aide sur tableau excel Fermé

Question

Bonjour, 

je voudrais réaliser un tableau de stock pour une entre prise qui fabrique des rouleaux de différents type. je vous joint mon tableau avant de continuer:
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cij31XDFYs.xlsx 

chaque rouleau mesure 16cm. on en garde un certains nombre pour notre magasin et le reste sur commande que l'on coupe en 4 6 8 10cm. on les coupe de la façon suivante :
soit 4 4 4 4
soit 6 6 4
soit 8 8 
soit 8 4
soit 10 6

je voudrais connaître les rouleaux restant en fonction des commandes ainsi que les morceaux possibles: je m'explique, j'ai une commande de 4cm, il me reste donc :
soit 4 4 4
soit 6 6
soit 8 4

en remerciant votre ame charitable.



Configuration: Windows Vista / Internet Explorer 8.0

Vaucluse · Answer

Bonsoir 
vous n'en dites pas beaucoup de vos intentions sur l'organisation des données. 
Ce qui oblige à inventer une option. 

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijb37q2zG.xls 

voyez celle ci est dites nous mieux ce que vous voulez 

Crdlmnt 

Ps je viens de constater que j'ai zappé l'option 6 6 4. je pourrait si vous le souhaitez la mettre au point selon ce que vous concluez sur la proposition.
crdlmnt


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

voilà je vous renvoie un petit aperçu de ce que je veux mais vous m'avez éclairé je n'arrivais pas a commencer!!!

Dans " commande prise" je mettrai par produit le nombre de 4 6 8 10 prise en commande et me mettrai en temps réel les rouleaux entiers disponible.

Est il possible de mettre la colonne rouleau dans "bleu azur" débuter par rouleau 13 jusqu'à rouleau 1. le nombre de rouleau en fonction du nombre indiquée dans la colonne "rouleaux fabriqués"

j'ai oublié de préciser il y 2 types de rouleaux intérieur et extérieur.

je vous mets les 2 liens que j'ai modifié des choses pour vous aiguillez dans mon souhait de tableau.

je pense qu'il faut faire une feuille par produit. j'en ai préparé 15 par type mais ensuite je pourrais en supprimer si jamais il y en a trop? je préfère voir gros! les formules ne risquent pas de se décaler??? 

merci beaucoup

ducat · Answer

voici les liens :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cij4O6gHF3.xlsx 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijgi9lSKQ.xlsx 

merci

Vaucluse · Answer

Bonjour
bien reçu les fichiers, mais une première remarque:
il serait plus simple et plus aisé à manipuler de faire ce fichier sur deux feuilles du même classeur..
une feuille correspondant à chacun des fichiers
dans tous les cas je regarde ça
A vous lire
crdlmnt

Vaucluse · Answer

Re-bonjour
je reviens, ne tenez pas trop compte du message précédent, je pense que je n'avais pas tout compris!
En fonction de votre exemple et de votre message, je vous propose le modéle suivant qui regroupe le stoc et le disponible sur la même feuille
vous pourrez ainsi avoir dans le même classeur une feuille par produit,(deux par produit serait plus pénible à utiliser
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijimWwe80.xlsx

j'ai mis en place l'édition de la liste des rouleaux selon le nombre disponible à la vente, mais je ne suis pas allé plus loin, car je vous pose quelques questions, afin de ne pas refaire plusieur fois le travail:

1°) vos messages font état de coupe de 4,6,8,12 et votre tableau affiche 4,6,8,10 ??

2°) est il possible d'obtenir dans un  rouleau des "chutes" de moins de 4 cm. C'est à dire par exemple un rouleau peut il subir deux coupes de 4 et une coupe de 6 (reste 2) ou doit on éliminer la solution 6 à partir de 2x4 ?

3°) dans la même ligne, que fait on du reste de rouleau (10) après une coupe de 6. pas moyen de finir juste?

4°)préférez vous pour remplir les colonnes de consommé, mettre le nombre de coupe, quitte à la modifier selon la conso, où une solution avec autant de colonne que de possibilités par taille, avec un X (par exemple) à entrer pour chaque coupe
pour être plus clair:
la coupe 4 comporterait 4 colonnes dans lesquelles vous auriez à enter une croix à chaque coupe
la colonne 6 deux colonnes 
la colonne 8 deux colonnes 
la colonne 12 une colonne
Avec ce système, il devrait être possible,puisqu'il semble que vous êtes sur Excel 2007, avec  des mises en forme conditionnelles, de noircir les cases inutilisables selon les coupes exècutées pour signaler les disponibilités.

