Impression dans documents

Bonjour,
J'ai pour mon travail besoin de remplir quotidiennement une feuille pré-rempli qu'on appel BS (bulletin de service) avec plein de petites cases :-)
Je dois donc chaque jour réinscrire mon nom(et j'ai un nom a super rallonge!!!!!), prénom, dépôt, établissement, n° d'immatriculation...
Bref des cases qui ne changent jamais.
est il possible de créer un document (word,excel,pdf ou je ne sais quoi) qui puisse être parfaitement aligné avec le BS.
De cette manière je mettrai en gros 100 feuilles dans mon imprimante et imprimerai les choses qui ne changent jamais, ce qui m'éviterai de le remettre a chaque fois.
En gros est il possible de scanner, de déterminer les champs a remplir, de les remplir de maniere a ce que ça imprime exactement la ou on veux? a la manière d'un calque quoi
je ne sais pas si je me suis bien fait comprendre, j'espere en tous cas que vous pourrez m'aider.

a bientot

thomas