Grille de saisie Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

j'ai un grand défi à relevé et j'aimerais demandé votre contribution.
j'ai crée un fichier excel 2007 pour suivre ma trésorerie. je dispose d'une caisse et de 3 banque. j'aimerais pouvoir gérer les  4 dans la même grille de saisie. j'ai pu crée une liste déroulante de mes 4 journaux (caisse et les trois banque) juste au dessus de la grille de saisie. mon problème est que:

1) je voudrais que la sélection d'un journal soit obligatoire avant toute saisie dans la grille. 
2) je voudrais aussi que quand on sélectionne un journal quelconque (par exemple caisse) une grille de saisie spécifique  à ce journal s'affiche et quand on ne sélectionne pas de journal qu'aucune grille ne s'affiche.

3) autre chose j'ai mis les totaux des mouvements et les soldes du journal juste au dessus de la grille et je veux qu'en fonction des saisies effectuées dans chaque journal les totaux des mouvements et solde s'affichent.

Est ce que tout ce que je viens de décrire excel permet de gérer?

je compte beaucoup sur vous pour relever ce défie.
Surtout j'aimerais comprendre la procédure.

 trouvez-ci joint mon fichier. https://www.cjoint.com/?AFooH4y3olT

Configuration: Windows XP / Firefox 3.0.19

Le Pingou · Answer

Bonjour,   
Oui c'est réalisable en passant par un formulaire pour la grille de saisie.   
Petit détail, votre exemple représente une seule caisse sur la feuille [Janvier] ou sont les 3 autres caisses ?  
En regardant plus loin, Access serait très bien aussi voir plus adéquat?

Salutations.   
Le Pingou

Bonisam · Answer

Bsr Pingou;

oui en fait vous aviez raison. Voyez dans la feuille [Janvier] vous verrez juste au dessus de la grille un Journal et en face de journal une cellule qui contient une liste de choix déroulante contenant: caisse; Ecobank; BICIAB et Coris Bank.. Donc je voudrais que quand je choisi une d'elle une grille de saisie correspondante s'affiche automatiquement. si sa marchait je pourrais maintenant dupliqué sur les autres mois. 
Par ailleurs en Access je n'y connais vraiment rien.
Merci.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Voici un début pour voir si c'est dans le bon sens : https://www.cjoint.com/?3FoxePynoeB
Fonctionnement du choix journal.
Note : pour l'instant aucunes données ne sont enregistrées
Merci de vos commentaires.

Bonisam · Answer

Bonjour Le Pingou;

je pense que ça semble être dans le bon sens même si je comprend pas trop la procédure. là je vois que quand je sélectionne mescaisse ça me renvoie à la plage que vous aviez créer et quand je sélectionne choixcaisse ça me renvoie au niveau de la liste déroulante où je peux choisir effectivement mes caisses. seulement je voie que pour le moment le choix d'une caisse quelconque n'a pas d'effet sur la grille. et puis au niveau des sommes encaisse et décaisse je vois une formule impeccable (=somme(encaisse)) que je comprend pas aussi.
surtout merci encore pour votre contribution. 

cordialement
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
ötonnant votre réponse!
Dans la liste déroulante vous faite un choix .... et que se passe-t-il ?

Bonisam · Answer

Bonjour;

je m'excuse mais à moins que je ne comprend pas sinon si je fais un choix dans la liste déroulante il n'y a pas d'effet sur mon formulaire de saisie. ça reste la même grille.testé à plusieurs fois mais c'est ce que je constate.

cordialement!
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Dès que vous ouvrez le classeur il y a un message d'avertissement, vous devez donc accepter les macros.
Lors du choix un formulaire doit apparaitre ...
Essayez avec cet essai de proposition : https://www.cjoint.com/?3Fpq6Ugn56k

Bonisam · Answer

Bonjour Le Pingou;

Le travail que vous aviez fait est  vraiment super. c'est génial mais si je comprend pas le langage macro.félicitation à vous. mais la j'ai tout juste un petit hic.
j'ai accepter le macro, si je fais un choix le formulaire apparait. maintenant après avoir rempli le formulaire je vois pas un bouton enregistré. mais même si j'appuie sur  entré y'a pas d'effet. comment faire pour enregistré ma saisie.

félicitation encore.
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je voulais juste vous donner une idée en utilisant un formulaire de saisie pour voir si cela vous convient, il manque la partie enregistrement comme je l'ai dit auparavant.