A vous lire sur l'ensemble et tout particuliérement sur l'utilisation possible des chutes après chaque type de coupe.
Crdlmnt

ducat · Answer

bonjour,
je n'arrive pas a ouvrir le fichiers, c'est un dossier zippé mais je trouve pas le fichiers dedans!!

concernant les coupes c'est peut etre une erreur de ma part j'ai pas relu mes messages : je veux bien 4 6 8 10.
il n'y a pas chute possible

pour le 4è point je préfère voir sur le tableau afin de vous répondre au mieux!

Vaucluse · Answer

Bonsoir
avec 2007, ça ne marche pas tous les coups...!
je vous ai fait un xls qui devrait passer.
Voyez mes deux propositions (sur feuille commande prise et commande prise (2) et dites moi ce que vous souhaitez en final 


http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijwScdIWj.xls

A vous lire

ducat · Answer

le tableau je le voyais pas comme ça. dans un fichier précédemment mid en lien avec la feuille " exemple de tableau" je voyais cette feuille comme synthèse on va dire . je rentre toutes mes commandes de 4 6 8 10. 
et ensuite chaque feuille (produit ex"bleu azur) ça m'enlève en fonction des commandes les rouleaux .
je ne sais pas si je suis assez clair dans mes explications???

NB les tailles de coupe sont 4 6 8 10 mais pas de 12

j espère que ce que je souhaite est possible à réaliser?
merci en tout cas

ducat · Answer

je pense que ce n'est pas possible!!
en fait le premier tableau que vous m'avez proposé mais au lieu de rentrer moi même mes coupes, n'est il pas possible de le faire automatiquement??
en ayant une feuille synthèse de toutes mes commandes rentrés par taille.
par exemple : Commande 
8 de4
5 de6
3 de8
1 de10

4 4 4 4 ( 1 rouleau)
10 6 (1 rouleau)
6 6 4 (" ")
6 6 4 ( " ")
8 8 ( " ")
8 4 (" ")
1 rouleau entamé

j'aimerai qu'il recherche automatiquement pour déduire les rouleaux

Vaucluse · Answer

Bonjour

encore des questions car je nage un peu, on est partis de loin!

comment compter vous gérer dans votre modèle le nombre de rouleaux fabriqués
évolue t il dans le tableau?
...
si oui, comment compter vous gérer la numérotation est la compatibilité avec le nombre de ligne prévues dans votre tableau?
...
que signifie intérieur / extérieur, faut il gérer deux types de rouleaux?
......
Si oui, le nombre de rouleaux vient t'il de la ligne 5 ou pré"voyez vous la même chose sur la ligne 21 ?
...
dans vos commandes, quel est le nombre de coupes maxi que vous pouvez avoir? sachant que votre tableau autorise au maximum 60 coupes de 4
...
voulez vous enregistrer les commandes au fur et à mesure de leur exécution
....
si oui, combien d'information voulez vous gérer (réf, client , prix etc....)
(Soyons discrets:je n'ai besoin que du nombre, pas des titres)


je commence à entrevoir une solution, sans garantie, mais qui pourrait fonctionner comme ceci si vous me donnez les réponses précédentes:

créer une ligne de commande où vous entrez les nombres de coupes dans 4 champ 4,6,8,10 plus les informations souhaitées

Afficher automatiquement pour chaque type de coupe les n° de rouleaux disponibles

Pointer manuellement dans le tableau les rouleaux choisis
là je ne vois pas d'autre option, sachant qu'excel ne pourra jamais décider pour vous s'il faut par exemple  faire deux coupes de 4 dans un 8 restants ou s'il faut utiliser une autre chute

enregistrer la commande avec un bouton enregistrement.

dans l'attente de vous lire. Je ne peux rien faire sans

bien cordialement.

ducat · Answer

bonjour
le nombre de rouleaux est succeptible d'évoluer mais rarement donc je pensais juste changer le nombre dans la cellule en pensant à additionner l'ancien avec le noouveau!

oui il ya deux type de rouleaux 

le nombre de coupe maxi est largement inférieur à 60 donc c'est bon!

non je ne veux pas enregistrer les commandes au fur et à mesure de leur exécution

j'espère etre clair dans mes réponse; en vous remerciant

Vaucluse · Answer

Bonjour 

je n'ai, pas encore tout compris, surtout sur ce que vous comptez faire automatiquement. 

