Planification de Visites Médicales
Moucha
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Moucha91800 Messages postés 14 Statut Membre -
Moucha91800 Messages postés 14 Statut Membre -
Bonsoir le forum,
je suis nouvelle sur le forum et j'aimerai savoir si quelqu'un peut m'aider sur la planification et le suivi des visites médicales pour ma société.
Je bloque sur des formules excel pour savoir à quelle date sera prévue la prochaine visite médicale.
Merci d'avance pour votre precieuse aide.
je suis nouvelle sur le forum et j'aimerai savoir si quelqu'un peut m'aider sur la planification et le suivi des visites médicales pour ma société.
Je bloque sur des formules excel pour savoir à quelle date sera prévue la prochaine visite médicale.
Merci d'avance pour votre precieuse aide.
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36 réponses
Résumé de la discussion
Le problème porte sur la planification et le suivi des visites médicales en entreprise et sur l’automatisation du calcul de la date de prochaine VM dans un classeur Excel réparti sur plusieurs onglets (Personnel, calendrier, convocations).
Les échanges envisagent l’extraction des collaborateurs devant passer une VM dans le mois en cours, l’utilisation éventuelle de RECHERCHEV pour renseigner le jour, l’heure et le type de VM dans le calendrier, et la création d’une feuille « Convocation » prête à copier-coller dans un mail.
Des considérations portent sur les absences, avec proposition de baser la VM de reprise sur la date de reprise, l’ajout d’une colonne « Type d’Absence » et une mise en forme conditionnelle pour les lignes liées aux sorties.
Le travail prévoit également l’utilisation d’un fichier calendrier unique ou annuel (par exemple 2011) pour centraliser les VM et les absences, avec une synchronisation des données entre les feuilles via des formules et des mises à jour automatiques.
Je n'ai pas pu ouvrir le lien "http://www.cjoint.fr"
mais je l'ai envoyé en cliquant sur le lien "http://cjoint.com/?ALghIucF4Or"
ou j'y ai déposé mon fichier il s'appelle : testVM.xls.
dis moi si tu l'as reçu ?
Sinon oui j'ai bien eu ton fichier , c'est bien ce type de planning que je souhaite.
j'aurai voulu également savoir si tu pouvais m'aider également à automatiser sur d'autres onglets de mon fichier:
En fonction de l'onglet "Personnel" extraire tous les collab devant passer leur VM dans le mois à savoir:
dans le mois en cours
ex: Mois de Novembre 11 et ainsi de suite jusqu'a finir l'année 2011
Dans le deuxieme onglet trouver un calendrier avec les nom des collabs leur jour de passage leur heure de passage le type de VM et avoir le statut "oui" ou "rien" si le collab à réalisé sa VM :
(je pense que c'est avec la forme "recherchev" )
Dans un troisième onglet faire apparaitre une feuille de convocation à copier coller sur un mail pour envoyer la convoc au collab.
J'en demande beaucoup je sais mais si tu peux m'aider ça serait Génial et mon mini outil serait top ! :-)
Voili voila.
Moucha.
mais je l'ai envoyé en cliquant sur le lien "http://cjoint.com/?ALghIucF4Or"
ou j'y ai déposé mon fichier il s'appelle : testVM.xls.
dis moi si tu l'as reçu ?
Sinon oui j'ai bien eu ton fichier , c'est bien ce type de planning que je souhaite.
j'aurai voulu également savoir si tu pouvais m'aider également à automatiser sur d'autres onglets de mon fichier:
En fonction de l'onglet "Personnel" extraire tous les collab devant passer leur VM dans le mois à savoir:
dans le mois en cours
ex: Mois de Novembre 11 et ainsi de suite jusqu'a finir l'année 2011
Dans le deuxieme onglet trouver un calendrier avec les nom des collabs leur jour de passage leur heure de passage le type de VM et avoir le statut "oui" ou "rien" si le collab à réalisé sa VM :
(je pense que c'est avec la forme "recherchev" )
Dans un troisième onglet faire apparaitre une feuille de convocation à copier coller sur un mail pour envoyer la convoc au collab.
J'en demande beaucoup je sais mais si tu peux m'aider ça serait Génial et mon mini outil serait top ! :-)
Voili voila.
Moucha.
Bonsoir
.. et si vous nous en disiez un peu plus:
quelles sont les données actuelles, comment sont disposées,quel est l'écart à, respecter entre deux visites;ETC...
si c'est une fois par an, et si vous avez la date de la visite passée en A1 vous aurez la suivante en B1 avec la formule:
=DATE(ANNEE(A1)+1;MOIS(A1);JOUR(A1))
mais ça n'est qu'un exemple, à défaut d'en savoir plus
Crdlmnt
.. et si vous nous en disiez un peu plus:
quelles sont les données actuelles, comment sont disposées,quel est l'écart à, respecter entre deux visites;ETC...
si c'est une fois par an, et si vous avez la date de la visite passée en A1 vous aurez la suivante en B1 avec la formule:
=DATE(ANNEE(A1)+1;MOIS(A1);JOUR(A1))
mais ça n'est qu'un exemple, à défaut d'en savoir plus
Crdlmnt
Bonjour Vaucluse et merci de m'avoir répondu,
Alors je vais essayer de t'expliquer mon problème.
Je dois donc réaliser le suivi des visites médicales de ma société j'ai donc créer un tableau sous excel 2007, dans se tableau je voudrais planifier les visites médicales de mon entreprises.
Il faut que je précise avant tout qu'il existe 4 types de visites médicales:
la visite d'embauche qui a lieu au plus tard avant la fin de la période d'essai qui suit l'embauche,
la visite périodique qui a lieu tous les 2 ans pour les salariés ayant un statut Standard (Suivit Médical Simple). Tous les ans pour les salariés ayant un statut SMR (Surveillance Médicale Renforcée). La visite d'embauche et la visite SMRA qui elle se fait tous les 6 mois.
la visite de reprise qui fait suite à un congé maternité, à une absence pour cause de maladie professionnelle, à une absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail, à une absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie ou d'accident non professionnelle et en cas d'absence répétées pour raison de santé. Les visites de reprise ayant lieu 8 jours maximum après la reprise du travail.
Ainsi en tenant compte de ces contraintes je voulais déterminer la date de la prochaine visite médicale.
Dès lors, dans les colonnes A et B j'ai indiqué les Noms et Prénoms des salariés,
Dans la colonne C j'ai indiqué les statuts Standard, SMR, SMRA et Embauche, dès lors suivant le statut je voulais déterminé la prochaine visite médicales suivant la date de l'embauche ou de la dernière visite.
Dans la colonne D y figure une donnée qui est la date d'embauche du salarié
Dans la colonne E j'ai mis le nombre des jours de maladies, pour pouvoir mettre la contrainte des visites de reprises, c'est-à-dire "si le nombre de jours de maladie dépasser 21 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8jours suivant la date de reprise du salarié"
Dans la colonne F, j'ai mis les nombre de jour d'accident du travail et de la même manière que pour les jours de maladies je voulais mettre une formule équivalente à "si le nombre de jours d'arrêt du travail du a un accident lié au travail dépassé 8 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8 jours plus tard de la date de reprise au travail"
Dans la colonne G, j'ai rajouté le cas absent, répondant par oui, c'est à dire que "si le salarié ne s'était pas présenté à la dernière visite médicale alors sa prochaine visite aura lieu 6 mois plus tard que celle prévue initialement"
Dans la colonne H, j'ai indiqué la date de reprise du travail du salarié
Dans la colonne I, j'ai mis comme donnée, la date la dernière visite
Et dans la colonne J, je veux mettre la prévision de la prochaine visite qui doit regrouper les formules indiquée précédemment dans les différentes colonnes. Ainsi grâce aux données des colonnes C, D, E, F, G, H, I je voulais établir la date de la prochaine visite.
J'ai aussi ajouté une colonne K, pour y faire figurer les dates des prochaines visites N+1, N+2, mais je n'arrive pas à mettre la bonne formule.
Concernant la formule aujourd'hui, je pensais que s'était la meilleur solution pour rajouté 8 jours voir 2 ans à une date, mais si la date change tout les jours ca va être assez difficile pour planifier. Donc quelle formule me conseillez-vous afin d'obtenir une date fixe?
J'espère que mes explications seront suffisantes, je te remercie pour ton aide.
Moucha.
Alors je vais essayer de t'expliquer mon problème.
Je dois donc réaliser le suivi des visites médicales de ma société j'ai donc créer un tableau sous excel 2007, dans se tableau je voudrais planifier les visites médicales de mon entreprises.
