Somme colonne avec cellules fusionnées Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Je suis entrain de monter un outil de calcul des besoins en matériaux de plusieurs chantier de construction selon un calendrier. J'ai un total par semaines par matériaux à la dernière cellule de la colonne. J'ai plusieurs tableaux un par-dessus l'autre. Chaque tableau sert à calculer les besoins d'un seul matériel. Chaque ligne représente un chantier et chaque colonnes une semaine. Pour chaque semaine, je veux le total de tout mes besoins de ce matériel et ce en incluant chacun de mes chantiers (lignes).

Actuellement, tout est fait manuellement. Disons qu'un chargé de projet à besoin de 3000 contreplaqués au cours des 6 prochaines semaines, il écris 3000 dans la colonne ou son besoin commence et il fusionne jusqu'à la colonne ou le besoin arrête. Comme les formules de somme automatique ne calculent pas les cellules fusionnées à l'exception de la première cellule de gauche, la formule du total par semaine doit également être modifiée manuellement, et ce pour chaque projet et chaque semaines touchée...

Bref, je vais arrêter là, de peur que vous vous égariez dans ces explications. Si tout est clair, tant mieux, mais si ça ne l'est pas, dites-moi qu'est ce que je peux dire afin que vous saisissiez ma situation.

Voici le fichier: Voici le fichier: http://cjoint.com/11mi/AEkoo8meVny.htm

J'ai mis des chiffres en exemple et inséré des commentaires dans les cellules calculant le total par colonne et disant ce que le total devrait être.


Configuration: Windows XP / Firefox 4.0

Gawenronne · Answer

Voila ce que je te propose

http://cjoint.com/data3/3Eko9KoM6lp.htm

Je trouve ca plus pertinant dans le sence où tu as la réparition des machine, du bien, par jour et non pas au total. 

De plus ca te fait des totaux correcte. IL faut juste que tu voi que pour 1 projet à chaque fois tu prévois 10 lignes par exemple, je doute que tu es besoin de 40lignes à chaque fois.

Après tu mes le nombre de jour du projet (à gauche du tableau) et voila.

Appel si tu as des questions

ovetoug · Answer

Merci pour la réponse rapide, mais je ne veux pas faire ça. Premièrement je trouves ça trop lourd. Deuxièmement, un projet dure habituellement entre 6 et 24 mois, et durant l'été il peut y avoir jusqu'à 4 projets simultanés...ça fait pas mal de jour.

Ce que j'aimerais en fait c'est que ça ait l'air un peu d'une "Gant Chart".

Gawenronne · Answer

Le mieux sinon ce serait ca alors

http://cjoint.com/data3/3Ekpy8zOcGM.htm

Tu peut pas faire de cellule fusionné, en tout cas moi la comme ca je vois pas comment faire. Avec la solution que j'ai mis la, tu as juste à mettre les chiffre au milieu du tableau, les sommes et les jours sont compté tout seul.

Pour les nombre, tu en mes un, tu vas en bas a droite de la case, tu clic et tu étire jusqu'a la fin de la date. 

C'est toujours pas bon? lol

Gawenronne · Answer

non, tu fige la colonne total (pour que celle-ci soit toujours visible quand tu te déplace dans ton tableau), et tu fais ce tableau pour toute une année (comme ca, quand tu es au 1janv ou 31 déc tu vois toujours le total), ou sur ton autre tableau pour la suite (oui, si tu fais pas toute l'année sur le meme tableau, tu en fera un suivant sur une autre feuille), tableau qui sera le même que celui-ci, tu fais la somme du matériel plus le total de l'autre tableau (donc =AH24+somme(...) ) 

Non?

ovetoug · Answer

Disons que c'est mieux! par contre, admettons que le projet 2 à besoin de ce même matériel, mais en quantité différente et pour dans 8 semaines plus tard, le calcul de ma quantité totale par projet est faussée.

N'y aurait-il pas un code qui permettrait de fusionner les cellules adjacentes de même valeurs et que chaque cellules conserve sa valeur? Dans chaque cellules ou s'étend le besoin, on inscrirait la même valeur (comme tu as fais dans ta dernière solution). Ensuite un bouton ou quelque chose comme ça permettrait d'exécuter le code et fusionnerait ces cellules tout en gardant la valeur pour le calcul de la somme par colonne, mais pas pour le calcul de la somme par ligne...Ouf! je suis mêlé moi même en écrivant ça!!

En tout cas, pas grave si tu ne peux pas m'aider. J'apprécie toutefois Ton aide!

Gawenronne · Answer

Si tu fais ca sur toute une année, ta la possibilité de voir ton tableau en entier. tu fais des couleurs différente selon le mois. Tu clic sur le mois et produit qui t'intéresse et tu fais ctrl molette avant ou arrière pour zoomer ou dé-zoomer

Gawenronne · Answer

Désolé mais quand tu fusionne, pour les calculs sur un tableau ca devient n'importe quoi c'est pour ca qu'on évite cela.

De tout facon quand tu fusionne tu dois selectionner les cases en question donc dans tout les cas faire un clic et étirer la ligne de chiffre revien au même, ca coût pas moins chère.


Après c'est juste la mise en forme qui va te gener car au lieu d'avoir un seul chiffre qui faire les 4 jours tu auras 4 fois le même chiffre :/

Gawenronne · Answer

Après si ca fatigue les yeux, rien ne t'empeche de faire par exemple la case avec le 1000 tu la mes en violet (par exemple) et les chiffre qui suis ainsi que le fond de la case tu mes aussi en violet, comme ca tu as la durer avec toute une barre violette, et tu as juste un chiffre qui sera tout au debut de ta barre. Apres le plus génant c'est de devoir colorer les chiffre et case, mais on peut faire une macro pour ca je pense.

ovetoug · Answer

Ce qui me chicotte avec ta dernière solution, c'est que l'ont vient de régler le problème du calcul de colonne, mais on le déplace vers le calcul des lignes...du moins si on a une quantité à ajouter plus loin sur la même ligne.

