problème d'heures négatives, encore un... Résolu/Fermé

Question

Bonjour et un grand merci d'avance à tous ceux qui prendront la peine de m'apporter leur aide !
Je dois faire un modèle de tableau d'heures du personnel sur excel 2007. Jusque là je m'en suis pas trop mal sortie (voilà que je me lance des fleurs!!). 

Le fichier contient 5 feuilles hebdo et 1 feuille mensuelle
dans les feuilles hebdo, mon tableau comporte 10 colonnes :
h.s reportées / lun/mar/mer/jeu/ven/sam/h sem/ h.s/total h.s

dans la 1ère feuille hebdo, je dois, dans la colonne "h.s reportées" inscrire un nombre qui peut être négatif et là, je bug!!! Je ne parviens pas à le faire.
comment y arriver, excel me dit à chq fois que j'inscris -x:00 que ma formule n'est pas bonne. Evidemment puisque ce n'est pas une formule... Quel format appliquer ?
En outre cette colonne d'heures me servira au calcul de la colonne "total heures sup"...

Et là second bug : excel peut-il me faire une somme d'heures négatives?

Merci à tous de votre aide précieuse



Configuration: Windows 7 / Firefox 4.0.1

Mike-31 · Answer

Salut,

Ton fichier excel peut il rapatrier des heures d'autres fichiers ou crées tu un nouveau fichier qui n'aura pas de lien avec d'autres fichier.
suivant ta réponse on adaptera

nanoulongue · Answer

quelle belle devise.... 
mon fichier excel peut effectivement être lié à d'autres. Mon problème est que je crée ce fichier aujourd'hui et que certains salariés sont déjà aujourd'hui en négatif. Il me faut donc, à ce jour, rentrer un total d'heures sup (+ ou -) qui sera un point de départ. Les prochaines semaines ou mois se suivront alors sans problèmes puisque ce point de départ générera automatiquement  de nouveaux totaux qui me serviront de ref. 
Suis-je claire ? Pitêt ke non.... 
Je peux jonidre mon fichier si on m'explique comment faire

Mike-31 · Answer

Re, 

alors si tu part sur des bases nouvelles le plus simple est d'activer le calendrier 1904 mais tous les fichiers liés à ce fichier devront avoir le même paramètrage sinon les résultat seront erroné 

ppour activer cette option à partir d'Excel, bouton Microsoft en haut à droite/bouton Option Excel en bas à gauche/Options Avencées et en fin de liste rubrique Lors du Calcul de ce Classeur/coche Utiliser le calendrier depuis 1904 
tu pourras également formater les cellules pour mettre les valeurs négatives en rouge par exemple mais on verra plus tard 

teste. 

Par contre si les liens avec d'autres classeurs posent problème il faudra passer par des formules et colonnes suplémentaires pour gérer 
et pour joindre ton fichier sans notes confidentielles avec un de ces liens mais teste avant

https://www.cjoint.com/ ou http://www.cijoint.fr/ 
 
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

nanoulongue · Answer

est-ce que je pourrais t'envoyer mon fichier? si oui, comment faire? 
J'en demande peut-être un peu trop, non?

Mike-31 · Answer

Re,

pour envoyer ton fichier, tu clic sur un des euxliens du post précédent ex.

sur 
https://www.cjoint.com/

Parcourir pour sélectionner ton fichier/Créer le lien
ensuite colle le lien généré dans un post

nanoulongue · Answer

pardon j'étais ailleurs...
voilà mon fichier :
	https://www.cjoint.com/?AErluqMH6Jw
et encore merci d'avance

Mike-31 · Answer

Je regarde ton fichier après déjeuner

nanoulongue · Answer

Merci bcp.
serai absente après le déjeuner. Prends ton tps, rien ne presse, mm si tout est tjs urgent..
Mike 31 merci pour ta disponibilité