Il faut que je précise avant tout qu'il existe 4 types de visites médicales:
la visite d'embauche qui a lieu au plus tard avant la fin de la période d'essai qui suit l'embauche,
la visite périodique qui a lieu tous les 2 ans pour les salariés ayant un statut Standard (Suivit Médical Simple). Tous les ans pour les salariés ayant un statut SMR (Surveillance Médicale Renforcée). La visite d'embauche et la visite SMRA qui elle se fait tous les 6 mois.
la visite de reprise qui fait suite à un congé maternité, à une absence pour cause de maladie professionnelle, à une absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail, à une absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie ou d'accident non professionnelle et en cas d'absence répétées pour raison de santé. Les visites de reprise ayant lieu 8 jours maximum après la reprise du travail.
Ainsi en tenant compte de ces contraintes je voulais déterminer la date de la prochaine visite médicale.
Dès lors, dans les colonnes A et B j'ai indiqué les Noms et Prénoms des salariés,
Dans la colonne C j'ai indiqué les statuts Standard, SMR, SMRA et Embauche, dès lors suivant le statut je voulais déterminé la prochaine visite médicales suivant la date de l'embauche ou de la dernière visite.
Dans la colonne D y figure une donnée qui est la date d'embauche du salarié
Dans la colonne E j'ai mis le nombre des jours de maladies, pour pouvoir mettre la contrainte des visites de reprises, c'est-à-dire "si le nombre de jours de maladie dépasser 21 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8jours suivant la date de reprise du salarié"
Dans la colonne F, j'ai mis les nombre de jour d'accident du travail et de la même manière que pour les jours de maladies je voulais mettre une formule équivalente à "si le nombre de jours d'arrêt du travail du a un accident lié au travail dépassé 8 jours alors la prochaine date de la visite médicale aura lieu 8 jours plus tard de la date de reprise au travail"
Dans la colonne G, j'ai rajouté le cas absent, répondant par oui, c'est à dire que "si le salarié ne s'était pas présenté à la dernière visite médicale alors sa prochaine visite aura lieu 6 mois plus tard que celle prévue initialement"
Dans la colonne H, j'ai indiqué la date de reprise du travail du salarié
Dans la colonne I, j'ai mis comme donnée, la date la dernière visite
Et dans la colonne J, je veux mettre la prévision de la prochaine visite qui doit regrouper les formules indiquée précédemment dans les différentes colonnes. Ainsi grâce aux données des colonnes C, D, E, F, G, H, I je voulais établir la date de la prochaine visite.
J'ai aussi ajouté une colonne K, pour y faire figurer les dates des prochaines visites N+1, N+2, mais je n'arrive pas à mettre la bonne formule.
Concernant la formule aujourd'hui, je pensais que s'était la meilleur solution pour rajouté 8 jours voir 2 ans à une date, mais si la date change tout les jours ca va être assez difficile pour planifier. Donc quelle formule me conseillez-vous afin d'obtenir une date fixe?
J'espère que mes explications seront suffisantes, je te remercie pour ton aide.
Moucha.
Bonjour Moucha
je ne suis pas sur d'avoir tout compris
tester ce modèle dans tous vos cas de figures:
https://www.cjoint.com/?ALghIucF4Or
vérifiez bien avant de l'adapter.
A noter:
1°) à défaut de connaitre la période d'essais après embauche,j'ai inclus un mois en plus des 4 qui peuvent suivre l'embauche pour la date limite
2°) bien sur, en colonne K la date est indicative et ne tiens pas compte des absences éventuelles à venir!!!
3°) les absence, sauf en cas d'embauche, priment sur les codes et le calcul pour les absents de plus de 21 jours (E+F) est le même pour tous les codes.
4°)
les formules pourraient être simplifiées si vous acceptez un minimum d'approximation dans la définition de la date:
dans le modèle, elle est calculée dans tous les cas au jour près, ce qui pourrait se simplifier si vous admettez en valeur de base:
un mois=30 jours / une année = 365 jours
dans ce cas, il suffit de rajouter le nombre de jours à la date de la dernière visite,et au lieu du code DATE, utiliser une addition comme dans le cas E7+F7 de la formule en J
182 pour 6 mois/365 pour un an /730 pour 2 ans. )
Et n'hésitez pas à revenir pour adaptation, je ne prétends pas tout réussir du premier coup.
bon courage
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
je ne suis pas sur d'avoir tout compris
tester ce modèle dans tous vos cas de figures:
https://www.cjoint.com/?ALghIucF4Or
vérifiez bien avant de l'adapter.
A noter:
1°) à défaut de connaitre la période d'essais après embauche,j'ai inclus un mois en plus des 4 qui peuvent suivre l'embauche pour la date limite
2°) bien sur, en colonne K la date est indicative et ne tiens pas compte des absences éventuelles à venir!!!
3°) les absence, sauf en cas d'embauche, priment sur les codes et le calcul pour les absents de plus de 21 jours (E+F) est le même pour tous les codes.
4°)
les formules pourraient être simplifiées si vous acceptez un minimum d'approximation dans la définition de la date:
dans le modèle, elle est calculée dans tous les cas au jour près, ce qui pourrait se simplifier si vous admettez en valeur de base:
un mois=30 jours / une année = 365 jours
dans ce cas, il suffit de rajouter le nombre de jours à la date de la dernière visite,et au lieu du code DATE, utiliser une addition comme dans le cas E7+F7 de la formule en J
182 pour 6 mois/365 pour un an /730 pour 2 ans. )
Et n'hésitez pas à revenir pour adaptation, je ne prétends pas tout réussir du premier coup.
bon courage
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Merci beaucoup Vaucluse pour ton aide.
Est ce que je peux t'envoyer directement mon fichier ?, comme ça cela te paraitra plus clair.
Mais le soucis c'est que je ne sais pas comment faire pour le deposer sur le site.
As tu une adresse ou je puisse te l'envoyer ?
Je voulais également te dire que la base de calcul pour les nouveau embauchés est de deux mois donc à compté de la date d'embauche jusqu'a deux mois, il faut pouvoir calculer la date previsionnelle de VM. mais dans le cas ou ce nouvel embauché à déjà passé au moins une VM le calcul devra ce baser sur la derniere date de VM plutot que la date d'embauche.
Comme je l'avais indiqué dans mon précédent post à savoir je peux avoir 4 cas de figures :
- En fonction de la date d' Embauche dans ce cas la prochaine VM doit se calculer à partir de la date d'embauche => Statut "Embauche"
- En fonction du statut Standard càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMS ( Surveillance Médicale Simple) soit 365jours => 1 An..
- En fonction du statut SMR càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMR ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 731 jours => 2 ans .j'ai ajouté "1" pour les années Bicéxtiles.
- En fonction du statut SMRA càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMRA ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 182 jours.=> 6 mois.
J'aimerai également mettre en automatisé les cas des VM de reprise :
- Dans le cas ou le salarié est Absent pour les raisons suivantes :
* Absence pour congé maternité
* Absence pour maladie professionnelle
* Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
* Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
* Absence pour cause d'accident non professionnelle
* Absence répétées pour raison de santé
Donc en tenant compte de toutes ces contraintes definir la date prévisionnelle de la prochaine VM.
J'espere que j'ai été plus clair ! ;-)
Merci pour ton aide.
Moucha.
Est ce que je peux t'envoyer directement mon fichier ?, comme ça cela te paraitra plus clair.
Mais le soucis c'est que je ne sais pas comment faire pour le deposer sur le site.
As tu une adresse ou je puisse te l'envoyer ?
Je voulais également te dire que la base de calcul pour les nouveau embauchés est de deux mois donc à compté de la date d'embauche jusqu'a deux mois, il faut pouvoir calculer la date previsionnelle de VM. mais dans le cas ou ce nouvel embauché à déjà passé au moins une VM le calcul devra ce baser sur la derniere date de VM plutot que la date d'embauche.
Comme je l'avais indiqué dans mon précédent post à savoir je peux avoir 4 cas de figures :
- En fonction de la date d' Embauche dans ce cas la prochaine VM doit se calculer à partir de la date d'embauche => Statut "Embauche"
- En fonction du statut Standard càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMS ( Surveillance Médicale Simple) soit 365jours => 1 An..
- En fonction du statut SMR càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMR ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 731 jours => 2 ans .j'ai ajouté "1" pour les années Bicéxtiles.
- En fonction du statut SMRA càd si le cas du salarié est en Type de VM = SMRA ( Surveillance Médicale Renforcé) soit 182 jours.=> 6 mois.
J'aimerai également mettre en automatisé les cas des VM de reprise :
- Dans le cas ou le salarié est Absent pour les raisons suivantes :
* Absence pour congé maternité
* Absence pour maladie professionnelle
* Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
* Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
* Absence pour cause d'accident non professionnelle
* Absence répétées pour raison de santé
Donc en tenant compte de toutes ces contraintes definir la date prévisionnelle de la prochaine VM.
J'espere que j'ai été plus clair ! ;-)
Merci pour ton aide.
Moucha.
