Word ou Excel ?inserer un fichier ds 1 texte
Caye
-
Utilisateur anonyme -
Utilisateur anonyme -
Bonjour,
J'ai un questionnaire de satisfaction pour mes clients. Je souhaite le personnaliser.
Au lieu de mettre cher client, je voudrais mettre Cher 'avec le prenom de mon client'
Il me semble qu'il est possible de creer un tableau avec les prenoms de mes clients et ensuite que les donnees de ce tableau viennent s'inserer dans mon texte automatiquement. (ou peut etre seulement quand on imprime).
Mais je n'ai plus aucune idee de comment ca se fait, quelau'un a t'il une idee ?
Desolee pour les accents... mais j'ecris d'un clavier qwerty... si quelqu'un sait comment je peux transformet un qwerty en un azerty, merci de me le dire aussi !
merci pour votre aide
J'ai un questionnaire de satisfaction pour mes clients. Je souhaite le personnaliser.
Au lieu de mettre cher client, je voudrais mettre Cher 'avec le prenom de mon client'
Il me semble qu'il est possible de creer un tableau avec les prenoms de mes clients et ensuite que les donnees de ce tableau viennent s'inserer dans mon texte automatiquement. (ou peut etre seulement quand on imprime).
Mais je n'ai plus aucune idee de comment ca se fait, quelau'un a t'il une idee ?
Desolee pour les accents... mais j'ecris d'un clavier qwerty... si quelqu'un sait comment je peux transformet un qwerty en un azerty, merci de me le dire aussi !
merci pour votre aide
A voir également:
- Word ou Excel ?inserer un fichier ds 1 texte
- Word et excel gratuit - Guide
- Fichier bin - Guide
- Comment ouvrir un fichier epub ? - Guide
- Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
- Comment réduire la taille d'un fichier - Guide
10 réponses
Bonsoir,
Oui, c'est possible, on appelle cela la publipostage.
Je vous laisse cherche, car il me semble qu'on part vraiment de très loin...
Oui, c'est possible, on appelle cela la publipostage.
Je vous laisse cherche, car il me semble qu'on part vraiment de très loin...
Salut,
voici un lien pour apprendre comment fonctionne le publipostage
https://www.vulgarisation-informatique.com/publipostage.php
Bonne journée
voici un lien pour apprendre comment fonctionne le publipostage
https://www.vulgarisation-informatique.com/publipostage.php
Bonne journée
Bonsoir à tous,
Caye,
Effectivement, c'est tout à fait possible par un publipostage, qui fusionnera le questionnaire, s'il est fait sous word, avec la base de données des clients faite sous excel (ou sous word).
Chaque questionnaire peut ramener automatiquement le prénom et, tant qu'à faire, personnaliser aussi le cher ou chère, selon si c'est un Monsieur ou une Madame... sauf si tu n'as que des Messieurs ! :-))
Ce qu'il faut surtout se demander ici, c'est comment le questionnaire va être diffusé : par courrier ou par mail ? Ça change tout. Par courrier, pas de problème. Par mail, il faut non seulement retraiter le fichier fusionné pour le scinder, sans souci là aussi, mais surtout diffuser un à un... et là ça peut devenir plutôt lourd !...
Donc, avant de se lancer, il faudrait nous en dire un peu plus, ta version Office aussi, et on pourra détailler un peu mieux.
Caye,
Effectivement, c'est tout à fait possible par un publipostage, qui fusionnera le questionnaire, s'il est fait sous word, avec la base de données des clients faite sous excel (ou sous word).
Chaque questionnaire peut ramener automatiquement le prénom et, tant qu'à faire, personnaliser aussi le cher ou chère, selon si c'est un Monsieur ou une Madame... sauf si tu n'as que des Messieurs ! :-))
Ce qu'il faut surtout se demander ici, c'est comment le questionnaire va être diffusé : par courrier ou par mail ? Ça change tout. Par courrier, pas de problème. Par mail, il faut non seulement retraiter le fichier fusionné pour le scinder, sans souci là aussi, mais surtout diffuser un à un... et là ça peut devenir plutôt lourd !...
