Taux de présence planning personnel - EXCEL
Résolu
grisbi71
Messages postés
31
Statut
Membre
-
grisbi71 -
grisbi71 -
Bonjour,
Je suis en train de réaliser un planning pour gérer le personnel de mon entreprise sous feuille excel.
Je souhaite connaitre la raison de l'absence
C pour Congés payés ou RTT
A pour autre absence : maladie, temps partiel...
"Vide" pour Présence
Chaque employé complète pour le trimestre les raisons de son absence.
Je souhaiterai insérer une formule excel pour calculer le taux de présence journalier.
Ainsi, si C, alors 0
si A, alors 0
si "vide", alors 1
pour au final faire un pourcentage du taux de présence pour X salarié... et ce pour plusieurs services.
Le tableau se présente ainsi (je n'arrive pas à faire un coller de l'aperçu) :
Mois de Juin 01 02 03
Employé 1 C C C
Employé 2
Employé 3 A
Taux de présence
Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
Comment dois-je composer la formule ?
Merci par avance
Je suis en train de réaliser un planning pour gérer le personnel de mon entreprise sous feuille excel.
Je souhaite connaitre la raison de l'absence
C pour Congés payés ou RTT
A pour autre absence : maladie, temps partiel...
"Vide" pour Présence
Chaque employé complète pour le trimestre les raisons de son absence.
Je souhaiterai insérer une formule excel pour calculer le taux de présence journalier.
Ainsi, si C, alors 0
si A, alors 0
si "vide", alors 1
pour au final faire un pourcentage du taux de présence pour X salarié... et ce pour plusieurs services.
Le tableau se présente ainsi (je n'arrive pas à faire un coller de l'aperçu) :
Mois de Juin 01 02 03
Employé 1 C C C
Employé 2
Employé 3 A
Taux de présence
Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
Comment dois-je composer la formule ?
Merci par avance
A voir également:
- Calculer un taux de présence sur excel
- Comment calculer la moyenne sur excel - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Comment trier par ordre alphabétique sur excel - Guide
- Comment calculer un total sur excel - Guide
4 réponses
Bonjour:
Je ne vois pas très bien par rapport à quoi vous voulez un taux de présence, mais peut être qu'avec quelques info vous pourrez adapter votre sujet:
en colonne ,en ligne ou dans un tableau complet:
=NB.SI(Champ;"<>") vous donne le nombre de cellule non vide
=NB.SI(Champ;"A") vous donne le nombre de A
=NB.SI(Champ;"C") vous donne le nombre de code C dans le champ
Etc...
revenez si besoin en mettant votre modèle sur:
http://www.cijoint.fr et en revenant placer le lien donné par le site.
crdlmnt
Je ne vois pas très bien par rapport à quoi vous voulez un taux de présence, mais peut être qu'avec quelques info vous pourrez adapter votre sujet:
en colonne ,en ligne ou dans un tableau complet:
=NB.SI(Champ;"<>") vous donne le nombre de cellule non vide
=NB.SI(Champ;"A") vous donne le nombre de A
=NB.SI(Champ;"C") vous donne le nombre de code C dans le champ
Etc...
revenez si besoin en mettant votre modèle sur:
http://www.cijoint.fr et en revenant placer le lien donné par le site.
crdlmnt
Salut,
je ne sais pas si j'ai bien compris ton problème mais je t'ai fait un petit exemple
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijwS8kfea.xls
On peut surement faire plus simple.
P.S. pour mettre ton fichier tu vas sut http://cijoint.fr , tu déposes ton fichier et tu nous colles le lien généré ici.
Merci
je ne sais pas si j'ai bien compris ton problème mais je t'ai fait un petit exemple
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijwS8kfea.xls
On peut surement faire plus simple.
P.S. pour mettre ton fichier tu vas sut http://cijoint.fr , tu déposes ton fichier et tu nous colles le lien généré ici.
Merci
Merci RIcky38
Tu as bien compris mon problème. Juste que je trouve préférable de compter les lignes où rien n'est mentionné (donc où le personnel est sensé être présent).
Ca donne donc :
=NB.SI(H10:H17;"")
Ensuite je fais une ligne du nombre de présents (que je masque) et je fais une nouvelle ligne taux de présence avec mon pourcentage de présents sur le nombre total.
Juste un problème : si ma plage de données est fractionnée, ce qui est le cas, je fais comment ???
c'est par exemple H10:H14 et H16:H17
Tu aurais une suggestion ?
Merci encore
Tu as bien compris mon problème. Juste que je trouve préférable de compter les lignes où rien n'est mentionné (donc où le personnel est sensé être présent).
Ca donne donc :
=NB.SI(H10:H17;"")
Ensuite je fais une ligne du nombre de présents (que je masque) et je fais une nouvelle ligne taux de présence avec mon pourcentage de présents sur le nombre total.
Juste un problème : si ma plage de données est fractionnée, ce qui est le cas, je fais comment ???
c'est par exemple H10:H14 et H16:H17
Tu aurais une suggestion ?
Merci encore
Finalement, c'est bien cette formule qu'il faut insérer.
Merci Vaucluse pour ton aide.
Si je veux perfectionner la cellule "taux de présence" et que celle-ci soit indiquée en vert si le taux est supérieur à 50 et en rouge si le taux est inférieur à 50, comment dois-je pratiquer ?
Je sais qu'il existe une formule, mais laquelle ???
Merci si tu peux me renseigner.
Merci Vaucluse pour ton aide.
Si je veux perfectionner la cellule "taux de présence" et que celle-ci soit indiquée en vert si le taux est supérieur à 50 et en rouge si le taux est inférieur à 50, comment dois-je pratiquer ?
Je sais qu'il existe une formule, mais laquelle ???
Merci si tu peux me renseigner.
J'ai essayé d'appliquer la formule pour le calcul de cellule non vide, cela me met une erreur.
Mais en fait, ce qu'il me faudrait, c'est une formule pour le calcul des cellules vides. Est-ce que ce serait : =NB.SI(Champ;"") ?
Je mets ci-après le lien pour mon fichier :
tp://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijv2c3rLP.xls
Je ne m'y connais franchement pas trop pour les formules.
Merci de m'aider
donc =NB.SI(H10:H17;"<>")/8