Pour tenter d'éclaircir, je vous ai monté ce modèle qui,pourra peut être nous inspirer tous les deux 
essayez de tester même s'il ne correspond pas tout à fait à ce que vous attendez 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijq0qqQI0.xls 

A vous lire 

crdlmnt 
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

Bonjour,
ça y est il prend forme mais est il possible par exemple en rentrant en ligne 3, le nombre de commandes,coupe 4: 6
en fait qu'il y est une formule qui cherche en fonction des commandes des sommes de 16, ce qui me donnera en fait le nombre de rouleau restant?

merci 
cordialement

Vaucluse · Answer

Bonsoir
j'ai peut être compris, rien de su:-)
vois fichier joint qui affiche en bas du tableau supérieur le nombre de rouleaux restant plein et le N° du premier rouleau plein

sachant que le tableau ne prend en compte que les rouleaux entamés quelque soit le nombre de coupe affiché, cela devrait vous permettre éventuellement de choisir un rouleau complet pour faire 4 coupes de 4 ou deux coupes de 8

ce rouleau complet sera éliminé de la liste dès que les cases X correspondantes seront pointées.
Toutefois pour que le N° du premier rouleau s'affiche sans erreur, il ne faut pas "sauter " un rouleau, car la formule va décaler.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cij7E25PPd.xls

est cela que vous voulez

ducat · Answer

en fait c'est peut etre pas possible.
je voudrais rentrer un chiffre pour le nombre de commandes par exemple 6 dans la ligne 3 pour la coupe 4.
la grace à une formule( si elle existe) il me chercherai combien de de fois le chiffre 16 il peut faire et dans ce cas il trouverai une fois et une moitié !
donc j'aurai 1 rouleau et demi en moins!

voilà
j'espère que ce sera possible. ce serait royal

ducat · Answer

bonour,
je n'ai pas pu regarder hier votre avancement.
non c'est pas ça que j'aimerais que mon tableau me fasse.

voilà je vais essayer d'être plus clair!
 
déjà le tableau avec tout mes produits changeras tous les 1 mois et 15 jours ( c'est pour cela que si il vient à en fabriquer c'est très peu!!)

je voudrais par exemple à une date, donc le 15 février 2011, je rentre toutes mes commandes dans chaque colonne respective 4 6 8 10 (juste un nombre)

ensuite grâce à une formule, il me trouve automatiquement les combinaisons possibles pour avoir obtenir un rouleau entier 16 avec des coupes de 4 6 8 10.

voilà j'espère que vous trouverez ce que je veux dire et faire.

très bonne journée
cordialement
en vous remerciant

ducat · Answer

je comprends que faire des essais pour rien ce n'est pas encourageant!!

il y aura maximum 30 commandes par coupe ( en voyant large)
la cadence plusieurs fois par tableau

et quelle répartition approximative entre 4,6,8 10 


je ne comprends pas là par contre


pour la fabrication, on va peut etre refabriquer entre 5 et 10 rouleaux pas plus. pour les anciens rouleaux, ne pas s'en soucier, on les mets en vente au magasin, ensuite même si nous les fabriquons!

Qu'est ce qu'on fait si le nombre de rouleaux en cours ne suffit pas à traiter les commandes 
voilà le but du tableau, avoir en temps réel notre stock en fonction des commandes qui arrivent, afin de ne fabriquer (si il le faut) juste pour honorer les commandes!!!


demander moi d'autres infos si vous voulez

cordialement

Vaucluse · Answer

Re
je m'explique plus complètement:
je voudrais en fait savoir ce que vous appeler une commande
est ce juste un poste de dimensions  ou 6 ou 8 ou 10
ou 
est une ligne de commande avec des 4,6,8,10 mélangés et y a t'il plus de 4 que 6 que etc.....

le but de la manoeuvre étant de savoir quel est l'ordre de grandeur du nombre de coupe à chaque campagne de commande.

Pour le reste je crois avoir compris, partir sur 10 rouleaux devrait suffire.

Mais c'est assez complexe à gérer, il me faudra un peu de temps.... si jamais je trouve la solution que je n'ai pas pour l'instant!

a vous lire 

crdlmnt

Crdlmnt


-
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

re
chaque commande rentrée sera soit une coupe de 4 soit de 6...
mais non mélangé!!

je comprends que cela est complexe.
bon courage et un grand merci à vous pour votre patience.