Donc, avant de se lancer, il faudrait nous en dire un peu plus, ta version Office aussi, et on pourra détailler un peu mieux.
Bonjour,
Merci pour vos reponses.
En fait, je veux editer un questionnaire a distribuer dans les chambres de l'hotel ou je travaille pour savoir si les clients sont contents du service, de l'accueil, de la proprete...
mais au lieu de dire Cher Client, votre avis est important blabla... je voudrais dire Cher David ou Cher Jessica...
Donc ce n'est pas vraiment du publipostage... ca reste interne a l'hotel... pour le moment...
Peut etre aussi qu'on pourrait penser a envoyer ces questionnaires aux clients par mail... et dans ce cas, je ne sais pas faire non plus. Nous avons outlook comme messagerie.
En tout cas, ce n'est que pour des gens que nous connaissons...
merci pour vos reponses !
Merci pour vos reponses.
En fait, je veux editer un questionnaire a distribuer dans les chambres de l'hotel ou je travaille pour savoir si les clients sont contents du service, de l'accueil, de la proprete...
mais au lieu de dire Cher Client, votre avis est important blabla... je voudrais dire Cher David ou Cher Jessica...
Donc ce n'est pas vraiment du publipostage... ca reste interne a l'hotel... pour le moment...
Peut etre aussi qu'on pourrait penser a envoyer ces questionnaires aux clients par mail... et dans ce cas, je ne sais pas faire non plus. Nous avons outlook comme messagerie.
En tout cas, ce n'est que pour des gens que nous connaissons...
merci pour vos reponses !
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre question
Bonjour Caye,
As-tu le fichier du questionnaire de satisfaction sur ton ordinateur ou seulement des éditions papier ?
Il a été fait sur quel logiciel et quelle version ?
As-tu le fichier du questionnaire de satisfaction sur ton ordinateur ou seulement des éditions papier ?
Il a été fait sur quel logiciel et quelle version ?
Bonjour Argixu,
Je n'ai pas encore fait le questionnaire sur ordi : je me demande si je le fais sous word, excel ou publisher. J'utiliserai ce qui sera plus facile a fusionner avec les prenoms..
Nous disposons de microsoft office 2003.
Je n'ai pas encore determine si ce serait mieux de l'imprimer sur papier et le donner dans les chambres (ca utilise beaucoup de papier et d'encre) ou si finalement je pourrais juste envoyer ce questionnaire par e.mail une fois qu'ils ont quitte l'hotel et juste sauvegarder les donnees sur ordi (plus economique).
J'aimerai bien creer la liste avec les prenoms dans un fichier Excel car je peux ensuite utiliser ce fichier avec les adresses e.mail pour envoyer dans le courant de l'annee a ces memes clients des offres speciales sur les chambres de l'hotel en utilisant le site de publipostage icontact.
Je sais que c'est un peu confus - parce que rien n'est vraiment arrete definitivement -, mais c'est pourquoi j'ai besoin de vos lumieres pour y voir plus clair !
Merci beaucoup ! Bon dimanche !
Je n'ai pas encore fait le questionnaire sur ordi : je me demande si je le fais sous word, excel ou publisher. J'utiliserai ce qui sera plus facile a fusionner avec les prenoms..
Nous disposons de microsoft office 2003.
Je n'ai pas encore determine si ce serait mieux de l'imprimer sur papier et le donner dans les chambres (ca utilise beaucoup de papier et d'encre) ou si finalement je pourrais juste envoyer ce questionnaire par e.mail une fois qu'ils ont quitte l'hotel et juste sauvegarder les donnees sur ordi (plus economique).
J'aimerai bien creer la liste avec les prenoms dans un fichier Excel car je peux ensuite utiliser ce fichier avec les adresses e.mail pour envoyer dans le courant de l'annee a ces memes clients des offres speciales sur les chambres de l'hotel en utilisant le site de publipostage icontact.
