Réorganisation de base de données de colonne
caba_44
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michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour à tous,
Je suis venu sur le site il y a quelques temps et j'ai été surpris par la qualité des réponses qui était, et de très loin à la hauteur de mes attentes. C'est pourquoi, je vous sollicite à nouveau pour une problématique à laquelle je me bute.
Attention, je ne suis pas du tout un expert, programmer est pour moi aussi diificile de respirer sous l'eau :)
J'ai un fichier excel qui se configure comme suit :
COLONNE A / COLONNE B / COLONNE C / COLONNE D
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 3 / EMAIL 3
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2
En gros ma base de données est gérée au contact (donc email) par ligne
Moi je souhaite avoir la possibilité de gérer ma base de données à l'entreprise en ajoutant les contacts de chaque entreprise sur la même ligne (mais à des colonne différentes.
Tout cela pour arriver à format comme suit :
ENTREPRISE1 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3
ENTREPRISE2 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3
Pourquoi ne puis-je pas le faire manuellement un par un ? parce que j'ai près de 50.000 sociétés. Je peux avoir jusqu'à 15 contacts maxi par fiches exactement.
J'espère avoir été précis dans ma problématique et que vous saurez trouver une solution à cela.
En attendant de vous lire,
Je vous souhaite une excellente soirée,
Mathieu Cabardis
Je suis venu sur le site il y a quelques temps et j'ai été surpris par la qualité des réponses qui était, et de très loin à la hauteur de mes attentes. C'est pourquoi, je vous sollicite à nouveau pour une problématique à laquelle je me bute.
Attention, je ne suis pas du tout un expert, programmer est pour moi aussi diificile de respirer sous l'eau :)
J'ai un fichier excel qui se configure comme suit :
COLONNE A / COLONNE B / COLONNE C / COLONNE D
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 3 / EMAIL 3
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2
En gros ma base de données est gérée au contact (donc email) par ligne
Moi je souhaite avoir la possibilité de gérer ma base de données à l'entreprise en ajoutant les contacts de chaque entreprise sur la même ligne (mais à des colonne différentes.
Tout cela pour arriver à format comme suit :
ENTREPRISE1 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3
ENTREPRISE2 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3
Pourquoi ne puis-je pas le faire manuellement un par un ? parce que j'ai près de 50.000 sociétés. Je peux avoir jusqu'à 15 contacts maxi par fiches exactement.
J'espère avoir été précis dans ma problématique et que vous saurez trouver une solution à cela.
En attendant de vous lire,
Je vous souhaite une excellente soirée,
Mathieu Cabardis
A voir également:
- Réorganisation de base de données de colonne
- Fuite données maif - Guide
- Base de registre - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
- Trier colonne excel - Guide
- Effacer les données de navigation sur android - Guide
11 réponses
Bonjour,
je ne trouve pas très judicieux de multiplier les colonnes.
Je créerai plutôt un TDC avec en étiquettes de colonne le nom des entreprises et en zone des valeurs, les contacts et autres informations.
En cliquant ensuite sur le nombre de contacts pour une entreprise, on obtient l'ensemble des contacts pour cette entreprise.
En cliquant sur le total général on obtient l'ensemble des entreprises et leurs contacts respectifs.
A+
pépé
je ne trouve pas très judicieux de multiplier les colonnes.
Je créerai plutôt un TDC avec en étiquettes de colonne le nom des entreprises et en zone des valeurs, les contacts et autres informations.
En cliquant ensuite sur le nombre de contacts pour une entreprise, on obtient l'ensemble des contacts pour cette entreprise.
En cliquant sur le total général on obtient l'ensemble des entreprises et leurs contacts respectifs.
A+
pépé
Rebonjour
Disons que je dois implémenter ça dans un nouvel erp ensuite dou la solution des tdc non efficaces pour moi,
Je voulaisnsavoir sil existait une formule qui permet de caler a des nouvelles colónes les contacts comme précisé dans mon premier email
Merci davance
Disons que je dois implémenter ça dans un nouvel erp ensuite dou la solution des tdc non efficaces pour moi,
Je voulaisnsavoir sil existait une formule qui permet de caler a des nouvelles colónes les contacts comme précisé dans mon premier email
Merci davance
Bonsoir,
Je pense que c'est possible avec une Macro. Il faut se tourner vers les spécialistes en la matière.
