Petit nouveau, questions sur access Fermé

Question

Bonjour, 

Tout d'abord je suis nouveau sur ce forum donc je ne sais pas si il faut se présenter ou quoi que se soit.
 Alors je viens de commencer access et je m'excuse de mes questions peut être un peut bêbêtes.
J'ai créé des tables, jusque la tout va bien puis j'ai créé un formulaire, tout va presque bien et enfin j'ai créé un formulaire instantané et la j'ai un problème: je n'arrive pas à transformer un champ en liste déroulante fondé sur une certaine table de manière à obtenir le nom du responsable plutôt que son code. Je pense que se problème vient de mes relations mais je n'arrive pas a détecter réellement la source.

je ne sais pas si c'est bien claire mais je n'arrive pas a mettre des images dans se message

Merci de me confier un peut de votre temps

Configuration: Windows XP / Internet Explorer 8.0

castours · Answer

Bonjour
Pour debuter access, il faut lire de la doc , se former, prendre un crayon du papier puis elaborer un schéma relationnel entre les tables.
Tu as deja fait des tables, c'est un premier pas. Maintenant est tu en mesure de faire des relations entre les tables, des relations un a plusieurs.
Pour ton probleme, la table responsable doit etre a un. Elle doit etre composée d'un champ d'identification (clé primaire) puis les autres champs. Cette clé peut etre un N° auto. Dans l'autre table , pour la relation, Il faut que le champ soit numerique.
Exemple
Table1: IdResp en mode creation N°Auto
Table2: IdResp en mode creation Numérique
Enfin réaliser la relation.
Aprés tu pourras faire ta liste déroulante dans ton formulaire sur 2 ou trois colonne.

slog69 · Answer

Merci beaucoup pour ta reponse castours et dsl du retard de la mienne 
Elle m'a bien aidée et débloqué j'ai pue avancer ma base et la finir elle n'est pas parfaite mais elle fonctionne

merci beaucoup et a très vite car je pense que je vais avoir d'autres questions 

merci

slog69 · Answer

Re bonjour tout le monde

Je viens de commencer une nouvelle base de donné et j'ai de nouveau des problèmes, dsl si je suis un peut lourd avec mes questions à deux balles.
Alors j'ai créé mes tables et fait les relations mais je ne sais pas si tout ceci est juste.
Mon but est de créé un formulaire d'état, je sais pas si ça se dit comme sa je veux dire un formulaire un peut plus joli que la normale, qui me sort un liste d'attributs d'un document choisi (il faut peut être un formulaire filtre requête ?).
Pour le moment j'ai créé trois tables, la première est une table statique donc j'ai un nombre de document qui ne bouge pas et dont ont ne retouchera pas par la suite. La deuxième est évolutive avec des dates qui change et la dernière est du même style que la deuxième.

Dois-je créé une dernière table pour relier les trois premières et facilité la création du formulaire ou puis-je réaliser directement le formulaire ?
J'aimerais bien aussi mettre un imprim écran pour que se soit plus claire mais j'ai pas trouvé le moyen si certains savent faire, je suis preneur.

Merci d'avance de prendre de votre temps pour me répondre.

slog69 · Answer

J'ai aussi oublié de vous demander si vous connaissiez des références de livres qui pourrais m'aider à l'apprentissage la version que j'utlise est 2003 

Merci beaucoup

castours · Answer

bonjour 
sur le net beaucoup de cour cours gratuits, selft access, developper com, cathy astuce. 
Deux livres qui m'ont beaucoup aidé, c'est  les cahiers d'exercices et access 2003 aux editions eni 
www.editions-eni.fr/livres

slog69 · Answer

Re bonjour merci pour ta réponse

alors j'ai mis le lien d'un imprime écran des liaisons de ma base de donnée
https://www.cjoint.com/?ALnoLhWCFHn

Est-il possible de ne mettre sous access que la table statique et seulement d'importer les donnée des deux autres table faite sous excel, par exemple enfin c'est se qui me parais le mieux,  pour les introduire dans le formulaire finale directement ? en passant comme sa est-il nécessaire de crée trois ou quatre tables ou une seule suffit ?

Merci d'avance

slog69 · Answer

Bonjour,
Alors j'ai passé toute la soirée etse matin a chercher une solution alternative pour faire se que j'ai a faire.
C'est vrais que mon explication était pas claire alors j'ai fais un fichier word qui je pense devrais être plus explicite : https://www.cjoint.com/?ALokoK9KrBa

Par contre comment fait on pour automatisé la mise a jour du fichier final Excel ? graçe à des Macro ? sous Excel ou sous Access?

Merci beaucoup pour ton aide et désolé si je ne suis pas claire dans mes explications

Merci

slog69 · Answer

Pour aidé à la compréhension j'ai fait un autre schéma: https://www.cjoint.com/?ALokR71plXI

Se schéma montre le problème que j'ai à créé l'automatisation de l'actualisation des données des D. Faut il le faire par macro, sous excel ou sous access, ou rajouté une étape entre les deux ??

Merci d'avance

castours · Answer

Bonjour
Tes enregistrements tu les as rentré depuis un formulaire?
Un enregistrement de la table 1 est il lié aux enregistrements de  la table 2, puis de la  table 2  a la table 3.

Exemple:
 1) un fournisseur a plusieurs entreprises, une entreprise a plusieurs clients..
2) La table 2 et 3  dependent directement  de la table 1
Si tes données ne sont pas confidentielles envoies la base, compressée en zip avec cjoint.
A mon avis tes relations entre table ont été males définies.
Autrement je ne vois pas comment je peux t'aider.

slog69 · Answer

Bonjour 

Je ne peux pas t'envoyer ma base, les données sont confidentielles mais je pense avoir trouvé la solution, les relations étaient mal faites donc je les aient toutes revue. Je vais maintenant retester ma base et si je n'y arrive pas je vais en créer une autre avec des données bidon mais la même structure pour que tu puisse voir ou est mon erreur

Merci beaucoup pour tes précieux conseilles je fais les tests aujourd'hui et je te tient au courant dans l'après midi 

Merci encore

castours · Answer

Bonjour
Ou en tu?
Un reponse pour ceux qui t'aide c'est la moindre des choses

Petit nouveau, questions sur access

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