Je sais que c'est un peu confus - parce que rien n'est vraiment arrete definitivement -, mais c'est pourquoi j'ai besoin de vos lumieres pour y voir plus clair !
Merci beaucoup ! Bon dimanche !
Re,
Beaucoup de choses dans ta demande, Caye, au stade de tes réflexions, tu dois faire des choix qui sont hors cadre du sujet de ce forum.
- Pour la diffusion, il faut réfléchir au moment où le client est plus enclin à répondre au questionnaire, quand il est en condition pour apprécier les prestations ou, plus tard, revenu chez lui, rattrapé par sa vie quotidienne et ses tracas.
- Faire le bon choix pour avoir un taux de retour satisfaisant avant de voir le coût.
- Question de choix aussi, si tu veux économiser papier et encre, tu peux éditer ton questionnaire et le faire imprimer en nombre chez un prestataire pour un coup bien moins important que sur une imprimante personnelle. Mais il ne sera pas personnalisé. Tu peux peut-être envisager de repasser le questionnaire sur ton imprimante pour personnaliser.
Je te donne quand même une base pour commencer :
- Si tu veux une base des clients, tu prépares le tableau excel avec une colonne par champ : Titre, nom, prénom, adresse, ville, mail. Qui te servira pour faire tes annonces.
- Créer le questionnaire. Tu peux le faire sous word. Ces questionnaires sont faits sous forme de formulaire avec des cases à cocher et des zones textes à compléter (sur Google, tu as des modèles de `questionnaire satisfaction hôtellerie' pour t'inspirer).
--->Sous word, Affichage / Barre d'outils/Formulaires/ tu te serviras du champ texte et des cases à cocher.
--->Si tu choisis de les imprimer toi-même pour les personnaliser, quand tu as terminé, tu l'enregistres en modèle (enregistrer sous / type de fichier : modèle .dot). Pour le rappeler : Fichier /Nouveau/ Mes modèles.
--->Ensuite, si tu tiens à personnaliser le questionnaire. Pour les remettre à 1, 2, 3 ou 4 clients qui se présentent sans réservation, tu auras aussi vite fait de taper cher prenomdemonclient sur le questionnaire.
Si tu en avais vraiment beaucoup en réservation que tu veux préparer à l'avance, tu ne protèges pas le formulaire et tu utilises le publipostage, et rajoute le champ Ligne de salutations qui personnalisera selon le champ titre (Monsieur, Madame..) du fichier excel.
Ici tu as un lien pour te guider pour faire un publipostage avec la version 2003. Ce lien c'est pour te montrer un exemple du fichier excel (pour la civilité, tu ne mets que Monsieur, Madame, ....) et pour faire la fusion pour insérer la ligne de salutations
http://www.ac-reims.fr/ia52/ien.chaumont/file/animations/publipostage_mo2003.pdf
Beaucoup de choses dans ta demande, Caye, au stade de tes réflexions, tu dois faire des choix qui sont hors cadre du sujet de ce forum.
- Pour la diffusion, il faut réfléchir au moment où le client est plus enclin à répondre au questionnaire, quand il est en condition pour apprécier les prestations ou, plus tard, revenu chez lui, rattrapé par sa vie quotidienne et ses tracas.
- Faire le bon choix pour avoir un taux de retour satisfaisant avant de voir le coût.
- Question de choix aussi, si tu veux économiser papier et encre, tu peux éditer ton questionnaire et le faire imprimer en nombre chez un prestataire pour un coup bien moins important que sur une imprimante personnelle. Mais il ne sera pas personnalisé. Tu peux peut-être envisager de repasser le questionnaire sur ton imprimante pour personnaliser.
Je te donne quand même une base pour commencer :
- Si tu veux une base des clients, tu prépares le tableau excel avec une colonne par champ : Titre, nom, prénom, adresse, ville, mail. Qui te servira pour faire tes annonces.