Exemple avec enregistrement : https://www.cjoint.com/?3FpxaLFw6pa

Je constate simplement que si vous ne connaissez pas un minimum le code VBA (pour les macros) il sera presque impossible d'utiliser cette idée de réalisation. 

Il faut peut-être changer de méthode et créer une feuille par caisse où vous entrez directement les données dans le tableau correspondant.

Et on garde la feuille d'accueil pour le récapitulatif des diverses caisses.

C'est à vous de voir ce que vous voulez faire.

Bonisam · Answer

Bonjour Le Pingou;

C'est bon avec l'enregistrement. juste un petit bog parce que pour enregistré le message d'erreur suivant s'affiche =ERREUR d'exécution '13'; incompatibilité de type. et puis les montant décaissement saisie et les observations ne s'affichent pas dans la feuille. hors mis ça je peux dire que ça va.

comme je maitrise pas effectivement les macros, votre suggestion de créer une feuille par caisse me semble pertinente aussi. Seulement j'ai une inquiétude, parce que j'aimerai gérer des soldes mensuels par caisse. vous voyez que j'ai mis en titre suivi de janvier. est ce que cela serait possible? parce que j'allais créer une feuille par mois.
Merci pour tout le soutien.

Salutation!!
Bonisam

Bonisam · Answer

Merci d'avance Le Pingou

je reste en attente.

Salutation.
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
La version sans utilisation du VBA : https://www.cjoint.com/?3FqpVmPZZpc
Je dois encore ajuster les sommes mensuelles pour tenir compte du mois précédent.
Note : admis que le classeur et valable pour une année (ici :2011)
Regarder si cela vous convient.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'ai un peu d'avance, voici la version avec le solde initial : https://www.cjoint.com/?3FqsqMvLUp0
A vous de contrôler si les valeurs sont correctes !

Bonisam · Answer

Bonjour Le Pingou;

Je dirai que cette version excellent voir la meilleur même. c'est plus simple à manipuler. je sais pas comment vous remercié, vous être très bon parce que je n'y croyais pas au départ et la fin vous m'avez prouvez que y'a des gens capable de grande chose. 

Bref pour dire que je choisie cette version.

Salutation
Bonisam

Bonisam · Answer

Le Pingou;

J'ai vérifié et les soldes sont corrects y'a pas de problème. Maintenant comment peut on rapporté ces soldes mensuels sur un autres classeur.J'ai essayé de reporté les soldes mais je remarque que une fois qu'on change le mois dans l'accueil automatiquement le solde se modifie. pourtant je veux que mes solde mensuels restent  figé dans le fichier de report.  je suis vraiment désolé de vous dérangé trop. Par exemple voyez dans le fichier suivant comment je veux que les solde soient reportés : https://www.cjoint.com/?AFqtNSXQOir  

Mes respects
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Je trouve intéressant de pouvoir afficher les montants selon le mois que je choisi selon les besoins du moment et non pas uniquement ceux du mois en cour. 
Dans la soirée je vais regarder votre exemple et vous donnerai une réponse.
Question : est-ce que vous travaillez avec 2 classeurs...?
Merci de votre réponse. 
Salutations. 
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Vous avez soldes de chaque mois de l'année en cours sur la feuille [Résumé] dans la plage [B3 :B15].
A vous de les récupérer dans le classeur adéquat.
La proposition : https://www.cjoint.com/?3FqwLerrFR6

Bonisam · Answer

Bonjour Le Pingou;