Vaucluse · Answer

Bonsoir

j'ai avancé et je suis presque au bout, c'est coton.
je crois qu'il en me reste plus qu'un dilemme que je dois vous soumettre:
C'est le cas de figure suivant:
je me retrouve dans certain cas après avoir affecté toutes les coupes avec un "reste à couper" correspondant à:
une coupe de 4, une coupe de 6, une coupe de 8
et dans l'obligation d'entamer un rouleau qui ne sera pas complètement utilisé
que préférer vous;
6+4 avec chute de 6
 ou 8+4 avec chute de 4 ????
car ça excel ne pourra pas le décider

A vous lire

Crdlmnt

Ps: ne vous réjouissez pas trop vite, la solution restera à valider par vos soins avec vos cas de figure.

ducat · Answer

bonsoir
vos 2 propositions me vont , pour les "reste à couper" je pourrais les passer en magasins. ce n'est pas un problème. 

bonne continuation et merci

Vaucluse · Answer

Bonjour Ducat

Voici un premier jet qui ne devrait pas être trop loin de ce que vous attendez..(?)

merci de lire le commentaire avant utilisation!
je ne connait pas assez votre domaine pour pouvoir tester tous les cas de figures possibles. 
Aussi, testez bien le système et revenez pour adaptation ou correction si besoin, sachant qu'au niveau du calcul et du principe, nous n'irons pas beaucoup plus loin

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cije0QbJsK.xls

a vous lire
bon courage
Crdlmnt

ducat · Answer

bonjour,
après essai TRES CONCLUANT!!! c'est ça que je veux!!! je vous rassure enfin.

par contre juste 2-3 petites questions.

les séries en haut à gauche, cela me sert en cas de refabrication? 

j'ai fais un essai en entrant un 8 en 1ère commande et regardez ce qu'il fait?

lorsque j'appuis sur editer la feuille, puis je appeler les feuilles autres que commande n°? je pensais soit à "Edition n°" ou autre je ne sais pas?
comment fait on?
a quoi sert cette opération, juste pour information? je posais la question?

une autre question, j'aurai un fichier pour chaque rouleau?

si mon chef veut me faire changer les couleurs du tableau, de la commande éditer... comment fait t on? si c'est possible! je prévois tous ses faits et gestes, je le connais!!!!

merci, vous avez trouvé!!!

Vaucluse · Answer

Bonsoir  
c'est une bonne nouvelle  
quelques réponses  

les séries en haut à gauche, cela me sert en cas de refabrication?   
comme indiqué dans le commentaire, ce tableau n'est là que pour info pour votre besoin personnel, mais n'a aucun lien avec le systéme. Vous en faites ce que vous voulez si vous voulez avoir un  récap des rouleaux que vous fabriquez.  
Le nombre de rouleaux nécessaires à la commande est indiqué en cellule J3  

j'ai fais un essai en entrant un 8 en 1ère commande et regardez ce qu'il fait? 

effectivement, ça fait partie des bugs à traiter faute de pouvoir tout tester. Je vous regarde ça pour demain matin  

orsque j'appuis sur editer la feuille, puis je appeler les feuilles autres que commande comment fait on?   
a quoi sert cette opération, juste pour information? je posais la question?   
la commande est là pour que vous puissiez créer une feuille enregistrant la commande. Si vous la lancez, il s'ajoute un onglet appelé automatiquement:COMMANDE_N°xx  
le numéro s'incrémente automatiquement selon le nombre de feuilles que vous éditez.  
Une fois cette feuille éditée, elle conservera les données de la commande sans possibilté de modifications et vous pourrez donc remettre la feuille édition à 0 pour préparer une autre commande  

une autre question, j'aurai un fichier pour chaque rouleau?  
Pour chaque rouleau, non, mais pour chaque commande oui, si vous n'utilisez pas le système d'édition décrit précédemment.  
si vous l'utilisez, la feuille édition  sert pour toutes les commandes et le bouton édition vous les archivera une par une  

si mon chef veut me faire changer les couleurs du tableau, de la commande éditer... comment fait t on? si c'est possible! je prévois tous ses faits et gestes, je le connais!!!!  
la feuilles est protégée sans mot de passe:  
deux options:  
soit clic droit sur l'onglet et "oter la protection"  
modifier ce que vous voulez, attention de ne pas copier ou tirer des cellules, les formules pourraient en souffrir  
et ensuite clic droit sur onglet et " protéger la feuille"  

s'il faut modifier les mises en forme conditionnelles qui affichent les hachures automatiquement, revenez me voir , ce sera plus simple  

Rappel important:  
vous ne pouvez pas modifier la grille de commande une fois que vous avez engagé les opérations de découpe, sous peine de décaler toutes les prévisions de découpe  

et pour terminer:  
il y a une petite erreur de titre dans le tableau REPARTITION de J9 à M9 les valeurs titres en jaune sont bien sur 4,6,8,10  

A bientôt pour régler ce 8 pénible, mais continuer à tester  

Crdlmnt  










Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

parfait merci

je voulais modifier en haut à droite, à la place de "chute" mettre "reste", je l'ai fait mais je veux confirmation pour ne pas modifier les formules (je ne pense pas!)

