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Taux de présence planning personnel - EXCEL

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grisbi71 Messages postés 28 Date d'inscription samedi 12 mars 2005 Statut Membre Dernière intervention 22 novembre 2012 - 12 mars 2011 à 17:15
 grisbi71 - 14 mars 2011 à 22:06
Bonjour,

Je suis en train de réaliser un planning pour gérer le personnel de mon entreprise sous feuille excel.
Je souhaite connaitre la raison de l'absence
C pour Congés payés ou RTT
A pour autre absence : maladie, temps partiel...
"Vide" pour Présence

Chaque employé complète pour le trimestre les raisons de son absence.

Je souhaiterai insérer une formule excel pour calculer le taux de présence journalier.
Ainsi, si C, alors 0
si A, alors 0
si "vide", alors 1

pour au final faire un pourcentage du taux de présence pour X salarié... et ce pour plusieurs services.

Le tableau se présente ainsi (je n'arrive pas à faire un coller de l'aperçu) :

Mois de Juin 01 02 03
Employé 1 C C C
Employé 2
Employé 3 A

Taux de présence

Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
Comment dois-je composer la formule ?

Merci par avance





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4 réponses

Réponse 1 / 4
Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 394
12 mars 2011 à 17:39
Bonjour:

Je ne vois pas très bien par rapport à quoi vous voulez un taux de présence, mais peut être qu'avec quelques info vous pourrez adapter votre sujet:
en colonne ,en ligne ou dans un tableau complet:
=NB.SI(Champ;"<>") vous donne le nombre de cellule non vide
=NB.SI(Champ;"A") vous donne le nombre de A
=NB.SI(Champ;"C") vous donne le nombre de code C dans le champ

Etc...
revenez si besoin en mettant votre modèle sur:
http://www.cijoint.fr et en revenant placer le lien donné par le site.
crdlmnt


1
grisbi71 Messages postés 28 Date d'inscription samedi 12 mars 2005 Statut Membre Dernière intervention 22 novembre 2012
12 mars 2011 à 18:10
Merci pour ton aide

J'ai essayé d'appliquer la formule pour le calcul de cellule non vide, cela me met une erreur.

Mais en fait, ce qu'il me faudrait, c'est une formule pour le calcul des cellules vides. Est-ce que ce serait : =NB.SI(Champ;"") ?

Je mets ci-après le lien pour mon fichier :
tp://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijv2c3rLP.xls

Je ne m'y connais franchement pas trop pour les formules.
Merci de m'aider
0
Ricky38 Messages postés 4347 Date d'inscription samedi 15 mars 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 2 novembre 2013 1 458
Modifié par Ricky38 le 12/03/2011 à 18:25
change ton champ par H10:H17

donc =NB.SI(H10:H17;"<>")/8
0
Réponse 2 / 4
Ricky38 Messages postés 4347 Date d'inscription samedi 15 mars 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 2 novembre 2013 1 458
12 mars 2011 à 18:00
Salut,

je ne sais pas si j'ai bien compris ton problème mais je t'ai fait un petit exemple
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijwS8kfea.xls

On peut surement faire plus simple.

P.S. pour mettre ton fichier tu vas sut http://cijoint.fr , tu déposes ton fichier et tu nous colles le lien généré ici.

Merci
0
grisbi71 Messages postés 28 Date d'inscription samedi 12 mars 2005 Statut Membre Dernière intervention 22 novembre 2012
12 mars 2011 à 20:28
Merci RIcky38

Tu as bien compris mon problème. Juste que je trouve préférable de compter les lignes où rien n'est mentionné (donc où le personnel est sensé être présent).
Ca donne donc :
=NB.SI(H10:H17;"")
Ensuite je fais une ligne du nombre de présents (que je masque) et je fais une nouvelle ligne taux de présence avec mon pourcentage de présents sur le nombre total.

Juste un problème : si ma plage de données est fractionnée, ce qui est le cas, je fais comment ???
c'est par exemple H10:H14 et H16:H17

Tu aurais une suggestion ?

Merci encore
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Raymond PENTIER Messages postés 58388 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 17 avril 2024 17 090
14 mars 2011 à 04:38
= NB.SI(H10:H14;"") + NB.SI(H16:H17;"")
0
grisbi71
14 mars 2011 à 11:01
Merci.
0
Réponse 3 / 4
grisbi71 Messages postés 28 Date d'inscription samedi 12 mars 2005 Statut Membre Dernière intervention 22 novembre 2012
12 mars 2011 à 18:28
Finalement, c'est bien cette formule qu'il faut insérer.

Merci Vaucluse pour ton aide.

Si je veux perfectionner la cellule "taux de présence" et que celle-ci soit indiquée en vert si le taux est supérieur à 50 et en rouge si le taux est inférieur à 50, comment dois-je pratiquer ?

Je sais qu'il existe une formule, mais laquelle ???

Merci si tu peux me renseigner.
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Ricky38 Messages postés 4347 Date d'inscription samedi 15 mars 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 2 novembre 2013 1 458
12 mars 2011 à 18:36
mise en forme conditionnelle
0
Réponse 4 / 4
michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 303
14 mars 2011 à 12:18
bonjour à tous

Juste au passage pour compter les vides, il existe la fonction NB.VIDE
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grisbi71
14 mars 2011 à 22:06
merci
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