Réorganisation de base de données de colonne

Bonjour à tous,

Je suis venu sur le site il y a quelques temps et j'ai été surpris par la qualité des réponses qui était, et de très loin à la hauteur de mes attentes. C'est pourquoi, je vous sollicite à nouveau pour une problématique à laquelle je me bute.

Attention, je ne suis pas du tout un expert, programmer est pour moi aussi diificile de respirer sous l'eau :)

J'ai un fichier excel qui se configure comme suit :

COLONNE A / COLONNE B / COLONNE C / COLONNE D
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2
ENTREPRISE 1 / TEL1 / CONTACT 3 / EMAIL 3
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 1 / EMAIL 1
ENTREPRISE 2 / TEL1 / CONTACT 2 / EMAIL 2

En gros ma base de données est gérée au contact (donc email) par ligne
Moi je souhaite avoir la possibilité de gérer ma base de données à l'entreprise en ajoutant les contacts de chaque entreprise sur la même ligne (mais à des colonne différentes.
Tout cela pour arriver à format comme suit :

ENTREPRISE1 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3
ENTREPRISE2 / TEL1 / CONTACT1 / EMAIL1 / CONTACT2 / EMAIL2 / CONTACT3 / EMAIL3

Pourquoi ne puis-je pas le faire manuellement un par un ? parce que j'ai près de 50.000 sociétés. Je peux avoir jusqu'à 15 contacts maxi par fiches exactement.

J'espère avoir été précis dans ma problématique et que vous saurez trouver une solution à cela.

En attendant de vous lire,

Je vous souhaite une excellente soirée,

Mathieu Cabardis

11 réponses

  1. Bonjour,

    je ne trouve pas très judicieux de multiplier les colonnes.
    Je créerai plutôt un TDC avec en étiquettes de colonne le nom des entreprises et en zone des valeurs, les contacts et autres informations.
    En cliquant ensuite sur le nombre de contacts pour une entreprise, on obtient l'ensemble des contacts pour cette entreprise.
    En cliquant sur le total général on obtient l'ensemble des entreprises et leurs contacts respectifs.

    A+

    pépé
    0
    1. Tout à fait d'accord. Rajoutes des lignes, celà va générer des doublons concernant les noms d'entreprise. Mais ensuite, tu fais un tableau croisé dynamique pour les regrouper par entreprise (row label = Nom entreprise).
      Et voilà, le tour est joué...
      0
  2. Rebonjour

    Disons que je dois implémenter ça dans un nouvel erp ensuite dou la solution des tdc non efficaces pour moi,

    Je voulaisnsavoir sil existait une formule qui permet de caler a des nouvelles colónes les contacts comme précisé dans mon premier email

    Merci davance
    0
    1. Bonsoir,

      Je pense que c'est possible avec une Macro. Il faut se tourner vers les spécialistes en la matière.

      Bon courage pour la suite

      pépé
      0
      1. Contributeur
        re,

        50000 lignes!
        lire avis de la maison mère la dessus
        http://office.microsoft.com/fr-ch/excel-help/utilisation-d-access-ou-d-excel-pour-gerer-vos-donnees-HA001042918.aspx

        La solution ne peut pas passer par des TCD, bien sûr

        mets un extrait de ton fichier une 100 taine de lignes
        pour joindre une pièce
        mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe (format XL97-2003) sur
        https://www.cjoint.com/
        et faire un clic droit sur le lien proposé puis "copier l'adresse du lien" et coller dans le message de réponse
        0
        1. Comme convenu,

          ci-dessous le lien : https://www.cjoint.com/?AJmkXdrbVOS

          Merci
          0
          1. Contributeur
            Ce n'est pas le m^me nombre de colonnes que dans tes messages!
            19-2 colonnes par 5 -disons 6 avec les sacrosaints 20% d'extension- cela fait 102 colonnes... et donc un tableau difficile à lire.
            si tu n'as que 3 renseignements par entreprise cela fait 20 colonnes, peu pratique mais acceptable comme l'ont signalé mes petits camarades

            Et si tu nous disais le pourquoi du comment de ton tableau?
            par exemple recherche d'une société et de ses contacts pour en choisir un de disponible ou ?...
            ou?....
            il y a peut-être d'autres solutions que celle que tu envisageais
            0
          2. oui en gros j'ai une ligne par contact. Alors qu'il me faut une ligne par société (même si cela fait plusieurs contacts par ligne qui se suivent.