Re
*ça fait beaucoup, là, mais on va essayez de ne pas prendre peur :-))). En fait, je crois qu'on à vu pire
je ne donne pas mon adresse mail , mais vous pouvez:
soit le mettre à disposition ici:
allez sur ce site:
https://www.cjoint.com/
chargez y votre fichier, créer le lien selon les instructions et revenez le transmettre ici.
ou alors si vous souhaitez en message privé, même manip, mais il faut alors vous inscrire sur CCM et cliquer ensuite sur mon pseudo dans un de ces messages pour avoir accès à ma boîte privée sur le site
A vous lire
crdlmnt
Ps avez vous jeté un oeil sur le fonctionnement du fichier proposé dans mon précédent message, pouvez vous dire ce que vous en pensez?
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
*ça fait beaucoup, là, mais on va essayez de ne pas prendre peur :-))). En fait, je crois qu'on à vu pire
je ne donne pas mon adresse mail , mais vous pouvez:
soit le mettre à disposition ici:
allez sur ce site:
https://www.cjoint.com/
chargez y votre fichier, créer le lien selon les instructions et revenez le transmettre ici.
ou alors si vous souhaitez en message privé, même manip, mais il faut alors vous inscrire sur CCM et cliquer ensuite sur mon pseudo dans un de ces messages pour avoir accès à ma boîte privée sur le site
A vous lire
crdlmnt
Ps avez vous jeté un oeil sur le fonctionnement du fichier proposé dans mon précédent message, pouvez vous dire ce que vous en pensez?
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Bonjour,
Juste pour préciser qu'il s'agit de cjoint.com, pas cjoint.fr, qui renvoie sur un site bloqué ^^
https://www.cjoint.com/
Juste pour préciser qu'il s'agit de cjoint.com, pas cjoint.fr, qui renvoie sur un site bloqué ^^
https://www.cjoint.com/
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Re....
non ça ne marche pas, c'est mon fichier qui réapparaît!
mais c'est de ma faute, je me suis trompé dans l'adresse du site:
https://www.cjoint.com/
à refaire, ça devrait aller mieux
N'oubliez pas, créer le lien et le copier pour le coller ici.
à vous lire
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
non ça ne marche pas, c'est mon fichier qui réapparaît!
mais c'est de ma faute, je me suis trompé dans l'adresse du site:
https://www.cjoint.com/
à refaire, ça devrait aller mieux
N'oubliez pas, créer le lien et le copier pour le coller ici.
à vous lire
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Re
cette fois c'est bon, il va juste falloir un peu de temps.
je regarde ça, à un peu plus tard !! ;-)
crdlmnt
cette fois c'est bon, il va juste falloir un peu de temps.
je regarde ça, à un peu plus tard !! ;-)
crdlmnt
... je crois que toutes les demandes sont réalisables assez simplement, mais on commence par une série de question, qui ne seront sans doute pas les dernières:
1°)ou trouve t'on la position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA). sur la feuille "source" ?et si oui peut on utiliser le N° NR en colonne A pour retrouver le collaborateur
2°) on suppose que la colonne R est remplie manuellement?
3°) ou trouve t on les informations sur les temps d'absences du collaborateur
4°) comment sont spécifiées les types d'absences (maladie,, maternité etc...)?
5°) ou se trouve la date de reprise?
6°) le NR en colonne A de la feuille Personnels est il spécifique à chaque collaborateur (on s'en doute, mais on ne sait jamais)?
7°) ou indique t on que le personnel a "raté" la visite prévue?
8°) quel est l'utilité de la macro double clic sur cellule A1 en feuille personnel (pour éviter de planter des formules dans des cellules évolutives)
après ça, on pourra commencer par la définition de la date de visite, on verra pour les autres onglets ensuite.
Pour simplifier la communication, je vous conseille de vous inscrire sur le site.
A vous lire
crdlmnt
1°)ou trouve t'on la position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA). sur la feuille "source" ?et si oui peut on utiliser le N° NR en colonne A pour retrouver le collaborateur
2°) on suppose que la colonne R est remplie manuellement?
3°) ou trouve t on les informations sur les temps d'absences du collaborateur
4°) comment sont spécifiées les types d'absences (maladie,, maternité etc...)?
5°) ou se trouve la date de reprise?
6°) le NR en colonne A de la feuille Personnels est il spécifique à chaque collaborateur (on s'en doute, mais on ne sait jamais)?
7°) ou indique t on que le personnel a "raté" la visite prévue?
8°) quel est l'utilité de la macro double clic sur cellule A1 en feuille personnel (pour éviter de planter des formules dans des cellules évolutives)
après ça, on pourra commencer par la définition de la date de visite, on verra pour les autres onglets ensuite.
Pour simplifier la communication, je vous conseille de vous inscrire sur le site.
A vous lire
crdlmnt
j'ai modifier mon fichier et mis en bleu ciel les cellules à automatiser dans l'onglet "Personnels"
par contre en mettant le statut "Embauche " je n'arrive pas à avoir ma date prévisionnelle?
De plus j'ai analysé ta formule :
=SI(ESTVIDE(C2);"";SI(C2="embauche";DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5;JOUR(D2));SI(E2+F2>20;H2+8;SI(C2="SMR";DATE(ANNEE(I2)+1;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));SI(C2="SMRA";DATE(ANNEE(I2);MOIS(I2)+6+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));DATE(ANNEE(I2)+2;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2)))))))
je ne comprends pas trop pourquoi tu mets +5 ? en DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5
egalement en : SI(G2="OUI";6;0); pourquoi mets tu 6;0 ? que veut dire la valeur 6
je ne sais pas comment tu as fait pour interpretter les mois pour Standard SMR, SMRA et Embauche ?
Depuis le Statut Standard n'apparait pas dans la formule ?
enfin dans ton tableau ( le premier que tu m'as envoyé pour le salarié Born Simone
la date previsionnelle est à 1900 pourquoi n'y a t il pas de date comme pour les autres salariés ?
je te renvois mon fichier avec les modifs. " enfin je vais essayer ....:-) "
Moucha.
par contre en mettant le statut "Embauche " je n'arrive pas à avoir ma date prévisionnelle?
De plus j'ai analysé ta formule :
=SI(ESTVIDE(C2);"";SI(C2="embauche";DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5;JOUR(D2));SI(E2+F2>20;H2+8;SI(C2="SMR";DATE(ANNEE(I2)+1;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));SI(C2="SMRA";DATE(ANNEE(I2);MOIS(I2)+6+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2));DATE(ANNEE(I2)+2;MOIS(I2)+SI(G2="OUI";6;0);JOUR(I2)))))))
je ne comprends pas trop pourquoi tu mets +5 ? en DATE(ANNEE(D2);MOIS(D2)+5
egalement en : SI(G2="OUI";6;0); pourquoi mets tu 6;0 ? que veut dire la valeur 6
je ne sais pas comment tu as fait pour interpretter les mois pour Standard SMR, SMRA et Embauche ?
Depuis le Statut Standard n'apparait pas dans la formule ?
enfin dans ton tableau ( le premier que tu m'as envoyé pour le salarié Born Simone
la date previsionnelle est à 1900 pourquoi n'y a t il pas de date comme pour les autres salariés ?
je te renvois mon fichier avec les modifs. " enfin je vais essayer ....:-) "
Moucha.
1°) ou trouve t'on la position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA). sur la feuille "source" ?et si oui peut on utiliser le N° NR en colonne A pour retrouver le collaborateur.
Réponse :
En fait l'onglet « source » me sert à faire mes menus déroulants dans l'onglet « Personnels »
La position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA) correspondant dans le fichier « source » à ma liste déroulante qui s'appelle Type VM et dans l'onglet « Personnels » c'est la cellule P2 = STATUT et cette colonne est représentée par un menu déroulant qui va chercher les données de l'onglet « source »
2°) on suppose que la colonne R est remplie manuellement?
Réponse :
Oui c'est une donnée renseignée manuellement.
3°) ou trouve t on les informations sur les temps d'absences du collaborateur ?
4°) comment sont spécifiées les types d'absences (maladie,, maternité etc...)?
Réponse :
Ah oui j'ai oublié de les inscrire dans l'onglet source les voici :
Les Motifs d'Absence c'est absence font l'objet de visite de reprise et doivent se faire 8 jours après la date de reprise. :
- Absence suite à un congé maternité
- Absence pour cause de maladie professionnelle
- Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
- Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
- Absence pour cause de maladie
- Absence pour cause d'accident non professionnelle
- Absences répétées pour raison de santé
5°) ou se trouve la date de reprise?
Réponse :
Les cellules ont été ajoutées dans le fichier que je viens de t'envoyer (j'espérer que tu l'as bien reçu).
6°) le NR en colonne A de la feuille Personnels est il spécifique à chaque collaborateur (on s'en doute, mais on ne sait jamais)?
Réponse :
Oui, il permet dans mon onglet « Convocation » d'afficher automatiquement le collab en tapant le N° dans l'encadré jaune
7°) ou indique t on que le personnel a "raté" la visite prévue?
