiquée précédemment dans les différentes colonnes. Ainsi grâce aux données des colonnes C, D, E, F, G, H, I je voulais établir la date de la prochaine visite.
J'ai aussi ajouté une colonne K, pour y faire figurer les dates des prochaines visites N+1, N+2, mais je n'arrive pas à mettre la bonne formule.

Concernant la formule aujourd'hui, je pensais que s'était la meilleur solution pour rajouté 8 jours voir 2 ans à une date, mais si la date change tout les jours ca va être assez difficile pour planifier. Donc quelle formule me conseillez-vous afin d'obtenir une date fixe?


J'espère que mes explications seront suffisantes, je te remercie pour ton aide.

Moucha.

Merci beaucoup Vaucluse pour ton aide.

Est ce que je peux t'envoyer directement mon fichier ?, comme ça cela te paraitra plus clair.

Mais le soucis c'est que je ne sais pas comment faire pour le deposer sur le site.

As tu une adresse ou je puisse te l'envoyer ?

Je voulais également te dire que la base de calcul pour les nouveau embauchés est de deux mois donc à compté de la date d'embauche jusqu'a deux mois, il faut pouvoir calculer la date previsionnelle de VM. mais dans le cas ou ce nouvel embauché à déjà passé au moins une VM le calcul devra ce baser sur la derniere date de VM plutot que la date d'embauche.

Comme je l'avais indiqué dans mon précédent post à savoir je peux avoir 4 cas de figures :

- En fonction de la date d' Embauche dans ce cas la prochaine VM doit se calculer à partir de la date d'embauche => Statut "Embauche"

- En fonction du statut Standard càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMS ( Surveillance Médicale Simple) soit 365jours => 1 An..

- En fonction du statut SMR càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMR ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 731 jours => 2 ans .j'ai ajouté "1" pour les années Bicéxtiles.

- En fonction du statut SMRA càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMRA ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 182 jours.=> 6 mois.

J'aimerai également mettre en automatisé les cas des VM de reprise :

- Dans le cas ou le salarié est Absent pour les raisons suivantes :

* Absence pour congé maternité
* Absence pour maladie professionnelle
* Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
* Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
* Absence pour cause d'accident non professionnelle
* Absence répétées pour raison de santé


Donc en tenant compte de toutes ces contraintes definir la date prévisionnelle de la prochaine VM.

J'espere que j'ai été plus clair ! ;-)

Merci pour ton aide.

Moucha.

je voulais également préciser pour les differents d'Absences que la prochaine VM doit etre calculée à partir de la date de reprise du salarié et que la prochaine VM doit etre faite 8 jours apres la date de reprise du Salarié.

Merci.

Moucha.

Bonjour,
Juste pour préciser qu'il s'agit de cjoint.com, pas cjoint.fr, qui renvoie sur un site bloqué ^^

https://www.cjoint.com/

merci beaucoup krazykat, c'est mes doigts qui ont fourchés, suit mal réveillé ce matin....
et j'avais l'habitude (à perdre)de cijoint.fr
Crdlmnt

De rien, bonne journée ^^

c'est lequel lien :
j'ai copier : http://www.cjoint.com\"nomdemonfichier"

mais je ne vois rien s'insérer dans mon commentaire :-(

Aller sur le site.
cliquer sur "choisir"
choisir un fichier dans vos dossiers
descendre en bas de la page, dans la fenêtre "créer le lien Cjoint et cliquer
le lien apparaît en haut de la page
clic droit / copier le lien sur ce lien
et revenez coller cette copie dans un prochain message
bonne chance

sur le site :
http://www.commentcamarche.net/ ?

tu peux aller sur le lien :
http://cjoint.com/11dc/ALgoVDCmNf8.htm

En fait, je ne sais pas pourquoi il a repris le meme nom que ton fichier parce que lorsque tu l'ouvre c'est mon fichier qui apparait ???

j'ai mis en vert les colonnes à automatiser.

Moucha.

j'ai modifier mon fichier et mis en bleu ciel les cellules à automatiser dans l'onglet "Personnels"

par contre en mettant le statut "Embauche " je n'arrive pas à avoir ma date prévisionnelle?
De plus j'ai analysé ta formule :

=SI(ESTVIDE(C2);"";SI(C2="embauche";DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5;JOUR(D2));SI(E2+F2>20;H2+8;SI(C2="SMR";DATE(ANNEE(I2)+1;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));SI(C2="SMRA";DATE(ANNEE(I2);MOIS(I2)+6+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));DATE(ANNEE(I2)+2;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2)))))))

je ne comprends pas trop pourquoi tu mets +5 ? en DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5

egalement en : SI(G2="OUI";6;0); pourquoi mets tu 6;0 ? que veut dire la valeur 6

je ne sais pas comment tu as fait pour interpretter les mois pour Standard SMR, SMRA et Embauche ?

Depuis le Statut Standard n'apparait pas dans la formule ?

enfin dans ton tableau ( le premier que tu m'as envoyé pour le salarié Born Simone
la date previsionnelle est à 1900 pourquoi n'y a t il pas de date comme pour les autres salariés ?

je te renvois mon fichier avec les modifs. " enfin je vais essayer ....:-) "

Moucha.

je viens de te l'envoyer dis moi si tu l'as bien reçu.

Cdlt

voici le lien :
http://cjoint.com/?ALgrtlXKNf4

je suis déjà inscrite.