            Mon exemple était une version simplifiée mais il s'agit exactement de la même démarche.
            C'est important pour mon intégration en erp et pour d'autres raisons (même si c'est plus difficile en lecture.
            0
          3. Contributeur
            OK, bien que je ne sache pas ce qu'est un "erp" , je pars sur la retranscription avec les 9 premières colonnes communes et les 8 autres variables
            Merci de confirmer ou de préciser car on va vers une usine à gaz et je n'ai pas envie de recommencer par suite de malentendu
            0
          4. erp = logiciel qui va entre autre gérer notre base de données.
            Il s'agit surtout de retranscrire les variables "contact / fonction / email" ce qui fait 3 colonne supplémentaire par contact par fiche entreprise.

            Je comprends bien que ca soit quelque peu délicat en terme de lecture mais au final lorsque je vais réintégrer cela dans mon logiciel, la lecture en sera considérablement simplifiée

            En tout cas merci pour votre implication

            Mathieu
            0
          5. Contributeur
            OK, donc je pars sur les 9 fixes et 3 contacts par ligne

            sois patient...
            0
        2. Bonjour,

          Ta dernière intervention n'apporte pas d'éléments nouveaux. Michel souhaiterait savoir ce que tu comptes faire avec cette base. Quels sont les renseignements que tu veux en tirer (consultation, tirage papier, graphique ???).
          Le chiffre de 50 000 entreprises me semble énorme et, à priori, je ne vois pas l'intérêt d'un tel recensement (travailles-tu pour un parti politique ?).

          A+

          pépé
          0
          1. Modérateur
            Bonjour tout le monde,
            50 000 lignes ça me semble ingérable, surtout avec de multiples colonnes.
            Soucieux d'aider, j'ai composé cette procédure qui, semble t'il devrait répondre à vos attentes, si cela ne fait pas planter votre système...
            !!!!!! A tester sur une copie intégrale de votre fichier sous peine de perte totale des données !!!!

            Je n'interviendrait plus sur ce sujet, faute de temps.

            Je vous recommande donc, avant de partir, de suivre les conseils avisés de michel_m (salut)

            A bientôt.

            Le code :
            Sub RegrouperParEntreprises()
            Dim liste As Object
            Dim fin As Long, Cptr As Long, Lign As Long
            Dim Col As Byte
            Dim entree As String, texteRecherche As String, memAdresse As String
            Dim tablo
            Dim tabloSh2
            Dim num As Variant
            Dim zoneRecherche As Range, celluleRecherche As Range
            
            Set liste = CreateObject("scripting.dictionary")
            'Remplit le dictionnaire avec les valeurs déjà présentes en Feuil2
            With Sheets(2)
                fin = .Columns("A").Cells(.Cells.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
                If fin > 2 Then
                    tabloSh2 = .Range("A2:A" & fin).Value
                    For Cptr = 1 To UBound(tabloSh2)
                        entree = tabloSh2(Cptr, 1)
                        If Not liste.exists(entree) Then liste.Add entree, entree
                    Next
                End If
            End With
            
            Lign = 2 'ligne de début de restitution Feuil2
            With Sheets(1)
                fin = .Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
                tablo = .Range("B2:B" & fin).Value
                For Cptr = 1 To UBound(tablo)
                    entree = tablo(Cptr, 1)
                    If Not liste.exists(entree) Then
                        liste.Add entree, entree
                        Sheets(2).Cells(Lign, 1) = entree
                        Lign = Lign + 1
                        Set celluleRecherche = .Range("B2:B" & fin).Find(entree, , xlValues, xlWhole)
                        If celluleRecherche Is Nothing Then
                            'inutile car l'entree va forcément être trouvée
                            MsgBox "L'entreprise : " & entree & " n'a pas pu être trouvée."
                        Else
                            memAdresse = celluleRecherche.Address
                            Do
                                Col = Sheets(2).Range("IV" & Lign - 1).End(xlToLeft).Offset(0, 1).Column
                                If Col = 2 Then
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col) = CStr(.Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 13).Value)
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 1) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 15).Value
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 2) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 16).Value
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 3) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 17).Value
                                Else
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 15).Value
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 1) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 16).Value
                                    Sheets(2).Cells(Lign - 1, Col + 2) = .Range(celluleRecherche.Address).Offset(0, 17).Value
                                End If
                                Set celluleRecherche = .Range("B2:B" & fin).FindNext(celluleRecherche)
                            Loop Until memAdresse = celluleRecherche.Address
                        End If
                    End If
                Next
            End With
            MsgBox "Regroupement terminé. Cf Feuil2"
            End Sub