Réponse :
Euh... ben je ne l'ai pas mise ! ? => Je l'ajouterai
8°) quel est l'utilité de la macro double clic sur cellule A1 en feuille personnel (pour éviter de planter des formules dans des cellules évolutives)
Réponse :
Non elle me permettait d'extraire un listing historique des collab qui ne font plus partie de la Sté => mais je n'ai pas réussi a faire la macro. Trop novice je pense pour me lancer dans les macros.
Si tu peux essayer de me le faire ça serait super génial. !!!!
j'espere que j'ai répondu à toutes tes questions.
Cdlt.
Moucha
Réponse :
En fait l'onglet « source » me sert à faire mes menus déroulants dans l'onglet « Personnels »
La position du collaborateur (embauche / SMS/SMR/SMRA) correspondant dans le fichier « source » à ma liste déroulante qui s'appelle Type VM et dans l'onglet « Personnels » c'est la cellule P2 = STATUT et cette colonne est représentée par un menu déroulant qui va chercher les données de l'onglet « source »
2°) on suppose que la colonne R est remplie manuellement?
Réponse :
Oui c'est une donnée renseignée manuellement.
3°) ou trouve t on les informations sur les temps d'absences du collaborateur ?
4°) comment sont spécifiées les types d'absences (maladie,, maternité etc...)?
Réponse :
Ah oui j'ai oublié de les inscrire dans l'onglet source les voici :
Les Motifs d'Absence c'est absence font l'objet de visite de reprise et doivent se faire 8 jours après la date de reprise. :
- Absence suite à un congé maternité
- Absence pour cause de maladie professionnelle
- Absence d'au moins 8 jours pour cause d'accident du travail
- Absence d'au moins 21 jours pour cause de maladie
- Absence pour cause de maladie
- Absence pour cause d'accident non professionnelle
- Absences répétées pour raison de santé
5°) ou se trouve la date de reprise?
Réponse :
Les cellules ont été ajoutées dans le fichier que je viens de t'envoyer (j'espérer que tu l'as bien reçu).
6°) le NR en colonne A de la feuille Personnels est il spécifique à chaque collaborateur (on s'en doute, mais on ne sait jamais)?
Réponse :
Oui, il permet dans mon onglet « Convocation » d'afficher automatiquement le collab en tapant le N° dans l'encadré jaune
7°) ou indique t on que le personnel a "raté" la visite prévue?
Réponse :
Euh... ben je ne l'ai pas mise ! ? => Je l'ajouterai
8°) quel est l'utilité de la macro double clic sur cellule A1 en feuille personnel (pour éviter de planter des formules dans des cellules évolutives)
Réponse :
Non elle me permettait d'extraire un listing historique des collab qui ne font plus partie de la Sté => mais je n'ai pas réussi a faire la macro. Trop novice je pense pour me lancer dans les macros.
Si tu peux essayer de me le faire ça serait super génial. !!!!
j'espere que j'ai répondu à toutes tes questions.
Cdlt.
Moucha
Re...
dans mon fichier, le statut embauche est valorisé à 5 parceque, comme je l'ai expliqué, n'ayant pas de valeur pour la période d'essai, j'ai opté pour les 4 mois demandés après la période d'essai et une période d'essais de 1 mois, donc 4+1 (=5)
voir vos première demande
Interpréter les mois standard, etc... correspondent à ce que vous m'avez donné, donc pour mémoire:
embauche 4 mois + période d'essais
Standard + 2ans
SMR + 1 an
SMRA + 6 mois
la formule DATE(ANNEE();MOIS();JOUR()) renvoyant la date de visite, il suffit de rajouter l'écart à l'item concerné.
les affectations concernant ses codes sont entrées en colonne C via un menu déroulant
Mais si à ce sujet, vous pouvez utiliser les valeurs en jours (182,365,732) il suffit de les ajouter à la date de visite sans passer par le code DATE c'est beaucoup plus simple
Simone est en 1900 (la pauvre!)
c'est une erreur de ma part, dans la formule sur la ligne 2, il faut changer le H2+8 en I2+8
et retirer vers le bas.
Le statut standard n'apparaît pas car il est appliqué par défaut avec le dernier calcul en bout de formule si aucune des conditions précédentes est remplie.
SI(G2="OUI";6;1)
correspond à votre demande, à savoir si le personnel était absent lors de la visite, la suivante doit être réalisée dans les 6 MOIS au lieu du délai affecté au code.
.. ce qui me fait réaliser que cette formule est fausse, car elle rajoute 6 mois aux dates limites...!!au lieu de les limiter à 6 MOIS.
nous la corrigerons si vous conservez le calcul en type DATE, mais en type écart en jours, la formule devient:
=SI(ESTVIDE(C2);"";SI(C2="embauche";D2+120;SI(E2+F2>20;I2+8;SI(C2="SMR";I2+SI(G2="OUI";182;365);SI(C2="SMRA";I2+182;I2+SI(G2="OUI3";182;732))))))
sachant qu'il faudra rajouter au 120 de l'item "embauche" le nombre de jours de la période d'essais.
Bon usage
à vous lire
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
dans mon fichier, le statut embauche est valorisé à 5 parceque, comme je l'ai expliqué, n'ayant pas de valeur pour la période d'essai, j'ai opté pour les 4 mois demandés après la période d'essai et une période d'essais de 1 mois, donc 4+1 (=5)
voir vos première demande
Interpréter les mois standard, etc... correspondent à ce que vous m'avez donné, donc pour mémoire:
embauche 4 mois + période d'essais
Standard + 2ans
SMR + 1 an
SMRA + 6 mois
la formule DATE(ANNEE();MOIS();JOUR()) renvoyant la date de visite, il suffit de rajouter l'écart à l'item concerné.
les affectations concernant ses codes sont entrées en colonne C via un menu déroulant
Mais si à ce sujet, vous pouvez utiliser les valeurs en jours (182,365,732) il suffit de les ajouter à la date de visite sans passer par le code DATE c'est beaucoup plus simple
Simone est en 1900 (la pauvre!)
c'est une erreur de ma part, dans la formule sur la ligne 2, il faut changer le H2+8 en I2+8
et retirer vers le bas.
Le statut standard n'apparaît pas car il est appliqué par défaut avec le dernier calcul en bout de formule si aucune des conditions précédentes est remplie.
SI(G2="OUI";6;1)
correspond à votre demande, à savoir si le personnel était absent lors de la visite, la suivante doit être réalisée dans les 6 MOIS au lieu du délai affecté au code.
.. ce qui me fait réaliser que cette formule est fausse, car elle rajoute 6 mois aux dates limites...!!au lieu de les limiter à 6 MOIS.
nous la corrigerons si vous conservez le calcul en type DATE, mais en type écart en jours, la formule devient:
=SI(ESTVIDE(C2);"";SI(C2="embauche";D2+120;SI(E2+F2>20;I2+8;SI(C2="SMR";I2+SI(G2="OUI";182;365);SI(C2="SMRA";I2+182;I2+SI(G2="OUI3";182;732))))))
sachant qu'il faudra rajouter au 120 de l'item "embauche" le nombre de jours de la période d'essais.
Bon usage
à vous lire
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
bien reçu le fichier, on y voit beaucoup plus clair
1°) vu OK
2°) vu OK
3°) vu colonne V et W
4°) sera utile plus tard pour remplir éventuellement les colonnes V et W
5°) vu colonne Y
6°) vu pour les suites
7°) la colonne X ne fait elle pas fonction???on part la dessus on ajustera après si besoin
8°) on verra plus tard aussi
la durée de la période d'essais est bien celle de la colonne M ?? indiquée en mois?
je m'y met avec ça, je prends le principe des dates calculées avec nombre de jours:
un mois =30jours
quatre mois: 91 jours
six mois 182 jours
un an =365 jours
deux ans =732 jours.
A me dire si vous êtes d'accord avec ça:
la liste des dates VM en colonne R étant remplies quelques fois avec du texte, me dire s'il est possible de conditionner l'application de la formule au fait qu'il y a obligatoirement un code en colonne P lorsque le salarié est concerné par un type de visite quel qu'il soit, et vide si la ligne n'est pas à prendre en compte.
je ne pense pas que vous soyez inscrite comme membre, vu qu'il n'est pas possible d'accéder à un profil en cliquant sur votre pseudo.
(voir en haut à gauche de la fenêtre: inscription)
je vous transmet un modèle au lus tard demain matin, (si plus rien ne cloche)
bonne soirée
crdlmnt
1°) vu OK
2°) vu OK
3°) vu colonne V et W
4°) sera utile plus tard pour remplir éventuellement les colonnes V et W
5°) vu colonne Y
6°) vu pour les suites
7°) la colonne X ne fait elle pas fonction???on part la dessus on ajustera après si besoin
8°) on verra plus tard aussi
la durée de la période d'essais est bien celle de la colonne M ?? indiquée en mois?
je m'y met avec ça, je prends le principe des dates calculées avec nombre de jours:
un mois =30jours
quatre mois: 91 jours
six mois 182 jours
un an =365 jours
deux ans =732 jours.