Je m'excuse de n'avoir pas vu votre premier message.
Sinon la proposition avec la feuille résumé est parfaite. je suis entrain de la comprendre pour pouvoir récupérer effectivement les soldes. je dirai que tout simplement que vous êtes un génie de excel. c'est très bien félicitation a vous!avec vous j'ai appris beaucoup de chose que j'ignorais vraiment. 
Maintenant la question à savoir si je travail sur deux classeurs je dis oui. je travail sur plusieurs classeurs. En fait je vous l'avais pas dit parce que je me dis que si je cumule tout à la fois je risque de ne pas me faire comprendre dans mes explications voilà pourquoi j'ai préférer procéder un en un. En fait je dispose de de 6 classeurs (classeurs produits, classeurs charges de fournitures et services, classeurs charges salariales, classeurs charges d'amortissement,  classeurs Trésorerie et enfin un classeur Reporting). Mon objectif final c'est  de pouvoir faire une synthèse des 5 premiers classeurs dans le classeurs Reporting. si vous voyez telle que disposer dans le derniers classeurs nommé Fiche de suivi reporting mensuel que je vous ai envoyé c'est par exemple pour suivre une activité on puisse avoir le résultat par mois en faisant (Totaux Produits du mois -Totaux charges du mois) et le solde de la Trésorerie mensuel toutes caisses confondues. Voici en fichier Zip l'ensemble de mes classeurs:	https://www.cjoint.com/?AFrl3CYlzeG

Mes respects!
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Après une vision rapide des classeurs, il y a de petite modification de principe surtout pour les sommes qui sont toujours placées en fin des  tableaux, se qui peut génèrer des problèmes si vous devez les  allongé et il manque une feuille pour récupérer les données qui doivent renseigner un autre classeur.
Du fait que le VBA n'est pas pour vous, pour l'instant, il faut passer par les liaisons hypertextes pour éviter de tout entrer manuellement.
Je vais voir ce qu'il est possible de faire.

Bonisam · Answer

Bonjour;

Ok super! Je saurai bien compté sur vous. 
Je n'y croyais pas vraiment au début mais avec votre  apport inestimable j'ai compris que ce n'étais pas impossible. Merci très sincèrement!

Mes respects
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci de me préciser quelles sont les montants à reprendre dans le classeur [REPORTING.xlsx] pour le mois de janvier (par exemple : pour [MA_TRESORERIE.xlsx] c'est OK il s'agit de la plage B3 :B14] de la feuille [Résumé] )  mais pour les autres !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'ai l'impression qu'il y a une faute de conception dans le classeur [Charges salariale], comment faites-vous si vous engagez une personne supplémentaire au mois de juin et de même si des valeurs d'indemnités change dans le courant de l'année !
Dans votre cas tous les mois sont identique à janvier donc inutile de faire 12 feuilles la première suffit.
Qu'est ce qui est correct ?

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Dernière note pour ce soir, comment vous expliquez (par exemple [Mes produits.xlsx]) dans la feuille de janvier la présence des dates de mars, avril, mai, etc. ? 
C'est un non-sens, ce n'est pas possible de travailler de cette manière, que ce soit un exemple ou non. 
J'attends vos correctifs pour vous proposez une solution.
Salutations. 
Le Pingou

Bonisam · Answer

Bonjour le Pingou;

Tout d'abord je m'excuse sincèrement parce que tout le week-end j'ai pas eu la tête pour travailler raison pour laquelle j'ai pas voir  vos messages à temps.

Faute de conception du classeur charges salariale c'est possible mais je vous explique un peu la démarche que j'ai suivis. en fait j'ai conçu de telle sorte que les élément de janvier soient reporté automatiquement en février et février reporté aussi en mars si sans changement ainsi de suite... Maintenant si un changement intervient en mars je modifie justement l'élément en question (salaire de base ou indemnité) ou bien si y'a un nouveau entrant je l'insère ou encore si quelqu'un sort je le supprime tout simplement puisque le report du mois suivant est en fonction du mois précédent. voilà pourquoi il y'a 12 feuille équivalant à une feuille par mois. Tout ça parce que j'ai pas pu trouvé une formule qui me permet de géré ce que je veux dans une seule feuille notamment les montants mensuel pour remplir mon reporting. 

Explication Classeurs [Mes produits]  :  Ne considérez pas les dates mars, avril ou mai présentes dans le classeur ça n'a pas de sens. en fait j'ai voulu juste saisir des montants pour tester mes formules et j'ai juste mis les dates sans réfléchir de quel mois il s'agit. Vous pouvez même les transformer en date de janvier. 

En plus je constate que même les classeurs [Mes charges] et [ Mes produits] peuvent être fusionner dans un seul classeur et gérer par la solution que vous aviez proposer pour le classeur [Ma trésorerie]. Qu'en pensez vous?