après plusieurs essai d'archivage, je ne pense pas m'en servir, donc peut etre l'enlever pour eviter de surcharger le fichier, non qu'en pensez vous?

comme cela je ferais un onglet par sorte et en 2 fichiers pour séparer mes types de rouleaux

mais en haut à gauche j'aimerais comme sur mes premiers fichiers, rouleaux fabriqués - nombre réservé à la vente = rouleaux disponible en déduisant avec la cellule J3. ( je pense pouvoir y arriver mais maintenant avec le tableau bourré de formules, j'ai peur de tout chambouler!!!


merci
après cette dernière mise au point. vérification par le chef et je vous tiendrais au courant pour la mise en page.

bonne soirée
cordialement
merci

ducat · Answer

derniere vérification, j'ai modifié 2-3 choses, j'ai modifié "commande n°1...." par "entrée n°1..." sans ne risque pas de changer les formules?
si j'ai un peu plus d'entrée puis je étirer les cellules?

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cijlvnnzJv.xlsm 

cordialement

Vaucluse · Answer

Bonjour Ducat

la modif du nom en tête de ligne n'a pas d'incidence.

pour augmenter le nombre d'entrées:
ci joint une fichier qui admet maintenant des entrées jusqu'à la ligne 100 sous réserve que rien d'autre que les nombres de coupes ne soit entré dans les colonnes Cà F de C11 à F100

https://www.cjoint.com/?0cchmg6pMPV

pour allonger le tableau:
ce n'est qu'une question de formatage, il n'y a pas de formule 
_Ôter la protection de la feuille
_construire le tableau sur la hauteur voulue en tirant la dernière ligne actuelle pour repercer les mises en forme (hachurage automatique)
_sélectionner les cellules rajoutées dans le champ C à F seulement
_Clic droit / Format de cellule / Protection  et décocher "verrouiller les cellules "
_remettre la protection, surtout si d'autres personnes doivent utiliser le fichier!

Par contre:
j'ai initialement construit sur un maximum de 30 entrées, selon votre réponse; Ce qui donnait un grand maximum de 30 rouleaux à engagé (Soit 30 coupes de 10)
si ce nombre doit être augmenté, c'est plus complexe et il faut revenir me voir.


Et enfin si besoin:
vous pouvez sans problème pour le fonctionnement, mettre plusieurs entrées différentes par ligne dans le tableau des entrées, ça fonctionne quand même. Le risque est de dépasser au cumul le nombre maximum de rouleau admis par le système.

Bonjour au chef

crdlmnt

ducat · Answer

bonjour, en faisant des tests avec mon chef, lorsque je rentre des 4, dans le tableau de gauche, il me calcul mais ne l'affiche pas? 

je voudrais mettre des liens hypertextes, ensuite je n'ai juste à copier ma feuille, etc. une par une ou il y a une façon plus rapide??

merci
cordialement
la mise en page lui plait!!

Vaucluse · Answer

Re re
voila le fichier corrigé, mais je n'ai fait remettre dans la colonne la formule qui vait disparu entre le fichier V2 et fichier V3 ???
d'ou l'utilité de protèger les feuilles!!!

https://www.cjoint.com/?0ccikOePtB

quant à votre seconde question, je ne comprend pas ce que vous voulez étant donné que j'ai l'impression que vous me demandez ce que j'avais placé dans les précédents fichiers avec le bouton EDITION  ??!!!

je rappelle que ce bouton créait une feuille copie de la feuille ENTREE, feuille dissociée des calculs qui conservera les données figées à l'édition et y restera dans le fichier.


Cette feuille était nommée automatiquement. 

cette édition vous permettait de réinitialiser la feuille ENTREE en effaçant les valeurs du tableau gauche  pour gérer la commande suivante tout en conservant une copie de la commande précédente. 

On peut bien sur y inclure une date.

Bien entendu, vous ne pouvez pas conserver une copie de la feuille EDITION en y conservant les formules, car les résultats se mettront en permanence, d'où l'utilité de la copie Valeur seulement

revenez si c'est cela qu'il vous faut, ce sera vite remis en place et c'est assez facile à, manipuler!

crdlmnt

ducat · Answer

re

j'ai oublier de vous mettre le lien du fichier modifié!!