A me dire si vous êtes d'accord avec ça:
la liste des dates VM en colonne R étant remplies quelques fois avec du texte, me dire s'il est possible de conditionner l'application de la formule au fait qu'il y a obligatoirement un code en colonne P lorsque le salarié est concerné par un type de visite quel qu'il soit, et vide si la ligne n'est pas à prendre en compte.
je ne pense pas que vous soyez inscrite comme membre, vu qu'il n'est pas possible d'accéder à un profil en cliquant sur votre pseudo.
(voir en haut à gauche de la fenêtre: inscription)
je vous transmet un modèle au lus tard demain matin, (si plus rien ne cloche)
bonne soirée
crdlmnt
la durée de la période d'essais est bien celle de la colonne M ?? indiquée en mois?
Réponse : oui je l'ai mise en format : 0_\" mois"
Est ce qu'il ne faut pas se baser sur les deux mois de période d'essai et non 4 mois comme tu m'indique dans ta formule :
ton poste :
"dans mon fichier, le statut embauche est valorisé à 5 parceque, comme je l'ai expliqué, n'ayant pas de valeur pour la période d'essai, j'ai opté pour les 4 mois demandés après la période d'essai et une période d'essais de 1 mois, donc 4+1 (=5)
voir vos première demande
Interpréter les mois standard, etc... correspondent à ce que vous m'avez donné, donc pour mémoire:
embauche 4 mois + période d'essais "
Ma réponse :
Est ce que la valeur qu'il te manque et que tu remplace par 4 mois ne devrait pas etre 2 mois ? vu que le salarié à systématiquement une periode d'essaie de 2 mois ?
sinon pour le calcul des nb de jours pour 2 ans ne faut t il pas prendre 731 au lieu de 732 ( je pense qu'il faut aussi prendre en compte les années Bicextiles ?"
ton poste :
"la liste des dates VM en colonne R étant remplies quelques fois avec du texte, me dire s'il est possible de conditionner l'application de la formule au fait qu'il y a obligatoirement un code en colonne P lorsque le salarié est concerné par un type de visite quel qu'il soit, et vide si la ligne n'est pas à prendre en compte"
Ma réponse :
Oui, il faut obligatoirement qu'il y ait une valeur en "P" ainsi nous aurons moins de risque d'erreurs.
ou bien si c'est une nouvelle embauche mettre automatiquement "Embauche " à la place de la date de VM previsionnelle.
Enfin est il possible d'inserer une mise en forme conditionnelle, si la cellule "Date de Sortie du Collaborateur" est renseignée cad si nous avons une date de sortie d'un collab => alors mettre en automatique toute la ligne en jaune. Car pour le moment je les mets manuellement et également extraire la ligne du fichier et la transferer dans l'onglet que je nommerai "Sorties"
ainsi nous connaitrons toutes les sorties faites sur l'année.Car je vais faire un fichier pour chaque Année.
Merci, Merci, bpc pour ta precisieuse aide.
Cdlt.
Moucha.
Réponse : oui je l'ai mise en format : 0_\" mois"
Est ce qu'il ne faut pas se baser sur les deux mois de période d'essai et non 4 mois comme tu m'indique dans ta formule :
ton poste :
"dans mon fichier, le statut embauche est valorisé à 5 parceque, comme je l'ai expliqué, n'ayant pas de valeur pour la période d'essai, j'ai opté pour les 4 mois demandés après la période d'essai et une période d'essais de 1 mois, donc 4+1 (=5)
voir vos première demande
Interpréter les mois standard, etc... correspondent à ce que vous m'avez donné, donc pour mémoire:
embauche 4 mois + période d'essais "
Ma réponse :
Est ce que la valeur qu'il te manque et que tu remplace par 4 mois ne devrait pas etre 2 mois ? vu que le salarié à systématiquement une periode d'essaie de 2 mois ?
sinon pour le calcul des nb de jours pour 2 ans ne faut t il pas prendre 731 au lieu de 732 ( je pense qu'il faut aussi prendre en compte les années Bicextiles ?"
ton poste :
"la liste des dates VM en colonne R étant remplies quelques fois avec du texte, me dire s'il est possible de conditionner l'application de la formule au fait qu'il y a obligatoirement un code en colonne P lorsque le salarié est concerné par un type de visite quel qu'il soit, et vide si la ligne n'est pas à prendre en compte"
Ma réponse :
Oui, il faut obligatoirement qu'il y ait une valeur en "P" ainsi nous aurons moins de risque d'erreurs.
ou bien si c'est une nouvelle embauche mettre automatiquement "Embauche " à la place de la date de VM previsionnelle.
Enfin est il possible d'inserer une mise en forme conditionnelle, si la cellule "Date de Sortie du Collaborateur" est renseignée cad si nous avons une date de sortie d'un collab => alors mettre en automatique toute la ligne en jaune. Car pour le moment je les mets manuellement et également extraire la ligne du fichier et la transferer dans l'onglet que je nommerai "Sorties"
ainsi nous connaitrons toutes les sorties faites sur l'année.Car je vais faire un fichier pour chaque Année.
Merci, Merci, bpc pour ta precisieuse aide.
Cdlt.
Moucha.
bien!
on va un peu vite là, maintenant j'attend une réponse sur ma proposition de formule dans mon dernier message,soit ici:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-23823479-planification-de-visites-medicales#25
pour ce qui est du code Embauche:
je ne sais pas comment j'ai fait pour comprendre 4 mois après la période d'essais!
effectivement, si c'est avant la fin de la période d'essai, il faut modifier va formule dans la condition:
SI(P3="embauche";$Y3+120+$M3*30... par SI($P3="embauche";$Y3+$M3*30
pour les nombres de jours à rajouter vous pouvez ajuster les valeurs à votre gré dans la formule
Note:
pour qu'on s'y retrouve mieux,essayez d'utiliser le bouton "répondre au sujet" plutôt que le bouton "ajouter un commentaire"
je reparle sous peu de la MFC ça ne devrait pas être un problème
et enfin à quoi correspond la couleur des lignes jaunes ou blanches dans votre tableau personnels??
a +
on va un peu vite là, maintenant j'attend une réponse sur ma proposition de formule dans mon dernier message,soit ici:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-23823479-planification-de-visites-medicales#25
pour ce qui est du code Embauche:
je ne sais pas comment j'ai fait pour comprendre 4 mois après la période d'essais!
effectivement, si c'est avant la fin de la période d'essai, il faut modifier va formule dans la condition:
SI(P3="embauche";$Y3+120+$M3*30... par SI($P3="embauche";$Y3+$M3*30
pour les nombres de jours à rajouter vous pouvez ajuster les valeurs à votre gré dans la formule
Note:
pour qu'on s'y retrouve mieux,essayez d'utiliser le bouton "répondre au sujet" plutôt que le bouton "ajouter un commentaire"
je reparle sous peu de la MFC ça ne devrait pas être un problème
et enfin à quoi correspond la couleur des lignes jaunes ou blanches dans votre tableau personnels??
a +
... suite..
et en fait, plutôt que de transmettre un fichier, collez cette formule en S3 et dites ce qui ne va pas:
=SI(ESTVIDE($P3);"";SI($P3="embauche";$Y3+120+$M3*30;SI($V3+$W3>20;I2+8;SI($P3="SMR";$R3+SI($X3="OUI";182;365);SI($P3="SMRA";$R3+182;$R3+SI($X2="OUI";182;732))))))
elle dit
s'il n'y a pas de code en P, rien
attention,pour rester au plus il faut obligatoirement que le code embauche soit présent en P s'il est inscrit en R et il ne peut pas y avoir de code en P si mutation est inscrit en R.(Mais on peut compliquer si besoin)
si V+W>20 date de rentrée +8 jours
si P = embauche: date d'entrée +120 jours + durée d'essai en mois *30
si P = SMR et si X=OUI, date dernière visite + 182
si P = SMR et si X est vide, date dernière visite + 365
si P = SMRA date de visite +182
on ne tient pas comte ici du 6 mois si X =OUI puisqu'il revient au même
et par défaut en fin de formule, si P= standard
et X =OUI, dernière visite +182
si X est vide, dernière visite + 732
testez et revenez dire ce qui ne va pas, il y a surement quelque chose :-)
crdlmnt
et en fait, plutôt que de transmettre un fichier, collez cette formule en S3 et dites ce qui ne va pas:
=SI(ESTVIDE($P3);"";SI($P3="embauche";$Y3+120+$M3*30;SI($V3+$W3>20;I2+8;SI($P3="SMR";$R3+SI($X3="OUI";182;365);SI($P3="SMRA";$R3+182;$R3+SI($X2="OUI";182;732))))))
elle dit
s'il n'y a pas de code en P, rien
attention,pour rester au plus il faut obligatoirement que le code embauche soit présent en P s'il est inscrit en R et il ne peut pas y avoir de code en P si mutation est inscrit en R.(Mais on peut compliquer si besoin)
si V+W>20 date de rentrée +8 jours
si P = embauche: date d'entrée +120 jours + durée d'essai en mois *30
si P = SMR et si X=OUI, date dernière visite + 182
si P = SMR et si X est vide, date dernière visite + 365
si P = SMRA date de visite +182
on ne tient pas comte ici du 6 mois si X =OUI puisqu'il revient au même
et par défaut en fin de formule, si P= standard
et X =OUI, dernière visite +182
si X est vide, dernière visite + 732
testez et revenez dire ce qui ne va pas, il y a surement quelque chose :-)
crdlmnt
Alors j'ai inséré la formule en S3 et j obtiens le résultat suivant :
28 juin 1900 ???? je pense en effet qu'il y a une erreur ...