- Créer le questionnaire. Tu peux le faire sous word. Ces questionnaires sont faits sous forme de formulaire avec des cases à cocher et des zones textes à compléter (sur Google, tu as des modèles de `questionnaire satisfaction hôtellerie' pour t'inspirer).
--->Sous word, Affichage / Barre d'outils/Formulaires/ tu te serviras du champ texte et des cases à cocher.
--->Si tu choisis de les imprimer toi-même pour les personnaliser, quand tu as terminé, tu l'enregistres en modèle (enregistrer sous / type de fichier : modèle .dot). Pour le rappeler : Fichier /Nouveau/ Mes modèles.
--->Ensuite, si tu tiens à personnaliser le questionnaire. Pour les remettre à 1, 2, 3 ou 4 clients qui se présentent sans réservation, tu auras aussi vite fait de taper cher prenomdemonclient sur le questionnaire.
Si tu en avais vraiment beaucoup en réservation que tu veux préparer à l'avance, tu ne protèges pas le formulaire et tu utilises le publipostage, et rajoute le champ Ligne de salutations qui personnalisera selon le champ titre (Monsieur, Madame..) du fichier excel.
Ici tu as un lien pour te guider pour faire un publipostage avec la version 2003. Ce lien c'est pour te montrer un exemple du fichier excel (pour la civilité, tu ne mets que Monsieur, Madame, ....) et pour faire la fusion pour insérer la ligne de salutations
http://www.ac-reims.fr/ia52/ien.chaumont/file/animations/publipostage_mo2003.pdf
Bonsoir,
Merci pour ta reponse.
Je n'arrive pas a ouvrir le lien, meme en copiant collant le lien directement.
Il me semblait que c'etait beaucoup plus simple que tout ca.
Je ne comprend pas ce que tu veux dire par ne pas proteger le formulaire et utiliser le publipostage.
Qu'est ce que proteger le formulaire
et ou est ce que je trouve le publipostage.
Dans mon idee, je devais creer un document word avec Cher 'PRENOM" et ensuite dans excel un document avec un champ 'prenom' ... et ensuite une manip dont je ne me souviens plus pour faire que mon champ de Excel vienne s'inserer dans mon document de Word a l'endroit meme ou j'ai ecrit "Prenom"... est ce que ce n'est pas quelque chose comme ca ?
mais sans doute faut il enregistrer les fichiers d'une certaine maniere... dont je ne me souviens plus.
Bon merci quand meme, j'ai deja appris a faire les petites cases a cocher pour mon questionnaire !
comment puis-je ouvrir le lien ?
Est ce que ca a a voir que l'ordi sur lequel je travaille et les programmes sont en anglais... par exemple, mes cles usb francaises ne sont pas reconnues par l'ordi
bon ben merci encore de votre aide, a qui voudra se devouer pour m'aider !
Merci pour ta reponse.
Je n'arrive pas a ouvrir le lien, meme en copiant collant le lien directement.
Il me semblait que c'etait beaucoup plus simple que tout ca.
Je ne comprend pas ce que tu veux dire par ne pas proteger le formulaire et utiliser le publipostage.
Qu'est ce que proteger le formulaire
et ou est ce que je trouve le publipostage.
Dans mon idee, je devais creer un document word avec Cher 'PRENOM" et ensuite dans excel un document avec un champ 'prenom' ... et ensuite une manip dont je ne me souviens plus pour faire que mon champ de Excel vienne s'inserer dans mon document de Word a l'endroit meme ou j'ai ecrit "Prenom"... est ce que ce n'est pas quelque chose comme ca ?
mais sans doute faut il enregistrer les fichiers d'une certaine maniere... dont je ne me souviens plus.
Bon merci quand meme, j'ai deja appris a faire les petites cases a cocher pour mon questionnaire !
comment puis-je ouvrir le lien ?