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cijNHfs3bM.xlsm

je voudrais mettre des liens hypertextes, ensuite je n'ai juste à copier ma feuille, etc. une par une ou il y a une façon plus rapide?? 

par contre, j'ai comparé le fichier corrigé et celui là que j'ai modifié et oublié de mettre le lien, mais je n'arrive pas à réparer l'erreur donc du coup, il y a toujours l'erreur du 4.

merci beaucoup pour tout.
normalement après çaje vous laisse enfin tranquille!!!
merci encore pour votre aide!!!!
bonne journée
bonne continuation

Vaucluse · Answer

voici votre fichier corrigé
https://www.cjoint.com/?0ccldqxwQVX

merci de bien lire mon message précédent, notamment en ce qui concerne l'archivage des informations qui explique que vous ne pouvez pas créer une copie de la feuille nom_1 sans en éliminer les formules, sinon, d'une part vos informations seront modifiées sur la feuille copiée selon ce que vous mettrez dans la commande suivante et d'autre art, la multiplication des liens entre ces copies et la feuille de calculs va mettre la panique dans le système

Le but de la macro était de réaliser cette copie sans risque!

ducat · Answer

ok

je ne peux donc pas faire une synthèse, et avoir sur les autres feuilles un détail (1 feuille = 1 produit)

donc pas possible???

ducat · Answer

comment puis-je faire, j'aurais voulu garder cette feuille pour chaque noms de rouleau??

ducat · Answer

Bonjour,
j'ai pensé à quelque chose, la nuit porte conseil!
mais bon, je pense que vous y auriez pensé!
alors si je copiais ma feuille Nom_1 et ma feuille CALCULS en les appelant Nom_2 et CALCULS2. 
dans nom_2 modifier les formules et changer CALCULS par CALCULS2....

OU autre chose :

comme la macro peut m'éditer des feuilles, puis-je mettre un titre pour connaître quel produit est édité et archivé et mettre sur une autre feuille la synthèse de tous les rouleaux.
et je reprendrais à partir de cette synthèse afin de reprendre ou j'en était pour une nouvelle entrée de commande???

qu'en pensez vous?

merci
excusez moi de continuer de vous embêter avec mes problème

Vaucluse · Answer

Bonsoir 

je pense que la macro est la meilleure solution. 
dites moi comment vous voulez nommer les feuilles et on pourra le faire automatiquement en même temps. 
... et si on travaille bien, on pourra peut être 

1°) Surtout:réintégrer les données d'une des feuilles archivées dans la feuille d'entrée pour la faire évoluer 

2°)faire la feuille de récap automatiquement  

A vous lire

crdlmnt 


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

Bonjour,

donc ce serait bien que la macro m'archive une feuille avec le nom du rouleau que je rentrerai à chaque fois grace à une liste déroulant par exemple 
dans un coin de la feuille, la date d'archivage.

est il possible par exemple, comme j'ai 2 types de rouleaux , de différencier la couleur des onglets, (il me semble que oui, j'ai vu hier mais je n'ai pas essayé.°

voilà
avant tout si il vous manque une info, demandez moi.

merci

cordialement

ducat · Answer

tout cela m'a l'air bien, par contre je ne peux pas essayer car lorsque je clique pour récupérer une composition, un message d'erreur "1004" s'affiche avec 2 boutons : "Fin" ou "Débogage".

pour la liste des feuilles, le nom des rouleaux seront différents des uns et des autres. ce sera possble. par contre je veux bien vous contacter à chaque fois, mais je vais vous embêter tous les mois, je pense. 
alors comme vous voulez, si il ya juste a changer, un mot dans un module, je pense y arriver! 

il restera plus qu'à insérer la date d'archivage en (L5:N6).

avant de modifier j'aimerai essayer, voir comment cela se déroule.

merci 
 

cordialement

ducat · Answer

bonjour,

donc j'ai fais ce que vous m'avez dit, j'arrive à récupérer l'archive. ensuite je supprime ma feuille et je n'arrive pas à l'archiver (message d'erreur) alors qu'avant je pouvais (avant d'affecter une macro au bouton du bas!!!)

ducat · Answer

prenez votre temps, c'est vrai mieux vaut profiter de ce petit rayon de soleil. ça fait plaisir la douceur du printemps!!

je vais réfléchir, mais je pense automatiqer la suppression d'archive, même si ce n'est pas prudent.

merci
cordialement

Vaucluse · Answer

Bonsoir, cette fois... :-)... il n'y a plus de soleil 

essayez celui ci, j'ai revu ma copie et les feuilles prendrons le nom que vous mettrez dans la liste en colonne A au fur et à mesure des créations de rouleaux. 

Comme ça, plus de problème, je crois, mais ça reste à prouver  :-)  

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cije1CA58v.xls 
Pas de souci pour la suppression automatique de la feuille réintégrée, suffira de demander et de me dire si vous voulez la suppression dés l'édition ou juste avant l'enregistrement de la remplaçante. 