28 juin 1900 ???? je pense en effet qu'il y a une erreur ...
Pour répondre à ta question :
"Et enfin à quoi correspond la couleur des lignes jaunes ou blanches dans votre tableau personnels?"
La couleur des lignes jaunes corresponds aux collaborateurs ne faisant plus partie de la société c'est pour cette raison que je te demandais de me mettre une Mise en Forme Conditionnelle de couleur jaune pour indiquer que le collaborateur ne fait plus parti des effectifs d'ou encore ma question peux tu me mettre une fonction ou une Macro qui retire de la liste et de l'onglet "Personnels" ces personnes et les intégrer dans l'onglet que je dois créer qui est "Sorties Collaborateurs"
Tu ne m'as pas répondu pourquoi tu mets 732 et non 731 ? Est ce que tu prends en compte les années Bissextiles ?
Tu vas penser que je suis Bête mais je n'arrive pas à comprendre pourquoi tu mets 4 mois soit 120 jours pour le statut embauche.
Je pense que je me suis peut être mal exprimée, ou que je ne comprends tjrs pas.
En faite, dans mon tableau pour un nouvel embauché on considéré qu'il n'a jamais passé de dernière Visite Médicale donc la base de calcul pour avoir la prochaine Visite Médicale doit se faire à partir de sa date d'embauche De plus tous nouvel embauché doit avoir systématiquement 2 mois de période d'essai le calcul est le suivant :
Date d'embauche + deux mois soit prochaine Visite Médicale
ex: si un collaborateur entre le 02/01/2011 il devra passer sa Visite Médicale d'embauche le 1/03/11
Ensuite il passe en statut Standard car il à déjà eu une 1ère Visite Médicale et donc on devra donc se baser sur la date de la dernière Visite Médicale pour calculer sa prochaine Visite Médicale.
Peux tu stp, me copier la formule avec toutes les conditions ici ainsi je la collerais directement dans la cellule S3 de mon fichier.
j'aimerai également automatiser la colonne Périodicité mettre la fonction :
Si STATUT en cellule P3 = Standard alors mettre en cellule O3 => 12 mois
Si STATUT en cellule P3 = SMR alors mettre en cellule O3 => 24 mois
Si STATUT en cellule P3 = SMRA alors mettre en cellule O3 => 6 mois
Si STATUT en cellule P3 = Embauche alors là je ne sais pas trop est ce qu'il faut mettre en cellule O3 => une formule qui dit 8 jours après la fin de la période d'essai => donc 8jours en cellule O3 ?
Enfin je pense que pour la colonne Date Dernière Visite Médicale ça ne va pas être possible de l'automatiser car il y a des valeurs textes donc trop compliqué.
Je pense qu'on restera sur une indication manuelle.
Et pour finir est ce que tu peux me donner la formule pour automatiser la Date Visite Médicale +2
Merci pour ton aide.
Cdt
Moucha
"Et enfin à quoi correspond la couleur des lignes jaunes ou blanches dans votre tableau personnels?"
La couleur des lignes jaunes corresponds aux collaborateurs ne faisant plus partie de la société c'est pour cette raison que je te demandais de me mettre une Mise en Forme Conditionnelle de couleur jaune pour indiquer que le collaborateur ne fait plus parti des effectifs d'ou encore ma question peux tu me mettre une fonction ou une Macro qui retire de la liste et de l'onglet "Personnels" ces personnes et les intégrer dans l'onglet que je dois créer qui est "Sorties Collaborateurs"
Tu ne m'as pas répondu pourquoi tu mets 732 et non 731 ? Est ce que tu prends en compte les années Bissextiles ?
Tu vas penser que je suis Bête mais je n'arrive pas à comprendre pourquoi tu mets 4 mois soit 120 jours pour le statut embauche.
Je pense que je me suis peut être mal exprimée, ou que je ne comprends tjrs pas.
En faite, dans mon tableau pour un nouvel embauché on considéré qu'il n'a jamais passé de dernière Visite Médicale donc la base de calcul pour avoir la prochaine Visite Médicale doit se faire à partir de sa date d'embauche De plus tous nouvel embauché doit avoir systématiquement 2 mois de période d'essai le calcul est le suivant :
Date d'embauche + deux mois soit prochaine Visite Médicale
ex: si un collaborateur entre le 02/01/2011 il devra passer sa Visite Médicale d'embauche le 1/03/11
Ensuite il passe en statut Standard car il à déjà eu une 1ère Visite Médicale et donc on devra donc se baser sur la date de la dernière Visite Médicale pour calculer sa prochaine Visite Médicale.
Peux tu stp, me copier la formule avec toutes les conditions ici ainsi je la collerais directement dans la cellule S3 de mon fichier.
j'aimerai également automatiser la colonne Périodicité mettre la fonction :
Si STATUT en cellule P3 = Standard alors mettre en cellule O3 => 12 mois
Si STATUT en cellule P3 = SMR alors mettre en cellule O3 => 24 mois
Si STATUT en cellule P3 = SMRA alors mettre en cellule O3 => 6 mois
Si STATUT en cellule P3 = Embauche alors là je ne sais pas trop est ce qu'il faut mettre en cellule O3 => une formule qui dit 8 jours après la fin de la période d'essai => donc 8jours en cellule O3 ?
Enfin je pense que pour la colonne Date Dernière Visite Médicale ça ne va pas être possible de l'automatiser car il y a des valeurs textes donc trop compliqué.
Je pense qu'on restera sur une indication manuelle.
Et pour finir est ce que tu peux me donner la formule pour automatiser la Date Visite Médicale +2
Merci pour ton aide.
Cdt
Moucha
Bonjour Moucha
je vous concocte dans la journée un fichier avec l'ensemble de vos demandes
soit:
_définition de la prochaine visite
_définition de la visite N+1
_remplissage de la colonne périodicité
_onglet d'édition de la liste à prévenir selon un mois choisi
_liaison de cette liste avec le menu déroulant des N° correspondant en P21 de la feuille convocation
sous réserve, selon le temps
_Elimination des sorties de la feuille personnel et insertion dans une feuille "sortie"
Mais encore des questions:
1°)faut il traiter la colonne T à partir de la date de la prochaine visite, -si oui, quel est la règle)et celle ci peut elle faire référence pour un menu déroulant en convocation P1??
2°) la colonne AD titre date visite + 2 ans, ne faut il, pas prendre en compte le statut pour la visite N+1???
3°) quelles sont les valeurs que vous voulez accorder au report:
1 AN: 365 jours
2 AN: 731 Jours
1 MOIS 30 Jours
6 mois 182 jours
Je corrigerais les formules en fonction de votre choix dès que vous me l'aurez transmis!
je répéte que, en compliquant beaucoup la formule, on peut travailler au jour près, mais il faut réellement que ce soit nécessaire.
Je pense que comme il s'agit de délai limite et qu'il ne passe pas deux ans, il est plus adapté de parler d'écart mini,pour mettre la date au plus près soit 365/730/182/30
Mais c'est vous qui voyez
après on verra s'il vous faut autre chose
mais pour valider la formule et étant donné que chez moi en S3 la formule renvoie bien
15/11/2008, je vous soumet ce fichier
https://www.cjoint.com/?ALhhzPtrYJZ
dans lequel:
_j'ai placé la formule (corrigée pour embauche)en colonne S
_j'ai placé une MFC pour éclaircir la lecture par ligne et une pour passer en jaune les dates de sorties,que nous abandonnerons si le transfert des sorties devient automatique.(Je pense par exemple à éjecter le sorti à l'entrée de la date dans la colonne J)
testez tous les cas de figures possibles sur les premières lignes et renvoyez vos remarques.
à vous lire et à bientôt
crdlmnt
je vous concocte dans la journée un fichier avec l'ensemble de vos demandes
soit:
_définition de la prochaine visite
_définition de la visite N+1
_remplissage de la colonne périodicité
_onglet d'édition de la liste à prévenir selon un mois choisi
_liaison de cette liste avec le menu déroulant des N° correspondant en P21 de la feuille convocation
sous réserve, selon le temps
_Elimination des sorties de la feuille personnel et insertion dans une feuille "sortie"
Mais encore des questions:
1°)faut il traiter la colonne T à partir de la date de la prochaine visite, -si oui, quel est la règle)et celle ci peut elle faire référence pour un menu déroulant en convocation P1??