Mes sincères remerciement pour tout!
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'attends une réponse précise à : https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-22362530-grille-de-saisie?page=2#22

Bonisam · Answer

Bonjour,

  Les Montants à reprendre en janvier dans le classeur [Reporting]
Voici les montants à reprendre en janvier par classeur:

- classeur [ Mes charges]: on reprend dans le classeur [Reporting] le total HTVA(Hors TVA) du mois de janvier. c'est le total des charges du mois de janvier sans la TVA. voyez juste au dessus de la grille j'ai mis totaux mensuels.
- classeur [Mes produits]: on reprend aussi en janvier dans le classeur[Réporting] le total HTVA du mois.
- classeur [charges salariale] : on reprend en janvier dans le classeur [Réporting] la somme des trois éléments (Salaire burt +chges sociales+chges pâtronale) du mois. vous verrez juste au dessus de la grille j'ai mis les totaux mensuels.
- classeur [ Mes charges d'amortissement]: on reprend en janvier dans le classeur [Réporting] le total Amts Mensuel( voyez juste au dessus de la grille j'ai mis totaux mensuel/Amts Mensuels c'est le total des amortissement calculés du mois de janvier).

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous laisse la découverte, voir petite note sur Les classeurs [REPORTING.xlsx] et [Charges salariale.xlsx] : https://www.cjoint.com/?3FuoG3k5U9v
Tous les classeurs doivent se trouver dans le même dossier (cause : les liaisons).

Bonisam · Answer

Le Pingou;
 
C'est génial!! cette solution pour moi en tout cas semble bien adapté parce que j'y trouve ce que je veux. Seulement si vous me le permettez je comprend pas trop la formule au niveau de la feuille récapitulatif. je vois =INDIRECT(B$3&"!$D$6") et je n'arrive à voir a quelles cellules ça se réfère pour faire les totaux.

Également je m'excuse de n'avoir pas préciser la correspondance des classeurs avec les lignes du classeur [reporting] qui sont les suivantes:

- classeur [Mes Produits] correspond à la ligne Ventes/Prestations/Travaux/HAO dans le classeur [Réporting];
- classeur [Mes charges] correspond à la ligne  2.1 Fournitures et services dans le classeur [Reporting];
- classeur [ Mes charges d'amortissement] correspond à la ligne 2.3 Charges d'amortissement  dans le classeur [Réporting].

Autres précisions: 
 -  3.1 Résultat Périodique = Ventes/Prestations/Travaux/HAO - (2.1 Fournitures et services + 2.2 Charges salariales +2.3 Charges d'amortissement).
 -  3.2 Variation en Pourcentage (%)= variation du résultat de février par rapport au résultat de janvier; Mars par rapport à février ainsi de suite...

 Par ailleurs j'ai oublié un élément: j'envisage d'ajouter une dernière ligne dans le classeur [Réporting] juste en dessous de la  3.2 Variation en Pourcentage (%) qui sera intitulé Résultats cumulés. En fait ça va consister à faire des cumules progressives (par exemple en février de cumuler avec le résultat de janvier, en mars cumulé avec le résultat de Janvier et février, ainsi de suite jusqu'en Décembre de sorte à avoir le résultat annuel.

Mes Respects!
Bonisam

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Concernant ceci :
je vois =INDIRECT(B$3&"!$D$6") et je n'arrive à voir à quelles cellules ça se réfère pour faire les totaux.
Le B$3 est la cellule qui contient le nom du mois (ici Janvier) correspondant dans la plage B3 :M3.
La cellule $D$6 est toujours la même sauf le nom du mois.
Donc : B$3&"!$D$6"  renvoi la chaine de caractère  `Janvier !$D$6' qui est l'adresse de la valeur correspondante et il suffit d'utiliser la fonction INDIRECT() qui renvoie la référence spécifiée par une chaîne de caractères.
Note : en passant par l'aide Excel vous avez la description et des exemples, c'est valable pour toutes les fonctions.
La mise en place des valeurs dans le classeur [REPORTING] est pour vous. Vous avez 2 exemples à dispositions.

Bonisam · Answer

Bonjour;

Juste vous témoigné ma gratitude pour tout. Je vais bien essayé et si y'a une chose qui m'échappe je vous prie de toujours m'aider à mon secoure!

Mes Respects!
Bonisam

Grille de saisie

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