Mike-31 · Answer

Re,

J'ai regardé ton fichier, la feuille semaine 1 présentait une erreur empêchant certaines saisies au format heure. en résumé colonne de D à I tu saisis les heures journalières réalisées

en colonne J tu fais la somme des heures réalisées

mais colonne K que veux tu calculer, les heures sup de la semaine si la somme en J est supérieur au nombre fixé en B22 soit 39:00 !

et en colonne L que veux tu calculer les heures sup de la semaine plus le report des heures de la colonne C !

et si en colonne J la somme est inférieure au nombre d'heures fixé en B22 (39:00)
le report des heures en C doit il rentrer dans le calcul colonne J comme rattrapage par exemple !

nanoulongue · Answer

Bonjour Mike 31 et merci d'avoir jeté un oeil. 

Voilà ce que je voudrais :

Col C : heures à reporter de la semaine précédente. Aujourd'hui, certains salariés qui tiennent leurs heures à jour présentent un solde négatif ; ont pris des heures pour eux, ces vauriens !!!

col D à I : les heures journalières effectives

Col J : total heures de la semaine

Col K : heures sup ou nég de la semaine avec pour ref les heures marquées en B22 et 23

Col L : la somme ou la différence des col C et K que je reporterai la semaine suivante.

Peut-être dois-je rajouter des colonnes pour de nouvelles formules...

Mon souci premier est de formater la col C afin d'y reporter les heures que l'on m'a données aujourd'hui et qui seront le point de départ de mon tableau annuel. Suis-je claire ??? Puis de trouver la bonne formule en L.... Pff, compliqué !

exemple

x présente début mai un solde négatif de 2:00.
Il travaille du lundi au vendredi 8:00/jour soit 40:00 dans la semaine soit 1 h sup.
lui restera 1:00 négative en fin de semaine...

Voilà mon problème...

Une bonne journée et un grand merci

Nanoulongue

Mike-31 · Answer

Re,

Une première approche, par contre tu peux m'expliquer cette ligne en ce qui concerne B22 et B23

https://www.cjoint.com/?AEslO4n0kPb

ensuite on complètera les formules

nanoulongue · Answer

JE TE REPONDS DEMAIN MATIN;
JE JETTE UN OEIL
MERCI BCP
BON APRES-MIDI

nanoulongue · Answer

Bonjour mike 31 et merci pour ton fichier,
ai jeté un coup d'oeil rapide entre deux coups de bourre hier et ce matin.
B22 et 23 doivent me servir de ref absolues pour le calcul des heures sup.
en col J dois avoir la somme des colonnes D à I et non de C à I...?
En C comment dois-je rentrer les heures de la toute première feuille si elles sont négatives ?
Seront-elles prises en compte dans la formule + de la colonne J ?
Bonne journée
Nanoulongue

Mike-31 · Answer

Re,

Si la valeur heure négative n'était pas reprise dans des formules de calcul
on écrirait simplement '-21:50

mais dans ton cas, pour saisir les heures négatives dans la feuille semaine 1 colonne C il suffit de saisir =-la valeur en format décimal et la diviser par 24
exemple si on souhaite saisir -25:00 on saisira =-25/24

la ou ça se complique c'est avec les minutes
exemple pour 21:30 il faudra  passer par une conversion décimale ce qui donne 21,50 et écrire =-21,5/24 et formater la cellule en heure

cela se complique encore par exemple pour -21:43 en décimale cela donne 
-21,7166667  il conviendrait d'écrire =-21,7166667/24 ce sera un véritable casse tête

ou on intégre la conversion dans une formule toujours dans l'exemple 21:43 il est possible d'écrire

=("-"&"21:43"*24)/24

ce qui nous donnera bien -21:43

https://www.cjoint.com/?AEuqUD0W3V7

nanoulongue · Answer

mike 31 tu es un génie!!!!!!!
un grand merci, tout marche.
Tu m'as sorti un belle épine du pied. Et en plus j'apprends, c'est génial!!
A bientôt

bobohill · Answer

respect pour le 
=("-"&"21:43"*24)/24 

j'avais exactement le même probl
grand merci!

Problème d'heures négatives, encore un...

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