2°) la colonne AD titre date visite + 2 ans, ne faut il, pas prendre en compte le statut pour la visite N+1???
3°) quelles sont les valeurs que vous voulez accorder au report:
1 AN: 365 jours
2 AN: 731 Jours
1 MOIS 30 Jours
6 mois 182 jours
Je corrigerais les formules en fonction de votre choix dès que vous me l'aurez transmis!
je répéte que, en compliquant beaucoup la formule, on peut travailler au jour près, mais il faut réellement que ce soit nécessaire.
Je pense que comme il s'agit de délai limite et qu'il ne passe pas deux ans, il est plus adapté de parler d'écart mini,pour mettre la date au plus près soit 365/730/182/30
Mais c'est vous qui voyez
après on verra s'il vous faut autre chose
mais pour valider la formule et étant donné que chez moi en S3 la formule renvoie bien
15/11/2008, je vous soumet ce fichier
https://www.cjoint.com/?ALhhzPtrYJZ
dans lequel:
_j'ai placé la formule (corrigée pour embauche)en colonne S
_j'ai placé une MFC pour éclaircir la lecture par ligne et une pour passer en jaune les dates de sorties,que nous abandonnerons si le transfert des sorties devient automatique.(Je pense par exemple à éjecter le sorti à l'entrée de la date dans la colonne J)
testez tous les cas de figures possibles sur les premières lignes et renvoyez vos remarques.
à vous lire et à bientôt
crdlmnt
... et pour terminer cette première proposition, regardez si ce fichier peut vous inspirer quelques idées:
https://www.cjoint.com/?ALhluuDT1W4
bien sur, il peut être adapté en fonction de ce que vous souhaitez.
On regardera la possibilité de supprimer les sortant dès que cette première étape sera au point.
à vous lire
crdlmnt
https://www.cjoint.com/?ALhluuDT1W4
bien sur, il peut être adapté en fonction de ce que vous souhaitez.
On regardera la possibilité de supprimer les sortant dès que cette première étape sera au point.
à vous lire
crdlmnt
Bonjour, Vaucluse et encore Merci pour ton fichier c'est parfait même au niveau de la présentation.
Pour répondre à tes questions :
Je dirais que le résumé des données que je veux voir apparaitre dans mon fichier correspond bien aux différents points que tu as énumérés.
Ton post :
1°) faut il traiter la colonne T à partir de la date de la prochaine visite, -si oui, quel est la règle) et celle ci peut elle faire référence pour un menu déroulant en convocation P1?
Réponse :
En fait, cette date est mise manuellement et correspond à la date réelle d'envoi de la convocation, car en S c'est une date prévisionnelle et en T c'est la date réelle d'envoi. => On ne peut pas la prévoir d'avance car cette date dépend des disponibilités du Centre médicale. Par contre cette date peut être mise-en automatique dans l'onglet calendrier de « convocation Visite Médicale »
Ton post :
2°) la colonne AD titre date visite + 2 ans, ne faut il, pas prendre en compte le statut pour la visite N+1 ?
Réponse :
Si bien sûr.
Ton post :
3°) quelles sont les valeurs que vous voulez accorder au report:
1 AN : 365 jours
2 ANS : 731 Jours
1 MOIS : 30 Jours
6 mois : 182 jours
Réponse :
Je pense que ces valeurs sont une bonne base de calcule.
Mais ne faut il pas ajouter la valeur => 8 jours qui correspond à au calcul si statut nouvel embauche alors on calcul à partir de la date d'embauche et à issue des deux mois de période d'essai on calcul la prochaine Visite Médicale soit la date de la fin période d essai+ 8 jours se qui prévoit la prochaine VM. Et le statut de ce collab passe en STATUT => Standard pour le calcul de la VM+1 enfin pour VM+2 on prend comme base de calcul la date de la Dernière Visite Médicale etc.... Pour compliquer le calcule car trop simple si le collaborateur s'absente pour toutes les diverses raisons que je t'ai données (Congés Maternité, etc....) alors on calcul la prochaine Visite Médicale en fonction de ces nouveaux critères.
Et ainsi de suite....
Ton post :
Je répète que, en compliquant beaucoup la formule, on peut travailler au jour près, mais il faut réellement que ce soit nécessaire.
Réponse :
En fait on peut le faire à condition de se baser sur la date réelle mise à la main, car c'est en fonction de cette date que nous pourrons affiner nos calculs.
N'est il pas possible de calculer les suivantes Date Visite Médicale en fonction de la « Date d'envoi de la convocation » colonne « T ». Ainsi le calcul sera plus précis.
Ton post :
Je pense que comme il s'agit de délai limite et qu'il ne passe pas deux ans, il est plus adapté de parler d'écart mini, pour mettre la date au plus près soit 365/730/182/30, mais c'est vous qui voyez.
Réponse :
Je n'ai pas très bien compris ! Comment ça il ne passe pas 2 ans ?
En fait on m'a demandé de mettre les valeurs 73(1) pour être au plus précis en tenant compte des années Bissextiles je pense !!!
Qu'en penses-tu ? Qu'est ce qui est le mieux ?
Pour ce qui est des Mise en forme Conditionnelle, c'est tres bien, le but est que si le collab ait une date de sortie alors dans ce cas, il doit disparaitre de l'Onglet « Personnels » et se retrouver dans l'Onglet « Sorties Collaborateurs » qui devra entre créer à l'occasion.
Ton post :
(Je pense par exemple à éjecter le sorti à l'entrée de la date dans la colonne J)
Réponse :
Je n'ai pas tres bien compris ton exemple.
Pour les autres options à calculer, je pense que c'est plus, sur le Statut des « Absences » qu'il faut faire des tests et voir, si les conditions sont remplies selon le statut choisi.
Ensuite les autres critères à travailler sont sur les autres onglets comme je t'ai expliqué dans mes précédents post.
Onglet : « Sorties Collaborateurs »
Onglet : « Convocation » mettre en automatique en fonction du n° du collaborateur en (A2=NR » de l'onglet « Personnels » et insérer dans l'onglet « Convocation » en P1 le N° du Collaborateur afin d'obtenir en automatique le model de convocation à envoyer par mail.
Onglet : « Calendrier » ou sera affiché un calendrier du mois en cours avec les collaborateurs convoqués pour le mois en cours et ou figurera :
- Le nom prénom du collaborateur,
- Sa BU=> ex H8,
- Sa dernière VM,
- Mettre un Statut « Oui » si la VM a été faite ou « Pas présenté » si le collab ne s'est pas présenté à la convocation. Cela permettre en effet de suivre correctement les VM.
- Enfin mettre un Statut si le collab à fournit la fiche d'aptitude ou pas suite à sa VM.
J'espère que j'ai répondu à toutes tes questions et que j'ai été clair.
Cdlt.
Moucha.
Pour répondre à tes questions :
Je dirais que le résumé des données que je veux voir apparaitre dans mon fichier correspond bien aux différents points que tu as énumérés.
Ton post :
1°) faut il traiter la colonne T à partir de la date de la prochaine visite, -si oui, quel est la règle) et celle ci peut elle faire référence pour un menu déroulant en convocation P1?
Réponse :
En fait, cette date est mise manuellement et correspond à la date réelle d'envoi de la convocation, car en S c'est une date prévisionnelle et en T c'est la date réelle d'envoi. => On ne peut pas la prévoir d'avance car cette date dépend des disponibilités du Centre médicale. Par contre cette date peut être mise-en automatique dans l'onglet calendrier de « convocation Visite Médicale »
Ton post :
2°) la colonne AD titre date visite + 2 ans, ne faut il, pas prendre en compte le statut pour la visite N+1 ?
Réponse :
Si bien sûr.
Ton post :
3°) quelles sont les valeurs que vous voulez accorder au report:
1 AN : 365 jours
2 ANS : 731 Jours
1 MOIS : 30 Jours
6 mois : 182 jours
Réponse :
Je pense que ces valeurs sont une bonne base de calcule.
Mais ne faut il pas ajouter la valeur => 8 jours qui correspond à au calcul si statut nouvel embauche alors on calcul à partir de la date d'embauche et à issue des deux mois de période d'essai on calcul la prochaine Visite Médicale soit la date de la fin période d essai+ 8 jours se qui prévoit la prochaine VM. Et le statut de ce collab passe en STATUT => Standard pour le calcul de la VM+1 enfin pour VM+2 on prend comme base de calcul la date de la Dernière Visite Médicale etc.... Pour compliquer le calcule car trop simple si le collaborateur s'absente pour toutes les diverses raisons que je t'ai données (Congés Maternité, etc....) alors on calcul la prochaine Visite Médicale en fonction de ces nouveaux critères.
Et ainsi de suite....
Ton post :
Je répète que, en compliquant beaucoup la formule, on peut travailler au jour près, mais il faut réellement que ce soit nécessaire.