Dans le dernier tableau que tu m'as modifié, peut-on utiliser la mise en forme automatique pour faire ce que tu me dis dans ton dernier commentaire?

Je souhaite rendre cet outil le plus simple possible à utiliser. Je veux l'automatiser de sorte que le chargé de projet qui saisi ses données n'ait juste ça à faire.

Gawenronne · Answer

Disons que si tu as une quantité à ajouter plus loin sur la même ligne, ca marche toujours si c'est la même quantité, si la quantité est différente tu auras une divison de tout les montants par le nombre de jour du coup le chiffre sera avec des virgules -_- désolé.

Pour le total, tu peut inverser les jours et total, mettre total à gauche par exemple et jour à droite (vue que tu en as pas besoin).

Ensuite, tu fais affichage>figer les volets et la ton total sera figé.


Je comprend que tu es besoin que ca soi complétement automatisé, c'est le but d'excel, je planche un peut dessus je vois ce que je peut faire.

Gawenronne · Answer

Imaginons que ca concert le projet 2 et que tu reprend quelque jour après. Pour le moment la seule solution que j'ai, ce serai de faire une insertion de cellule juste en dessous, et de faire un "projet2 suite" avec le reste du materiel les jours après.

Sinon si tu sais déjà que tu vas utilisé quelque jour après ta pas besoin de faire d'insertion forcément tu vas faire projet 2 avec les montant etc puis en dessou directement projet 2 suite.

Gawenronne · Answer

Ca donnerai ca

http://cjoint.com/data3/3Elj6d6ilTi.htm

du coup ca te fais un décalé (comme ma 1er solution) mais ca reste moins gênant que la 1er solution car tu as quand même peut de répétition.

Du coup ca reste aussi que de la saisie, mais voila, c'est pas aussi pratique que tu le voudrais je suppose lol.

ovetoug · Answer

dans la formule de total de ligne que tu as fait:

=SI(D6="";"";SOMME(D6:AH6)/A6)

Que veulent dire les guillemets dans SI(D6=")?

Gawenronne · Answer

ca veut dire si(d6=rien;rien;calcul)

C'est pour que l'affichage soit propre, sinon il te fait une division par zero et te mes une erreur de calcul dans la case.

ovetoug · Answer

Pour ton information, voici ce que j'ai fais: http://cjoint.com/data3/3EnodQHAQoJ.htm

J'ai trouvé les bonnes formules pour la mise en forme conditionnelle. Ce n'est pas 100% à mon goût, mais pas loin. Il reste à trouver le moyen d'insérer une valeur différentes sur une même ligne et que le calcul de cette ligne ne soit pas faussée.

Gawenronne · Answer

Ah bien joué! je suis désolé mais on cherche un nouveau bâtiment pour notre entreprise du coup j'ai pas eu trop le temps de plancher sur la formule mais tu ten es bien sorti apparemment!

Je ne comprend pas très bien ta formule dans la colonne B, cela sers à quoi en faite? Je réfléchit pour le calcul des formules, en gros il faudrait avoir une division séparé genre 100*5jours /5 jours et plus loin 250*7jours /7 jours par exemple

Gawenronne · Answer

je pense avoir une idée, mais si il faut faire ca sur toute une année c'est chaud. Mais une fois que c'est fait, c'est fait..

ovetoug · Answer

Pas de problèmes! Je crois que la recherche de nouveaux locaux pour ton entreprise passe bien avant mon petit chiffrier Excel!

La formule de ma colonne B: Le résultat de la colonne total (AJ) me donnais une erreur lorsque quand le résultat d'une cellule de la colonne A = 0. Je voulais cacher tout résultat plus petit que 1 dans la colonne totale. J'ai donc inséré la colonne B avec la formule SI et quand un résultat de cellule de la colonne A = 0, la cellule adjacente de la colonne B = 1, sinon je je renvoies le même résultat que la colonne A. J'ai modifié la formule de la colonne AJ pour qu'elle divise par la colonne B au lieu de la colonne A. Donc, quand je n'ai aucune quantité d'inscrite sur une ligne, le calcul de la colonne AJ est 0/1, ce qui donne 0, au lieu de 0/0, ce qui donne #DIV/0!. Je n'était pas en mesure de masquer le résultat #DIV/0! en mise en forme conditionnelle.

Je ne comprends pas ta réflexion pour le calcul des formules...

P.S.: en passant, entre 2 entêtes de colonnes, il y a 14 jours. Contrairement à ce que tu crois, ce n'est pas une colonne, un jour. C'est une colonne, un jour...l'autre colonne un autre jour, mais 2 semaines plus tard.

Gawenronne · Answer

Arf non ca cool pas mon truc...

Gawenronne · Answer

Hey c'est bon je pense avoir trouvé la solution ^^ je formule mon truc et je t'envoie ca

Gawenronne · Answer

http://cjoint.com/data3/3Enpwi6UhAb.htm 

tien test ca lol je pense que tu seras heureux la

Gawenronne · Answer

Et ca vos de l'argent le truc que je viens de te faire lol jte fais économiser jsais pas combien de temps avec les gens qui vont utiliser ca lol :p

Somme colonne avec cellules fusionnées

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