Aide gestion grosse base de donnée...
IA2
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Bonjour,
Voila, pour mon travail je dois gerer une base de donnée, sous excel, qui est assez conséquante (du mois pour moi!) car elle represente environ 30000lignes..
Il s'agit enfet d'une base de donnée avec les noms de propriétaire de terrain, donc colonne A : nom prenon, colonne B : adresse etc etc jusqu'a la derniere colonne qui est la surface du terrain...
Enfet ce que je veux faire, c'est faire la liste des 10 000 plus gros propriétaire... Mon souci est que chaque nom revien plusieur fois, car j'ai une ligne pour chaque parcelle, donc le nom d'un personne peut revenir jusqu'a 10-20-30 fois...
Donc j'avais commencer a vouloir faire la somme des surface pour chaque propriétaire unique...mais là je m'emelle un peu les pinceau, parceque en plus, je n'est pas trop l'habitude de travailler avec excel 2010...
Voila, ci quelqu'un pourrait m'aider, ça serait vraiment extremement généreux de sa part parceque ça me ferrais un temps très précieux...
Merci d'avance
IA2
Voila, pour mon travail je dois gerer une base de donnée, sous excel, qui est assez conséquante (du mois pour moi!) car elle represente environ 30000lignes..
Il s'agit enfet d'une base de donnée avec les noms de propriétaire de terrain, donc colonne A : nom prenon, colonne B : adresse etc etc jusqu'a la derniere colonne qui est la surface du terrain...
Enfet ce que je veux faire, c'est faire la liste des 10 000 plus gros propriétaire... Mon souci est que chaque nom revien plusieur fois, car j'ai une ligne pour chaque parcelle, donc le nom d'un personne peut revenir jusqu'a 10-20-30 fois...
Donc j'avais commencer a vouloir faire la somme des surface pour chaque propriétaire unique...mais là je m'emelle un peu les pinceau, parceque en plus, je n'est pas trop l'habitude de travailler avec excel 2010...
Voila, ci quelqu'un pourrait m'aider, ça serait vraiment extremement généreux de sa part parceque ça me ferrais un temps très précieux...
Merci d'avance
IA2
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4 réponses
Bonjour
je pense que tu peux essayer avec un tableau croisé dynamique, tu choisis la colonne nom/prénom en étiquette de ligne et la somme des superficies en valeur ensuite tu cliques droit sur l'étiquette Somme de "nom de ta colonne superficie" tu descends jusque afficher les valeurs et tu choisi rang du plus grand au plus petit.
ensuite tu peux faire un copier de ton tableau et coller les valeurs sur une autre page, il ne te reste plus qu'a trier par la colonne qui correspond au rang et tu pourras récupérer les 10000 premiers
Il existe certainement des solutions moins "bricole" mais normalement ça devrait fonctionner
Bonne soirée et bon week end
je pense que tu peux essayer avec un tableau croisé dynamique, tu choisis la colonne nom/prénom en étiquette de ligne et la somme des superficies en valeur ensuite tu cliques droit sur l'étiquette Somme de "nom de ta colonne superficie" tu descends jusque afficher les valeurs et tu choisi rang du plus grand au plus petit.
ensuite tu peux faire un copier de ton tableau et coller les valeurs sur une autre page, il ne te reste plus qu'a trier par la colonne qui correspond au rang et tu pourras récupérer les 10000 premiers
Il existe certainement des solutions moins "bricole" mais normalement ça devrait fonctionner
Bonne soirée et bon week end
bonjour, tout d'abord merci de vos réponse, qui ont réussi à m'aiguiller vers la bonne solution...
Je n'est pas tout à fait utiliser vos technique car il faut savoir que :
-la fonction sous total, marche pour les 18 001 premieres lignes, mais pas apres!
-que la fonction tableau croisé dynamique marche pour 8001 ligne, pas plus!
Donc voila, enfet pour m'en sortir j'ai du faire plusieur feuille de calcul identique, de 8000ligne chacune, ce qui m'a permis de faire une fonction sous total, d'en choisir les X premiers par rapport à une donnée référente présente à touts (dans mon cas, je ne prenais pas en dessous d'une certaine surface de terrain) et ensuite de recopier ma selection dans une nouvelle feuille, ce qui me donnée ainsi 8500 ligne, ce qui devenait gérable pour avoir une liste...
Voila! Merci en tout cas de m'avoir accordé de votre temps pour répondre à mon problème!
merci
Je n'est pas tout à fait utiliser vos technique car il faut savoir que :
-la fonction sous total, marche pour les 18 001 premieres lignes, mais pas apres!
-que la fonction tableau croisé dynamique marche pour 8001 ligne, pas plus!
Donc voila, enfet pour m'en sortir j'ai du faire plusieur feuille de calcul identique, de 8000ligne chacune, ce qui m'a permis de faire une fonction sous total, d'en choisir les X premiers par rapport à une donnée référente présente à touts (dans mon cas, je ne prenais pas en dessous d'une certaine surface de terrain) et ensuite de recopier ma selection dans une nouvelle feuille, ce qui me donnée ainsi 8500 ligne, ce qui devenait gérable pour avoir une liste...
Voila! Merci en tout cas de m'avoir accordé de votre temps pour répondre à mon problème!
merci
HA Ha! nouveau problème! maintenant j'ai ma liste définitive en mode sous total (+total propriétaire 1, + total propriétaire 2... etc)...
Comment est ce que je pourrais passer simplement de cette liste à une liste de publipostage?
merci , et desoler de vous embeter encore une foi!
Comment est ce que je pourrais passer simplement de cette liste à une liste de publipostage?
merci , et desoler de vous embeter encore une foi!
Bonjour IA2.
L'un des principes fondamentaux et incontournables des bases de données (dans Access comme dans Excel) c'est : PAS DE DOUBLON EN PREMIERE COLONNE.
Tu me sembles donc mal parti !
Commence par insérer une première colonne avec un N° d'ordre (sans doublon).
Ensuite utilise l'assistant SOUS-TOTAL de l'onglet DONNÉES.
Cordialement.
L'un des principes fondamentaux et incontournables des bases de données (dans Access comme dans Excel) c'est : PAS DE DOUBLON EN PREMIERE COLONNE.
Tu me sembles donc mal parti !
Commence par insérer une première colonne avec un N° d'ordre (sans doublon).
Ensuite utilise l'assistant SOUS-TOTAL de l'onglet DONNÉES.
Cordialement.
J'essaye ça dès lundi matin!
merci beaucoup en tout cas!