Réponse :
En fait on peut le faire à condition de se baser sur la date réelle mise à la main, car c'est en fonction de cette date que nous pourrons affiner nos calculs.
N'est il pas possible de calculer les suivantes Date Visite Médicale en fonction de la « Date d'envoi de la convocation » colonne « T ». Ainsi le calcul sera plus précis.
Ton post :
Je pense que comme il s'agit de délai limite et qu'il ne passe pas deux ans, il est plus adapté de parler d'écart mini, pour mettre la date au plus près soit 365/730/182/30, mais c'est vous qui voyez.
Réponse :
Je n'ai pas très bien compris ! Comment ça il ne passe pas 2 ans ?
En fait on m'a demandé de mettre les valeurs 73(1) pour être au plus précis en tenant compte des années Bissextiles je pense !!!
Qu'en penses-tu ? Qu'est ce qui est le mieux ?
Pour ce qui est des Mise en forme Conditionnelle, c'est tres bien, le but est que si le collab ait une date de sortie alors dans ce cas, il doit disparaitre de l'Onglet « Personnels » et se retrouver dans l'Onglet « Sorties Collaborateurs » qui devra entre créer à l'occasion.
Ton post :
(Je pense par exemple à éjecter le sorti à l'entrée de la date dans la colonne J)
Réponse :
Je n'ai pas tres bien compris ton exemple.
Pour les autres options à calculer, je pense que c'est plus, sur le Statut des « Absences » qu'il faut faire des tests et voir, si les conditions sont remplies selon le statut choisi.
Ensuite les autres critères à travailler sont sur les autres onglets comme je t'ai expliqué dans mes précédents post.
Onglet : « Sorties Collaborateurs »
Onglet : « Convocation » mettre en automatique en fonction du n° du collaborateur en (A2=NR » de l'onglet « Personnels » et insérer dans l'onglet « Convocation » en P1 le N° du Collaborateur afin d'obtenir en automatique le model de convocation à envoyer par mail.
Onglet : « Calendrier » ou sera affiché un calendrier du mois en cours avec les collaborateurs convoqués pour le mois en cours et ou figurera :
- Le nom prénom du collaborateur,
- Sa BU=> ex H8,
- Sa dernière VM,
- Mettre un Statut « Oui » si la VM a été faite ou « Pas présenté » si le collab ne s'est pas présenté à la convocation. Cela permettre en effet de suivre correctement les VM.
- Enfin mettre un Statut si le collab à fournit la fiche d'aptitude ou pas suite à sa VM.
J'espère que j'ai répondu à toutes tes questions et que j'ai été clair.
Cdlt.
Moucha.
Ouf, j'ai réussi.... à lire :-)))
RE Moucha
Votre dernier message.
Ma réponse se référe au second fichier transmis ce matin, qui vous à peut etre échappé dans l'échange plutôt touffu.
soit dans ce post:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-23823479-planification-de-visites-medicales#31
Colonne T en manuel
OK
Colonne D
c'est fait dans le second fichier transmis ce matin
Valeur des écarts:
Je voulais simplement dire que vu que vous ne rajoutez pas plus que 730 ou 731 jours, le décalage des années bissextiles n'a peut être pas une grande importance?Il ne sera au maximum que d'un jour.
Voir les valeurs traitées dans le second fichier
Calcul embauche
On va peut être finir par se comprendre!! Je mettrais la modif dans le prochain fichier, à savoir si j'ai bien compris cette fois:
Date d'embauche + période d'essai + 8 jours
Calculer la date de la visite N+1 à partir de la colonne T:
C'est sans problème, ce sera fait sur le prochain fichier.
A ce sujet, je pense qu'il n'y na pas lieu de prendre le code Embauche en compte pour visite N+1, car à ce moment , le personnel aura sûrement un code??
Onglet convocation
Voir ce qui est mis en place sur le second fichier
Et pour avancer au delà de ces détails, dans le fichier transmis ce matin:
_voyez ce qui se passe sur la feuille "Mensuel". Si le principe vous convient, il faudrait me transmettre un fichier avec la mise en forme que vous souhaitez pour ce tableau, ainsi que les colonnes de "Personnel" que vous voulez y retrouver. Cette feuille devrait correspondre dans mon esprit à ce que vous appelez "Calendrier"
_ même chose pour les sorties:je vous ferais (si je sais faire) une proposition dés que vous m'aurez soumis un modèle de la feuille que vous souhaitez créer, des informations extraites de "Personnel" que vous voulez y placer.
Ceci afin de ne pas passer du temps pour rien
A vous lire.
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
RE Moucha
Votre dernier message.
Ma réponse se référe au second fichier transmis ce matin, qui vous à peut etre échappé dans l'échange plutôt touffu.
soit dans ce post:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-23823479-planification-de-visites-medicales#31
Colonne T en manuel
OK
Colonne D
c'est fait dans le second fichier transmis ce matin
Valeur des écarts:
Je voulais simplement dire que vu que vous ne rajoutez pas plus que 730 ou 731 jours, le décalage des années bissextiles n'a peut être pas une grande importance?Il ne sera au maximum que d'un jour.
Voir les valeurs traitées dans le second fichier
Calcul embauche
On va peut être finir par se comprendre!! Je mettrais la modif dans le prochain fichier, à savoir si j'ai bien compris cette fois:
Date d'embauche + période d'essai + 8 jours
Calculer la date de la visite N+1 à partir de la colonne T:
C'est sans problème, ce sera fait sur le prochain fichier.
A ce sujet, je pense qu'il n'y na pas lieu de prendre le code Embauche en compte pour visite N+1, car à ce moment , le personnel aura sûrement un code??
Onglet convocation
Voir ce qui est mis en place sur le second fichier
Et pour avancer au delà de ces détails, dans le fichier transmis ce matin:
_voyez ce qui se passe sur la feuille "Mensuel". Si le principe vous convient, il faudrait me transmettre un fichier avec la mise en forme que vous souhaitez pour ce tableau, ainsi que les colonnes de "Personnel" que vous voulez y retrouver. Cette feuille devrait correspondre dans mon esprit à ce que vous appelez "Calendrier"
_ même chose pour les sorties:je vous ferais (si je sais faire) une proposition dés que vous m'aurez soumis un modèle de la feuille que vous souhaitez créer, des informations extraites de "Personnel" que vous voulez y placer.
Ceci afin de ne pas passer du temps pour rien
A vous lire.
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Re Bonjour Vaucluse,
J'ai regarder ton fichier et apporter quelques eclaircissements et ajouter des commentaires dans chaque onglets pour te preciser ce que j'aimerai pouvoir avoir dans chaque feuille.
dans le fichier source j'ai ajouter des infos comme le type dabsence et fait un menu déroulant dans l'onglet Personnels ajouté egalement le nom auquel la BU se rapporte ex BU H8_Paris1 tu trouveras l'explication dans mon commentaire.
je vais essayé de t'envoyer mon fichier réactualiser avec mes données.
Voici le lien :
https://www.cjoint.com/?ALhsLSbspRH
Merci pour ton aide, je trouve qu'il a de plus en plus de "Gueule" notre fichier ;-)))
Cdlt.
Moucha
J'ai regarder ton fichier et apporter quelques eclaircissements et ajouter des commentaires dans chaque onglets pour te preciser ce que j'aimerai pouvoir avoir dans chaque feuille.
dans le fichier source j'ai ajouter des infos comme le type dabsence et fait un menu déroulant dans l'onglet Personnels ajouté egalement le nom auquel la BU se rapporte ex BU H8_Paris1 tu trouveras l'explication dans mon commentaire.
je vais essayé de t'envoyer mon fichier réactualiser avec mes données.
Voici le lien :
https://www.cjoint.com/?ALhsLSbspRH
Merci pour ton aide, je trouve qu'il a de plus en plus de "Gueule" notre fichier ;-)))
Cdlt.
Moucha
Désolé,, à refaire, le lien ne fonctionne pas.
Mais ce n'est que partie remise, n'est ce pas?
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Mais ce n'est que partie remise, n'est ce pas?
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
j'en ai marre, pourquoi il ne font pas juste insérer un fichier tout simplement c'est trop compliquer de déposer un fichier ici.
bon comme il est sauvegardé sur mon pc pro je te le renvois enfin j'essaye ...
c'est pour ça que je te disais si tu avais une adresse pv.
Tu peux en créer une provisoire le temps que l'on fasse nos échanges et ensuite la supprimer car je vais vraiment péter un câble !
je peux te donner la mienne : dalila_la_la@hotmail.fr
Cdlt
Moucha
bon comme il est sauvegardé sur mon pc pro je te le renvois enfin j'essaye ...
c'est pour ça que je te disais si tu avais une adresse pv.
Tu peux en créer une provisoire le temps que l'on fasse nos échanges et ensuite la supprimer car je vais vraiment péter un câble !
je peux te donner la mienne : dalila_la_la@hotmail.fr
Cdlt
Moucha