Bon courage pour la suite
pépé
Je pense que c'est possible avec une Macro. Il faut se tourner vers les spécialistes en la matière.
Bon courage pour la suite
pépé
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re,
50000 lignes!
lire avis de la maison mère la dessus
http://office.microsoft.com/fr-ch/excel-help/utilisation-d-access-ou-d-excel-pour-gerer-vos-donnees-HA001042918.aspx
La solution ne peut pas passer par des TCD, bien sûr
mets un extrait de ton fichier une 100 taine de lignes
pour joindre une pièce
mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe (format XL97-2003) sur
https://www.cjoint.com/
et faire un clic droit sur le lien proposé puis "copier l'adresse du lien" et coller dans le message de réponse
50000 lignes!
lire avis de la maison mère la dessus
http://office.microsoft.com/fr-ch/excel-help/utilisation-d-access-ou-d-excel-pour-gerer-vos-donnees-HA001042918.aspx
La solution ne peut pas passer par des TCD, bien sûr
mets un extrait de ton fichier une 100 taine de lignes
pour joindre une pièce
mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe (format XL97-2003) sur
https://www.cjoint.com/
et faire un clic droit sur le lien proposé puis "copier l'adresse du lien" et coller dans le message de réponse
Comme convenu,
ci-dessous le lien : https://www.cjoint.com/?AJmkXdrbVOS
Merci
ci-dessous le lien : https://www.cjoint.com/?AJmkXdrbVOS
Merci
Ce n'est pas le m^me nombre de colonnes que dans tes messages!
19-2 colonnes par 5 -disons 6 avec les sacrosaints 20% d'extension- cela fait 102 colonnes... et donc un tableau difficile à lire.
si tu n'as que 3 renseignements par entreprise cela fait 20 colonnes, peu pratique mais acceptable comme l'ont signalé mes petits camarades
Et si tu nous disais le pourquoi du comment de ton tableau?
par exemple recherche d'une société et de ses contacts pour en choisir un de disponible ou ?...
ou?....
il y a peut-être d'autres solutions que celle que tu envisageais
19-2 colonnes par 5 -disons 6 avec les sacrosaints 20% d'extension- cela fait 102 colonnes... et donc un tableau difficile à lire.
si tu n'as que 3 renseignements par entreprise cela fait 20 colonnes, peu pratique mais acceptable comme l'ont signalé mes petits camarades
Et si tu nous disais le pourquoi du comment de ton tableau?
par exemple recherche d'une société et de ses contacts pour en choisir un de disponible ou ?...
ou?....
il y a peut-être d'autres solutions que celle que tu envisageais
oui en gros j'ai une ligne par contact. Alors qu'il me faut une ligne par société (même si cela fait plusieurs contacts par ligne qui se suivent.
Mon exemple était une version simplifiée mais il s'agit exactement de la même démarche.
C'est important pour mon intégration en erp et pour d'autres raisons (même si c'est plus difficile en lecture.
Mon exemple était une version simplifiée mais il s'agit exactement de la même démarche.
C'est important pour mon intégration en erp et pour d'autres raisons (même si c'est plus difficile en lecture.
erp = logiciel qui va entre autre gérer notre base de données.
Il s'agit surtout de retranscrire les variables "contact / fonction / email" ce qui fait 3 colonne supplémentaire par contact par fiche entreprise.
Je comprends bien que ca soit quelque peu délicat en terme de lecture mais au final lorsque je vais réintégrer cela dans mon logiciel, la lecture en sera considérablement simplifiée
En tout cas merci pour votre implication
Mathieu
Il s'agit surtout de retranscrire les variables "contact / fonction / email" ce qui fait 3 colonne supplémentaire par contact par fiche entreprise.
