Help excel

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bayefall7 Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 20 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2011 - 19 janv. 2011 à 13:15
bayefall7 Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 20 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2011 - 19 janv. 2011 à 16:39
Bonjour,
svp je cherche a confectionner un tableau excel apartir du fichier word ou il ya un pletor de donneés comment fer si je ne veux pas copier simplement merci
en fait c'est un fichier Word tout simple avec des éléments nom de sociétés ça nombre de personne nom du directeur général etc
ce que j'essai de fer sur excel c'est de les avoir par colonne directement sans avoir a copier vous voyez un peu merci de m'aider


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2 réponses

mic13710 Messages postés 1088 Date d'inscription samedi 26 novembre 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 mai 2021 354
Modifié par mic13710 le 19/01/2011 à 13:24
Bonjour bayefall7,

Si tes données word ne sont pas représentées sous forme de tableau tu vas avoir du mal.

Sinon, il te suffit de selectionner et de copier l'ensemble des données que tu veux migrer et de les coller dans excel.
Il te faudra ensuite faire les mises en forme et sans doute corriger des formats pour remettre ton tableau en état.

Michel
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bayefall7 Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 20 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2011
19 janv. 2011 à 13:27
merci mic le blem cest ke le fichier je lai pris sur le net u vois ya plein d' elements kan je copie sur excel directement c'est difficile a retraiter et sur world pour apres remettre sur excel je me disais en fait s'il n'existe pas des fonctions qui puisse vous permettre de les avoir sous forme de tableaux kwa
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mic13710 Messages postés 1088 Date d'inscription samedi 26 novembre 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 mai 2021 354
19 janv. 2011 à 13:40
Il y a bien des fonctions qui permettent d'extraire des éléments dans une chaine. Elles se trouvent dans la section texte des fx.
Mais il faut bien analyser la structure des lignes de texte pour identifier les éléments communs à toutes pour pouvoir ensuite écrire les formules communes à toutes les lignes capables de séparer chaque donnée.
S'il n'y a pas de structure identique dans chacune des lignes, c'est quasi impossible à ma connaissance d'extraire les données comme tu le souhaites.

Michel
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mic13710 Messages postés 1088 Date d'inscription samedi 26 novembre 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 mai 2021 354
19 janv. 2011 à 14:16
Je pense à autre chose.

As-tu essayé de coller tes données internet directement dans excel plutôt que dans word ?
Chaque logiciel traitant les données différemment, il se peut très bien qu'excel mette les données directement en tableau alors que word ne les traitera que comme du texte.
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je viens de transferer un fichier word que j'avais vers un excel sans probleme

simplement en faissant copier coller puis quadrillage.

logiquement tu pourais faire de meme

il sagissait d'un cv traditionnel
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bayefall7 Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 20 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2011
19 janv. 2011 à 15:27
en fait ta pas bien sais ce k je veux je te donne un exemple tt simple regarde

fichier word

Nom : SENEGALAISE DES TELECOMMUNICATIONS

(SENTEL)

Adresse : 15, Route des Almadies

BP. 146 DAKAR/ /

Tél : 221 33 823.04.00/ 221 76 675.44.44 Fax : 221.33 823.18.73

Année de Fondation : 1999

Directeur Général : M. Amnon AVISSAR

Forme Juridique : Société anonyme

Effectifs : 75 à 100 SALARIES

Capital social : 60.000.000 CFA

Activités : Exploitation de réseaux de télécommunication



NESTLE SENEGAL

Activités : Agro-alimentaire

Contact : M. Mamady DIABATE
Adresse : Km 14, Route de Rufisque

Tél. : (221)33 839.83.00

Fax : (221) 33 834.17.02

Statut: Privée / Publique / Mixte
Effectif : ... (Année 06) 150 à 200




les données st comme sa ce ke cherche a fer sur ex cel c'est mettre les nom de coté sans avoir copier coller chak foi sachant k c'est un pletor nom pui de N° tel ensuite et ensuite



nom adresse etc etc par colonne
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mic13710 Messages postés 1088 Date d'inscription samedi 26 novembre 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 mai 2021 354
19 janv. 2011 à 16:15
Tes données ne sont pas évidentes à traiter car les infos ne sont pas du tout structurées de manière identique.

J'ai copié/colle tes infos dans un fichier excel dans la cellule A1 et dans une cellule adjacente (C1 par exemple) j'ai écrit cette formule :

=SI(ESTERREUR(TROUVE(" : ";A1));A1;DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(" : ";A1)-2))

Que j'ai ensuite copiée devant chaque ligne.

Cette formule permet d'extraire le texte brut après les " : ", et s'il n'existe pas, de copier le contenu complet.

Tu pourras ainsi mettre en forme tes données, mais il te faudra de toute manière travailler chaque "fiche" car si tout est comme ton exemple, tu seras de toute manière obligé de faire des copier/coller des valeurs dans les cases correctes d'un tableau général.

Bon courage,

Michel
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bayefall7 Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 20 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2011
19 janv. 2011 à 16:39
ympa mic té cool je m'essaillerai a ta solutio et je te reviendrai ravi vs ete cool
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