Nota: si vous voulez modifier la configuration des feuilles, merci de prévenir.  
Contrairement aux formules qui s'ajustent en cas d'insertion de colonnes ou de ligne, les macros, elles ne se réajustent pas. 

Mais une fois que le fonctionnement est au point, ce n'est pas trop complexe à corriger. 

Testez bien tout 

crdlmnt 


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

super, par contre meme souci pour archiver , "erreur 9"

merci

cordialement

Vaucluse · Answer

Bonjour 

tout marche chez moi, mais effectivement, l'erreur 9 apparaît lorsqu'on veut éditer une copie sans choisir de nom dans la cellule B7

je rappelle: 
créer une nouvelle feuille  >> entrer le nom en colonne A et ce nouveau nom s'affiche en B7 et cliquer sur ARCHIVER le TABLEAU 

éditer une feuille existante: 
choisir le nom dans le menu déroulant en B7et cliquer sur AFFICHER un EN COURS 

remplacer une feuille existante: 
supprimer l'ancienne feuille correspondance au nom affiché en B7 (elle est devenue visible) et  cliquez sur ARCHIVER le TABLEAU 

Important:au cas où il y ait eu des erreurs de manipulation, le système peut créer des feuilles parasites intitulées 0 ou TRANSFERT (2),    (3) etc... 
afficher les et supprimer les. 
Dans un dossier vierge seules doivent subsister: 
la feuille ENTREE visible 
Les feuilles TRANSFERT et CALCULS masquées 

Tout cela est testé chez moi et ça fonctionne. 

crdlmnt 

Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

bonsoir
c'est génial ça marche. grand merci à vous

je pense que l'on peut mettre dans la liste à droite pour mes 2 types de rouleaux les différencier par des couleurs??

J'aimerai la suppression automatique de la feuille réintégrée, juste avant l'enregistrement de la remplaçante

les feuilles créées peut on les masquer pour ne garder juste la feuille ENTREE (comme je peux les réafficher par la suite)

Question mise en page, les boutons ARCHIVER LE TABLEAU, l'appeler seulement ARCHIVER et AFFICHER un EN COURS, par AFFICHER.

Voilà le tableau sera enfin terminé et du top du top.
merci grâce à vous, je vais me faciliter la tâche.
si j'ai un pépin, je peux toujours faire appel??

merci
cordialement

Vaucluse · Answer

Bonjour

voila le dernier modèle

comme d'hab, lire les commentaires

J'ai rajouté un bouton REMPLACER qui sert à remplacer une feuille existante en supprimant l'ancienne.On ne peut plus utiliser le bouton ARCHIVER dans les cas de remplacement et de création, ou alors il faut supprimer la feuille dés la création de sa copie dans la feuille ENTREE 

Pourquoi pas? puisque de toutes façons, les données ne seront pas perdues et Excel lancera toujours un avertissement..
A vous de voir, je peux modifier, et dans ce cas, le bouton REMPLACER peut être supprimé.

Vous verrez qu"il faut quand même autoriser la suppression avec la touche entrée, ça je ne sais pas passer à coté.
Voyez aussi la mise en forme de la liste à droite qui se réfère à des textes dont une partie doit se trouver dans la liste, ces textes, que je connais pas , sont à placer en R2 et R3
il suffit qu'une partie du texte d'une cellule en colonne P corresponde à une valeur de R2 ou R3 pour que la mise en forme s'applique

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cij3PErBQQ.xls

le fichier en principe, n'affiche que l'onglet ENTREE
N'oubliez pas toutefois que d'afficher une feuille via le bouton AFFICHER modifie les données de la feuille ENTREE

crdlmnt

ducat · Answer

bonjour

lorsque j'archive, les donnees de la feuille ENTREE, disparaisse à moitié, bon, c'est minime comme problème, comme elle est archivée et que je supprime mes données pour en refaire une autre!!!
j'ai cherché mais je n'ai pas trouvé, lorsque je rentre 2 entrée sur la même ligne par exemple, 4 et 6, les cases deviennent rayée au lei de rester normal (mise en forme conditionnelle, je pense!!


Pourquoi pas? puisque de toutes façons, les données ne seront pas perdues et Excel lancera toujours un avertissement.. 
A vous de voir, je peux modifier, et dans ce cas, le bouton REMPLACER peut être supprimé. 

je ne comprends pas, en fait si vous le supprimer REMPLACER, le bouton ARCHIVER fera le travail de soit archiver lorsque c'est une création, soit de remplacer et supprimer lorsque c'est une modification? c'est ça ou je me trompe?
pour moi c'est ok!

quant à la mise en forme de la liste à droite, je ne comprends pas après avoir fait des essais.

en R2 et R3, j'ai mes noms de types. et ensuite lorsque j'ai un nom comme bleu ciel, j'écris extérieur bleu ciel en P?

cordialement

Vaucluse · Answer

je ne comprends pas, en fait si vous le supprimer REMPLACER, le bouton ARCHIVER fera le travail de soit archiver lorsque c'est une création, soit de remplacer et supprimer lorsque c'est une modification? c'est ça ou je me trompe?   