            Votre fichier avec la macro intégrée
            Pour lancer la procédure :
            - vous placez sur la feuille Feuil1
            - ALT+F8, choisir RegrouperParEntreprises
            - Exécuter

            Bonne chance!!!!!!!

            ps : cette procédure, notamment le dictionnaire a été largement inspirée des contributions de michel_m...
            0
            1. non c'est juste mon fichier prospect qui est sur excel que je dois impémenter dans un autre logiciel type sage erp x3.
              0
              1. Re,

                Ca bugue, je vais le faire petits bouts par petis bouts et ca devrait passer :)

                En tout cas merci beaucoup :)

                Bonne soirée à tous(tes)

                Mathieu
                0
                1. Contributeur
                  ci joint maquette testée sur ta pièce jointe (env 0,4 sec.)

                  merci de me dire le temps pour 50000 sociétés (j'ai l'impression qu'on peut aller + vite mais...

                  en espèrant qu'il n'y ait pas saturation avec ces 50000 stés

                  https://www.cjoint.com/?3JmqAmdjLhP

                  le code
                  Option Explicit
                  
                  Sub reorganiser()
                  Dim Derlig As Long, Cptr As Long
                  Dim T_pivot, Pivot As Object, Ref As String, Nbre_contact As Byte
                  Dim Nbre_soc As Long, Liste_ste, liste_contact
                  Dim T_erp
                  Dim Lig As Long, Nbre As Byte, Cptr2 As Byte, Col As Byte, Fin As Long
                  Dim Start As Single
                  
                  Start = Timer 'par curiosité
                  
                  With Sheets(1)
                       'initialisations
                       Derlig = .Columns(1).Find("*", , , , , xlPrevious).Row
                       T_pivot = .Range("B2").Resize(Derlig, 1).Value
                       Set Pivot = CreateObject("scripting.dictionary")
                       ' création de la liste des sociétés avec le nombre de contact
                       For Cptr = 1 To UBound(T_pivot) - 1
                            Ref = T_pivot(Cptr, 1)
                             If Not Pivot.exists(Ref) Then
                                 Nbre_contact = Application.CountIf(.Columns(2), Ref)
                                 Pivot.Add Ref, Nbre_contact
                            End If
                       Next
                       Nbre_soc = Pivot.Count
                       Liste_ste = Pivot.keys
                       liste_contact = Pivot.items
                       
                       'préparation  du tableau réorganisé en 1 société=1 ligne
                       ReDim T_erp(1 To Nbre_soc, 1 To 34)
                       For Cptr = 0 To Nbre_soc - 1
                            Lig = 1
                            Nbre = liste_contact(Cptr)
                            For Cptr2 = 1 To Nbre
                                 Lig = .Columns(2).Find(Liste_ste(Cptr), .Cells(Lig, 2), xlValues).Row
                                 If Cptr2 = 1 Then
                                      For Col = 1 To 19
                                           T_erp(Cptr + 1, Col) = Cells(Lig, Col)
                                      Next Col
                                      Fin = Col
                                 Else
                                      For Col = 17 To 19
                                           T_erp(Cptr + 1, Fin) = Cells(Lig, Col)
                                           Fin = Fin + 1
                                      Next Col
                                      
                                 End If
                            Next Cptr2
                        Next Cptr
                  End With
                  
                  'restitution du tableau final en feuille 2
                  Application.ScreenUpdating = False
                  With Sheets(2)
                       .Range("A2:AG65000").Clear
                       .Range("A2").Resize(Nbre_soc, 34) = T_erp
                       .Activate
                  End With
                  
                  Application.ScreenUpdating = True
                  'curiosité personnelle sur 50000 sociétés? merci de le dire
                  MsgBox "réorganisation effectuée en : " & Timer - Start & "sec."
                  
                  End Sub
                  0