1°) ou trouve t'on la position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA). sur la feuille "source" ?et si oui peut on utiliser le N° NR en colonne A pour retrouver le collaborateur.
Réponse :
En fait l'onglet « source » me sert à faire mes menus déroulants dans l'onglet « Personnels »
La position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA) correspondant dans le fichier « source » à ma liste déroulante qui s'appelle Type VM et dans l'onglet « Personnels » c'est la cellule P2 = STATUT et cette colonne est représentée par un menu déroulant qui va chercher les données de l'onglet « source »

2°) on suppose que la colonne R est remplie manuellement?
Réponse :
Oui c'est une donnée renseignée manuellement.

3°) ou trouve t on les informations sur les temps d'absences du collaborateur ?
4°) comment sont spécifiées les types d'absences (maladie,, maternité etc...)?

Réponse :
Ah oui j'ai oublié de les inscrire dans l'onglet source les voici :
Les Motifs d'Absence c'est absence font l'objet de visite de reprise et doivent se faire 8 jours après la date de reprise. :

- Absence suite à un congé maternité
- Absence pour cause de maladie professionnelle
- Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
- Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
- Absence pour cause de maladie
- Absence pour cause d'accident non professionnelle
- Absences répétées pour raison de santé

5°) ou se trouve la date de reprise?
Réponse :
Les cellules ont été ajoutées dans le fichier que je viens de t'envoyer (j'espérer que tu l'as bien reçu).

6°) le NR en colonne A de la feuille Personnels est il spécifique à chaque collaborateur (on s'en doute, mais on ne sait jamais)?
Réponse :
Oui, il permet dans mon onglet « Convocation » d'afficher automatiquement le collab en tapant le N° dans l'encadré jaune

7°) ou indique t on que le personnel a "raté" la visite prévue?
Réponse :
Euh... ben je ne l'ai pas mise ! ? => Je l'ajouterai


8°) quel est l'utilité de la macro double clic sur cellule A1 en feuille personnel (pour éviter de planter des formules dans des cellules évolutives)
Réponse :
Non elle me permettait d'extraire un listing historique des collab qui ne font plus partie de la Sté => mais je n'ai pas réussi a faire la macro. Trop novice je pense pour me lancer dans les macros.
Si tu peux essayer de me le faire ça serait super génial. !!!!

j'espere que j'ai répondu à toutes tes questions.

Cdlt.
Moucha

la durée de la période d'essais est bien celle de la colonne M ?? indiquée en mois?

Réponse : oui je l'ai mise en format : 0_\" mois"

Est ce qu'il ne faut pas se baser sur les deux mois de période d'essai et non 4 mois comme tu m'indique dans ta formule :

ton poste :
"dans mon fichier, le statut embauche est valorisé à 5 parceque, comme je l'ai expliqué, n'ayant pas de valeur pour la période d'essai, j'ai opté pour les 4 mois demandés après la période d'essai et une période d'essais de 1 mois, donc 4+1 (=5)
voir vos première demande

Interpréter les mois standard, etc... correspondent à ce que vous m'avez donné, donc pour mémoire:
embauche 4 mois + période d'essais "

Ma réponse :
Est ce que la valeur qu'il te manque et que tu remplace par 4 mois ne devrait pas etre 2 mois ? vu que le salarié à systématiquement une periode d'essaie de 2 mois ?
sinon pour le calcul des nb de jours pour 2 ans ne faut t il pas prendre 731 au lieu de 732 ( je pense qu'il faut aussi prendre en compte les années Bicextiles ?"

ton poste :
"la liste des dates VM en colonne R étant remplies quelques fois avec du texte, me dire s'il est possible de conditionner l'application de la formule au fait qu'il y a obligatoirement un code en colonne P lorsque le salarié est concerné par un type de visite quel qu'il soit, et vide si la ligne n'est pas à prendre en compte"

Ma réponse :
Oui, il faut obligatoirement qu'il y ait une valeur en "P" ainsi nous aurons moins de risque d'erreurs.

ou bien si c'est une nouvelle embauche mettre automatiquement "Embauche " à la place de la date de VM previsionnelle.

Enfin est il possible d'inserer une mise en forme conditionnelle, si la cellule "Date de Sortie du Collaborateur" est renseignée cad si nous avons une date de sortie d'un collab => alors mettre en automatique toute la ligne en jaune. Car pour le moment je les mets manuellement et également extraire la ligne du fichier et la transferer dans l'onglet que je nommerai "Sorties"
ainsi nous connaitrons toutes les sorties faites sur l'année.Car je vais faire un fichier pour chaque Année.

Merci, Merci, bpc pour ta precisieuse aide.

Cdlt.

Moucha.

bien!

on va un peu vite là, maintenant j'attend une réponse sur ma proposition de formule dans mon dernier message,soit ici:

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-23823479-planification-de-visites-medicales#25

pour ce qui est du code Embauche:
je ne sais pas comment j'ai fait pour comprendre 4 mois après la période d'essais!
effectivement, si c'est avant la fin de la période d'essai, il faut modifier va formule dans la condition:
SI(P3="embauche";$Y3+120+$M3*30... par SI($P3="embauche";$Y3+$M3*30

pour les nombres de jours à rajouter vous pouvez ajuster les valeurs à votre gré dans la formule

Note:
pour qu'on s'y retrouve mieux,essayez d'utiliser le bouton "répondre au sujet" plutôt que le bouton "ajouter un commentaire"

je reparle sous peu de la MFC ça ne devrait pas être un problème

et enfin à quoi correspond la couleur des lignes jaunes ou blanches dans votre tableau personnels??
a +

Bonjour Vaucluse,

je viens de te détailler ma demande par rapport à ton mail mais je n'arrive pas à poste mon texte ????

Il me mets ;
"Veuillez écrire correctement s'il vous plaît (pas de SMS, orthographe, grammaire)"

mais je n'ai pas entré de texte en format SMS ??? et fait attention à la grammaire et horthographe

ça m'ennerve ....