Elaboration du tableau de bord

nahomie -  
blomkvist Messages postés 169 Statut Membre -
Bonjour, j amerais que vous m aidez a elaborer un tableau de bord d une regie publicitaire de 13 employes svp merci d avance

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2 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 400
 
Volontiers :

Quels sont les éléments ?
Quelles sont les données à traiter ?
Quelles sont les périodes à prendre en compte ?
Quels sont les ratios à calculer ?
Comment sont saisies les variations ou les nouvelles valeurs ?
Faut-il ou non des graphiques pour illustrer le dossier ?
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blomkvist Messages postés 169 Statut Membre 62
 
Bonsoir !

Tout d'abord ne pas oublier qu'en général c'est un outil qui se crée en équipe, par étapes, le faire en solo n'aboutit à rien.

Cinq étapes sont nécessaires pour l'élaboration d'un tableau de bord :

1. Pré-requis : rassembler les éléments préalables à l'élaboration d'un tableau de bord :
* Identifier les destinataires du tableau de bord;
* Formaliser l'utilisation prévue;
* Formaliser la périodicité souhaitée;
* Identifier les objectifs/bornes acceptables;
* Identifier la source de données requises.

2. Mettre en place le tableau de bord : identifier et mobiliser les acteurs impliqués dans le projet :
* Définir le besoin en tableaux de bord en utilisant les besoins fonctionnels identifiés;
* Valider la faisabilité des tableaux de bord;
* S'assurer que les tableaux de bord pourront être aisément exploités.

3- Élaborer le tableau de bord : construire le tableau de bord en se basant sur les différents objectifs identifiés :
* Formaliser les objectifs mesurables;
* Sélectionner les sources de données exploitables;
* Élaborer les indicateurs correspondants;
* Construire les tableaux de bord à partir des indicateurs;
* Mettre en place les procédures d'alimentation des tableaux de bord;
* Valider l'applicabilité des tableaux de bord.

4- Exploiter les tableaux de bord : mettre à jour et exploiter les tableaux de bord selon les périodicités prévues :
* Recueillir les données constitutives;
* Utiliser les tableaux de bord dans le processus de décision.

5- Faire évoluer le tableau de bord : faire un suivi du tableau de bord afin de vérifier s'il nécessite une mise à jour :
* Défaut de qualité des indicateurs;
* Évolution du contexte;
* Évolution des objectifs;
* Inadéquation des indicateurs par rapport aux objectifs fixés;
* Changement des destinataires, etc.

Le tableau de bord remplit plusieurs rôles:

Il est un véhicule pour représenter l'information de gestion.

Il est un déclencheur d'enquête et un outil d'investigation.

Le tableau de bord doit mettre en valeur les éléments les plus importants et attirer la vigilance sur les points qui méritent une attention plus particulière.

Ainsi, il se doit d'être sélectif quant au nombre d'indicateurs retenus. Cependant, la sélectivité n'exclut pas la présence d'information complémentaire

Bon courage

Dorona
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