Problême d'enregistrement de documents

Bonjour, voici mon problême en quelques mots, je voudrais envoyer un texte tapé sur Word 2007 ( 2 pages A4 ) à plusieurs personnes,mais à chaque fois c'est pareil, chacun (ou presque) recoit une version différente, l'un sur deux pages, l'autre sur trois pages, un avec les couleurs, l'autre en noir et blanc, etc...
Existe-t-il un moyen pour l'enregistrer afin que tous recoivent la même version ?
J'ai essayé sur word 97-2003 pour ceux qui ont des machines plus anciennes,
mais rien n'y fait !
Pourriez-vous m'aider svp ?
En espérant une réponse, bonne journée à tous.