Je comprends bien que ca soit quelque peu délicat en terme de lecture mais au final lorsque je vais réintégrer cela dans mon logiciel, la lecture en sera considérablement simplifiée
En tout cas merci pour votre implication
Mathieu
Bonjour,
Ta dernière intervention n'apporte pas d'éléments nouveaux. Michel souhaiterait savoir ce que tu comptes faire avec cette base. Quels sont les renseignements que tu veux en tirer (consultation, tirage papier, graphique ???).
Le chiffre de 50 000 entreprises me semble énorme et, à priori, je ne vois pas l'intérêt d'un tel recensement (travailles-tu pour un parti politique ?).
A+
pépé
Ta dernière intervention n'apporte pas d'éléments nouveaux. Michel souhaiterait savoir ce que tu comptes faire avec cette base. Quels sont les renseignements que tu veux en tirer (consultation, tirage papier, graphique ???).
Le chiffre de 50 000 entreprises me semble énorme et, à priori, je ne vois pas l'intérêt d'un tel recensement (travailles-tu pour un parti politique ?).
A+
pépé
Bonjour tout le monde,
50 000 lignes ça me semble ingérable, surtout avec de multiples colonnes.
Soucieux d'aider, j'ai composé cette procédure qui, semble t'il devrait répondre à vos attentes, si cela ne fait pas planter votre système...
!!!!!! A tester sur une copie intégrale de votre fichier sous peine de perte totale des données !!!!
Je n'interviendrait plus sur ce sujet, faute de temps.
Je vous recommande donc, avant de partir, de suivre les conseils avisés de michel_m (salut)
A bientôt.
Le code :
Votre fichier avec la macro intégrée
Pour lancer la procédure :
- vous placez sur la feuille Feuil1
- ALT+F8, choisir RegrouperParEntreprises
- Exécuter
Bonne chance!!!!!!!
ps : cette procédure, notamment le dictionnaire a été largement inspirée des contributions de michel_m...
50 000 lignes ça me semble ingérable, surtout avec de multiples colonnes.
Soucieux d'aider, j'ai composé cette procédure qui, semble t'il devrait répondre à vos attentes, si cela ne fait pas planter votre système...
!!!!!! A tester sur une copie intégrale de votre fichier sous peine de perte totale des données !!!!
Je n'interviendrait plus sur ce sujet, faute de temps.
Je vous recommande donc, avant de partir, de suivre les conseils avisés de michel_m (salut)
A bientôt.
Le code :
Sub RegrouperParEntreprises()
Dim liste As Object
Dim fin As Long, Cptr As Long, Lign As Long
Dim Col As Byte
Dim entree As String, texteRecherche As String, memAdresse As String
Dim tablo
Dim tabloSh2
Dim num As Variant
Dim zoneRecherche As Range, celluleRecherche As Range
Set liste = CreateObject("scripting.dictionary")
'Remplit le dictionnaire avec les valeurs déjà présentes en Feuil2
With Sheets(2)
fin = .Columns("A").Cells(.Cells.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
If fin > 2 Then
tabloSh2 = .Range("A2:A" & fin).Value
For Cptr = 1 To UBound(tabloSh2)
entree = tabloSh2(Cptr, 1)
If Not liste.exists(entree) Then liste.Add entree, entree
Next
End If
End With
Lign = 2 'ligne de début de restitution Feuil2
With Sheets(1)
fin = .Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
tablo = .Range("B2:B" & fin).Value
For Cptr = 1 To UBound(tablo)
entree = tablo(Cptr, 1)
If Not liste.exists(entree) Then
liste.Add entree, entree
Sheets(2).Cells(Lign, 1) = entree
Lign = Lign + 1
Set celluleRecherche = .Range("B2:B" & fin).Find(entree, , xlValues, xlWhole)
If celluleRecherche Is Nothing Then
'inutile car l'entree va forcément être trouvée
MsgBox "L'entreprise : " & entree & " n'a pas pu être trouvée."
