Question Access/Excel

Résolu/Fermé
hamsterdam Messages postés 3 Date d'inscription lundi 7 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 mars 2011 - Modifié par hamsterdam le 7/03/2011 à 16:33
hamsterdam Messages postés 3 Date d'inscription lundi 7 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 mars 2011 - 8 mars 2011 à 16:19
Bonjour à tous !

Je suis en stage et ne me sers, d'habitude, que très rarement d'Access. C'est un stage qui comprend une grosse partie de prospection téléphonique et pour cela j'ai un gros fichier client sur Access.

J'aimerais dans un premier temps trier et enlever les réponses négatives (je n'arrives pas à mettre en place une case à cocher, si je coche une ligne, ça coche tout), mais ce qui serait bien (comme j'aurais une fiche à créer et des infos à rajouter pour chaque contact plus avancé) c'est d'arriver à créer un modèle de fiche sur excel reprenant toutes les infos de mon fichier access, pour n'avoir qu'à rentrer les infos en plus.. Est-ce que c'est possible et si oui, comment ?

Merci d'avance (et pour ceux qui ont des compétences dans le domaine, dites-moi si ma question n'est pas claire)

Microsoft Office 2007

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3 réponses

Réponse 1 / 3
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 718
7 mars 2011 à 22:49
bonjour

Nous n'avons pas ta structure de données comme toi devant les yeux mais cela ne me parait pas une bonne option de rajouter une fiche excel alors que tu peux faire un formulaire beaucoup plus efficace sur access.

Si tu définis correctement les options de ton formulaire access va trier et sélectionner tout à fait correctement tes données : l'effort devrait plutôt s'orienter dans ce sens.
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Réponse 2 / 3
hamsterdam Messages postés 3 Date d'inscription lundi 7 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 mars 2011
8 mars 2011 à 09:22
Ok deja merci pour ta réponse.

Pour que tu visualises, je vais essayer de détailler un peu plus. Sur cette base de données, j'ai toutes les infos élementaires des prospects (nom, adresse, ville, secteur d'activité, téléphone...). Parmi les 2000 noms que j'ai, j'attends une 50aine de prise de contacts plus ou moins abouties. Ce qu'il y a, c'est que pendant mes conversations téléphoniques, j'ai d'autres infos plus précises à demander et à noter, et c'est pour ça que j'aurais vraiment aimé transborder sur excel, ce sera plus facile pour ensuite créer des dossiers par prospect/client..

Ou alors si je vais dans ton sens, est-ce que je peux ensuite extraire mes formulaires vers excel ??

Et est-ce que tu as une idée pour cette histoire de champ "case à cocher" ? Il me permettrait de cliquer les bons et les pas bons, et ensuite de trier par requete, mais qand je mets le champ en place et que je clique pour une ligne, ça me les cochent toutes...

Désolé pour le roman et toutes ces questions, mais tu es le seul qui semble pouvoir m'éclairer en ce moment ^^

Merce
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Réponse 3 / 3
hamsterdam Messages postés 3 Date d'inscription lundi 7 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 mars 2011
8 mars 2011 à 16:19
C'est bon j'ai eu la réponse à ma question !!
Salut
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