Le bouton archiver créée une feuille, mais n'a pas le choix entre créer et supprimer avant de créer.   
Avec cette restriction, si on attache supprimer à archiver la macro en mode création va renvoyer une erreur car elle ne trouvera pas de feuille à supprimer.s la feuille;   
l   

La solution si vous ne voulez pas le bouton: attacher la fonction supprimer au bouton AFFICHER   
ainsi la feuille sera supprimée, mais les données pourront être conservées et ré-archiver puisqu'elles seront automatiquement dans la feuille ENTREE.
Et par ailleurs, dans tous les cas la macro AFFICHER vous demandera toujours 'il faut supprimer la feuille.Donc, même avec cette option, les risques de fausse manoeuvre sont limités.   
A vous de voir, je mets ça au point comme vous voulez    

L'affichage liste en P   
vous écrivez ce que vous voulez mais:   
la cellule remplie prend une couleur de police selon qu'elle contienne ou non un texte indiqué en R2 ou R3 (puisque vous avez deux types de rouleaux)   
Par exemple    
si vous avez extèrieur écrit en R2 et que vous entrez "extèrieur bleu ciel" en P2 la police passe en rouge ainsi que pour toutes les cellules contenant au moins une fois le code "extèrieur"   
si vous avez intérieur en R2 et que vous entrez intérieur vert clair en P, la police passe en bleu....   
Dans les deux cas la couleur de fond passe en blanc   

L'affichage bleu clair ne sert qu'à localiser la prochaine cellule disponible, c'est juste un gadget.  

pour le reste: 
nous avions convenu de n'entrer qu'une donnée par ligne, le formatage prend ça en compte en hachurant les cellules non disponibles... mais n'interdit pas d'entrer de nouvelle données dans la même ligne. 
Ca fonctionne quand même,puisque seuls les totaux sont pris en compte dans le calcul, mais ça risque de compliquer l'évolution ds feuilles si vous ne savez plus quelles sont les anciennes et les nouvelles données dans la même ligne.
sinon, il suffit d'enlever la mise en forme conditionnelle pour que cela disparaisse 

L'effacement du tableau à l'archivage: 
faute de frappe dans la macro: 
enlever la protection de la feuille  
clic droit sur le bouton ARCHIVER et choisir "affecter une macro" 
dans la fenêtre, à droite, choisir "modifier" 
le libellé est édité 
dans la marco EDITCOM 
remplacer dans cette ligne, vers la fin 
Range("B5:C5,C11:F11").Select 
remplacer F11 par F100, soit 
Range("B5:C5,C11:F100").Select 
et là tout le tableau sera effacé. 

    
Crdlmnt  

Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

ducat · Answer

ok, j'ai modifié ce que je voulais.

La solution si vous ne voulez pas le bouton: attacher la fonction supprimer au bouton AFFICHER 
ainsi la feuille sera supprimée, mais les données pourront être conservées et ré-archiver puisqu'elles seront automatiquement dans la feuille ENTREE. 
Et par ailleurs, dans tous les cas la macro AFFICHER vous demandera toujours 'il faut supprimer la feuille.Donc, même avec cette option, les risques de fausse manoeuvre sont limités. 

vous pouvez mettre cela au point SVP.

merci
on voit le bout du tunnel

Vaucluse · Answer

Voila la mise au point
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cijXdKeF8U.xls
au plaisir
crdlmnt

ducat · Answer

bonsoir

parfait
je viens de penser cet après midi, on a oublié de mettre la date et heure de création de la feuille en (L5:N6)

merci
cordialement

ducat · Answer

Bonjour,

j'en avais parlé au tout début, mais on avait conclu que c'était minime!

Pourquoi L5:N6, je ne sais pas, car il y a de la place. si vous pensez à un autre endroit plus logique, faites!!!
Elles seront mis automatiquement à la création puis elle se modifiera à chaque évolution.

cordialment

Vaucluse · Answer

Bonjour
est ce que cela convient?
crdlmnt
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201102/cijtxPsi4f.xls

ducat · Answer

bonjour,

c'est parfait, je vous remercie de votre aide, la rapidité de vos réponse.
merci

si j'ai besoins, je vous recontacterai!!

merci

Aide sur tableau excel

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