Else
memAdresse = celluleRecherche.Address
Do
Col = Sheets(2).Range("IV" & Lign - 1).End(xlToLeft).Offset(0, 1).Column
If Col = 2 Then
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col) = CStr(.Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 13).Value)
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 1) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 15).Value
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 2) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 16).Value
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 3) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 17).Value
Else
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 15).Value
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 1) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 16).Value
Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 2) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 17).Value
End If
Set celluleRecherche = .Range("B2:B" & fin).FindNext(celluleRecherche)
Loop Until memAdresse = celluleRecherche.Address
End If
End If
Next
End With
MsgBox "Regroupement terminé. Cf Feuil2"
End Sub
Votre fichier avec la macro intégrée
Pour lancer la procédure :
- vous placez sur la feuille Feuil1
- ALT+F8, choisir RegrouperParEntreprises
- Exécuter
Bonne chance!!!!!!!
ps : cette procédure, notamment le dictionnaire a été largement inspirée des contributions de michel_m...
non c'est juste mon fichier prospect qui est sur excel que je dois impémenter dans un autre logiciel type sage erp x3.
Re,
Ca bugue, je vais le faire petits bouts par petis bouts et ca devrait passer :)
En tout cas merci beaucoup :)
Bonne soirée à tous(tes)
Mathieu
Ca bugue, je vais le faire petits bouts par petis bouts et ca devrait passer :)
En tout cas merci beaucoup :)
Bonne soirée à tous(tes)
Mathieu
ci joint maquette testée sur ta pièce jointe (env 0,4 sec.)
merci de me dire le temps pour 50000 sociétés (j'ai l'impression qu'on peut aller + vite mais...
en espèrant qu'il n'y ait pas saturation avec ces 50000 stés
https://www.cjoint.com/?3JmqAmdjLhP
le code
merci de me dire le temps pour 50000 sociétés (j'ai l'impression qu'on peut aller + vite mais...
en espèrant qu'il n'y ait pas saturation avec ces 50000 stés
https://www.cjoint.com/?3JmqAmdjLhP
le code
Option Explicit
Sub reorganiser()
Dim Derlig As Long, Cptr As Long
Dim T_pivot, Pivot As Object, Ref As String, Nbre_contact As Byte
Dim Nbre_soc As Long, Liste_ste, liste_contact
Dim T_erp
Dim Lig As Long, Nbre As Byte, Cptr2 As Byte, Col As Byte, Fin As Long
Dim Start As Single
Start = Timer 'par curiosité
With Sheets(1)
'initialisations
Derlig = .Columns(1).Find("*", , , , , xlPrevious).Row
T_pivot = .Range("B2").Resize(Derlig, 1).Value
Set Pivot = CreateObject("scripting.dictionary")
' création de la liste des sociétés avec le nombre de contact
For Cptr = 1 To UBound(T_pivot) - 1
Ref = T_pivot(Cptr, 1)
If Not Pivot.exists(Ref) Then
Nbre_contact = Application.CountIf(.Columns(2), Ref)
Pivot.Add Ref, Nbre_contact
End If
Next
Nbre_soc = Pivot.Count
Liste_ste = Pivot.keys
liste_contact = Pivot.items
'préparation du tableau réorganisé en 1 société=1 ligne
ReDim T_erp(1 To Nbre_soc, 1 To 34)
For Cptr = 0 To Nbre_soc - 1
Lig = 1
Nbre = liste_contact(Cptr)
For Cptr2 = 1 To Nbre
Lig = .Columns(2).Find(Liste_ste(Cptr), .Cells(Lig, 2), xlValues).Row
If Cptr2 = 1 Then
For Col = 1 To 19
T_erp(Cptr + 1, Col) = Cells(Lig, Col)
Next Col
Fin = Col
Else
For Col = 17 To 19
T_erp(Cptr + 1, Fin) = Cells(Lig, Col)
Fin = Fin + 1
Next Col
End If
Next Cptr2
Next Cptr
End With
'restitution du tableau final en feuille 2
Application.ScreenUpdating = False
With Sheets(2)
.Range("A2:AG65000").Clear
.Range("A2").Resize(Nbre_soc, 34) = T_erp
.Activate
End With
Application.ScreenUpdating = True
'curiosité personnelle sur 50000 sociétés? merci de le dire
MsgBox "réorganisation effectuée en : " & Timer - Start & "sec."
End Sub
Et voilà, le tour est joué...