Excel

Résolu
memere -  
Bonjour,
je suis en train de crééer une bibliographie sur excel.
en première colonne, je souhaiterais avoir une numérotation automatique
en deuxième colonne, le nom de l'auteur
en troisième colonne, le descriptif de l'auteur.
J'aimerais rajouter des auteurs au fur et a mesure, mais que la numérotation se fasse automatiquement en première colonne, afin d'éviter de calculer.

Merci beaucoup par avance

9 réponses

Résumé de la discussion

Numérotation automatique en première colonne pour une bibliographie sur Excel, afin d’ajouter des auteurs sans recalcul manuel lorsque des lignes sont insérées, déplacées ou supprimées. Plusieurs solutions utilisent des formules dans la colonne A, par exemple une méthode ROW() qui numérote automatiquement à partir de A2 selon le contenu en B. D'autres explications préconisent MAX($A$1:A1)+1 lorsque B n’est pas vide, ou encore des conseils pour afficher ou masquer les zéros et gérer les lignes vides par défaut. Des conseils suggèrent d’enregistrer le classeur en macros pour des solutions avancées, avec des formats XLSM pour permettre l’actualisation automatique via VBA, et d’autres options de sécurité lors du partage.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. Vaucluse Contributeur
    Bonjour

    Si vous ne sautez pas de ligne, la formule de Mike (bonsoir) convient parfaitement

    si vous rajoutez une ligne n'importe ou en en sautant quelques unes, deux solutions:
    en supposant que vous commenciez en A2:
    si vous voulez des <N° croissant avec changement des anciens n° si vous rajoutez des lignes:
    =SI(B2<>";MAX($A$1:A1)+1;0)*attention aux signes entre le premier A1 et le second.?
    à tirer sur la hauteur du champ

    dans ce cas vous aurez des titres dont le n° va changer si vous sautez des lignes pour les compléter ensuite
    vous pouvez éviter l'affichage des 0 en décochant dans les options "afficher valeur 0"

    si vous voulez anticiper le N° dans les lignes espacées:
    =SI(B2<>"";LIGNE()-1;"")

    quoi vous donnera 1 sur ligne 2,5 sur Ligne 6 etc... quand vous entrerez un texte en B

    crdlmnt

    1. gbinforme Contributeur
      bonjour à tous,

      Voici un petit exemple pour voir si c'est ce que tu désires :

      http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201104/cij4m5LFYA.xls

      Si tu saisis un auteur dans la ligne insérée, le numéro s'inscrit à condition d'autoriser les macros.

      Ce numéro est ensuite un matricule qui ne bouge plus et si tu supprimes la ligne il ne sera pas repris.
      1. ccm81
        bonjour,
        Q1. cette numérotation, quelle allure doit elle avoir?
        Q2. y aura t'il 1 livre par ligne ?
        a+
        1. memere
          1
          2
          3
          4
          un livre par ligne

          merci par avance
      2. Mike-31
        Salut,

        si j'ai bien suivi tes explications, en première ligne tu as les titres de tes colonnes donc en A2 tu saisis le premier numéro 1 et en A3 colle cette formule que tu incrémentera vers le bas

        =SI(B2<>"";A1+1;"")

        Si tu ne veux pas saisir manuellement le premier numéro en A2 colle dans cette cellule A2 cette formule et incrémente vers le bas

        =SI(B2<>"";SOMME(A1)+1;"")
        1. memere
          Non, en premiere colonne, le numéro (je le voudrais automatique), en seconde colonne le nom de l'auteur et en troisieme colonne, le descriptif de l'auteur,
          donc en seconde ligne un deuxime auteur
          en troisième ligne un troisieme auteur,
          Mais si Je veux rajouter un auteur dans la liste, je veux que l'ordi lui donne un numéro automatiquement et pas a moi de regarder a kel nombre je suis
      4. Mike-31
        Re,

        en résumé les données dans les colonnes 2, 3 etc ... sont saisi manuellement c'est cela !

        il n'y a qu'en première colonne ou tu souhaites une numérotation, dés que tu saisis une donnée par exemple dans la deuxième colonne dans la première colonne le numéro croissant s'écrit seul !

        1. memere
          oui exactement, meme si je rajoute une ligne n'importe ou, je souhaite que le numéro soit tjs automatique et dans l'ordre, est-ce possible?
      5. Mike-31
        Re,

        Si tu dois rajouter des lignes dans ton tableau entre des données et que tu souhaites un automatisme total je ne vois que le VBA si tu as quelques notions

        1. memere
          non pas du tout mais je sui passionnée par excel, je devrais y arriver !!
      6. Mike-31
        Re,

        C'est bien d'être curieux et Excel est monstrueux de possibilités

        essayes de coller ce code dans un module que tu associes à un bouton ou une forme, lorsque tu auras saisi des données en colonne B, actives le code

        Sub test()
        derlig = Range("B65536").End(xlUp).Row
        For i = 2 To derlig
        Range("A" & i).Value = i - 1
        Next i
        End Sub

        si tu n'y arrives pas je te ferai un petit montage
        1. memere
          Bonjour mike, dsl de vous embeter, mais je n'y arrive pas.
          Donnez moi votre adresse mail, je vous envoi la bibliographie par mail.
          merci par avance
      7. Mike-31
        Re,

        On va faire simple, tu fais un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée, puis clic sur Visualiser le code
        et dans la feuille blanche qui s'ouvre colle ce code qui numérotera la colonne A à partir de la cellule A2 à la dernière cellule non vide colonne B même si tu insérse des lignes

        Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        derlig = [B65536].End(xlUp).Row
        If Not Intersect(Target, Range("B2", [B65536].End(xlUp))) Is Nothing Then
        derlig = Range("B65536").End(xlUp).Row
        For i = 2 To derlig
        Range("A" & i).Value = i - 1
        Next i
        End If
        End Sub

        A+
        Mike-31

        Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
        1. memere
          Ok la feuille blanche est apparue, j'ai collé le code et ensuite je valide ou je tape sur entrée ??
        2. Mike-31
          en haut à droite tu as le logo Excel, soit tu cliques dessus pour basculer sur la feuille ou tu clic sur la croix rouge en haut à droite pour fermer le visual basic tout simplement

          une fois sur ta feuille Excel, tu saisis ce que tu veux dans la colonne B, tu auras en colonne A une numérotation de la cellule A2 à la hauteur de ta saisie en B et si tu inséres ou supprime des lignes, la numérotaion s'actualisera automatiquement
        3. memere
          OK SUPER CA MARCHE
          par contre il fo que ma base soit finie
          en premiere colonne donc, la numérotation faite, en seconde l'auteur, et en troisieme colonne le descriptif.
          si je fais un tri alpha d'après les noms des auteurs tout les numéros de droite sont pas en ordre.
          Il fo d'abord que je fasse ma liste par ordre alpha des noms et ensuite faire cette formule pour les chiffres ??
        4. Mike-31
          si tu dois travailler avec les filtres, il serait préférable d'écrire le code différemment de sorte à l'associer à un bouton afin que la numérotation se fasse par une pression sur le bouton avec éventuellement une boite de dialogue d'avertissement, ce qui te permettra de filtrer ta base par Nom, Auteur etc ... et pour remettre ta base dans l'état initial filtrer la colonne A en ordre croissant.

          Si tu as besoin d'un exemple fais signe
        5. memere
          oui je demande a voir, car peut etre cela méviterait de faire pas mal de manipulations en moins
      8. Stan
        Bonjour, ile ne serait pas plus simple de faire ta bibliographie sur un traitement de texte...