Est ce que ca a a voir que l'ordi sur lequel je travaille et les programmes sont en anglais... par exemple, mes cles usb francaises ne sont pas reconnues par l'ordi
bon ben merci encore de votre aide, a qui voudra se devouer pour m'aider !
Bonjour,
"Dans mon idee, je devais creer un document word avec Cher 'PRENOM" et ensuite dans excel un document avec un champ 'prenom' ... et ensuite une manip dont je ne me souviens plus pour faire que mon champ de Excel vienne s'inserer dans mon document de Word" :
la manip pour faire ça, c'est ce que je t'ai déjà expliqué, c'est le publipostage. Qui consiste à lier les données de la base excel au document word, avec le champ de fusion (Prenom), où s'affichera le prénom pris dans le tableau excel.
Je te répète aussi que le publipostage n'est intéressant qu'à partir d'un certain nombre à faire en une seule fois.
Mais on va tout de même continuer :-))
Voici un nouveau lien bien illustré pour lier les deux fichiers avec l'assistant. Tu l'appliques à partir de ton questionnaire https://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=294
Si ton micro est en anglais, tu trouveras les équivalences
L'étape 4 du tuto est différente pour toi.
- après `écriture de votre lettre', mets ton curseur au début du questionnaire.
- A la place de `autres éléments' et insérer les champs de fusion,
--->tu coches `ligne de salutations' : choisis `Cher Pierre',
--->Clique sur faire correspondre les champs : Nom correspond à Nom (de la colonne nom du tableau), Prénom à Prénom, Titre correspond à Titre ou Genre de ton tableau excel (nom de la colonne où tu as mis Monsieur, Madame...), etc... / OK.
- Et tu fais l'étape 5 pour un aperçu, toujours avant d'imprimer.
Tu sauvegardes. Ça prend 5 minutes et tu ne le fais qu'une fois. Quand tu rappelles le fichier, la fusion est déjà faite. Là, il faudra juste sélectionner les clients à publiposter (par l'écran `aperçu de votre base de données' que tu vois dans le tuto) pour ne retenir que les nouveaux clients saisis.
Pour le moment, tu vas tester ceci. Pour te rendre compte.
"Dans mon idee, je devais creer un document word avec Cher 'PRENOM" et ensuite dans excel un document avec un champ 'prenom' ... et ensuite une manip dont je ne me souviens plus pour faire que mon champ de Excel vienne s'inserer dans mon document de Word" :
la manip pour faire ça, c'est ce que je t'ai déjà expliqué, c'est le publipostage. Qui consiste à lier les données de la base excel au document word, avec le champ de fusion (Prenom), où s'affichera le prénom pris dans le tableau excel.
Je te répète aussi que le publipostage n'est intéressant qu'à partir d'un certain nombre à faire en une seule fois.
Mais on va tout de même continuer :-))
Voici un nouveau lien bien illustré pour lier les deux fichiers avec l'assistant. Tu l'appliques à partir de ton questionnaire https://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=294
Si ton micro est en anglais, tu trouveras les équivalences
L'étape 4 du tuto est différente pour toi.
- après `écriture de votre lettre', mets ton curseur au début du questionnaire.
- A la place de `autres éléments' et insérer les champs de fusion,
--->tu coches `ligne de salutations' : choisis `Cher Pierre',
--->Clique sur faire correspondre les champs : Nom correspond à Nom (de la colonne nom du tableau), Prénom à Prénom, Titre correspond à Titre ou Genre de ton tableau excel (nom de la colonne où tu as mis Monsieur, Madame...), etc... / OK.
- Et tu fais l'étape 5 pour un aperçu, toujours avant d'imprimer.
Tu sauvegardes. Ça prend 5 minutes et tu ne le fais qu'une fois. Quand tu rappelles le fichier, la fusion est déjà faite. Là, il faudra juste sélectionner les clients à publiposter (par l'écran `aperçu de votre base de données' que tu vois dans le tuto) pour ne retenir que les nouveaux clients saisis.
Pour le moment, tu vas tester ceci. Pour te rendre compte.
